Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые россияне убеждены в том, что право на декретный отпуск есть не только у женщины, но и у мужчины. По естественным причинам они не могут воспользоваться декретом, под которым подразумевается время после освобождения от работы до родов.
Как уйти в декрет отцу
Как происходит уход в декрет? Какие документы необходимо подготовить отцу, если мать по каким-либо причинам не может ухаживать за малышом? Если раньше подобные вопросы даже не возникали, женщины уходили в декретный отпуск, а их мужья зарабатывали деньги, то в последние годы ситуация изменилась.
Сегодня довольно много пап, которые сидят с малышами до 1,5 лет. Поскольку заработная плата у жены гораздо выше, она берет на себя обязанности по материальному обеспечению семьи. Итак, если в декретный отпуск планирует идти отец семейства, потребуются следующие документы:
- свидетельство о рождения малыша;
- справка с места работы супруги;
- копия ее трудовой книжки;
- справка из медицинского учреждения о родах;
- копия свидетельства о заключении брака
Несмотря на то что в данном перечне обязательным документом является только свидетельство о рождении ребенка, лучше подготовить полный комплект.
Что такое страховой стаж
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.
Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.
При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.
Некоторые россияне убеждены в том, что право на декретный отпуск есть не только у женщины, но и у мужчины. По естественным причинам они не могут воспользоваться декретом, под которым подразумевается время после освобождения от работы до родов.
А вот ухаживать за малышом до полуторагодовалого возраста папа имеет полное право. Распространяется это и на дедушку, и на бабушку, и на иного опекуна. У них есть право обратиться к руководству за оплатой больничного «на ребенка». Отказать работнику могут в следующих ситуациях:
- если он уже находится в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- взял отгулы;
- числится в декретном отпуске
Как уйти в декрет отцу
Как происходит уход в декрет? Какие документы необходимо подготовить отцу, если мать по каким-либо причинам не может ухаживать за малышом? Если раньше подобные вопросы даже не возникали, женщины уходили в декретный отпуск, а их мужья зарабатывали деньги, то в последние годы ситуация изменилась.
Сегодня довольно много пап, которые сидят с малышами до 1,5 лет. Поскольку заработная плата у жены гораздо выше, она берет на себя обязанности по материальному обеспечению семьи. Итак, если в декретный отпуск планирует идти отец семейства, потребуются следующие документы:
- свидетельство о рождения малыша;
- справка с места работы супруги;
- копия ее трудовой книжки;
- справка из медицинского учреждения о родах;
- копия свидетельства о заключении брака
Материнство — это счастье, испытать которое мечтает любая женщина. В нашей стране существуют меры материальной поддержки женщин, планирующих стать мамами. Среди них — декретный отпуск, который представляет собой отпуск по беременности и родам.
Если будущая мама становится на учет в женской консультации в срок до 12 недель беременности, ей полагается дополнительное пособие. У женщины есть право принимать решение о времени выхода в декрет: в 25 недель или буквально за неделю до родов.
При этом нужно понимать, что намного выгоднее уйти в декрет как можно ближе к родам, чтобы увеличить продолжительность отпуска, после того как малыш появится на свет. Будущая мама должна понимать, что на протяжении всего срока беременности у работодателя нет права ее уволить (если трудоустройство является официальным).
Понятие и правовая база декретных выплат
Под декретными выплатами подразумевается денежная компенсация, которая выплачивается женщинам в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. При этом в расчет принимаются следующие периоды (ч. 1 ст. 255 ТК РФ):
- 140 дней (70 до и после рождения ребенка);
- 156 дней (70 до и 86 дней после — в случае осложнений при родах);
- 194 (84 до и 110 после — при многоплодной беременности).
Правовое регулирование данного вопроса производится в рамках целой системы нормативных актов, куда входит:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 255);
- ФЗ РФ «Об обязательном страховании…» (глава 3);
- ФЗ РФ «О государственных пособиях…» (ст. 6-8);
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375;
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 года № 1012н;
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н;
- другие документы.
Примеры расчета декретных с разным стажем
Сразу стоит обозначить, что женщина имеет право на получение декретных независимо от срока, который она успела отработать. В то же время продолжительность трудовой деятельности сказывается на итоговом размере таких выплат.
Итак, пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей общей формуле:
Декретные = доход за 2 последних года / количество дней в отчетном периоде (730) * количество дней декретного отпуска
При проведении расчета работодатель должен вычесть из общего количества дней периоды, когда женщина была на больничном, находилась в другом декрете, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.
Для наглядности можно разобрать несколько примеров расчета пособия по беременности и родам (для женщин с разным стажем).
Пример №1: Сотрудница отработала в компании 3 года (2017-2019 года). С 1 января 2020 года она уходит в декретный отпуск. Суммы дохода за 2020 и 2020 год составили 400 000 и 421 000 рублей, соответственно. В течение последних 2 лет перед тем, как пойти в декрет, она находилась на больничном 45 дней. Роды прошли без осложнений. Беременность одноплодная.
