Как правильно заполнить декларацию по НДС в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить декларацию по НДС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок заполнения и форма декларации утверждены Приказом ФНС России от 28.12.2018 № СА-7-3/853@. Отчет состоит из титульного листа и 12 разделов. Однако, ИП на ОСНО не нужно заполнять все листы. Обязательно следует заполнить первый лист и Раздел 1. Их заполняют все плательщики на ОСНО, даже те, кто сдает нулевой отчет.
В квартальной декларации по НДС необходимо заполнить 1, 3, 8 и 9 разделы, а в конце ─ титульный лист. В каждый блок необходимо включить соответствующую информацию:
- раздел 1 предназначен для отражения НДС к уплате либо к возмещению;
- в третьем разделе указывают расчет налоговой базы, суммы вычета и самого налога;
- в раздел 8 переносят данные из Книги покупок;
- в разделе 9 отражают данные из Книги продаж.
Главную страницу рекомендуют заполнять последней, так как в ней указывают количество листов из которых состоит отчет. А заранее этого узнать не получится. Хотя базовые данные можно внести и сначала, например, название ИНН, КПП и другие данные о компании.
Если же в квартале были операции, которые нужно указать в остальных блоках, то необходимо заполнить и их. Это разделы 2, с 4 по 7 и с 10 по 12, где указывают:
- в разделе 2 указывают НДС для организаций/ИП, имеющих статус налоговых агентов;
- разделы 4,5,6 заполняют при наличии хозяйственных операций по нулевой налоговой ставке или не имеющих подтвержденного статуса «нулевиков;
- в разделе 7 – указывают данные по освобожденным от НДС операциям;
- разделы 9 – 12 включают свод сведений из книги покупок, книги продаж и журнала выставленных счетов-фактур и заполняются всеми плательщиками НДС, применяющими налоговые вычеты.
Кроме того, существует упрощенная, или нулевая, версия отчета. В ней заполняют только титульник, ставя на остальных страницах прочерк. Ее необходимо сдавать в следующих случаях:
- осуществление в подотчетном периоде хозяйственных операций, не подлежащих обложению НДС;
- ведение деятельности за пределами российской территории;
- наличие производственных/товарных операций длительного периода действия – когда для окончательного выполнения работ требуется более полугода;
- субъект коммерческой деятельности применяет спецрежимы налогообложения (ЕСХН, ПСН, УСНО);
- при выставлении счета-фактуры с выделенным налогом налогоплательщиком, освобожденным от НДС.
При наличии указанных предпосылок суммы реализации по льготируемым видам деятельности проставляются в разделе 7 декларации.
Инструкция по заполнению декларации по НДС
| Раздел декларации по НДС | Что необходимо указать | Примечания |
|---|---|---|
| Титульный лист | Основные данные об организации. Уточнение периода, за который сдаётся отчёт. | В обязательном порядке заполняют все организации и ИП. Если направляется корректировка, то следует в соответствующем поле указать её номер (002, 003) |
| Раздел 1 декларации НДС | Сумма налога, которую по подсчётам налогоплательщика ему следует перечислить в государственную казну. | Укажите верные коды по ОКТМО и КБК. Перед заполнением этого раздела рекомендуется внести цифры в другие разделы, так как он носит итоговый характер. |
| Раздел 2 декларации НДС | Сумма налога, рассчитанная к перечислению в госбюджет по данным налогового агента. | Эту часть предоставляют налоговые агенты для каждой организации, для которой они исполняют подобные функции. |
| Раздел 3 декларации НДС | Расчёт налоговых отчислений по операциям, облагаемых по ставкам из пп. 1–4 статьи 164 НК РФ. | Оформлять данные разделы, а также приложения, следует, если организация проводила операции, указанные в них. Если подобных в отчётный период не было, то эти листы следует просто исключить из документа. |
| Разделы 4-6 декларации НДС | Расчёты налога по продаже товаров или реализации услуг или работ, к которым установлена нулевая ставка, что уже подтверждено документами или ещё нет. | |
| Раздел 7 декларации НДС | Сведения о проведении операций, которые освобождены от данного вида налогообложения. | |
| Раздел 8-9 декларации НДС | Тут прописываются данные из книг покупок и продаж по проведению операций за отчётный квартал. | Вносить данные необходимо из соответствующих журналов. Этот раздел предназначен для заполнения посредников, в том числе тех, кто не является плательщиком НДС. |
