Для чего нужен военный билет при приеме на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужен военный билет при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Военная служба является одной из основных обязанностей граждан, обладающих военным билетом. При приеме граждан на работу, у которых отсутствует военный билет, работодатели должны учитывать ряд норм и требований воинского учета.
Обязанность работодателей по воинскому учету
Обязанность работодателей по воинскому учету заключается в проверке наличия военного билета у соискателей и работников. Допускается требовать предоставление этого документа на этапе приема на работу и во время трудовой деятельности.
Проверка наличия военного билета является важным условием приема на работу и является одним из необходимых документов для официального трудоустройства. Военный билет подтверждает факт прохождения воинской службы гражданином и является основным документом воинского учета.
Чем грозит прием на работу без военного билета?
На данный момент для работодателя, готового принять в ряды сотрудников человека без военного билета, не предусмотрены те или иные штрафные санкции – в случае, если о таких работниках кадровик сообщит в военный комиссариат.
А вот для компании, не сообщившей о том, что к ним на работу поступил человек без военника, предусмотрен штраф. С 1 октября 2023 года его размер вырос до 40-50 тыс. рублей для должностного лица – работника, ответственного за воинский учет, либо директора компании.
Аналогичный штраф ждет должностное лицо в случае, если компания не представит в военкомат списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, саму же организацию могут оштрафовать на сумму от 350 до 450 тыс. рублей.
В январе 2023 года обсуждался законопроект, предлагающий внести в КоАП поправки, которые устанавливают ответственность и за прием на работу военнообязанных лиц, не предъявивших документы воинского учета. Изменения предлагали депутаты Заксобрания Калужской области, однако дальше идеи предложение не пошло.
Штрафы, которые предлагали ввести за прием на работу сотрудника без военника:
- от 10 до 20 тыс. рублей – для должностных лиц;
- от 5 до 10 тыс. рублей – для ИП;
- от 50 до 100 тыс. рублей – для компаний и крупных организаций.
Как организовать на предприятии систему воинского учета
В штате организации должен быть человек, ответственный за воинский учет и проверку документов перед трудоустройством.
Ответственный за воинский учет выполняет следующие задачи:
- Проверка и обработка документов перед трудоустройством.
- Заполнение индивидуальной формы №10 для каждого сотрудника.
«За 2022 год можно выделить следующие ключевые изменения: полная отмена карточки Т-2, вместо нее используется форма № 10, которую необходимо теперь вести как в электронной форме, так и на бумажном носителе. Также данный документ теперь вправе подписывать не любой работник из отдела кадров, а специальное уполномоченное лицо или руководитель организации», — подчеркивает Оксана Васильева.
Еще одним способом проверки статуса военнообязанного может послужить наличие отметки в паспорте соискателя на странице 13.
К документам воинского учета относятся:
- военный билет;
- приписное удостоверение;
- справка уклониста – для граждан, которые не проходили службу по призыву, не имея на то законных оснований.
Чем грозит компании прием на работу без военного билета
Если руководитель не стал уведомлять военный комиссариат о сотруднике без военника, ответственному должностному лицу, то есть тому, кто ведет воинский учет либо гендиректору организации, грозит штраф до 50000 рублей. Закон ужесточили с 1 октября 2023 года, до этого максимальный размер штрафа за непредоставление необходимых для ведения воинского учета сведений о принятых или уволенных сотрудниках был всего 5000 рублей.
За непредоставление сведений о лицах, который подлежат первоначальной постановке на воинский учет, должностному лицу также грозит штраф до 50 тыс. рублей, а организации (юридическому лицу) — до 400 тыс. рублей.
До сентября 2022 года должного контроля за тем, как организации следят за такими документами, в принципе не было, а потому многие компании в целом занимались воинским учетом спустя рукава.
«Если при проверке выяснится, например, что работодатель не ведет воинский учет, юрлицо могут привлечь к административной ответственности, – уточняет юрист, правозащитник, руководитель компании «Свобода Выбора» Егор Васильев. – Если стоит вопрос, брать соискателя без военного билета или не брать, то тут должен решить сам руководитель».
💁♂️ Возможен ли прием на работу без документа воинского учета
Военный билет обязателен при приеме на работу для военнообязанных лиц. Это прямое требование ТК РФ, поэтому отказ работодателя в трудоустройстве в случае непредоставления военного билета не будет считаться нарушением.
С другой стороны, если у человека нет военного билета, это не значит, что надо сразу отказывать ему в приеме на работу. При трудоустройстве необходимо сообщить соискателю, что сведения о нем будут переданы в военкомат, и если человек согласен на такое условие, то после заключения трудового договора военкомат нужно будет проинформировать.
Соответственно, многое зависит от работодателя и от того, как организован воинский учет в конкретной организации. То есть что будет проще: передать информацию о сотруднике или отправить его самого получать военный билет.
