Справка что человек находился в командировке
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка что человек находился в командировке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единого правильного образца такого документа не существует — её можно составлять в произвольной форме. Обычно справку о нахождении в командировке оформляют на фирменном бланке учреждения, а если его нет — на обычном листе.
Справка для командировки: образец
Что должно быть указано в справке о командировке сотрудника по месту требования:
- название компании и юридического лица;
- официальный адрес юридического лица;
- ИНН;
- КПП;
- ОКТМО;
- Ф. И. О. руководителя, сведения о должности и подпись.
Кроме того, нужно указать Ф. И. О. сотрудника, подразделение и должность. Главное, в справке должны присутствовать детальная информация о командировке, которая подтвердит отсутствие сотрудника в городе в течение определённого периода времени. Это начальная и конечная точки маршрута, цель, место проживания и время пребывания в поездке. Если сотрудник передвигался на личном транспорте, обязательно следует указать номер машины.
Важно, чтобы все сведения, указанные в справке, полностью совпадали со следующими данными:
- приказ о командировке;
- отчёт о деловой поездке;
- данные о проживании и билетах на самолёт, поезд или автобус.
В каких случаях требуется справка о командировке?
Бумага о подтверждении трудовой деятельности в конкретный момент времени может понадобиться в разных случаях. Зачастую справка работнику о командировке необходима для таких инстанций:
-
Суд. Документ подтверждает невозможность нахождения на заседании из-за командировки. Также он позволяет продлить срок подачи иска, оплаты штрафа или подтвердить невозможность выполнения прочих процессуальных действий в установленное время.
-
Государственные органы власти. Справка позволяет продлить допустимый срок обращения для получения конкретной услуги. К примеру, можно будет осуществить перенос даты бракосочетания, регистрации транспортного средства, оплаты счета и многое другое.
-
Учебное заведение. Командировка – веская причина назначить другие даты для сдачи сессии, написания модульного контроля и даже защиты курсовой. Справка подтвердит уважительность причины и позволит избежать появления академической задолженности.
-
Визовый центр. Справка может понадобиться для получения визы с целью пересечения границы.
-
Перерасчет платежей за коммунальные услуги. Если начисление осуществляется не по счетчикам, а по установленным нормам, при помощи справки можно добиться пересчета ресурсов с учетом дней, во время которых человек отсутствовал из-за командировки.
-
Полиция. Для подтверждения алиби или пребывания в другом в городе в конкретный момент времени.
Что вам нужно знать о справке с работы после командировки?
В справке с работы после командировки должна быть указана следующая информация:
| 1. ФИО сотрудника | – указывается ваше полное имя и отчество. |
| 2. Должность | – указывается ваша текущая должность на момент командировки. |
| 3. Название и адрес организации | – указывается полное название организации, а также ее почтовый адрес. |
| 4. Даты командировки | – указываются точные даты начала и окончания командировки. |
| 5. Цель командировки | – указывается основная цель вашего пребывания в командировке. |
| 6. Подпись и печать руководителя | – справка должна быть подписана руководителем организации и иметь печать. |
Важно помнить, что справка с работы должна быть составлена на официальном бланке организации, содержать все необходимые реквизиты и быть подписанной и заверенной печатью руководителя. Также рекомендуется позаботиться о сохранности копии справки для вашей личной архивации.
Если вам потребуется справка с работы о командировке, обратитесь в отдел кадров или к вашему непосредственному руководителю. Они предоставят вам необходимые формы и организуют составление данного документа.
Что делать, если работодатель отказывается оформить справку?
Если ваш работодатель отказывается оформить справку о командировке, вам следует предпринять определенные действия:
1. Обратитесь к вышестоящему руководству
Если ваш непосредственный начальник отказывается предоставить справку, попробуйте обратиться к вышестоящему руководству. Поясните им важность получения данного документа и ознакомьте ситуацию.
2. Подготовьте письменное заявление
Если вы не получили решения от вышестоящего руководства или такой возможности нет, запишите всю информацию относительно командировки и причин отказа работодателя в письменном виде. Укажите дату командировки, цель, место и сроки пребывания. Подчеркните важность получения справки и заверьте свою подпись.
3. Обратитесь в профсоюз или службу занятости
Если ваш работодатель не реагирует на ваше заявление, вы можете обратиться в профсоюз или службу занятости. Они смогут предоставить вам юридическую поддержку и помочь в разрешении спора между вами и вашим работодателем.
4. Соберите доказательства
Если у вас есть документы, подтверждающие вашу командировку (например, билеты, договоры, расходные документы), предоставьте их как доказательства вашего пребывания. Это может помочь вам в разрешении спора.
5. Обратитесь в трудовую инспекцию
Если все предыдущие шаги не увенчались успехом, вы можете обратиться в трудовую инспекцию. Они могут провести проверку и выяснить, был ли нарушен ваше права на получение справки о командировке. В случае нарушения, работодатель может быть привлечен к ответственности.
