Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Срок действия справки формы 9 мы уже рассмотрели. Уполномоченные органы сами диктуют, насколько старые образцы документации они принимают. На практике не встречается действительность выписки о составе семьи, превосходящая срок в 30 дней. Но, чем свежее образец, тем меньше вероятность отказа в принятии оного.

Где можно получить справку о составе семьи

Чтобы получить справку о составе семьи, вам необходимо обратиться в одно из ниже перечисленных ведомств:

• Многофункциональный центр (МФЦ)
• Товарищество собственников жилья (ТСЖ) или ЖЭК
• Отдел выдачи паспортов Миграционной службы
• БТИ
• Районный отдел образования
• Районный архив

Обратите внимание, что заявку на получение справки о составе семьи можно оформить через госуслуги, но получить ее можно с оригиналами документов в одном из ведомств.

Чтобы получить документ о составе семьи в МФЦ, заранее необходимо подготовить и предоставить пакет документов, который включает:

• Паспорт гражданина
• Заявление по форме (можно оформить на месте в МФЦ, либо заранее по образцу )
• Свидетельство на право собственности жилой площадью

Справка подтверждающая состав семьи оформляется по заявлению владельца жилой площади за его подписью, если у Вас имеется еще одна прописка, так же необходимо предоставить документ о владении другим имуществом.

В случае, если у вас нет возможности взять справку самому, можно отправить поручителя, с нотариально заверенной доверенностью, от Вашего имени.

Срок действия формы 9 (справки о составе семьи) мы изучили. С какими трудностями могут столкнуться граждане в процессе предъявления бланка установленного образца или при его заказе?

Во-первых, с недействительностью. Как уже было сказано, нужно уточнять в конкретном уполномоченном органе, насколько старые копии выписок о составе семьи они принимают. Чаще всего ориентироваться рекомендуется на срок от 14 до 30 суток. Более долгий «период жизни» документации на практике не встречается, разве что в виде исключения.

Во-вторых, заявителю могут отказать в оформлении выписки о составе семьи при наличии долга за «коммуналку». Делать так не имеют никакого права. Если это произошло, нужно жаловаться на работников той или иной компании.

В-третьих, некоторые не знают, куда именно обратиться за изучаемым документом. С этим вопросом мы уже разобрались. Лучше всего обращаться за справкой о составе семьи в управляющую компанию, обслуживающую дом по прописке заявителя.

Предназначение данного документа

Однако в некоторых случаях нужна архивная справка, которая будет отображать полную историю прописывания лиц в квартире или доме.

Можно выделить два наиболее частых случая, когда нужна архивная справка:

1. При приватизации жилья. Примером можно назвать ситуацию, когда лица, желающие провести приватизацию занимаемой квартиры, после наступления 1992 года проживали по другому адресу. В этом случае приходится доказывать то, что право на приватизацию еще не было использовано. Этот момент можно установить путем составления архивной справки №9 по всем предыдущим адресам регистрации. В составленном документе будет отображена информация о том, по какому адресу на протяжении какого периода гражданин был прописан, причины его выписки. На основании поданной справки агентство по приватизации составляет заключение о том, что ранее гражданин не проводил приватизацию жилого помещения по прежним адресам регистрации.
2. Оформление наследственного права также проходит при предъявлении выписки с архива. К примеру, наследник не обращается к нотариусу после того, как может вступить в права собственника. Если это не сделать вовремя, придется устанавливать, с предъявлением подтвержденной информации, то, что наследство было принято фактически. Для этого достаточно установить факт проживания наследника с наследодателем по одному адресу на момент оформления наследства. Подобная информация может содержаться именно в архивной справке.

бланка справки о составе семьи (форма 9).
Справку формы №9 называют по-разному: «О прописке», «О составе семьи», «С места жительства» и так далее.

Несмотря на разные названия, в этом документе отображается информация о лицах, которые проживают или проживали в жилом помещении.

Как правило, проводится указание следующего:

1. Информации о лицах, которые оформили прописку по адресу рассматриваемого жилого помещения.
2. Информации о лицах, которые являются собственниками жилого помещения.
3. Информация, устанавливающая степень родства между лицами, которые проживают по одному адресу.
4. Дата регистрации по рассматриваемому адресу и снятие с учета.
5. Основная информация о помещении, которая может заключаться в размере жилой площади, количестве комнат.
6. О лице, которому выдается справка.

При составлении обычной справки указывается информация о гражданах, которые зарегистрированы по адресу на момент обращения. Архивная справка содержит полную информацию о том, какие жильцы и когда были зарегистрированы в рассматриваемом помещении с момента ввода частного или многоквартирного дома в эксплуатацию. Примером можно назвать случай, когда в архивной указывается информация о снятии с регистрации одного из жильцов в связи с его направлением в места отбывания наказания.

