Ходатайство о приобщении доказательств
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении доказательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела
Российское законодательство не регламентирует строгой формы ходатайства о приобщении документов к материалам дела, вне зависимости от того, какой именно процесс идёт — гражданский, арбитражный или уголовный. Тем не менее, существующие нормы деловой практики сформировали общие нормы подготовки подобных ходатайств в суд.
Структура ходатайства состоит из трёх основных разделов, которые должны включать в себя необходимые данные:
- Шапка
— наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
— данные истца;
— данные ответчика;
— реквизиты дела. - Основная часть
— заголовок заявления;
— сведения о рассматриваемом деле;
— перечень прилагаемых документов и мотивация необходимости их обязательного рассмотрения в процессе в качестве доказательств / объяснений;
— просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства о приобщении материалов к делу. - Дата, подпись заявителя.
Порядок подачи ходатайства
Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:
- Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
- К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.
Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.
Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:
- Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
- В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
- Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.
Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.
Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.
Как рассматривается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов
Поступившее в суд ходатайство регистрируется в системе автоматизации судопроизводства (САС) с обязательным указанием процессуального статуса (постановление пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100).
Решая вопрос о принятии ходатайства, суд устанавливает, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела (ч. 1 ст. 64, ч. 1 и 2 ст. 89 АПК РФ), а также осуществляет проверку указанных в ходатайстве сведений о наличии на обращении подписи уполномоченного лица (пленум ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).
Если ходатайство заявляется в рамках упрощенного производства, то оно рассматривается судом в разумный срок, а по результатам рассмотрения выносится определение, размещаемое на официальном сайте арбитражного суда (постановление пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 62).
Таким образом, ходатайство о приобщении документов к материалам дела может быть заявлено несколькими способами: письменно, устно или в электронном формате. При решении вопроса о принятии ходатайства суд будет учитывать, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для разрешения спора, и о том, подписано ли данное обращение уполномоченным лицом.
В большинстве случаев истец или ответчик могут приобщить к делу копии документов, поскольку оригиналы лучше хранить у себя на случай возможной утери третьей стороной. Как правило, оригиналы в обязательном порядке заверяются нотариусом за счет заявителя (впоследствии он может компенсировать эти расходы, если выиграет дело).
Однако существует и ряд исключений, когда приобщить к делу можно только оригиналы, если:
- этого требует судья (на основании норм законодательства);
- копии и оригиналы несколько различаются;
- существует несколько копий, которые также содержат отличия;
- копию невозможно признать таковой без оригинала (например, материалы почерковедческой экспертизы).
Образец ходатайства о приобщении документов в материалы уголовного дела
Следователю военного следственного отдела СК Росси по Екатеринбургскому гарнизону
Старшему лейтенанту юстиции
П.
от адвоката
Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры»,
осуществляющего защиту
В.
Адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 101
Ходатайство
о приобщении документов к материалам уголовного дела
В соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 53 УПК РФ с момента вступления в уголовное дело защитник вправе заявлять ходатайства и отводы.
Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела
В процессе судебных разбирательств часто появляется необходимость пополнить материалы дела дополнительными фактами и доказательствами. Чтобы их приняли к сведению, необходимо оформить ходатайство о приобщении документов к материалам дела.
Оно может быть обращено к судье в устной форме, однако в последующем его все равно придется оформить в письменном виде.
Обязательное условие – составление нескольких экземпляров. Их должно быть ровно столько, сколько человек участвует в процессе.
Документ в 2020 году может подаваться да начала судебного слушания, или в процессе его.
Законом не определен строгий бланк или образец заполнения. Ходатайство оформляется в свободной форме с соблюдением определенных правил.
Приобщение фото и видео материалов
К ним предъявляются определенные требования в 2023 году. Если материалы не соответствуют данным требованиям, судья отклонит ходатайство об их приобщении. Основные требования, предъявляемые к фото и видеоматериалам:
- Заявитель должен указать, каким способом, при каких обстоятельствах, когда, и с помощью какого устройства получены данные материалы. Обязательно указать место, точное число и приблизительное время, а также наименование гаджета, с помощью которого сделана съемка.
- Материалы не должны нарушать право на неприкосновенность и личную жизнь, которое определила конституция. В связи с этим фото и видеоматериалы могут быть получены только в местах общественного пользования. В противном случае придется предварительно получить согласие на проведение фото или видео съемки.
