Дополнительное соглашение о переименовании

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации

г. Москва 25.08.2010

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа») в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»).

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от 25 августа 2010 г.

Образец доп соглашение при переименовании ооо

Внимание

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе. Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Будет ли это являться переводом Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом. Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится.

Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию. Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Ответ: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке: Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя.

Инициировать процедуру сможет непосредственно сам наниматель в том случае, когда наличествуют организационные, структурные или технологические перемены. Прежние условия труда не могут быть сохраненными, а остается действовать только перечень профессиональных должностных обязанностей конкретного лица.

Чтобы разъяснить сотруднику компании, почему необходимо изменить условия прежнего трудового соглашения, ему нужно назвать конкретные причины, объясняющие действия администрации. Необходимо сослаться на ст. 57 ТК РФ, где говорится о том, что наименование должности является неотъемлемым условием трудового договора с работодателем.

Причинами, побудившими нанимателя к данному изменению, могут явиться:

• реорганизация структуры, где трудится физлицо;
• введение в штатное расписание некоторых изменений;
• внедрение технического или технологического новшества, изменившего характер производства или форму оказания услуг.

Письменное извещение работника о предстоящей корректировке названия его должности наниматель обязан произвести не позднее, чем за два месяца до планируемого действия (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Уведомить сотрудника об изменении оргструктуры нужно обязательно под роспись, доставив документ по адресу его проживания, или использовав другую возможность. Экземпляр уведомления обязательно вручается адресату.

В тексте уведомления должна быть ссылка на ст. 74 ТК РФ и формулировка, как в образце ниже: «В связи с изменениями условий труда (расширением отдела, увеличением объема производства или продаж – вписывается нужное) через два месяца со времени получения этого уведомления ваша должность будет называться по-другому (наименование согласно Справочнику). Функционал не изменится».

Игнорирование данного шага нанимателем может привести к негативным последствиям на возможном разбирательстве в суде, связанным с незаконностью переименования должности или увольнения несогласного сотрудника. В случае, когда возражений со стороны работника не возникает, процедура переходит к следующему этапу.

При достижении взаимного согласия между работником и администрацией создается дополнительное соглашение к трудовому договору, доп. договор между сотрудником компании и нанимателем не составляется.

Форма соглашения может быть произвольной, но обязательно должна включать:

• название документа;
• преамбулу – указание двух подписывающих документ сторон;
• предмет соглашения: переименование должности с внесением дополнений в определенные пункты договора;
• подписи сторон с указанием реквизитов.

На практике встречается три случая, когда речь заходит о переименовании должности в штатном расписании.

Первый – это реорганизация компании. Процедура подразумевает внесение изменение во всю текущую документацию фирмы, в том числе и в штатное расписание.

Второй – желание администрации компании. Возможно, директор посчитает, что нынешнее наименование должности по тем или иным причинам не соответствует трудовой функции, ей предписываемой.

Третий – вступление в силу профстандарта. Органы государственной власти регулярно издают профстандарты для тех или иных должностей. Если трудовая функция работника подпадает под формулировку, описанную в нормативном акте, придётся переименовывать должность в штатном расписании.

Если работник не соответствует предъявляемым законом требованиям, он утрачивает право занимать текущую должность. Работодатель обязан предложить ему занять иное вакантное рабочее место. В случае отсутствия такового трудовой договор расторгается по факту истечения двухмесячного срока.

В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Следовательно, если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

Таким образом, в связи с тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры посредством заключения дополнительного соглашения.

Подробности в материалах Системы:

Основные сведения об организации

В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. В частности, к ним относятся:

Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу.

В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации. Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ. Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему. Это следует из положений главы 45 Гражданского кодекса РФ и статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Порядок действий кадровой службы может отличаться в зависимости от того, какие сведения об организации были изменены:

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

• заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см. ниже по тексту);
• внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);
• внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
• обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  1. Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации
  • полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
  • организационно-правовая форма организации;
  • адрес (местонахождение) организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность законного представителя организации, как правило, ее руководителя, а также его паспортные данные и при наличии ИНН;
  • сведения об учредителях: участниках, акционерах организации, в частности, их паспортные данные;
  • сведения о филиалах и представительствах организации.
  • наименование;
  • организационно-правовая форма;
  • адрес;
  • банковские реквизиты;
  • данные о законном представителе работодателя.
• заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;
• внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
• внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);
• обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

• в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
• в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
• графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация:В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Ситуация: Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя

Сведения о переименовании работодателя указываются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждениях». Такой порядок предусмотрен пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Дублировать эту запись не следует.

При необходимости уточнить, как именно называлась организация, наградившая сотрудника, заинтересованное лицо может сравнить дату награждения в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» с датой переименования организации из раздела «Сведения о работе».

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа») в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ «Мастер»»).

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от 25 августа 2010 г.

Как оформить соглашение об изменении наименования организации?

Как и другие подобные уведомления, форма 13001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист печатается на отдельной странице.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРАСКАЧАТЬДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № к договору № от « » 20 г. г. « » 20 г. , в лице , действующего на основании , и , в лице , действующего на основании , с другой стороны, далее «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № (далее – Соглашение), о нижеследующем: 1.

В процессе деятельности иногда может возникнуть потребность в изменении названия юридического лица по разным причинам, которые могут быть связанные, к примеру, с изменением характера деятельности. А ведь действительно, может возникнуть ситуация, когда компания кардинально меняет характер своей деятельности, а старое название при этом никак не соответствует. При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Вопрос из практики: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы Нет, не нужно.

Дополнительное соглашение о смене наименования организации образец

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Об этом говорится в статье 256 Трудового кодекса РФ.

Обязательные для включения в трудовой договор условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие изменения условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Процедура смены название без изменения трудовой функции

В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры. Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.

Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером.

Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании. Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса:

• при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
• при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.

Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.

Похожие записи:

• Категории военнослужащих подлежащих увольнению
• Иностранные работники в 2021 году: разбираем нюансы трудоустройства
• Закрытие реестра аэрофлот в 2023 году