Выдача рассматриваемого документа регулируется следующим образом:

• Федеральным законодательством: закон №5242-1 от и постановление №713 от .
• Ведомственное законодательство: распоряжение №74-р от .

Административный регламент регулирует предоставление услуг по выдаче справки о регистрации.

Для чего нужна справка?

Основаниями, чтоб получить справку о составе семьи, выступают следующие ситуации:

1. Для оформления субсидии на оплату коммунальных услуг и жилья;
2. При оформлении субсидии для многодетных и малоимущих семей (как пример, предоставляется льгота на школьное питание в размере около 30 рублей за один день);
3. В процессе оформления молодой семьей жилищной субсидии;
4. При оформлении налоговых вычетов за детей;
5. При компенсационных выплатах за оплату детского сада;
6. В процессе подачи документов для постановки в очередь на получение новой жилплощади, если существующее жильё не соответствует государственным нормативам по квадратуре (ниже) на одного члена семьи;
7. При оформлении сделки на продажу недвижимости;
8. В период взысканья алиментных выплат во время судебного процесса;
9. Если данная жилплощадь является имущественным залогом при подписании кредитного договора.

Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.

Все они приведены в таблице ниже.

Категория граждан	Особенности
Владельцы жилплощади	В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью.
Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении	Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку.
Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия	Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади.
Официальные представители владельца жилплощади	Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально.

Для лиц, которые не принадлежат в вышеперечисленным категориям, оформление данного документа не представляется возможным. Такой порядок выдачи справок обеспечивает безопасность личных данных.

Справка имеет установленную форму №9, образец которой можно — справка-о-составе-семьи.

Вне зависимости от вариаций её названия, справка содержит одну информацию – данные о лицах, которые когда-либо проживали на запрашиваемой жилплощади.

В этом документе содержатся следующие данные:

• Перечень лиц, имеющих прописку по указанной жилой площади;
• Данные о владельце недвижимости;
• Наличие родства всех жильцов помещения;
• Дата включения в регистрацию и снятия с учёта;
• Основная информация о недвижимом имуществе, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
• Данные о физическом лице, оформляемому справку о составе семьи.

Нормативный документ регулирующий выдачу справки о составе семьи

При отсутствии прописки Еще один вариант, когда возникаю сложности с получением справки о составе семьи, это отсутствие прописки. Точнее прописки по месту фактического проживания. Например, семья живет по одному адресу, но некоторые ее члены зарегистрированы совсем в другом месте. Без регистрации справку не выдадут. Можно, конечно, выписаться по прежнему адресу, но не всегда такой вариант приемлем.Выходом становится оформление временной прописки. При этом не нужно менять адрес постоянной прописки. Временная регистрация действительна в течение года и на ее основании можно получить справку о составе семьи.

Благодаря этой справке человек может доказать наличие родственных связей и подтвердить необходимость, например, в расширении жилищной площади. Соцзащиты В органы социальной защиты подают такой документ при необходимости доказать родство с ребенком и факт его проживания с родителем.

• Заказать онлайн.

В Москве можно заказать онлайн единый жилищный документ (ЕЖД) через Официальный портал мэра и Правительства Москвы. ЕЖД выдается в ряде случаев, в том числе и когда требуется справка о составе семьи. В некоторых регионах также есть порталы, через которые можно получить электронную услугу по предоставлению справки о составе семьи. Это нужно уточнять в каждом конкретном случае. Ищите раздел “Услуги” на официальном сайте своего региона.

В общем случае можно записаться через портал Госуслуг в любую местную организацию, которая выдает соответствующие справки. Заполните запрос в электронном виде, а затем придите к назначенному времени в выбранное учреждение.

• В многофункциональном центре.

Если у вас поблизости находится МФЦ, проще всего обратиться туда.

Татьяна, студентка: “Когда только поступила на 1 курс, мне подсказали, что я имею право получать социальную стипендию. Основанием было то, что я из многодетной семьи. Среди документов, которые надо было приложить к заявлению, была справка о составе семьи. Ее я получила в МФЦ, у меня в городе. Я езжу домой на выходные, а МФЦ работает по субботам. Это очень удобно!”

• В УК или ТСЖ.

Управляющие компании и товарищества собственников жилья могут выдавать справки о составе семьи, если у них заключен договор с Паспортной службой. Уточните это в своей УК (ТСЖ).

• В паспортном столе.