| Раздел 10 декларации НДС | Перенести информацию из журнала учёта выставленных счетов-фактур | |
| Раздел 11 декларации НДС | Отобразить информацию из журнала учёта полученных счетов-фактур | |
| Раздел 12 декларации НДС | Включить данные из счетов-фактур, выставленных лицами из перечня п. 5 статьи 173 НК РФ. | Заполняют те неплательщики НДС, которые при оформлении счетов-фактур выделяют налог в отдельную строку. |
Санкции за нарушение сроков
Если единая упрощённая декларация подана позже срока, инспекция может оштрафовать налогоплательщика. В Минфине считают, что в данном случае нет оснований накладывать штраф по статье 119 НК РФ, как за опоздание с представлением обычной налоговой декларации. Это связано с тем, что ЕУД не содержит показателей для расчёта налогов. Поэтому в финансовом ведомстве полагают, что это всего лишь непредставление документа в ИФНС в отведенный для этого срок. В этом случае адекватным наказанием будет штраф 200 рублей по пункту 1 статьи 126 НК РФ. Такое мнение выражено в письме Минфина от 03.07.08 № 03-02-07/2-118.
Но иногда налоговые органы всё же привлекают к ответственности за несвоевременную подачу ЕУД по статье 119 НК РФ. Штраф назначается в минимальном размере — 1 тыс. рублей, но по каждому налогу, который указан в отчёте.
Итак, мы рассмотрели заполнение единой упрощённой налоговой декларации (форма по КНД 1151085). Это нулевая отчётность для тех, кто за отчётный период не произвел никаких операций и не имел объектов налогообложения. Её подача является добровольным выбором налогоплательщика и заменяет представление нулевых деклараций, но только для тех, у кого есть основания, указанные выше.
Не сдают налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость за 1 квартал 2023 года экономические субъекты на специальных системах налогообложения — УСН, ПСН — и те, кто на ЕСХН получили освобождение от НДС.
Также не отчитываются организации и ИП на ОСН, освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, совокупный доход которых не превышает 2 млн рублей без учета налога на добавленную стоимость за три предшествующих последовательных месяца (ч. 1 ст. 145 НК РФ). Но таким юрлицам и предпринимателям сначала необходимо отправить в ИФНС уведомление. Только после принятия такого уведомления налоговой они вправе не сдавать декларацию.
Не предоставляют отчет по НДС и налогоплательщики, которые не вели финансово-хозяйственную деятельность в отчетном периоде и не пользовались денежными средствами на своих расчетных счетах. Вместо отчета по НДС они подают единую упрощенную декларацию (ЕУД).
Шаг 7. Заполняем раздел 9 и приложения к нему
Аналогичная 8 блоку часть по операциям из книги продаж. Строки заполняются так же, как и в предыдущем разделе. Исключение — заполнение полей с 170 по 190, в которых указывается стоимость продукции без налогового бремени по ставкам 20, 18, 10 и 0 %, а в ячейках 200, 205, 210 выделяется сумма НДС по соответствующим ставкам. Итоги по этой части подводятся в строках 230, 235, 240 и 250 по суммам без налога, и в 260, 265, 270 — результат по НДС. В строке 280 указывается соответствующая сумма освобождения.
В приложении 1 к разделу 9 указывается информация из доплистов к книге продаж, которые создаются в результате исправлений документов после завершения налогового периода, за который налогоплательщик уже отчитался и подтвердил цифры первичными документами.
Подготовка документов для заполнения декларации
Заполнение нулевой декларации по НДС за 2 квартал 2024 года требует предварительной подготовки необходимых документов. Важно правильно оформить и представить информацию, чтобы избежать возможных ошибок и проблем при последующей обработке декларации.
Перед тем, как приступить к заполнению декларации, необходимо обеспечить наличие следующих документов:
- Отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – в нем указывается информация о перемещении товаров и материалов внутри организации. Отчет может предоставляться в виде таблицы, содержащей данные о наименовании ТМЦ, их количестве, стоимости и дате перемещения. Важно проверить правильность указания этих данных.