За несообщение сведений работодателя ждет административная ответственность по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ в виде штрафа от 1 000 до 5 000 руб. Также, если у работодателя нет нужных документов на сотрудников, то это может быть классифицировано по ч. 1 ст. 5.27 КоАП со штрафом до 50 000 руб.
Как организовать систему воинского учета
Чтобы не столкнуться с проблемами, рассмотренными выше, каждому работодателю следует оптимизировать систему воинского учета в своей организации. Особенно отлажена таковая в органах государственной власти, поскольку у них имеется ряд штатных сотрудников, ответственных за выполнение конкретных действий в части оформления и проверки потенциального работника.
Возвращаясь к теме, выделим, что в соответствии с последними изменениями в Федеральном законе от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ, действующими с 17 февраля 2019 года, гражданам необходимо поддерживать актуальную информацию о своем воинском учете. И для того чтобы требования законодательства были исполнены, работодателям следует организовывать следующую систему при приеме соискателей на работу:
- направить информацию в военные комиссариаты о выявленных гражданах, не состоящих на воинском учете, но обязанных находиться на нем, в двухнедельный срок;
- выдать гражданам, не имеющим военного билета, но подпадающим под обязательные воинские регистрационные процедуры, соответствующие направления в военный комиссариат в соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 8 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ.
Таким образом, каждой организации или же индивидуальному предпринимателю при приеме на работу следует соблюдать вышеизложенные требования законодательства. В противном случае, неправомерные действия могут повлечь за собой административные санкции в соответствии с положениями КоАП РФ.
Вопрос о том, берут ли на работу без военного билета, неоднозначный. Существуют категории лиц, для которых официальное трудоустройство возможно только при предъявлении этого документа:
- Военнообязанные. Любой сотрудник от 18 до 60–65 лет обязан иметь при себе этот документ, а представитель организации на основе данных, содержащихся в нем, отправляет отчет в военкомат.
- Мужчины старше 27 лет (хотя призывной возраст для них окончен). В организации на них заполняют личную карту по форме Т-2 с информацией о воинском учете.
- Лица в резерве (ст. 65 ТК РФ). Максимальный возраст этой категории граждан составляет 50–65 лет. То есть даже если соискателю 50 лет и более, он должнен документ хранить и предъявлять при трудоустройстве, если к тому обязывает звание.
Тем не менее, в ТК РФ нет прямого запрета принимать на работу граждан без документов воинского учета. Более того, отказав соискателю по этой причине, организация может нарушить его трудовые права.
Оформление на работу без военного билета
Часто кадровики спрашивают: если у сотрудника нет военного билета, можем ли принять на работу такого человека? Это не запрещено. Если вы знаете, что нет военного билета, это не повод отказать в приеме на работу. Но при заключении трудового договора работодателю следует:
- Объяснить, нужен ли военный билет для работы конкретному работнику, и почему.
- Получить в день приема письменное объяснение от соискателя, по каким причинам он не предоставил документы воинского учета. Возможно, он просто не знал, требуется ли военный билет при устройстве на работу или еще не оформил его, если, например, получил гражданство РФ недавно. Также не исключено, что у человека имеется временный военный билет для устройства на работу, который выдают взамен обычного документа, если последний утрачен, испорчен, нуждается в замене по иным причинам.
- Сообщить кандидату о том, что сведения о трудоустройстве без соответствующих документов будут переданы в военкомат.
- Проинформировать военкомат о заключении трудового договора с гражданином, не имеющим соответствующих документов.
Исходя из действующего законодательства и судебной практики, однозначного ответа на вопрос, можно ли принимать на работу без военного билета (2023), не существует. Во многом это зависит от состояния воинского учета в организации и позиции конкретного работодателя по вопросу: обязательно ли нужен военный билет для устройства на работу.
Ответственность работодателя
Для руководящего лица организации имеются риски в обоих случаях – при принятии на работу без ВБ и при отказе. Организация может принять на работу гражданина без военного билета, но об этом необходимо уведомить военкомат. На это действие отводится 14 дней. Необходимость оповещения регулируется 1 статьей ФЗ №53. Делать это необходимо ежегодно. Если работодатель не сделает этого, он подлежит административной ответственности согласно 21.4 статье Кодекса АП. Размер штрафной санкции – от 3 до 10 размеров минимальной оплаты труда.
Если работодатель принимает сотрудника, который не предоставил военный билет, он нарушает статью 5.27 КоАП. Размер штрафа составляет:
- 10 тысяч-20 тысяч должностным лицам;
- 5 тысяч-10 тысяч – индивидуальным предпринимателям;
- 50 тысяч-100 тысяч – юридическим лицам.
Чем больше ответственности на компании, тем больший штраф ее ожидает. При повторном нарушении размер штрафной санкции увеличивается. Ответственности подлежит руководитель предприятия и сотрудник, отвечающий за воинский учет. Штраф налагает военный комиссар.
Что делать, если вам отказали в трудоустройстве без военных документов?
Непредоставление военника работодателю из-за его отсутствия или простого нежелания со стороны гражданина может послужить поводом для отказа в трудоустройстве. Такой отказ должен иметь письменное обоснование. Именно наличие отказного письма даёт право обжаловать действия работодателя.
