Отчетность в службу занятости с 2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность в службу занятости с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок присвоения статуса безработного и назначения пособия по безработице регламентируется законом №1032-1 «О занятости населения». Согласно документу, в Службу занятости может обратиться любой безработный гражданин, не зависимо от образования, профессиональной подготовки, опыта работы.
Постановка безработных на учет в Службу занятости
Критерии для постановки на учет в ЦЗН следующие:
- возраст гражданина – от 16 до 60 лет (мужчины) или от 16 до 55 лет (женщины);
- гражданин является трудоспособным. Встать на учет в ЦЗН также могут инвалиды 2 и 3 группы в случае присвоения им «рабочей» группы инвалидности ;
- на момент обращения в ЦЗН гражданин является безработным.
Регистрация гражданина в ЦЗН осуществляется в течение 10-ти дней с момента обращения, после чего безработному назначается ежемесячное пособие, период выплаты которого составляет до 1-го года.
Служба занятости осуществляет непрерывный поиск работы для граждан, которые пребывают на учете в качестве безработных. Кроме того, безработные граждане могут получить в ЦЗН направление на курсы повышения квалификации и переквалификации.
Взаимоотношения с налоговой при закрытии бизнеса
Поскольку налоговая служба является тем органом, который уполномочен на регистрацию как начала, так и прекращения предпринимательской деятельности, нужно все документы для ликвидации субъекта хозяйствования подавать именно в данную службу. Справки об отсутствии задолженности перед бюджетом не являются обязательными для подачи перед регистрацией прекращения ИП, но все-таки в реестрах они значатся вместе с информацией о том, поданы ли все нужные отчеты.
После того, как процедура закрытия предпринимательства будет проведена, ФНС направляет уведомление о ликвидации в Пенсионный фонд. Таким образом, данный орган снимает с учета плательщика страховых взносов, как и фонд соцстрахования. Но проверка наличия своевременной подачи отчетов возлагается и на налоговую службу. Поэтому, если не получилось сдать все нужные бумаги, стоит это сделать поскорее, так как некорректное снятие с учета грозит штрафными санкциями к бывшему бизнесмену.
Уведомление налоговой о ликвидации происходит вместе с подачей соответствующего заявления на прекращение предпринимательской деятельности. В соответствии с нормами закона, если субъект хозяйствования не работал с наемными сотрудниками по трудовым договорам, не имел специальных разрешений или лицензий, или же вовсе сдавал нулевые отчеты и как таковую деятельность не вел, его ликвидация происходит по упрощенной процедуре. Полученное ФНС сообщение о прекращении ИП, является основанием для начала проведения документальной проверки.
Процедура снятия с учета в качестве работодателя
Ликвидация работодателя является прямым основанием для расторжения всех существующих трудовых правоотношений с наемными сотрудниками. В том случае, когда ИП работает один, или по гражданским договорам на оказание услуг или подряда, то с центром занятости предприниматель плотно не соприкасается. Но вот если субъект хозяйственной деятельности объявил всем работающим на него сотрудникам о том, что они будут уволены в связи с прекращением деятельности, следующим шагом будет уведомление центра занятости о ликвидации.
Сделать это необходимо за 14 дней до предполагаемой даты увольнения и прекращения деятельности. И хотя Трудовой кодекс устанавливает жесткие сроки на уведомление увольняемых в связи с ликвидацией фирмы сотрудников, только юридическим лицам, предприниматели также должны заранее, хотя бы за две недели предупредить своих работников о предстоящем увольнении.
В службу занятости должны быть направлены следующие сведения о тех сотрудниках, которые будут уволены при закрытии ИП:
- должность;
- профессия сотрудника;
- информация об оплате труда;
- квалификационный и профессиональный уровень данного специалиста.
Такая информация предоставляется по каждому сотруднику отдельно.
Отчеты о трудоустройстве и вакансиях для инвалидов
Информацию о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 7 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.
В отчете нужно указать размер региональной квоты для приема на работу инвалидов, общее количество рабочих мест для трудоустройства инвалидов, количество вакантных мест для инвалидов, численность инвалидов, трудоустроенных непосредственно в отчитывающейся организации, и численность инвалидов, трудоустроенных в счет квоты в других организациях.
В строках 19.1–19.7 нужно указать сведения о каждом работающем в компании инвалиде. В числе таких сведений – СНИЛС, профессия, по которой инвалид осуществляет трудовую деятельность, и группа инвалидности. Отчет необходимо представлять в органы службы занятости ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). В эти же сроки работодатели представляют и отчет о реабилитации и содействии занятости инвалидов. Форма указанного отчета представлена в приложении № 8 к приказу Минтруда от 16.12.2022 № 786. В данном отчете нужно указывать численность прошедших обучение работников, имеющих инвалидность.
Что еще нужно сделать при закрытии ИП
Сдача отчетности — далеко не весь список обязательных действий при закрытии ИП. Чтобы завершить процедуру ликвидации, понадобится выполнить следующие действия:
- Уведомить службу занятости о сокращении сотрудников. Уведомление надлежит отправить минимум за 2 месяца до даты увольнения.