- Выбытие товаров и оказание услуг – в этом документе нужно указать все товары и услуги, которые были реализованы или оказаны в течение квартала. Для каждого товара и услуги следует указать их наименование, количество, стоимость и налоговый статус (облагается/не облагается НДС).
- Приобретение товаров и услуг – необходимо отразить все приобретенные товары и услуги в течение квартала. Для каждого товара и услуги следует указать их наименование, количество, стоимость и налоговый статус (облагается/не облагается НДС).
Проверка правильности заполнения декларации
Первым шагом при проверке декларации является убеждение, что все необходимые поля заполнены правильно и полностью. Обратите внимание на правильность указания своих персональных данных, а также на корректность введенных данных о доходах и расходах.
Важно также проверить, что все суммы указаны без ошибок и соответствуют действительности. Учтите, что ошибочное указание суммы дохода или расхода может повлечь за собой проверку со стороны налоговых органов, что займет как ваше время, так и время специалистов налоговой.
Для облегчения проверки правильности заполнения декларации можно воспользоваться помощью профессиональных бухгалтерских программ или обратиться за консультацией к квалифицированным специалистам в области налогообложения. Не стоит недооценивать важность правильного заполнения декларации, ведь это является ключевым моментом соблюдения налогового законодательства и может существенно влиять на деятельность вашего предприятия.
Форма декларации НДС при экспорте
Согласно требованиям Налогового кодекса и Федерального закона о НДС, в декларации НДС при экспорте необходимо указать следующую информацию:
- Сумму экспорта, т.е. стоимость товаров (работ, услуг), которые подлежат экспорту;
- Сумму выданных счетов-фактур по экспортным операциям;
- Сумму НДС, уплаченную по счетам-фактурам поставщикам товаров (работ, услуг) и произведенную экспортером;
- Сумму НДС, подлежащую к возврату при экспорте;
- Сумму НДС, учтенную в расчетах при определении стоимости товаров, подлежащих экспорту;
- Сумму НДС, учтенную в расчетах при определении стоимости товаров, не подлежащих экспорту;
- Сумму НДС, учтенную в расчетах при определении стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, которые не относятся к товарным знакам, изобретениям, системам и технологиям;
- Сумму НДС, имеющуюся к включению в налоговый кредит.
Все эти данные нужно внести в соответствующие графы декларации НДС при экспорте в соответствии с инструкцией, предоставляемой налоговыми органами. При этом, следует соблюдать правильную последовательность и формат заполнения.
Заполнение декларации НДС при экспорте является ответственным и важным шагом для предоставления правильных данных о предпринимательской деятельности и учете налогового кредита. Поэтому необходимо тщательно проверить все данные перед подачей декларации и обратиться за консультацией к специалистам в случае необходимости.
Как правильно заполнить декларацию по НДС за 3 квартал 2024 года
Во-первых, перед заполнением декларации необходимо тщательно проверить все счета-фактуры, по которым был начислен НДС. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и что они соответствуют требованиям законодательства. Исправьте все ошибки и убедитесь, что все суммы указаны правильно.
- Шаг 1: Введите свои персональные данные, включая наименование организации, ИНН и адрес. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок.
- Шаг 2: В разделе «Налоговые периоды» выберите третий квартал 2024 года. Укажите начальную и конечную даты периода.
- Шаг 3: Введите суммы НДС, которые были начислены и уплачены за третий квартал 2024 года. Обратите внимание на правила округления сумм и используйте их при заполнении.
- Шаг 4: Проверьте все данные, чтобы избежать ошибок. Удостоверьтесь, что все суммы и персональные данные указаны правильно.
Заполнение декларации по НДС может быть сложным и требует внимательности, поэтому рекомендуется обратиться за помощью к специалистам или использовать программы автоматизации для заполнения декларации. Важно предоставить декларацию вовремя и без ошибок, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговой инспекцией.
Как избежать ошибок и проверок со стороны налоговой
Во-первых, необходимо внимательно проверить все характеристики товаров и услуг, указанные в декларации. Ошибки в классификации товаров или неправильное указание ставки НДС могут привести к неверному расчету налога. Чтобы избежать таких ошибок, рекомендуется воспользоваться справочником или проконсультироваться с налоговым специалистом.
