Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт ввода в эксплуатацию оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед тем, как составлять акт ввода, следует провести все необходимые проверки и тесты оборудования. Для таких целей созывается экспертная комиссия, в которую входят сотрудники организации и, при необходимости, третья сторона в лице эксперта по оборудованию. Эксперт может обладать специальными знаниями и иметь на руках необходимые для проведения испытаний приборы. Поступившее оборудование проверяют на наличие различного рода неисправности и других возможных неполадок. Если оборудование поступило с браком, поставщик обязан его заменить.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования можно составить следующим образом:

• В верхней части прописывают полное наименование документа. Затем указывают дату и место его составления.
• После этого перечисляют Ф.И.О. и должности работников организации, которые были включены в состав комиссии. Здесь же указывают реквизиты приказа, которым был утвержден состав комиссии.
• В следующем пункте следует отразить факт проверки оборудования комиссией и дату ее проведения, а также указать сведения об объекте: наименование, технические характеристики, данные о производителе. Затем следует сделать ссылку на законодательные акты, на основе которых была проведена проверка (ГОСТы, технические условия и т.п.).
• Далее указывают, соответствует ли состояние оборудования заявленному поставщиком и можно ли вводить его в эксплуатацию.
• В следующем пункте прописывают выводы комиссии. После этого следует привести перечень приложений к акту (протоколы испытаний, пуско-наладочных работ, список замечаний и т.п.).

Порядок ввода оборудования в эксплуатацию

От вида оборудования зависит порядок его передачи в работу. К сложному оборудованию и объектам повышенной опасности не относятся основные средства, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу (мебель, оргтехника и т. д.). Вводить в эксплуатацию эти предметы и приспособления не требуется, достаточно подписать передаточный документ. Право подписи в этом случае имеют главный бухгалтер, руководитель отдела, кладовщик, сотрудник, принимающий имущество в эксплуатацию.

В остальных случаях ввод оборудования производит специальная комиссия после осуществления следующих действий:

• осмотр;
• оценка состояния;
• проверка монтажа;
• тестовый запуск;
• подтверждение соответствия требованиям безопасности;
• изучение разрешительной документации;
• определение условий для эксплуатации оборудования.

Последовательность действий по сдаче законченного строительством объекта АМКУ в эксплуатацию

Для того, чтобы начать эксплуатировать котельную, нужно проделать комплекс работ со стороны Заказчика, включающий следующие этапы

1. Получить Разрешение на строительные работы в своём регионе и заключить договоры на выполнение этих работ с подрядными организациями, имеющими соответствующие допуски.

2. Разработать проект привязки котельной для конкретного потребителя и получить на него положительное заключение государственной экспертизы. Проект привязки разрабатывает специализированная проектная организация. В комплекте документов на котельную имеются Исходные Данные, необходимые для разработки этого проекта.

3. Заключить договор с монтажной организацией на работы по привязке котельной к внешним коммуникациям в соответствии с проектом привязки.

4. Получить Разрешение о виде топлива (топливный режим) в администрации области и согласовать с газоснабжающей организацией. Организациям, которым топливным режимом предусмотрено использование аварийного топлива, для получения разрешения на пуск газа необходимо наличие принятого в эксплуатацию резервного топливного хозяйства.

5. Заключить договор о поставке газа с газоснабжающей организацией.

6. Для технического надзора за строительством Заказчик назначает приказом (см. Приложение) лицо, ответственное за технический надзор (согласно: ПБ 12-529-03, п.п.: 1.2.1; 3.1.4.). Ответственным за технический надзор может быть назначен руководитель организации, специалист Заказчика или иное лицо, уполномоченное Заказчиком, имеющее Лицензию на проведение технического контроля.

7.Для эксплуатации котельной Заказчик либо создаёт службу, либо должен заключить договор на техническое обслуживание с организацией, имеющей соответствующий допуск.

8. Заказчик за 10 дней до начала строительства направляет письмо о начале строительства в Ростехнадзор по месту расположения и выполняет работы в соответствии с проектом привязки и договорами с подрядными организациями.

9. Заказчик обеспечивает транспортировку котельной на место и установку её на заранее подготовленный фундамент согласно исходным данным, а также монтирует контур заземления, обратившись к специализированной организации.

10. Выполнить работы по измерению сопротивления растеканию заземляющих устройств, обратившись к специализированной организации.

11. Получить исполнительную документацию от Изготовителя согласно перечню, а также подготовить исполнительную документацию со своей стороны (см. Приложение).

