Как составить доверенность на получение денежных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность на получение денежных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Кому доверяют права и обязанности внутри компании?

Если речь идёт о деньгах, которые получаются в интересах юридического лица, то оформить документ можно только на сотрудника. Обычно таковым является работник бухгалтерии, или иной сотрудник, по усмотрению директора. Для того чтобы переданные обязанности имели силу, нужно соблюдать ряд условий к кандидату, которому делегированы такие полномочия:

• Совершеннолетний возраст, наличие гражданского паспорта с российской пропиской.
• Заключённый сторонами трудовой договор, оформленный приказом о назначении в должность.
• Дополнительно подписанный поверенным договор о материальной ответственности, связанной с получением денег.
• Согласие сотрудника на исполнение поручения.

Может ли работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности?

Как только кассир получит доверенность, он обязуется сверить её данные с информацией, написанной в паспорте доверенного лица. Особенно важно, чтобы на документе была подпись доверителя – человека, который рассматриваемую доверенность выписал. Если возникают подозрения, работники могут сверить поставленную в доверенности подпись с подписями на других документах работника-доверителя.

Если подлинность документа подтверждается, доверенное лицо может получить заработную плату. Количество и тщательность проверок значения не имеет. Если есть доверенность на получение заработной платы, процедуру получения денег можно заметно упростить. Все, что нужно сделать – предупредить работодателя, когда ему придется давать зарплату доверенному лицу. Так работодатель будет менее подозрительно настроен в отношении представителя, и появится возможность обойтись без большинства тщательных проверок.

Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

• при выплате зарплаты работникам или при проведении других денежных переводов, предусмотренных трудовым законодательством;
• при оплате определенных услуг сотрудника предприятия деньгами, выданными по отчет;
• при поведении платежей, связанных с реализацией страховых обязательств и направленных на возмещение убытков, понесенных вследствие наступления страхового случая;
• если средства необходимы для удовлетворения личных целей индивидуального предпринимателя, которые никак не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности;
• при оплате услуг или товаров, предоставленных подрядчиками;
• при возврате денег потребителям, желающим вернуть товар в случаях предусмотренных гражданским законодательством, в частности тогда, когда он не соответствует надлежащим качественных показателям;
• с целью осуществления банковских расчетных операций.

Для каких целей оформляют доверенность (банк)

Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:

• решаемой разовой задачи;
• должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
• структуры управления.

Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:

• открытие, закрытие расчетных счетов;
• пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
• работа с депозитами и кредитными средствами;
• договорная работа и пр.

Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:

• генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
• разовая — на конкретное действие или операцию;
• специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).

На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.

Вот образец правильного оформления РКО.

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР	Номер документа	Дата составления
1-254	29.08.2014

Доверенность на получение денег за другого человека

Бланк доверенности на получение денежных средств (образец) Доверенность на получение денежных средств от организации Удостоверение доверенности на получение денежных средств Бланк доверенности на получение денежных средств (образец) Форма названного вида доверенности – свободная. Однако такая доверенность всегда составляется письменно (п.
1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ), и ее образец должен включать следующие реквизиты:

• Дата выдачи – ее надлежит указать прописью. Доверенность, в которой не обозначена дата ее составления, признается ничтожной (п.1 ст.
  186 ч. 1 ГК РФ).
• Место выдачи (населенный пункт).
• Данные о доверителе: фамилия, имя, отчество (далее по тексту – Ф. И. О) полностью, реквизиты паспорта, место регистрации.
• Данные о доверенном лице: Ф. И.

Доверенность на оплату обучения для налогового вычета

Доверитель: / / (подпись)(Ф.И.О.) (Вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: М.П.) (Вариант, если доверитель — юридическое лицо: : (должность лица, уполномоченного подписывать доверенности в соответствии с законом и учредительными документами доверителя) / / (подпись)(Ф.И.О.) М.П.) Информация для сведения:

2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Внимание

В силу п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность на оплату обучения ребенку или супруге

То же касается и портала госуслуг – регистрацию для доступа к онлайн-сервисам сайта можно пройти в любом ближайшем к Вам МФЦ. После того, как через личный кабинет все документы будут загружены, система выдаст сообщение о принятии документации, и если все оформлено правильно, то примет их в обработку.

