В какие сроки нужно выставить счет фактуру на аванс
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какие сроки нужно выставить счет фактуру на аванс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с пунктом 3 статьи 168 Налогового кодекса, счет-фактура на аванс должен быть выставлен не позднее 5 дней с момента получения поставщиком предоплаты. Оформить документ нужно в двух экземплярах, один из которых направить покупателю, а второй зарегистрировать в своей книге продаж.
Счет-фактура является основанием для вычета НДС покупателем. Если поставщик допустил в документе ошибки, то в этом праве контрагенту могут отказать. При этом Минфин неоднократно разъяснял, что основанием для отказа в вычете могут быть лишь ошибки, препятствующие идентификации покупателя, продавца, объекта сделки, его цены, а также ставки и суммы НДС. Но чтобы покупателю не пришлось отстаивать свою правоту перед налоговым органом, лучше подобных ошибок не допускать и заполнять реквизиты счета-фактуры правильно.
Прежде всего указывается номер счета-фактуры и дата его составления. Отметим, что авансовые документы нужно нумеровать в общем хронологическом порядке с отгрузочными счетами-фактурами. В строках перед табличной частью указывается полное или сокращенное наименование покупателя и продавца, их ИНН и КПП. В строках 3 и 4 авансового счета-фактуры (Грузоотправитель и Грузополучатель) ставится прочерк.
Важно правильно указать в строке 5 номер и дату платежки, по которой получен аванс. В строке 7 указывается наименование валюты «Российский рубль» и ее код 643.
В табличной части счета-фактуры на аванс заполняются графы 1, 7, 8 и 9. В остальных следует поставить прочерки. Если аванс перечислен в счет будущей поставки товара с одновременным выполнением определенных работ (например, продажа оборудования и его монтаж), то в графе 1 указывается и товар, и описание работ. Зачастую предоплата перечисляется не за какой-то конкретный товар, в целом под продукцию поставщика. В этом случае в графе 1 указывается общая группа товаров, например, кондитерские изделия, канцелярские товары.
Как покупателю следует заполнить книгу покупок
Для покупателя счет-фактура — крайне важный документ. Только при его наличии, верном заполнении и регистрации можно получить вычет входного НДС.
После перечисления аванса и получения от поставщика соответствующего счета-фактуры, документ следует зарегистрировать в книге покупок. Сделать это нужно в том квартале, в котором перечислен аванс. Графы 4, 6, 8 и 9, а также с 10 по 12, не заполняются, а в графе 7 отражаются данные о платежке на аванс.
Когда авансовый счет-фактура получен, НДС с предоплаты можно заявить к вычету. Но можно этого не делать, а подождать, пока будет произведена отгрузка, и заявлять НДС к вычету уже с отгрузочного счета-фактуры. Однако если выбран первый путь, ранее вычтенный по авансовому счету-фактуре НДС придется восстановить. Сделать это нужно в том периоде, когда товары, работы или услуги, под которые переводилась предоплата, получены и оприходованы. Если же НДС с аванса не заявлялся к вычету, то и восстанавливать нечего.
Когда получен отгрузочный счет-фактура, его также следует зарегистрировать в книге покупок. Сделать это можно после того, как полученные по нему товары, работы или услуги приняты к учету. Однако сразу регистрировать документ не обязательно — это можно сделать в любой из периодов в течение трех лет с момента оприходования товаров. Такой возможностью пользуются тогда, когда хотят заявить к вычету входной НДС по этим товарам в одном из следующих кварталов.
Авансовая счет-фактура – распространенный бухгалтерский документ, который служит для предварительной оплаты готовящихся к поставке товаров или услуг
Авансовая счёт-фактура — распространённый бухгалтерский документ, который служит для предварительной оплаты готовящихся к поставке товаров или услуг, которые будут оказаны в краткосрочной перспективе.
Авансовые счета фактуры в книге покупок
Авансовые счета фактуры от поставщиков
Выставление авансовых счетов фактур
Вычет по авансовым счетам фактурам
Заполнение авансовых счетов фактур
Как выставить авансовый счёт фактуру
Как проводить авансовые счета фактуры
Сравнительно недавно отечественные покупатели получили возможность проводить регистрацию авансовых счёт-фактур в книге покупок, которые получены от продавцов по факту перечисленных авансов. Благодаря такой практике значительно упрощается процесс предъявления к вычету НДС. Продавцы, в свою очередь, фиксируют выписанные документы в книге продаж.
Если фиксируется отгрузка товара, а также оказание услуг или выполнение работ на основании авансовой счёт-фактуры и предоплаты по ней, продавцы регистрируют документ в книге покупок. При безденежной форме оплаты поступают аналогичным образом.
При этом счета-фактуры, которые поступают на основании безденежных авансов, не подлежат регистрации в книге покупок.
