Можно ли получить больничный лист в отпуске, как правильно это сделать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли получить больничный лист в отпуске, как правильно это сделать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Больничный во время отпуска по уходу за ребенком в 2023 году
Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска невозможны, если больничный взят для ухода за ребенком или другим членом семьи. Это связано с тем, что сам сотрудник не теряет трудоспособности во время лечения человека, за которым он присматривает. Некоторые работодатели закрепляют возможность переноса или продления отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком в локальных актах, однако это скорее исключение, чем правило.
Кроме того, больничный по уходу, оформленный во время отпуска не оплачивается. Если к моменту окончания отдыха член семьи, нуждающийся в уходе, не выздоровеет, можно оформить новый листок нетрудоспособности со дня, когда нужно приступить к работе. В таком случае с этого момент пособие будет выплачиваться в обычном порядке.
Продление отпуска в связи с больничным
Если вы решите отгулять остаток отпуска после больничного, то по общему правилу отпуск продлевается автоматически. Писать заявление не нужно. Исключение — если есть локальный акт организации.
Однако работодателя лучше предупредить (это можно сделать устно), что вы заболели, оформили больничный и отгуляете остаток отпуска сразу же после закрытия больничного.
Действующим законодательством не установлено требование, чтобы работник письменно уведомлял работодателя о больничном. Некоторые организации устанавливают в локальных актах требование о том, что работнику необходимо уведомлять работодателя о выходе на больничный, но в основном это делается устно.
С учетом законодательства гражданам открываются электронные больничные листы и СФР автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников, а также при каждом изменении статуса листка (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). Для получения таких сведений организации необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот».
Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком
Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.
Заявление о продлении отпуска по Трудовому Кодексу РФ
Согласно Трудовому Кодексу РФ, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако, иногда случается так, что во время отпуска или перед его началом сотруднику или его ребенку случается болезнь или травма. В этом случае возникает необходимость продлить время отпуска для оказания ухода и обеспечения более полного восстановления.
Если сотрудник заболел или его ребенку требуется уход в больничный, и это произошло во время отпуска, то он имеет право продлить отпуск. Продление отпуска при болезни осуществляется по решению работодателя на основании предоставленных медицинских документов.
Для продления отпуска по случаю заболевания или ухода в больничный, работник должен предоставить работодателю заявление и медицинские документы, подтверждающие необходимость продления. В заявлении следует указать дату начала болезни, дату, до которой требуется продлить отпуск, а также приложить подтверждающие документы, такие как справка с места лечения или больничный лист.
При рассмотрении заявления работодатель принимает решение о продлении отпуска, согласно Трудовому Кодексу РФ и в соответствии с внутренними правилами предприятия. Работник обязан быть готов осуществить продлений отпуска и выполнять все требования, предъявляемые работодателем в данной ситуации.
В случае продления отпуска работник сохраняет свои права и преимущества, предусмотренные законодательством по оплате труда, относительно отпускных выплат.
Таким образом, в случае заболевания или необходимости ухода в больничный во время отпуска, сотрудник имеет право подать заявление о продлении отпуска, согласно Трудовому Кодексу РФ, предоставить необходимые медицинские документы и ожидать решения работодателя о продлении отпуска.
Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, это может создать некоторые сложности. Согласно Трудовому кодексу РФ, в случае болезни во время отпуска у сотрудника есть возможность продлить отпуск при наличии больничного листа.
Для продления отпуска по причине болезни, сотрудник должен предоставить работодателю заявление о продлении на время, указанное в больничном листе. Оплата трудового отпуска во время продления будет осуществляться по установленным нормам, как и при обычном отпуске.
Если сотрудник заболел во время отпуска и не может приступить к работе по истечении отпуска, ему следует предоставить больничный лист и уходить до выздоровления. В этом случае оплата будет осуществляться по больничному листу, а не по нормам трудового отпуска.
В случае, если ребенок заболел во время отпуска, сотрудник может воспользоваться правом находиться с ним в больнице. Для этого ему следует предоставить работодателю больничный лист на ребенка и заявление о продлении отпуска на время лечения ребенка.
Оплата трудового отпуска при продлении по причине заболевания ребенка также будет осуществляться по установленным нормам трудового законодательства РФ.
Продление отпуска в связи с больничным
В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.
- если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
- если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.