Деньги могут быть перечислены на расчетный счет налогоплательщика не ранее чем через 1 месяц после подачи заявления, этот срок отведен на камеральную проверку представленной документации.

Максимальный предусмотренный законом срок возврата налога – до четырёх месяцев. Основное достоинства данного способа – это его простота: для получение вычета не нужно заполнять декларацию и подавать её в налоговую инспекцию. Но и деньги при этом Вы не получаете сразу, просто с заработной платы какое-то время не будет исчисляться подоходный налог (до тех пор, пока его сумма не достигнет размера вычета).

Как составить доверенность на получение денег

Доверенность – это всегда письменный документ. Его назначение – подтвердить право вступать в правоотношения от чужого имени. Юридическую силу документу придаст указание следующих сведений:

• дата и место составления доверенности (без даты доверенность на получение денег ничтожна);
• идентифицирующие признаки доверителя: ф.и.о., паспортные данные, место регистрации;
• аналогичные признаки лица, которому выдается доверенность;
• передаваемое полномочие: получение денежных средств, в какой организации или от кого, на каком основании и т.п.;
• срок доверенность указывать не обязательно, но тогда действовать она будет год с даты составления документа;
• подпись доверителя.

Доверенность на оплату обучения (примерная форма)

Денежные суммы обязательны к написанию и цифрами, и прописью (в скобках). Грамотное составление документа очень важно: при отсутствии необходимых данных его могут признать ничтожным.

Внимание

Срок действия доверенности Максимально возможный срок действия доверительного документа – три года. В разовой доверенности указывается конкретный временной промежуток для совершения действий.

Важно

Если такой параметр не установлен, то период действия документа по умолчанию устанавливается один год. Доверитель в любое время может воспользоваться правом отозвать подписанную им бумагу с уведомлением доверительного лица в короткие сроки.

Стоимость оформления При оформлении в учреждении, в больнице, в банке доверенность заверят бесплатно, однако за услугу нотариуса необходимо заплатить.

В хозяйственной практике нередки случаи, когда платеж осуществляет не сам должник, а другое лицо (ст.313 Гражданского кодекса РФ). Возникает вопрос- кому продавец должен отдать (или направить) кассовый чек? Причем если для расчетов физлиц вопрос обычно не так критичен, то в расчетах компаний и предпринимателей между собой он важен.

Напомним, что кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ).

ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом) (п.1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ).

В соответствии с п.2 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Федеральный закон N 54-ФЗ не уточняет, кто подразумевается под покупателем (клиентом). Исходя из общей логики норм закона, покупателем (клиентом) в целях применения ККТ является то лицо, которое совершает платеж и взаимодействует с продавцом (пользователем). То есть тот, кто непосредственно участвует в расчетах. Этому лицу продавец должен передать кассовый чек в бумажной форме (и фактически другой возможности он не имеет), либо направить чек в электронной форме на абонентский номер или электронный адрес, который сообщит плательщик (отметим, что плательщик вправе сообщить как свои данные, так и данные другого лица, в том числе того лица, за кого он оплачивает).

Таким образом, продавец (пользователь) предает кассовый чек в бумажной форме тому лицу, от которого он принял оплату, либо направляет чек в электронной форме на тот абонентский номер, либо адрес электронной почты, которые продавцу предоставил сам плательщик до момента расчета.

Поскольку нас ждет расширение перечня реквизитов кассового чека и включение в него информации о покупателе, этот вопрос станет актуальным. Пока ни Федеральный закон N 54-ФЗ, ни Приказ ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, не проясняют этот момент. На наш взгляд, в чеке указывается то лицо, которое осуществляет расчет с пользователем. То есть фактический плательщик.

Итак, при расчетах организаций и предпринимателей между собой необходимо применять ККТ, если используются наличные деньги либо корпоративная банковская карта. В остальных случаях ККТ не требуется. Использует кассу продавец (исполнитель и т.п.). Обязанность применять ККТ на покупателя (заказчика) не распространяется.

Для кого эта статья: для тех сельхозпредприятий, которые осуществляют выплату наличности (арендные платежи за пользование земельным паем, материальная помощь, заработная плата и т. п.) по доверенности.

Из этой статьи вы узнаете: каковы особенности оформления доверенности и кассовых документов в этом случае.