Со стороны чиновников поступило разрешение на использование авансовых счёт-фактур для выполнения работ, оказания услуг и поставки товаров, а также передачи прав на имущество с целью использования в не облагаемых и облагаемых НДС операциях. Регистрацию в книге покупок таких документов требуется проводить на всю сумму, которая указана в счет-фактуре.
Когда выписывается счет-фактура на аванс
Когда организация получает предоплату, она должна провести оформление счета и занести информацию в книгу продаж. Если она этого не сделает, то Налоговая инспекция наложит на нее штрафные санкции в размере от 10000 до 40000 руб.
- Документ, требования к которому регламентированы в НК РФ – «отгрузочные», такие неофициальное название они получили. Оформляются при фактическом сбыте товара, оказании услуг или при переходе имущества в собственность клиента.
- Авансовые счет-фактуры (АСФ) – составляются при поступлении предоплаты или авансового платежа. Формируются в соответствии с требованиями законодательства, которые прописаны в НК РФ.
- Акт корректировки – это счет-фактура, которую составляют в случае снижения стоимости товара или его объема. Она предназначена для уточнения измененных данных. Введена в законодательство как юридическая категория в соответствии с законом №245-ФЗ НК РФ от 19.07.2021.
При выставлении авансового счета стоит избегать следующих заблуждений:
- Составление счета-фактуры на аванс и на отгрузку по отдельности. Объединить документы можно в том случае, если предоплата и завершение сделки приходятся на один квартал или же разница между ними составляет менее пяти дней.
- Составление документа раз в месяц. Продавец должен выслать счет клиенту в течение определенного промежутка времени. Выставлять документ в последний день месяца или только с определенной периодичностью чревато штрафами. А раз в месяц можно выставлять только обычные счета-фактуры.
- Нумеровать документы или подписывать их буквой «а». Организация вправе выбрать любой удобный для нее способ обозначения, главное, чтобы он был прописан в учетной политике. А если есть сомнения, то счета лучше пронумеровать в хронологическом порядке.
Оформлять ли счет — фактуру, если аванс и отгрузка прошли в одном квартале
С одной стороны, в Налоговом кодексе сказано, что счет — фактура выставляется в срок не позднее пяти дней со дня получения предоплаты. Это пункт 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ. Но с другой стороны, сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется по итогам каждого налогового периода. Об этом сказано в пункте 1 статьи 173 Налогового кодекса РФ. Поэтому налоговая база не будет искажена, если не выставить счет — фактуру на предоплату, полученную в одном периоде с отгрузкой. Судьи Высшего арбитражного суда в постановлении от 10 марта 2009 г. № 10022/08 отметили, что если предоплата и отгрузка произведены в одном квартале, то платежи не могут считаться авансовыми и документ выписывать не нужно.
И наконец, если аванс получен в периоде отгрузки, у компаний не возникает обязанности исчислять и уплачивать налог с аванса. Поскольку денежные средства теряют характер авансовых платежей. Так решили судьи ФАС Северо — Кавказского округа в постановлении от 8 мая 2009 г. по делу № А63 — 13178/2008 — С4 — 33.
Правила выставления счетов-фактур на аванс
- Выделяет НДС из поступившей суммы. И оформляет проводку на эту часть.
- Подготавливает счёт фактуру на аванс в стандартный пятидневный срок.
- Регистрирует документ в своём журнале. Это делается за тот же квартал, когда поступают деньги.
- Счёт-фактура выставляется ещё раз в день, когда производят отгрузку.
- НДС, начисленный с суммы, направляется к оплате.
- Направление к вычету НДС, подсчитанного при поступлении предоплаты.
- Регистрирует в книге продаж выписанные отгрузочные документы.
- Регистрирует в книге покупок авансовый счёт-фактуру.
В НК РФ и законодательстве чётко прописаны все правила, касающиеся счетов-фактур. Но налогоплательщики всё равно часто игнорируют свои обязательства. Например, бухгалтера часто не считают нужным выставлять данный документ буквально при каждом платеже, поступающем от покупателя.
Порядок выставления счета-фактуры
Бывают случаи, иногда отгрузка проводится раньше, чем осуществлена проплата за нее, тогда встает вопрос: «Когда выставляется счет фактура?». В этой ситуации документ должен предъявляться на протяжении пяти календарных дней, которые отсчитываются с момента отгрузки продукции. Согласно п.3 ст. 168 НК РФ, не имеет значения день, в который перешло право собственности покупателю.
Счет фактуры могут выставляться как в бумажном виде, так и в электронном. Получается, что предприятия имеют право выставлять данные документы в электронном виде, но только с взаимного согласия обеих сторон договора. Здесь еще соблюдается условие, что существует совместимое техническое оборудование для принятия и обработки счетов фактур, которые отвечают установленному формату и порядку.