12. Сдать в эксплуатацию газоснабжающей организации узел коммерческого учёта природного газа.

13. По окончанию строительства Заказчик направляет письмо о завершении строительства в Ростехнадзор по месту расположения с целью проведения обследования выполненных работ Инспектором Ростехнадзора. Создается приемочная комиссия, которая принимает выполненную работу и оформляет Акт приёмки законченного строительством объекта.

14. После обследования готовности оборудования Заказчик получает разрешение от Ростехнадзора по месту расположения на пуск газа и проведение пусконаладочных работ и режимных испытаний.

15. Пусконаладочные работы выполняет организация, имеющая соответствующий допуск. Для проведения работ организация должна использовать Руководство по пусконаладочным работам на объекте для АМКУ «FARTA», разработанное специалистами Группы .

16. Результаты пусконаладочных работ отражаются в Отчёте о пуско-наладочных работах и режимных картах котлов.

17. После окончания пусконаладочных работ Заказчик направляет уведомление в орган государственного надзора. После обследования оформляется Акт об окончании пусконаладочных работ.

18. Для ввода котельной в эксплуатацию Заказчик обращается в орган исполнительной власти, выдавший разрешение на строительство, с заявлением о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Операции, необходимые для оформления приказа

Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу. Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального приказа и акта о приеме-передаче имущества, которые и будут являться юридическим основанием для постановки актива на учет.

Перед подписанием такого приказа необходимо создать специальную комиссию, которая сможет определить готовность ОС к началу эксплуатации. Состав комиссии – не менее 3-х лиц, которые имеют непосредственное отношение к данному виду оборудования и должны, как опытные специалисты, оценить:

• качество и общее состояние ОС (они должны соответствовать паспортным данным объекта)
• в результате визуального осмотра выявить возможные неполадки и неисправности (или зафиксировать их отсутствие)
• обязательно выполнить запуск оборудования, с отработкой времени, которое указано в договорных обязательствах
• произвести анализ условий, где будет эксплуатироваться ОС

В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет миновать подписания акта ввода в работу.

При установке оборудования взамен изношенного и морально устаревшего оно принимается комиссией, назначенной по предприятию и состоящей из специалистов завода.

При внедрении новых технологий, при освоении новой продукции, при увеличении объемов производства оборудование принимается в работу в составе объектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком принятия в работу законченных строительством объектов, утвержденных нормативами.

Как правильно заполнить

Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:

1. В шапке указать полное название бланка.
2. Поставить дату создания и прописать адрес составления.
3. Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
4. Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
5. Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
6. Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
7. Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
8. Изложение гарантийного обслуживания.
9. Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.

Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:

• председатель экспертной комиссии;
• остальные члены комиссии.

Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.

Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2019 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.

Инструкция по оформлению документа

Как уже отмечалось выше, акт можно составить в произвольной форме. Однако он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

1. Реквизиты акта – наименование, номер и заголовок, а также место и дата формирования.
2. Перечень работников (с указанием ФИО и должностей), входящих в комиссию, сформированную для осмотра спецоборудования, его приема и введения в пользование.
3. Так как состав комиссии определяет управляющий компании, в акте должна быть ссылка на приказ о назначении комиссии (его дата и номер).
4. Сведения о спецоборудовании – его название, наименование компании-изготовителя, основное назначение, место монтажа и сбора.
5. Итоги проведенных испытаний перед введением в пользование – порядок их выполнения, применяемые методы, полученные результаты (если есть замечания по работе оборудования, это обязательно включается в документ).
6. Заключение комиссии, в соответствие с которым спецоборудование является пригодным для эксплуатации, соответствует всем нормативным требованиям и безопасно для использования. Если в ходе проверки были выявлены неисправности и дефекты, спецоборудования можно ввести в пользование только после их устранения.
7. Список технических документов, которые имеют отношение к исследуемому спецоборудованию – бумаги о проведении проверок и наладочных работ, тех. паспорт и иные технические документы.
8. Личные подписи всех участников комиссии.
9. Утверждение документа управляющим компании.

Полностью сформированный акт передают в бухгалтерский отдел, который на его основании осуществляет принятие оборудования к учету, делает необходимые проводки и оформляет документацию.