- Погасить имеющуюся задолженность по налоговым отчислениям, взносам. В противном случае придется платить долги как обычному физлицу.
- Снять с учета кассу в случае ее наличия. Требуется подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган. Сделать это можно в онлайн-режиме, через сайт ФНС.
- Сообщить о закрытии ИП контрагентам. Также стоит запросить акты сверки, чтобы обнаружить задолженности, при их наличии.
- Закрыть расчетный счет в банке.
Гарантии работнику при ликвидации организации либо сокращении численности работников (штата)
Федеральным законом № 210-ФЗ в новой редакции была изложена ст. 318 ТК РФ, в которой установлены государственные гарантии работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности работников или штата.
По общему правилу работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности работников или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Как закрыть ИП в 2023 году
Физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), в любой момент вправе принять решение о прекращении предпринимательской деятельности.
Если гражданин решает прекратить свою деятельность, он должен совершить ряд подготовительных действий, оповестить регистрирующие госорганы о прекращении предпринимательской деятельности и выполнить иные обязанности.
Порядок регистрации прекращения деятельности указан в ст. 22.3 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» (далее – закон № 129-ФЗ). Прекращение регистрации ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС России). Для этого в регистрирующий орган подается соответствующее заявление.
Однако, недостаточно только подать заявление – бизнесмену сделать еще кое-что:
- Оформить увольнение сотрудников (при наличии);
- Подготовить и подать отчеты в ФНС, СФР;
- Закрыть кассу, расчетный счет в банке;
- Закрыть финансовые обязательства перед контрагентами.
Закрыть ИП в 2023 году — пошаговая инструкция
Алгоритм действий при закрытии ИП во многом зависит от того имеет ли бизнесмен наемных работников или работает самостоятельно, какую деятельность ведет и какой налоговый режим использует.
| Этап | ИП с наемными работниками | ИП без работников |
|
1 |
Прекратить трудовые отношения с работниками в соответствии с требованиями ТК РФ: — оформить кадровые документы; — осуществить расчет с работниками; — предоставить отчетность в СФР; — оплатить необходимые налоги и сборы; — сняться с учета в ФСС РФ. |
|
|
2 |
Подать заявление в ФНС на регистрацию прекращения статуса ИП | |
|
3 |
Закрыть все обязательства ИП: — заплатить страховые взносы за себя; — сдать налоговую декларацию и заплатить налоги; — рассчитаться с контрагентами (при их наличии). |
|
|
4 |
Снять с учета кассовый аппарат | |
|
5 |
Закрыть расчетный счет в банке | |
|
6 |
Принять меры для сохранности документов |
Ответственность физлица после закрытия ИП
Ответственность за свою деятельность ИП будет нести еще как минимум 3 года после того, как откажется от своего предпринимательского статуса.
Фискальные органы вправе осуществлять камеральные и выездные налоговые проверки в том числе в отношении бывших предпринимателей. Согласно п. 4 ст. 89 НК РФ в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, до 3 календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.
При этом утрата статуса ИП никакой роли в этом случае (в отличие от организаций), не играет. Так, в определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 95-О-О указано, что налоговым проверкам подлежат как компании, так и физические лица независимо от приобретения или утраты ими специального правового статуса.
Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале
Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.
Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.
Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.
Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.
Журнал регистрации приказов по личному составу ().
Закрытие ИП с долгами перед Налоговой
Ранее для того, чтобы ликвидировать ИП, нужно было предоставить справки из всех государственных учреждений, перед которыми могли остаться задолженности.
В итоге убыточное для бизнесмена предприятие он не имел возможности закрыть, продолжая копить долги.
Действующее законодательство РФ позволяет провести эту процедуру, однако оно вовсе не освобождает гражданина от погашения обязательств.
При ликвидации предприниматель проходит следующие стадии:
- оповещает работников о предстоящем увольнении;
- заполняет заявление по форме Р65001 о прекращении деятельности;
- оплачивает госпошлину;
- обращается в уполномоченный орган с полным пакетом документов (в ФНС или МФЦ);
- получает справку о снятии ИП с учета;
- аннулирует расчетные счета для проведения финансовых операций;
- уничтожает печать, закрывает кассовые аппараты.
Снимая с учета ИП, гражданину не обязательно уведомлять ПФР о своих действиях, так как вся информация в кратчайшие сроки будет передана государственным органам из единой базы данных и системы ЕГРИП.
Подать заявление об устранении своего дела можно лично, через законного представителя с нотариально заверенной доверенностью, Почтой России или в электронном виде через интернет-ресурсы.
Взаимоотношения с налоговой при закрытии бизнеса
Поскольку налоговая служба является тем органом, который уполномочен на регистрацию как начала, так и прекращения предпринимательской деятельности, нужно все документы для ликвидации субъекта хозяйствования подавать именно в данную службу. Справки об отсутствии задолженности перед бюджетом не являются обязательными для подачи перед регистрацией прекращения ИП, но все-таки в реестрах они значатся вместе с информацией о том, поданы ли все нужные отчеты.