Учет облагаемых и необлагаемых НДС операций покупателем
При учете облагаемого НДС операций покупатель должен выписывать счет-фактуры на каждую сделку с поставщиком. Счет-фактура заполняется в соответствии с правилами и реквизитами, указанными в действующей 1С-книге по учету покупок и продаж. Когда возникают ошибки в заполнении бланка счет-фактуры, покупатель должен внести исправления и правильно заполнить все реквизиты.
При учете необлагаемого НДС операций покупатель регистрирует сделки поставщика без применения НДС в книгах учета покупок. Такие операции не требуют выписывания и оформления счета-фактуры, но требуют правильного указания реквизитов и кодов видов операций, предусмотренных в действующей 1С-книге.
При получении аванса от поставщика покупатель должен оформить счет-фактуру на авансовый платеж. Для этого необходимо указать соответствующий код вида операции и правильно заполнить реквизиты счета-фактуры. При расторжении договора с поставщиком покупатель также должен оформить счет-фактуру на возврат авансового платежа.
При учете операций, не подлежащих НДС, покупателю следует провести правильные проводки на счет-фактуру и правильно заполнить реквизиты и коды видов операций в действующей 1С-книге. Декларация о НДС не предусматривает подробные правила учета таких операций, поэтому необходимо руководствоваться правилами и рекомендациями, указанными в действующей 1С-книге по учету.
Коды видов операций являются важным реквизитом при регистрации счета-фактуры на аванс. Они позволяют системе учета автоматически определить вид операции и осуществить соответствующие проводки.
В книге учета счетов-фактур следует использовать коды видов операций для исключения возможных ошибок при заполнении бланка счета-фактуры. При заполнении счета-фактуры покупателю или возврате по авансу, поставщиком следует указывать соответствующий код виды операции.
Коды видов операций могут зависеть от вида сделки и учетных правил, установленных в организации. Для авансовых операций обычно используются коды, обозначающие авансовые платежи и расторжение договора.
Например, код «010» может обозначать выписку авансовых счетов-фактур на покупки облагаемых НДС. Код «020» может использоваться при выставлении счета-фактуры на продажу облагаемых НДС товаров или работ.
Заполнение кодов видов операций в документе, таком как 1С, осуществляется в соответствии с требованиями Налоговой декларации. Важно правильно заполнить коды видов операций, чтобы избежать возможных ошибок при подаче декларации.
| Режим. | Маркер. | |
|---|---|---|
| В Разделе 3. | Разделы 8 и 9. | |
| Депозит получен и НДС начислен. Счет-фактура на депозит и запись в книге продаж. | Раздел 070 — Предоплата (НДС) и обязательство по НДС. | Раздел 9 — Информация из Инкорпорейтед (переносится из книги продаж). Код действия (КВО) 02. |
| Отгрузка товаров (работ, услуг) от имени аванса, начисление НДС на стоимость отгрузки. Счета-фактуры с НДС, выставленные на стоимость отгрузки и зарегистрированные в книге продаж. | Стр. 010/020 — Реализация и НДС. | Раздел 9 — Информация из счетов-фактур (переносится из книги продаж).01. |
| НДС снят с аванса за отгрузку. Депозит с аванса зарегистрирован в книге покупок. | Стр. 170 — Скидка НДС с задатка на отгрузку. | Раздел 8 — Информация из авансовых счетов-фактур (перенесены из книги покупок). 22 года. |
| НДС был вычтен из аванса после возврата задатка покупателю (в связи с изменением или расторжением договора). Задаток в счет аванса был зарегистрирован в книге покупок. | Страница 120 — Сумма скидки НДС при возврате покупателю. | Раздел 8 — Информация из счета-фактуры на задаток (переносится из книги покупок).22. В позиции 7 необходимо указать реквизиты платежа для возмещения покупателю. |
Порядок оформления авансовой счет-фактуры в 2024 году
Авансовая счет-фактура является важным документом для оформления предоплаты за товары или услуги. В 2024 году внесены изменения в правила ее оформления. В данной статье мы расскажем о порядке заполнения авансовой счет-фактуры в 2024 году.
1. Необходимые реквизиты
Согласно новым правилам, в авансовой счет-фактуре должны быть указаны следующие реквизиты:
- наименование и адрес продавца;
- ИНН и КПП продавца;
- наименование и адрес покупателя;
- Информация о покупателе, включая ИНН и КПП;
- Дата выписки счета-фактуры;
- Номер счета-фактуры;
- Сумма аванса;
- Описание услуг или товаров, за которые получен аванс;
- Банковские реквизиты продавца.
2. Особенности оформления
При оформлении счета-фактуры на аванс в 2024 году нужно учесть следующие моменты:
- Счет-фактура должен быть на бланке организации;
- Счет-фактура должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером;
- В счете-фактуре должна быть указана дата передачи аванса;
- Необходимо указать срок, в течение которого должны быть оказаны услуги или поставлены товары;
- Счет-фактура должна быть представлена покупателю в течение 5 рабочих дней с момента выписки.