Расчет пособия: (400.000 + 421.000) / (730-45) * 140 = 167.795,62 рубля.
Пример №2: Беременная женщина проработала всего лишь 1 год, в течение которого ей платили 21000 рублей ежемесячно. На больничный успела выйти 2 раза (всего 15 дней). Беременность многоплодная. Роды прошли без осложнений.
Расчет: (0 + 252.000) / (730-15) * 194 = 68.374,83 рубля.
Есть ли у беременной право на оплачиваемый отпуск перед декретом
Женщинам в связи с материнством социальное законодательство предоставляет различные гарантии и льготы. Так, для обеспечения охраны здоровья матери и ребенка запрещено направлять беременных в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и в нерабочие праздничные дни.
Могут ли уволить в декретном отпуске
Беременной женщине также предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в течение которого сохраняется должность и средний заработок — ст. 260 ТК РФ. Таким образом, ваша идея провести оставшиеся дни до отпуска по БиР дома или отправиться куда-нибудь на отдых вполне осуществима.
По вашему желанию и на основании письменного заявления отдых вам могут предоставить «авансом», т.е. вы получите дни отдыха и деньги за них сейчас, а отработаете уже после возвращения из декрета или отпуска по уходу за ребенком. Но учтите, что дать вам такой отпуск — право, а не обязанность работодателя.
Обратите внимание на несколько важных моментов:
- Взять отпуск перед декретом возможно в любой момент, при этом его время может идти вразрез с составленным графиком отпусков в вашей организации на текущий год.
- Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий женщин, среди которых и учителя, положен удлиненный основной отпуск — ст. 115 ТК РФ.
- Если отпуск за истекший рабочий год вы не использовали, а отпуск по беременности и родам охватывает часть следующего года работы, то вы вправе просить к отпуску по БиР присоединить оба неиспользованных отпуска (отпуск за прошлый и текущий год).
- Брать полный отпуск вам вовсе не обязательно. Порядок разделения отдыха на части предусмотрен ст. 125 TK PФ — написать заявление можно на любое количество дней (но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней подряд, остальные дни оформляются произвольно), а оставшуюся часть можно «отгулять» уже после окончания больничного по БИР или при выходе из декрета.
Женщина вправе решать самостоятельно, когда ей пойти в ежегодный отпуск — в ст. 123 ТК РФ указано: «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное время». Поэтому вы можете как оформить дни отдыха перед декретом, так и после него, так же как и использовать отпуск полностью или взять его частично.
Чтобы принять верное решение нелишним будет узнать, на каких условиях и в каком объеме, в какие сроки и с какой оплатой предоставляется данный отпуск, а также на каких основаниях вам могут отказать в отдыхе.
По установленным законодателем правилам ее размер обусловлен страховым стажем женщины, который образуется в период осуществления трудовой деятельности.
Больничный лист выдается на 28 недельном сроке беременности сообразно физиологического состояния организма женщины.
| Показатели | Описание |
| Дородовой | когда женщина находится в ожидании появления ребенка на свет |
| Послеродовой | предоставляется женщине для оправления от родов |
Вторая часть отпуска подлежит продлению, если при родах у женщины возникнут какие-либо осложнения на 16 дней, поэтому составит 86 дней.
На что можно рассчитывать, работая по ГПХ?
С 2023 года будет действовать новая редакция Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». По нему, если вы работаете по договору гражданско-правового характера (но не самозанятый), то работодатель обязан делать отчисления в ФСС, и вам будут платить больничные (и пособие по БиР тоже).
Уже с начала 2023 года вы сможете получить выплаты, если в 2022 году успели поработать по ТК, и работодатель уплатил в ФСС сумму не меньше 4833,72 рублей. Это действует даже если на данный момент вы работаете по договору ГПХ.
Все остальные пособия — беременным при ранней постановке на учет, малоимущим, единоразовые при рождении ребенка, ежемесячные до 1,5 лет и материнский капитал — вам положены.
Обязательно ли уведомлять о своем положении при трудоустройстве?
Действующий закон гласит, что женщина не обязана уведомлять работодателя о своем положении, а он уже не имеет права отказать соискательнице в трудоустройстве только по причине беременности.
Это звучит достаточно благоприятно, но на деле работодатель может легко найти другую законную причину, чтобы не брать беременную на работу. В любом случае здесь главное проходить собеседования тогда, когда еще нет никаких внешних признаков ожидаемого малыша. Поэтому самой беременной лучше не рассказывать о своем положении, если ей не задают соответствующих вопросов.
В таком случае существует большая вероятность, что женщина сможет занять желаемую вакансию, если она удовлетворит требования администрации предприятия.
Но если же вопрос будет задан, на него лучше ответить честно, дабы не обманывать работодателя при первом же знакомстве. При любых условиях, на собеседовании нужно отвечать честно, ведь открывшаяся ложь существенно снизит шансы на получение работы.