Общепринято, что наличность кассир выдает только лицу, указанному в расходном документе (расходный кассовый ордер типовой формы № КО-2 или расходная ведомость) (п. 28 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148, далее – Положение № 148).

Однако нередко случается, что физическое лицо – получатель денежных средств во время выплаты дохода присутствовать не может (по болезни или по другим уважительным причинам). Выходом из такой ситуации может быть выплата наличности из кассы предприятия доверенному лицу. Причем последнее не обязательно должно находиться в родственных отношениях с получателем наличности.

Доверенность нужно оформлять согласно требованиям гл. 17 Гражданского кодекса (далее – ГК). Как предусмотрено ч. 3 ст. 244 ГК, доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. То есть в нашей ситуации на основании доверенности одно лицо (доверитель) предоставляет другому лицу (поверенному) полномочия на осуществление определенных действий, а именно получение наличных средств, которые принадлежат доверителю.

Доверенность согласно требованиям ГК должна содержать следующие реквизиты:

• название вида документа в его заголовке (надпись «Доверенность»);
• Ф. И. О. лица, выдавшего доверенность, а также его паспортные данные (серия, номер паспорта или другого документа, кем и когда выдан, место проживания);
• Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные (серия, номер паспорта или другого документа, кем и когда выдан, место проживания);
• срок действия доверенности. Обратите внимание: если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается бессрочной и действует до прекращения ее действия (ч. 1 ст. 247 ГК);
• дату составления. Обязательное наличие этого реквизита следует из положения ч. 3 ст. 247 ГК, поскольку доверенность, в которой не указана дата ее осуществления, является ничтожной;
• описание действий, на осуществление которых выдана доверенность (например, получение арендной платы);
• подпись доверителя;
• удостоверение подписи доверителя должностным лицом предприятия, на котором доверитель работает (находится на стационарном лечении), или по месту его проживания (ч. 4 ст. 245 ГК) (обратите внимание: ГК не требует обязательного нотариального удостоверения такой доверенности).

Напомним, что с принятием Закона от 23.03.17 г. № 1982-VIIІ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами – предпринимателями» засвидетельствование доверенности печатью не требуется.

После получения доверенности на выдачу кассир проверяет правильность ее оформления и наличие перечисленных выше реквизитов. В частности, кассир знакомится с полномочиями поверенного, указанными в доверенности, а также проверяет его личность и сверяет реквизиты его паспорта (другого документа, удостоверяющего личность) с паспортными данными, указанными в самой доверенности.

Дальше для документирования выдачи наличности следует руководствоваться нормами п. 27–28 Положения № 148:

• в графе «Выдать» расходного кассового ордера после Ф. И. О. получателя средств кассир указывает Ф. И. О. доверенного лица. Затем в графе «Наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя» он вносит реквизиты документа, который удостоверяет личность доверенного лица;
• если средства выдаются по ведомости на выплату наличности, то в графе «Подпись о получении» перед подписью кассир делает запись «По доверенности», после чего доверенное лицо ставит свою подпись. В графе «Примечания» этой ведомости указывают реквизиты доверенности;
• доверенность или нотариально заверенная копия доверенности остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру или к ведомости на выплату денежных средств.

Покажем, как заполнить расходный кассовый ордер в нашей ситуации (см. фрагмент).

Источник: «Баланс-Агро» № 15, который вышел из печати 16.04.18 г.

Образец доверенности на распоряжение банковским счетом: как выглядит и где получить

В каких случаях возникает необходимость оформлять доверенность на распоряжение банковским счетом? Таких ситуаций множество. Сейчас крайне сложно представить себе организацию, которая не имела бы собственного текущего счета в банке предназначенного для безналичных расчетов. Кроме того, большинство населения получает заработную плату, социальную помощь или пенсию именно на свою карту в банке. Если брать во внимание крупных предпринимателей, то для них открытый счет в банке – незаменимая составляющая работы.

По правилам оформления подобных документов, у представителя есть возможность осуществлять действия, касающиеся банковского счета, которые не противоречат действующему законодательству. В обязательном порядке все полномочия должны указываться в тексте доверенности.

Похожие записи:

• Формы бухгалтерской отчётности
• Как пройти техосмотр в 2023 году
• Оформление визы на Мальту для россиян