Куда можно обратиться за защитой своих прав? Сначала в трудовую инспекцию, а затем и в судебный орган.
Существующие прецеденты обжалования отказных форм при трудоустройстве научили работодателей не ставить отсутствие ВБ как основную причину отклонения заявления о приёме на работу. Можно найти любой формальный повод в отказе, но гражданин должен знать, что истинная причина отказа всё же отсутствие военного билета.
Нужен ли военный билет при трудоустройстве? Однозначно документ нужен, и не только если соискатель устраивается на хорошую работу.
Реально ли трудоустройство без военного билета?
Устроиться на работу без военного билета вполне возможно, однако, в таком случае, призывника устроят либо неофициально либо ему будет закрыт карьерный рост внутри компании. Кадровые службы не без оснований опасаются такой категории лиц, у которых нет военника. Прием на работу сотрудника, подлежащего призыву – рискованный поступок для любого работодателя.
Основная причина – работодатель не хочет брать на себя риски, оформляя на предприятие молодого человека, возможно уклоняющегося от воинского учета. Организации не выгодно тратить время и деньги на обучение нового сотрудника, если следующим делом его могут призвать в армию. Наличие на рынке труда большого количества соискателей позволяет нанимать граждан, которые уже освободились от призыва или отслужили ранее.
Ни один работодатель не сообщит призывнику без военного билета настоящую причину отказа в приеме на работу, потому что в таком случае соискатель может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд, что может послужить причиной привлечения должностных лиц и самой организации к ответственности за нарушение трудовых прав. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций при устройстве на хорошую официальную работу, необходимо получить законный военный билет, а не пытаться уклоняться от призывных мероприятий и медкомиссии до 27 лет.
Мы напоминаем, что военный билет выдается в военкомате совершенно бесплатно по достижению определенного возраста и после прохождения призывных мероприятий:
- либо по состоянию здоровья;
- либо при прохождении армейской службы в воинской части.
Нужен ли такой документ при трудоустройстве
Законодательством предусмотрено при трудоустройстве гражданина в компанию у него обязательно попросят предоставить копию документа воинского учета. Здесь стоит отметить, что эта просьба не является обязательной и соискатель имеет право отказаться от предъявления.
Но при отказе специалиста в предъявлении документа работодатель обязывается обратиться в комиссариат для сообщения об это инциденте. Вся ответственность за нарушение будет наложена на организацию, которая приняла сотрудника, не предоставившего военный билет.
В ст. 65 ТК РФ есть перечень документации, которую потребуется работодателю при принятии на должность нового специалиста в постоянный штат своей организации. В 5 пункте данного положения закрепляется обязанность в предъявлении военного билета военнообязанными лицами. Он является обязательным и исключений в нем нет.
Какие требования предъявляют к кандидатам без военного билета?
При приеме на работу работодатели обязаны учитывать документы, удостоверяющие личность и трудовую книжку соискателя. Учитывая требования, относящиеся к воинскому учёту граждан, в случае если у кандидата отсутствует военный билет, работодатели не имеют права делать учет военного билета в условиях новых правил оформления приема на работу.
Допускается принимать на работу кандидатов, у которых нет военного билета в следующих случаях:
- Если у человека возникла обязанность по воинскому учету после приема на предыдущую работу;
- Если новые правила оформления приема на работу направляют работников, состоящих на военном учете, в военно-обязанных;
- Если кандидат не подлежит воинскому учету по определенным правилам.
В случае приема на работу кандидатов, у которых отсутствует военный билет, работодатели обязаны выдать военно-учетные справки. Данные справки дают информацию о воинском учете работника и являются документами, необходимыми для оформления трудовых отношений.
Таким образом, требования, предъявляемые к кандидатам без военного билета, связаны с правилами учета граждан, отсутствием обязанности по воинскому учету и наличием военно-учетных справок, выдаваемых работодателями.
Новые правила приема военнообязанных на работу
В 2023 году новые правила приема работников без военного билета вводят ряд изменений и требований к кандидатам, состоящим на воинском учете.
Если у работника нет военного билета или сведений о его нахождении на воинском учете, то работодатели либо отказывают в приеме на работу, как это было ранее, либо допускается прием работника по документам, не связанным с воинским учетом.
Новые правила требуют от работодателей предъявлять документы о воинском учете тем кандидатам, которых они собираются направить на воинскую службу.
В случае отсутствия у работника военного билета или сведений о его нахождении на воинском учете, работодатели должны делать запись в трудовой книжке о том, что данный работник не имеет военного билета и сведений о военном учете.
Таким образом, новые правила приема на работу позволяют допускать работников без военного билета, но при этом учитывают воинскую обязанность и состояние воинского учета граждан.
Данные изменения в правилах приема на работу не касаются всех категорий кандидатов. Требования к наличию военного билета или сведений о воинском учете могут быть установлены в соответствии с требованиями работодателя.