Больничный в отпуске и продление отпуска: что должен делать бухгалтер
При оформлении сотрудником листка нетрудоспособности во время отпуска возможно два варианта действий, которые рассмотрены в таблице.
| Вариант | Описание | Действия бухгалтера и сотрудника | Обоснования |
| I | Работник оформляет больничный лист во время отпуска, сообщает в письменной или устной форме об этом факте и желании продлить отпуск работодателю. | Работники бухгалтерии и отдела кадров не должны ничего делать. | Согласно общим правилам в такой ситуации продление отпуска по листку нетрудоспособности осуществляется автоматически. Отсутствует необходимость работнику писать заявление о продлении, а работодателю официально издавать приказ и делать перерасчет отпускных. |
| II | Сотрудник, который оформил больничный во время отпуска, приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок. То есть он отказался от продления периода отпуска, хотя время болезни приходилось на этот период. | Сотрудник должен в письменном виде оформить заявление. Работодатель на основании заявления работника издает локальный нормативный акт (приказ) о переносе дней отпуска. В этом случае получается, что лицо получил переплату по отпускным. Поэтому излишний размер отпускных требуется зачесть в счет других денежных выплат, которые полагаются сотруднику. Еще бухгалтер должен внести корректировки по больничному в табель учета рабочего времени, если в нем уже отражены отпускные дни. | Согласно Письму налоговой №02-08-01/13-02-12028л от 29 июля 2021. |
Если заболел, находясь за границей страны
Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе, ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.
Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Влияние больничного на отпуск
Статья 124 Трудового кодекса РФ регулирует, что полученный больничный лист во время отпуска обязывает работодателя перенести на другую дату или продлить на количество дней болезни ежегодный отдых, исходя из желания работника.
Поскольку можно либо перенести, либо продлить отпуск, то работодатели часто истолковывают положения Трудового кодекса по-разному.
Одни считают, что отдых должен быть продлен, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных еще в СССР, больничный во время отпуска продляет отпуск на количество дней заболевания (положения применяются, когда не противоречат ТК РФ).
Другие специалисты думают, что продление отпуска является правом самого работника, а его бездействие и не информирование работодателя трактуется как отсутствие желания его продлевать. В таком случае отдых подлежит переносу.
Когда сотрудник не вышел непосредственно после отпуска на работу и не предупредил работодателя о своем отсутствии, это помечается в табель учета рабочего времени под кодом «НН», что означает неявку работника по невыясненным причинам. Принеся лист о временной нетрудоспособности, сотрудник подтверждает свое отсутствие как продление отпуска, а дни больничного оплачиваются, исходя из расчета заработной платы. В табель же заносится информация о больничном и отпуске с распределением дней согласно представленному листу временной нетрудоспособности. Если работник вышел в первый день после отпуска и принес больничный лист, часть отдыха подлежит переносу.
Больничный во время отпуска в ЗУП 8.3 1С
Многие предприятия давно не используют бумажные табеля учета рабочего времени, поскольку стараются автоматизировать процесс работы при помощи программы 1С. Зачастую это помогает, но бывает, что возникают непредвиденные ситуации (как например, в случае, когда работник ушел на больничный во время отпуска) и бухгалтерия не знает, как настроить программу, исходя из сложившихся обстоятельств. Как выбраться из сложной ситуации и что для этого потребуется? Разберем пошагово, как внести больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3.
Для начала создаем документы начисления отпускных в программе 1С. Чтобы это сделать, необходимо запустить приложение, зайти во вкладку «Зарплата» и открыть подпункт «Отпуск». После этого нужно будет внести данные об организации, сотруднике и периоде расчета. Программа автоматически посчитает отпускные.
Как оплачивается и в каком размере?
Оплата больничного, в который сотрудник ушел в отпуске, оплачивается в стандартном режиме. Законом установлен определенный порядок выплат. Если отпуск был перенесен или продлен, оплата за больничный происходят и за дни болезни, и отдыха.
Единственным основанием для начислений выплат является больничный лист, который обязательно выдается гражданину после его закрытия. Выдача этого документа происходит не только при болезни, но и при пребывании его на санаторно-курортном лечении.
Как уже указывалось выше, те дни, которые продлеваются после отпуска, после предоставлению сотрудником справки отмечаются буквой Б. Это значит, что за эти дни ему начисляются не стандартные отпускные, а пособие по причине временной нетрудоспособности. Размер их регулируется на законодательном уровне.