Четко установленной формы документа нет, однако практически все предприятия берут за основу бланк, утвержденный Федеральной службой государственной статистики. Он содержит следующие данные:

• Дату проведения экспертизы.
• Адрес места установки и наименование изготовителя товара.
• Название нормативного документа, в соответствии с которым были проведены испытания, предоставившие полную картину работоспособности оборудования.
• Название изделия, его модель, марка, серийный номер в соответствии с поставленным на него паспортом.
• Условия, при работе в которых товар подлежит гарантийному обслуживанию со стороны изготовителя в течение срока, указанного в полученной технической документации.
• Заключение о возможности ввода в эксплуатацию оборудования для его безопасного использования, не угрожающего жизни и здоровью сотрудников компании.
• В случае необходимости указываются замечания, лишь по факту устранения которых оборудование может быть использовано в производственных целях.
• Перечень документов, составленных в процессе установления возможности использования приобретенного товара, на основании которых и было сделано соответствующее заключение.
• Список членов комиссии, которые подтверждают достоверность предоставленных данных путем скрепления акта своей подписью.

В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.

На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.

Так, акт о вводе в эксплуатацию оборудования составляется сразу же после проведения проверки.

В случае, если инструменты передаются в пользование третьим лицам, на основании заключенных между сторонами правовых сделок, то составление акта является обязательным условием.

Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.

Весь третий пункт посвящен эксплуатационной документации. Эксплуатация предполагает перечисление сотрудников, которые будут использовать оборудование, их знания (со ссылкой на проверку знаний ПТЭ и ПТБ).

Важные моменты при этом – квалификация и общее количество лиц, допущенных к эксплуатации.

Также третий пункт описывает оперативно-техническую документацию при ее наличии. Отдельно перечисляются желательные для ведения журналы, с отметкой о наличии или отсутствии и оценкой их ведения.

В конце, в качестве заключения, делается вывод, соответствует ли имеющееся оборудование заявленной спецификации или нет. Отдельно эти данные прописываются для основного и дополнительного оборудования.

Стоимость экспертизы промышленной безопасности здания котельной

Наименование услуги	Москва	Санкт-Петербург	Регионы
Экспертиза здания котельной	от 60000 р.	от 50000 р.	от 50000 р.
Экспертиза ГРП, газового оборудования	от 60000 р.	от 50000 р.	от 50000 р.
Экспертиза резервуаров	от 50000 р.	от 40000 р.	от 40000 р.
Экспертиза сосудов, работающих под давлением	от 35000 р.	от 30000 р.	от 30000 р.
Экспертиза трубопроводов котельной	от 45000 р.	от 40000 р.	от 40000 р.

Ищете надежную компанию, чтобы зарегистрировать опасный производственный объект? Поможем получить свидетельство Ростехнадзор и сведения, характеризующие ОПО. Помогаем также оформить дубликат паспорта технических устройств и оборудования.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию: образец

Если на предприятие поступает новое оборудование, независимо от того было ли оно куплено или получено как дар, на него исходя из правил ведения бухгалтерской документации, оформляется акт ввода в эксплуатацию.
Акт ввода в эксплуатацию – это документ удостоверяющий, что полученный или приобретенный товар не имеет дефектов, подходит по всем заявленным требования и стандартам безопасности.

Поступившее на производство оборудование от поставщика проходит проверку на целостность и осматривается комиссией на предмет неисправности.

При этом если объект требует технического обслуживания, то документ составляют после проведения подготовительных работ, когда техника готова к использованию. Если оборудование поступило на предприятие и готово к функционированию, то акт составляется в незамедлительном порядке.

Проверка оборудования поступившего на производство

Требования к заполнению акта

Документы ввода в использование необходимы всякий раз, когда принимаются технически сложные объекты. Приемку нередко проводит комиссия, которая оценивает, насколько принимаемое оборудование работоспособно. Члены комиссии при этом набираются из числа сотрудников организации, обладающих специальными техническими знаниями.

В таком порядке принимаются сложные объекты, например, в обязательном порядке следует составлять акт ввода в эксплуатацию конвейера, эскалатора, холодильного оборудования, станка или иного технически сложного приспособления. Для простых товаров, оценка качества которых не требует специальных знаний и участия целой комиссии, достаточно простого документа сдачи-приемки. Например, акт ввода в эксплуатацию кресла для офисного сотрудника обычно не составляется. В то же время, если речь идет о приемке сложного кресла, например медицинского, то и на него следует составить акт на ввод в эксплуатацию мебели, который, по сути, является документом для одобрения использования оборудования.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно ввести в эксплуатацию основное средство.

Похожие записи:

• Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы
• Дивиденды российских компаний в 2023 году: прогноз
• Во сколько лет выход на пенсию?