Порядок расчета декретных
Для проведения самостоятельного расчета потребуется использовать показатель среднего дневного заработка – СДЗ = СЗ / ДН. В этой формуле за СЗ принимается средний заработок, а ДН – количество рабочих дней в учитываемом году.
Чтобы понять, как рассчитываются декретные, можно определить размер декретных пособий в случае использования минимального размера оплаты труда:
СДЗ = МРОТ * 24 месяца / ДН = (9498 * 24) / 731 = 312,26 рубля.
При начислении пособия (П) используется формула: П = СДЗ * Т. Показатель Т определяется по числу предоставляемых дней.
Используя формулу, каждая будущая мама может самостоятельно определить сумму декретных выплат на время нетрудоспособности. Для упрощения вычислений размера декретных пособий используется онлайн-калькулятор, который размещен на сайте ФСС.
Расчет декретных выплат
Право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:
- стаж работы в одной или разных организациях;
- место работы или службы;
- наличие гражданства РФ;
- возраст;
- семейное положение.
Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение льгот имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.
| Порядок действий | Пояснения | Ссылка |
|---|---|---|
| 1-й этап. Расчетный период | ||
| 1. Определите расчетный период | 2018 и 2017 | Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 2. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периода | Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособияЗаменять их можно не любыми, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду | Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 |
| 2-й этап. Средний дневной заработок работницы | ||
| 3. Сложите выплаты отдельно за каждый год расчетного периода | Учитывайте выплаты, на которые начислены взносы на социальное страхование (до 1 января 2017 — в ФСС, после 1 января 2017 — в ФНС) Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей | Ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 4. Сравните с предельным размером облагаемой базы за каждый год | Сумма учитываемых выплат за 2018 не должна превышать 815 000 р., за 2017 – 755 000 р. | Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 5. За каждый год выберите меньшую сумму | Выберите сумму учитываемых выплат или предельную величину облагаемой базы | Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 6. Определите количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде | Из общего количества календарных дней в 2018 и 2017 (730) вычтите дни:· временной нетрудоспособности;· отпуска по беременности и родам;· отпуска по уходу за ребенком;· освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы | Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 7. Рассчитайте средний дневной заработок | Поделите показатель шага 5 на показатель шага 6 | Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 3-й этап. Ограничение среднего дневного заработка | ||
| 8. Сложите предельные величины облагаемой базы | В 2019 — за 2017 и 2018. На данном этапе заменять годы нельзя 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.) | Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 9. Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработка | Поделите показатель шага 8 на 730 2150,68 руб. (1 570 000 р. : 730) Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни | Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 10. Сравните показатели средних дневных заработков | Выберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9 | Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ. Выберите большую величину | Средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 р. (11 280 руб. × 24 : 730) Показатель шага 7 ≥ 370,85 р. Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала | Ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ П. 15(3) Положения № 375 Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 |
| 4-й этап. Сумма пособия | ||
| 12. Определите дневное пособие | Средний дневной заработок умножьте на 100% | Ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
| 13. Определите сумму | Дневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней отдыха по беременности и родам | Ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ |
На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели: предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018); МРОТ — 11 280 р. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).
Как правильно уйти в декрет на работе, какие документы нужно оформить в РФ, Украине?
Законодательство Российской Федерации и Украины построено таким образом, что любая женщина-сотрудник, находящаяся в положении имеет право уйти в декретный отпуск. Сделать это можно начиная с 30 недели (при том условии, что она стоит на учете в женской консультации).
Документы, которые необходимо предоставить беременной в отдел кадров своего предприятия, чтобы получить декретное пособие (по беременности и родам):
- больничный лист (по беременности)
- справка о доходах за предыдущие два года
- справка о постановке на учет в женской консультации (до 12 недель)
- удостоверяющие личность документы
Сразу же после рождения ребенка пишется заявление на отпуск «по уходу за ребенком». Для его оформления вам потребуются следующие документы:
- копия свидетельства о рождении ребенка
- заявление
- удостоверяющие личность документы
Принцип оформления тот же, что и для выплаты пособия по «беременности и родам».
Мы выяснили, сколько месяцев нужно отработать, чтобы получить декретные — не менее 24 календарных. Но теперь давайте попробуем разобраться с этими выплатами. Уже было сказано, что в расчет будет браться 40 % от среднего заработка. Но это не все нюансы, которые только можно и нужно учесть. Есть еще минимальные и максимальные выплаты за декретный отпуск. Минимальные выплаты здесь составляют:
- 28 555 рублей 40 копеек (обычные роды);
- 31 818 рублей 87 копеек (осложненные роды);
- 39 569 рублей 62 копейки (многоплодная беременность).
Максимумы здесь следующие:
- 248 164 рублей 38 копеек (обычно);
- 276 526 рублей 3 копейки (осложнения при родах);
- 343 884 рублей 93 копейки (беременность многоплодная).