Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что бы оформить досрочную пенсию, потребуется прийти в пенсионный фонд или МФЦ. Накопить нужное количество стажа и взять с собой пакет документов, в который входит паспорт, СНИЛ, трудовая. Заявление составляется на месте.
Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию
Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии. Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.
Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год. Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).
Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев (схема ниже). Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР (образец ниже).
Государственным служащим, занятым на федеральном или муниципальном уровнях, может выплачиваться дополнительная пенсия не только по старости, но и за выслугу лет. Эта пенсия назначается при достижении сотрудником пенсионного возраста и при условии наличия минимального необходимого стажа работы в государственных органах. С 2017 года был установлен особый порядок оформления пенсионного пособия по возрасту для государственных и муниципальных служащих (см. Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения пенсионного возраста отдельным категориям граждан» от 23.05.2016 № 143-ФЗ). Увеличение пенсионного возраста государственных работников происходит ежегодно с 2017 г. с шагом в 6 месяцев (с 2022 года — по году в год) как для мужчин (до 65 лет), так и для женщин (до 63 лет). В 2020 году минимальный пенсионный возраст госслужащего составляет 61,5 лет — для мужчин и 56,5 лет — для женщин. По законодательству, если госслужащие имеют страховой стаж не менее 42 (мужчины) и 37 (женщины) лет, то страховая государственная пенсия может быть оформлена досрочно, но не ранее чем работники достигнут возраста в 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины). Если же работать в силу возраста или других причин станет тяжело, можно уволиться и оформить пенсию по старости как обычный гражданин.
Какие документы нужно предоставить в ПФР
Если пенсия оформляется человеком самостоятельно, он должен предоставить в Пенсионный фонд пакет необходимых документов, в который, согласно Приказу Минтруда и социальной защиты РФ от 28.11.2014 № 958н, входят:
- заявление;
- паспорт;
- свидетельство об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС);
- трудовая книжка, трудовые договоры, гражданские, авторские договоры;
- военный билет (если есть);
- справка о регистрации;
- свидетельства о рождении детей (если есть);
- документы об образовании;
- справка о среднемесячном заработке за 5 лет подряд до 01.01.2002.
Будет ли индексация пенсии после увольнения работающего пенсионера в 2023 году
В 2016 году начал свое действие мораторий, по которому трудящимся и получающим заработную плату пенсионерам пенсионное пособие выплачивается в непроиндексированном размере. Объясняется этот момент тем, что лица из этой категории граждан итак имеют повышенный доход, то есть в господдержке не нуждаются.
Если же пенсионер увольняется, то спустя примерно полтора-два месяца (когда в ПФ РФ не поступят сведения от работодателя в отношении уволившегося сотрудника) будет инициирована процедура изменения размера выплачиваемого пособия (с учетом индексации) оставившего трудовую деятельность человека.
Важно! При этом пенсионер не обязан письменно уведомлять ПФ РФ о выходе на отдых. Этот факт определяется автоматически: посредством предоставляемой бухгалтерией регулярной отчетности в Фонд.
Перерасчет пенсии после увольнения в 2023 году (сроки)
Чтобы понять, сколько времени уволившемуся придется ждать повышенной пенсии, стоит еще раз пройтись по этапам самой процедуры перерасчета. При этом лучше всего рассмотреть этот процесс на конкретном примере. Предположим, что дата увольнения сотрудника пенсионного возраста — 31.01.2023.
В этом случае речь идет о следующих сроках:
- До 15.02.2023 года работодатель отправляет в ПФР списки сотрудников за январь, а в течение этого месяца пенсионер еще работал, так что для фонда он считается трудящимся и его пенсия, соответственно, индексации пока не подлежит;
- Спустя еще месяц (до 15.03.2023) бухгалтер работодателя подает очередной ежемесячный отчет в ПФР, и в списках фамилия уволившегося пенсионера уже не фигурирует (это значит, что работники фонда наконец узнают об увольнении лица пенсионного возраста и инициируют процедуру расчета «новой» пенсии);
- На сам перерасчет отводится месяц, то есть обновленная сумма будет подсчитана к апрелю;
- В мае уволившийся 31.01.2023 пенсионер получит наконец пенсию в повышенном размере с компенсацией за три прошедших с момента оставления трудовых обязанностей месяца (февраль, март, апрель).