- Съемка должна быть надлежащего качества. Изображение должно четко передавать интересующие события, лица, и т.д. В противном случае в приобщении материалов к делу буде отказано.
Существует ряд моментов, при которых представленные материалы остаются без рассмотрения. В главе 222 ГПК указан перечень ситуаций, при которых ходатайство вместе с приложенными бумагами остаются неучтенными:
- Заявитель, или истец не исполнил установленный законом порядок до судебного урегулирования конфликтной ситуации.
- Одна из сторон признана недееспособной. Исключением из данной ситуации является обращение истца в суд о признании данного лица дееспособным.
- Ходатайство оформлено, представлено, или подписано лицом, которое не уполномочено таким действиям.
- На рассмотрении данного, или другого суда имеется аналогичное дело, в котором сторонами спора выступают те же лица, и предмет спора аналогичен.
- По согласованию истца и ответчика дело передается на рассмотрение в третейский суд. Также со стороны ответчика имеется отказ от рассмотрения спора в судебном порядке.
- Стороны, которые не ходатайствовали о решении вопроса в судебном порядке, не явились на слушание по вторичному призыву.
- Истец, который не настаивал на решении вопроса в судебном порядке, не явился на слушание, а ответчик не настаивал на судебном слушании в отсутствие истца.
Стоит отметить, что ходатайство о приобщении материалов, относящихся к дополнительной доказательной базе, может оспорить другая сторона.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Юридические услуги, адвокат, закон, юрист, суд, консультация, развод
В соответствии с п. 7 ст. 10 ГПК РФ лица, участвующие в деле, и граждане, присутствующие в открытом судебном заседании, имеют право в письменной форме, а также с помощью средств аудиозаписи фиксировать ход судебного разбирательства. И в последующем эта аудиозапись может быть использована в качестве доказательства по делу. На практике же ходатайства о приобщении аудиозаписи, на которой зафиксирован ход судебного заседания, как правило, не удовлетворяются, если они содержат сведения, нежелательные судье. Это лишь говорит о незаконности нашего судебного разбирательства. В арбитражном процессе эту проблему уже решили: теперь официально в арбитражных судах ход судебного заседания всегда записывается на аудиокассету. В связи с этим все арбитражные суды были оснащены соответствующей техникой. И это не умаляет права лиц осуществлять аудиозапись хода судебного заседания. Хотя в практике арбитражного процесса есть изъян: приобщение стороной к материалам дела аудиозаписи допускается по смыслу ст. 155 АПК РФ только при подаче замечаний на протокол . Это правило ущемляет права сторон, так как данного рода процедуры должны регламентироваться на уровне соответствующего кодекса. ——————————— Горшкова Л.Л. Вопрос — ответ // СПС «КонсультантПлюс».
Доказательства — это полученные по делу в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Доказательства, полученные с нарушением закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу решения суда . ——————————— Статья 55 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ.
Интересное: Арест квартиры без должника
Особенности подачи ходатайства
Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает несколько вариантов того, как можно подать ходатайство о приобщении к делу каких либо материалов и документов, если данные материалы и документы подтверждают либо опровергают позицию одной из сторон судебного процесса.
Внимание! Во время судебного заседания каждая из сторон, участвующих в судебном процессе, вправе устно заявить о том, что к рассматриваемому делу следует приобщить дополнительные материалы.
Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме.
Сделать это можно следующими способами:
- лично принести ходатайство и прилагающийся к нему пакет материалов в канцелярию суда. При этом ходатайство составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас на руках, а второй, вместе со всеми приложениями, передается в канцелярию. При этом следует добиться, чтобы сотрудник канцелярии, уполномоченный принимать такие материалы, сделал соответствующую отметку на оставшемся у вас экземпляре ходатайства. Особое внимание обратите на то, чтоб в этой отметке содержалась информация о дате, когда ходатайство получено канцелярией суда;
- посредством почтового отправления. В этом случае ходатайство и все прилагающиеся к нему материалы направьте в суд заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
- отметим, что к материалам дела можно просить приложить как оригиналы документов, так и их надлежаще заверенные копии. Поскольку при передаче документов в суд существует хоть и незначительный, но все же риск их утраты, лучше направлять именно надлежаще заверенные копии. При этом в ряде случаев подача копий не допускается.