Во-вторых, стоит обратить внимание на правильность расчета налоговой базы. Некорректное определение суммы, подлежащей обложению НДС, может привести к ошибкам в декларации. Важно учесть все доходы, включая неплатежеспособные счета.
Для предотвращения недоразумений со стороны налоговой службы рекомендуется поддерживать свою бухгалтерию в аккуратном состоянии. Все документы должны быть храниться в течение необходимого срока, чтобы в случае проверки можно было в любой момент предоставить доказательства. Также следует вести тщательный учет всех операций, связанных с НДС.
Шаги по заполнению декларации по НДС
1. Сбор информации
Первым шагом при заполнении декларации по НДС является сбор необходимой информации. Вам потребуется тщательно изучить свою бухгалтерскую документацию, включая кассовые чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ и другие документы, подтверждающие хозяйственные операции.
2. Открытие декларации
После сбора информации необходимо открыть декларацию по НДС в системе нового налогового агентства. При открытии декларации важно учесть все требования и правила, указанные в инструкции, которую предоставляет агентство. Следуйте инструкциям и указывайте информацию точно и правильно.
3. Заполнение полей
После открытия декларации по НДС необходимо начать заполнять поля согласно полученным данным и инструкции. В полях декларации нужно указать суммы доходов и расходов, а также сумму НДС, подлежащую уплате или возмещению.
4. Проверка и отправка
Важно тщательно проверить заполненные поля на наличие ошибок или пропущенной информации. После проверки можно приступить к отправке декларации. Убедитесь, что все данные указаны верно и соответствуют оригиналам документов.
5. Хранение документов
После отправки декларации по НДС необходимо хранить все оригиналы документов и копию декларации в течение установленного законом срока. В случае проверки налоговыми органами или необходимости предоставления дополнительной информации, вам потребуется иметь доступ к оригинальным документам.
Следуйте вышеуказанным шагам при заполнении декларации по НДС в новом налоговом агентстве в 2024 году, чтобы соблюдать налоговое законодательство и избежать неприятностей со стороны налоговых органов.
Порядок исчисления и срок сдачи НДС
Порядок исчисления НДС
- Базовая ставка: Базовая ставка НДС в России составляет 20%. Она применяется к большинству товаров и услуг, не попадающих под льготные ставки или освобождение от НДС.
- Уменьшенная ставка: Кроме базовой ставки, существует уменьшенная ставка 10%, которая применяется к определенным товарам и услугам, включая продукты питания, книги и ряд социально значимых услуг.
- Освобождение от НДС: Некоторые товары и услуги полностью освобождаются от НДС. Это включает экспортные операции, медицинские услуги, некоммерческие организации и другие освобождения, указанные в Налоговом кодексе Российской Федерации.
- Правила относительно расходов: Организации имеют право вычитать НДС, уплаченный на покупку товаров и услуг, от общей суммы, подлежащей уплате. Это позволяет снизить сумму НДС, которую они должны уплатить в бюджет.
Сроки сдачи НДС
| Вид операции | Сроки сдачи НДС |
|---|---|
| Поступления денежных средств в связи с реализацией товаров/услуг | Ежеквартально |
| Платежи по авансам | Ежемесячно |
| Приобретение товаров/услуг | Ежемесячно |
Примечание: Сроки могут меняться в зависимости от решений налоговых органов. Рекомендуется своевременно следить за обновлениями и информацией от налоговых органов.
Участие в процессе исчисления и сдачи НДС требует тщательного контроля, чтобы быть согласованным с требованиями налогового законодательства. Знание порядка исчисления и сроков сдачи НДС поможет организациям эффективно управлять своими налоговыми обязательствами и избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.
Новый способ подачи уведомлений для индивидуальных предпринимателей
С 1 октября 2024 года для индивидуальных предпринимателей вступили в силу изменения в порядке подачи уведомлений. Вместо традиционного обращения в налоговую инспекцию или отправки уведомления почтой, предприниматели получили возможность предоставлять уведомления электронным способом.
Этот новый способ подачи уведомлений обязательно требует наличия у предпринимателя электронной подписи, которая гарантирует подлинность документа. Электронная подпись позволяет идентифицировать отправителя и обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в уведомлении.