При этом если человек снова устроился на работу спустя месяц отдыха (скажем, посидел дома февраль, а в марте вновь официально трудоустроился), размер его пособия обратно не уменьшится.
Надо ли писать заявление на перерасчет?
Подавать заявление на перерасчет пенсий в Пенсионный фонд не нужно, так как работодатели до 15 числа каждого месяца направляют в ПФР отчетность, и факт осуществления работы определится автоматически.
Однако гражданин имеет право подать в ПФР заявление о факте прекращения работы или иной деятельности.
При этом, если пенсионер через какое-то время вновь устроится на работу, размер его страховой пенсии уже не уменьшится. Однако последующие плановые индексации снова не будут производиться до тех пор, пока он вновь не уволится.
Стоит отметить, что эти правила индексации распространяются на страховые пенсии. На получателей пенсий по государственному пенсионному обеспечению, включая социальные, эта норма закона не действует.
Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления документы
- Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
- Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
- Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
- Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 40 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
- Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.
Пенсионный возраст — таблица по годам
| Год выхода на пенсию по старому закону | Пенсионный возраст по новому закону | Год выхода на пенсию по новому закону | |
| Мужчины | Женщины | ||
| 2019 | 60 + 1 – 0,5 = 60,5 * | 55 + 1 – 0,5 = 55,5 * | 2019 и 2020 |
| 2020 | 60 + 2 – 0,5 = 61,5 * | 55 + 2 – 0,5 = 56,5 * | 2021 и 2022 |
| 2021 | 60 + 3 | 55 + 3 | 2024 |
| 2022 | 60 + 4 | 55 + 4 | 2026 |
| 2023 | 60 + 5 | 55 + 5 | 2028 |
Примечание: * — согласно поручению Владимира Путина от 29.08.2018 г. о смягчении пенсионной реформы, на полгода раньше нового пенсионного возраста (устанавливаемого ежегодным повышением на 1 год) смогут выйти те граждане, пенсионный возраст которых по старому закону должен был наступить в 2021 и 2021 году — то есть те, кому на конец 2021 года до пенсии осталось 2 года и меньше.
Что делать после выплат
После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.
В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.
При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.
Как оформить выход сотрудника на пенсию
Если сотрудник после выхода на пенсию продолжает работать, то он может рассчитывать на ежегодный перерасчет пенсии, который производится в автоматическом режиме. Основанием для такой операции являются отчеты работодателя, которые сдаются в ПФ РФ по каждому работнику. Пересчету подлежат средства, которые направляются на индивидуальный лицевой счет пенсионера в течение предшествующего года при условии, что такие средства не учитывались в ранее проведенных расчетах.
Работодатель будущего пенсионера подготавливает и подает индивидуальные сведения по специальной форме СЗВ-СТАЖ, в которой указываются страховой стаж и начисленные взносы. Форма утверждена постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2021, где установлено, что она представляется на работающих сотрудников при выходе на пенсию. Форма используется для назначения выплат, когда нужно учесть время работы в календарном году, за которое работодатель еще не отчитался.
Общий пенсионный возраст
В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.
Согласно приложению №6 закона №400-ФЗ от 28.12.2013г., в редакции от 06.03.2019г., достигшим пенсионного возраста в 2022 году будет считаться женщина, если ей исполнилось 60 лет и мужчина, возрастом в 65 год. Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2019г. по 31.12.2021 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:
- 2021 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
- 2021 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина
По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.
Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.
Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 45 лет, мужчины – в 50 лет.
Как правильно уволиться с работы пенсионеру
В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.
Все пенсионеры, планирующие уйти на пенсию в 2020 году, должны соответствовать трем условиям:
- достигнуть общеустановленного в стране возраста выхода на пенсию — 55,5 лет (женщины) и 60,5 лет (мужчины). Для некоторых категорий населения (военнослужащие, «северяне» и т.д.) предусмотрено досрочное пенсионное обеспечение;
- иметь трудовой стаж минимум 11 лет;
- иметь минимальное количество баллов — 18,6.
Приняв решение выйти на пенсию, работник-пенсионер должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию, однако составление этого документа имеет свои нюансы.
Каким может быть увольнение пенсионера
Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.
- Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться
В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.
В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию
Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.
Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.
Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.
Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.
Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1
Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».
Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.