После того, как процедура закрытия предпринимательства будет проведена, ФНС направляет уведомление о ликвидации в Пенсионный фонд. Таким образом, данный орган снимает с учета плательщика страховых взносов, как и фонд соцстрахования. Но проверка наличия своевременной подачи отчетов возлагается и на налоговую службу. Поэтому, если не получилось сдать все нужные бумаги, стоит это сделать поскорее, так как некорректное снятие с учета грозит штрафными санкциями к бывшему бизнесмену.
Уведомление налоговой о ликвидации происходит вместе с подачей соответствующего заявления на прекращение предпринимательской деятельности. В соответствии с нормами закона, если субъект хозяйствования не работал с наемными сотрудниками по трудовым договорам, не имел специальных разрешений или лицензий, или же вовсе сдавал нулевые отчеты и как таковую деятельность не вел, его ликвидация происходит по упрощенной процедуре. Полученное ФНС сообщение о прекращении ИП, является основанием для начала проведения документальной проверки.
Где можно посмотреть статус ИП?
Можно использовать сам ИНН, если нужна проверка информации. Такой документ выдаётся налоговой службой каждому гражданину, достигшему возраста 14-ти лет. Разумеется, если написано заявление по соответствующей форме. Статус индивидуального предпринимателя получается, когда гражданин регистрирует бизнес. Посмотреть сведения потом легко.
В самом ИНН содержится всего 12 цифр. Первые две обозначают регион, где документ был выдан. Следующие две — код местного отделения ФНС. Порядковый номер записи в налоговой представлен ещё шестью цифрами. Последнюю пару называют контрольной. Они требуются, чтобы провести проверку, когда возникает необходимость. Налоговый орган этим правилом тоже пользуется.
Для проверок можно воспользоваться ОГРН, состоящим из 15 цифр. Его тоже присваивают всем предпринимателям, официально регистрирующим свой бизнес с соответствующим статусом. Цифровое обозначение обязательно для всех, внесённых в соответствующий реестр.
Обратите внимание! Процедура проверки включает сложение всех чисел, за исключением последнего. Результат делят на 13. На следующем этапе выделяют целое число, умножают его на 13. Его вычитают из результата произведения 14 первых цифр. Результат должен быть таким же, что и последнее число ОГРН.
Только на первый взгляд проверка статуса индивидуальных предпринимателей может показаться сложной. Это может сделать и сам ИП, и другой гражданин, которому известны хотя бы минимальные сведения. При сугубо информационных целях процедура проходится с минимальными потерями по времени и силам. Потребуется только доступ ко Всемирной паутине, само действие остаётся бесплатным, не требует специальных навыков. Лишь при некоторых сомнениях можно обращаться к представителям самих налоговых служб.
Без работников ликвидация ИП проходит проще. Если же на момент принятия решения о закрытии бизнеса в штате есть сотрудники, придется следовать дополнительным требованиям. Что нужно предпринять:
- Письменно сообщить о предстоящем увольнении в Службу занятости. Если в штате менее 15 человек — уведомление можно подать за 2 недели до закрытия ИП, если же персонала больше — предупредить ЦЗН нужно за 3 месяца.
- Уведомить персонал об увольнении не позднее, чем за 14 дней. Обычно такое условие включается в трудовой договор.
- Оформить кадровые документы: на каждого сотрудника подготовить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выдать расчетный лист, справки о доходе.
- Отчитаться перед ПФР.
- Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию неиспользованных дней отпуска.
Полный процесс завершения предпринимательской деятельности не ограничивается снятием с учета. Во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальный предприниматель должен позаботиться о дополнительных нюансах:
- Касса. Снимать ККТ с учета самостоятельно не нужно, это сделает ФНС после исключения из реестра. Но, необходимо снять отчет о закрытии фискального накопителя и передать его в ФНС.
- Печать. Оттиск следует уничтожить, поскольку после закрытия ИП штамп могут использовать в мошеннических целях. Процедура уничтожения печати законом не установлена, можно сделать это самостоятельно по схеме собрания. То есть, пригласить комиссию (из сотрудников или посторонних лиц), в присутствии которых будет уничтожен оттиск и составлен акт, заверенный подписями присутствующих. Такой акт стоит сохранять у себя на протяжении нескольких лет после ликвидации ИП.
- Банковский счет. Его необходимо закрыть, несмотря на нулевой баланс. Это важно, потому что банк не имеет право закрывать неактивные счета в течение 2-х лет, но в этот период будет начисляться плата за обслуживание. Уточните в своем банке, куда подавать заявление на расторжение договора и можно ли сделать это через интернет-банк.
- Цифровая подпись. Сертификаты УКЭП, полученные в налоговой бесплатно после 01.01.2022 года являются универсальными. Это означает, что подпись вы можете оставить и использовать для личных целей.