• В администрации или отделении ГУВМ МВД.

Кому выдается справка с места жительства

Справка с места жительства выдается только собственникам жилплощади

Как уже было сказано выше, справка с места жительства выдается только собственникам жилой площади, либо лицам, зарегистрированным в ней. То есть посторонний человек не может получить данные о квартире, к которой он не имеет отношение.

Исключение в данном случае могут составлять только законные представители несовершеннолетнего. Бывает, что ребенок прописан отдельно от родителей, либо с одним из родителей, но справка нужна другому, например такое может случиться, когда супруги в разводе. В этом случае один из родителей вправе получить справку с места проживания для своего ребенка.

Также справку с места жительства какого-либо гражданина могут получать уполномоченные на это органы (прокуратура, полиция). В этом случае запрос оформляется надлежащим образом и может быть предан любым способом, а не только личной явкой.

Справка для других целей.

Справка о составе семьи ребенку оформляется его законным представителем. Срок ее действия стандартный, но в некоторых случаях может быть продлен, что предусмотрено законодательными актами региона.

Справка о составе семьи включена в обязательный список документов, которые необходимо предоставить в военный комиссариат по месту жительства.

Ее необходимо брать не позднее 10 дней до даты обращения. Если призывник переезжает на новое место жительство, то он должен заново стать на учет в ближайшем отделе военкомата.

Справка о составе семьи может понадобиться и в следующих целях:

• при заключении сделок с объектами недвижимости;
• для оформления компенсации оплаты за детский сад;
• для получения субсидий;
• при оформлении договоров с коммунальными службами и др.

Чтобы заполнить заявление на получение услуги в электронном виде, необходимо выполнить следующие действия:

• внести сведения об организации, в которую обращается гражданин;
• заполнить данные о заявителе, в том числе и паспортные реквизиты;
• внести информацию об основной просьбе;
• заполнить дату.

Для оформления справки необходимо подготовить удостоверение личности и регистрационные документы. Если заявление подается представителем гражданина, то необходима нотариально заверенная доверенность.

Реквизиты документа в обязательном порядке должны быть внесены в заявление. При необходимости представители ФМС могут попросить дополнительные бумаги.

Узнать, как получить справку о составе семьи и обо всех нюансах её оформления достаточно просто – для этого необходимо лично обратиться в местное представительство ФМС либо ознакомиться с информацией, предоставленной на официальном сайте этой службы.

• Сколько дней действует справка о составе семьи
• Сколько годна справка о составе семьи
• Сколько действительна справка из жэка

• При заключении сделок с недвижимом имуществом, вселение/выселение из коммунальных квартир.
• Справка требуется для предоставления в органы соцзащиты на получение социальных выплат малообеспеченным семьям с детьми.
• Для получения возмещения оплаты детского садика.
• Справка требуется для того, чтобы встать в очередь на выделение жилья, при нехватке метража на всех прописанных в жилом помещении.
• Справка предъявляется в газовую службу для оформления договора на обслуживание.

Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки

Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:

• Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
• Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
• В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
• В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
• В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
• Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Состав семьи: как заполнять в документах?

Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.

Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:

• Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
• Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.

Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.

Сколько действует справка с места жительства о составе семьи

Заявление составляется в свободной форме. В шапке указывается информация о должностном лице, которому оно направляется. Это фамилия, имя, отчество и его должность. Затем вносится информация о заявителе: ФИО, адрес, контактный телефон. После слова «Заявление» нужно описать сущность прошения – «Прошу выдать справку с места жительства о составе семьи». При необходимости можно указать срок, если документ требуется за определенный промежуток времени.

В каких случаях может быть отказано заявителю Существует две основных причины, которые предполагают отказ в выдаче справки такого характера: Не хватает документальных подтверждений В основном это касается бумаг о собственности или регистрации в помещении У заявителя нет прав на получение подобной информации И он не входит в список тех, кто может оформлять такую справку При получении отказа гражданину обязательно выдадут документ, который содержит объяснение такого решения государственного органа. Если же отказ был неправомерным, то с этой бумагой следует обратиться в суд. Действующие нормативы В данном случае следует применять несколько нормативно-правовых документов.

Срок действия справки с места жительства, для чего она нужна

Данные о ранее состоявших на регистрационном учете, даты их постановки и снятия, а также причины. Иногда эти данные не указывают, или указывают только за последние несколько лет. Все зависит от того, для чего необходима справка с места жительства.

• Паспорт со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
• Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
• При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.

Похожие записи:

• Гражданство РФ ребенку иностранцу в 2023 году
• Пособие по потере кормильца в 2023 году
• Информация о Курганском городском отделе