Запомните! Только оригинальные документы должны быть приложены к ходатайству в следующих случаях:
- разные копии документов имеют отличия друг от друга. Либо в процессе сравнения копии и оригинала было обнаружено, что копия отличается;
- в случаях, когда подтвердить те или иные сведения по рассматриваемому делу могут только оригиналы документов;
- если иск не может быть рассмотрен без наличия оригиналов.
В случае, когда к материалам дела необходимо приложить детализацию телефонных соединений, то предоставлять детализацию следует на электронном носителе. Данная информация для приобщения к материалам дела на бумажном носителе будет распечатываться в присутствии свидетелей.
Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:
- наименование судебной инстанции
- ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
- название документа
- данные иска (номер), к которому приобщаются документы
- перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
- законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
- Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
- Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
- резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
- дата, подпись
Заявление о приобщении материалов к делу имеет стандартную структуру:
- Шапка. Указываются контактные данные истца и ответчика, а также судебной инстанции, где будет рассматриваться ходатайство.
- Заголовок – «Ходатайство о приобщении к материалам дела», а также номер рассматриваемого судебного дела.
- Список приобщаемых материалов. Если материалов несколько, желательно указать для каждого из них причину приобщения.
- Обозначаются требования о необходимости включения предоставленных доказательств к материалам дела.
- В конце обязательно ставится дата составления ходатайства и подпись заявителя.
В ходе судебного процесса нередко выясняются дополнительные сведения, которые могут существенным образом повлиять на решение суда. Ходатайствовать об их приобщении к материалам дела можно на протяжении всего судебного разбирательства.
В частности, в статьях 35 ГПК и 41 АПК перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов, а статья 57 устанавливает круг лиц, которые имеют право подавать доказательства.
Одна из сторон разбирательства может подать заявление о приобщении материалов к делу, причем не только письменных, но и прямых доказательств. За судьей остается право о приобщении материалов или отказе в этом.
Законодательно установлен перечень доказательств, которые могут быть приобщены к делу:
- документы на бумажном носителе;
- звукозаписи, позволяющие идентифицировать голос;
- видеозаписи и фотографии (важно установить обстоятельства, при которых были получены данные материалы);
- заключения экспертов;
- расшифровка телефонных разговоров.
Данный список может быть дополнен, но окончательное решение по предоставленным материалам остается за судьей.
В качестве ходатая может выступать любое лицо, принимающее участие в процессе, а также его законные представители. Если прошение подается в административные органы, то инициировать прошение может любой член общества без исключения.
Суд выдвигает к видеозаписям и прочим подобным материалам такие же требования, как и к иным доказательствам в арбитражном процессе. Суд примет к рассмотрению видеозаписи или фотографии, если:
- заявитель указывает обоснования получения данных материалов (место, время, условия, а также используемые технические устройства);
- данные материалы не нарушают нормативные акты, регламентирующие сбор, хранения, использование и распространение данных из частной жизни лица.
Суд не примет к рассмотрению фото и видеозаписи, если не установлены личности, предоставившие данный материал. Также закон запрещает использовать материалы, полученные против воли лица, или составляют семейную тайну.
Требования к составлению ходатайства о приобщении материалов к делу. Фото № 2
Несмотря на то, что ходатайство может быть и устным, чаще всего подается оно письменно. Составить его совсем не сложно, главное, учесть несколько важных моментов. Во-первых, следует четко прописывать в шапке заявления, в какой суд, по какому делу оно подается.
Предлагаем ознакомиться: Оприходование материалов возврат от покупателя
Особенно важно это при предъявлении ходатайства не в самом процессе, а между заседаниями. Если этого не сделать, то в канцелярии суда могут не разобраться, к какому делу нужно приобщать документы. Кроме того, нужно указать стороны процесса и их данные.
Далее необходимо указать какие доказательства и с какой целью просят приобщить. Если не обосновать необходимость их приобщения к делу, суд в удовлетворении этого ходатайства может отказать. В конце следует непосредственно просьба о принятии дополнительных документов, их перечень, дата и подпись уполномоченного лица.
Ходатайство может быть заявлено на любой стадии рассмотрения дела. Согласно статье 133 ГПК РФ, полученное заявление должно быть принято судом не позднее 5 дней со дня подачи.
Способов подачи ходатайства несколько:
- Почтовым отправлением. Заявление необходимо оформить как заказное письмо с уведомлением и с описью вложенных документов.
- Личное обращение. В этом случае заявление составляется в 2 экземплярах, один из которых передается в канцелярию судебного органа, а на втором ставится отметка о принятии.