Электронные уведомления, подаваемые индивидуальными предпринимателями, равнозначны по своей юридической силе уведомлениям, поданным в письменной форме. Они имеют такую же юридическую силу и подлежат рассмотрению налоговым органом в соответствии с установленными сроками и правилами.
Правила вычета по экспорту 2021 года
В настоящее время (с 01.07.2016) вычет НДС по экспорту зависит не только от факта наличия подтверждающих эту деятельность документов, но и от того, какого рода товар оказался отгруженным за границу:
- По несырьевому товару, приобретенному после 01.07.2016, имеется право на вычет налога в периоде отгрузки (абз. 3 п. 3 ст. 172 НК РФ), т. е. для его получения необязательно дожидаться сбора полного комплекта документов, предусмотренного ст. 165 НК РФ. В разделе 4 такие вычеты показываться не будут. Их следует отражать в разделе 3 (письмо ФНС России от 31.10.2017 № СД-4-3/22102@).
- Для отгружаемого на экспорт сырья порядок вычета не изменился, на него по-прежнему можно претендовать только после получения последнего документа, подтверждающего факт вывоза из РФ. Перечень сырьевых товаров определен постановлением Правительства РФ от 18.04.2018 № 466.
В декларации по НДС в отношении налога, связанного с экспортом сырья, требующим подтверждения, заполнению подлежат 3 особых раздела:
- 4 — по операциям с подтвержденным правом применения ставки 0%;
- 5 — по операциям, документы на которые были собраны ранее, но право на вычет возникло только сейчас;
- 6 — по операциям, оказавшимся с неполным пакетом подтверждающих документов на момент истечения срока, отведенного для их сбора.
Бланк декларации для отчетных периодов за 2020 год и отчетные периоды 2021 года содержит приказ от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ в ред. приказа ФНС от от 19.08.2020 № ЕД-7-3/591@.
За непредставление в срок декларации по НДС предусмотрена ответственность по ст. 119 НК РФ. За каждый полный или неполный месяц просрочки декларации взыскивается штраф в размере 5 процентов не уплаченного в срок налога. Максимальный штраф – 30 процентов налога, не уплаченного в срок по опоздавшей декларации. Если же компания не вовремя уплатила налог либо нарушила срок сдачи «нулевой» декларации, то штраф будет взыскиваться в минимальном размере – 1 тыс. рублей.
Не забудьте, что если налогоплательщик сдаст декларацию на бумаге, то она будет считаться непредставленной. В этом случае последует санкция по ст. 119 НК РФ.
Обратите внимание: ошибка в формате декларации по НДС штрафом не карается. В Постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 02.12.2016 № Ф08-9002/2016 судьи отметили, что п. 1 ст. 119 НК РФ предусматривает штраф за непредставление декларации как таковой. Нарушение формата декларации под эту норму не подпадает.
Как сформировать идеальную декларацию по НДС
Когда приходит время сдавать отчет по НДС за второй квартал 2024 года, каждый предприниматель задается вопросом, как сформировать идеальную декларацию. Ведь от точности и полноты заполнения декларации зависит отсутствие нарушений и ответственность перед налоговыми органами.
Во-первых, необходимо составить титульный лист декларации. В нем указываются общие сведения о налогоплательщике, году и квартале отчета.
При формировании декларации по НДС необходимо отразить все сделки, связанные с покупками и продажами. В каждом отдельном листе декларации заполняются соответствующие данные, включая суммы авансов и неоплаченных счетов.
Для заполнения декларации нужно знать, какая формула используется для расчета НДС и по каким требованиям следует заполнять отчет. Также нужно узнать, какие операции и сделки отражаются в декларации и какой порядок заполнения.
Кто обязан сдавать декларацию по НДС? В первую очередь это касается предпринимателей, зарегистрированных как плательщики НДС. Налоговый кодекс определяет порядок и сроки сдачи декларации, и необходимо придерживаться этих правил.
При заполнении декларации необходимо быть внимательными и предельно точными. Даже маленькие неточности или опечатки могут повлечь за собой налоговые проверки и штрафы. Поэтому к заполнению декларации следует подходить ответственно и внимательно.