6. Обратитесь к юристу
Если все вышеперечисленные меры не дали результата, вы можете обратиться к юристу для юридической консультации и выяснения возможных дальнейших действий.
Помните, что имея справку о командировке, вы имеете право на возмещение расходов, отпуск и другие льготы, предусмотренные законом. Справка работника о командировке является важным документом, и вам следует принять необходимые меры для ее получения.
Оправдательные документы по командировке
Перечень оправдательных документов по командировке законодательно не установлен.
К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие произведенные в командировке расходы. Это могут быть отчетные документы за проживание в гостинице или аренде жилья:
- счет и онлайн-чек гостиницы или акт оказанных услуг;
- отчетные документы за проживание в квартире – договор аренды или акт аренды и документ на оплату (расписка, выписка с карты, другой документ оплаты).
Затраты на проезд к месту назначения и обратно можно подтвердить такими документами:
- пассажирский билет и багажная квитанция, посадочный талон;
- железнодорожные билеты;
- документы на прочие виды транспорта (на междугородний автобус, паром и т. п.);
- документы на аренду автотранспорта (договор аренды, акт об оказанных услугах и документ на оплату).
Справка о командировке 2019 — образец, о нахождении
Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой. Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).
Пример составления справки: Пример справки для ЗАГСа В институт Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем. Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов.
Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы. Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника. Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.
Справка о командировке
Нередко работодатели отправляют своих сотрудников в служебные поездки в другие города или регионы. Это необходимо для продвижения бизнеса и открытия новых сегментов бизнеса. Но иногда сотруднику необходимо подтверждение того, что в конкретный момент времени он находился в такой поездке. Причин этому может быть множество.
Справку о командировке выдаёт работодатель. Он не имеет права отказать своему работнику в оформлении данного документа. Но необходимо подготовить письменный запрос, который в течение 3 дней должен быть удовлетворён. Нередко начальство идёт навстречу по устной просьбе.
Справка может понадобиться работнику для подтверждения различных юридических фактов, которые могли или должны были произойти в период его отсутствия. Это оправдательный документ. Например, человек должен был явиться в суд в качестве свидетеля. Но он не смог присутствовать по причине отъезда в служебную поездку. Наличие справки оправдает его.
Что представляет собой справка о командировке
Справка-свидетельство о направлении сотрудника в служебную поездку – это официальная бумага, являющаяся документальным доказательством того, что в какой-то период времени работник находился в командировке по поручению руководства.
При этом не важно, для чего именно работник был командирован – закон не ограничивает работодателей в возможности организации служебных поездок для своих подчиненных при возникновении любой производственной необходимости. Если сотруднику выдается справка о командировке, предполагается, что на предприятии имеются и иные подтверждения того, что она имела место быть:
- приказ начальства или распоряжение об организации служебной поездки;
- уведомление о том, что сотруднику необходимо отправиться в командировку (поручение, служебная записка и пр.);
- заявление сотрудника о выдаче ему денежных средств под отчет;
- служебное задание;
- командировочное удостоверение сотрудника;
- отчет о командировке сотрудника.
Справка может потребоваться для того, чтобы предъявить ее по месту прохождения обучения, в каком-либо государственном учреждении, в управляющей компании. Документ может понадобиться даже для предъявления в коммунальные службы как доказательство того, что единственного жильца не было дома, и коммунальными услугами никто не пользовался. Подобная справка может пригодиться и в суде, чтобы доказать, что человека не было в городе.
Причем справка о командировке может понадобится работнику не только по приезду в компанию, которая направила его в поездку, но и перед отъездом. Например, подобный документ может помочь ускорить процедуру регистрации брака в ЗАГСе.
С какой целью может потребоваться?
Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.
Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.).
Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.
Где может потребоваться такой документ?
| Место запроса | Цель |
| Учебное заведение | Перенесение экзаменов |
| Государственное учреждение | Откладывание или ускорение процесса |
| Управляющая компания | Перерасчет стоимости коммунальных услуг |
Главная цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине. Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество.
Ниже подробно рассмотрены возможные варианты.
Справка расчет по командировке
Пока работник находится в командировке, работодатель выплачивает ему суточные. Они необходимы для удовлетворения естественных потребностей человека: в еде, жилье и прочем. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в другом месте, отличном от места работы. Оплачиваются не только будни, но выходные и праздничные дни, а также день отъезда и день приезда.
Унифицированной формы справки для расчёта суточных не предусмотрено, работодатель имеет право самостоятельно её разработать. Лучше, если она будет оформляться на фирменном бланке предприятия. Но если такового нет, то нужно указать:
- полное название юридического лица;
- его юридический адрес;
- ИНН, КПП и ОКТМО;
- контактную информацию;
- должность руководителя;
- его ФИО.
Далее даётся расшифровка по оформляемому документу. В частности, нужно указать:
- его название;
- дату составления;
- номер справки по порядку;
- дату составления.
Сама справка состоит из нескольких граф, в каждой из которых необходимо указывать конкретные сведения:
- номер по порядку;
- ФИО человека, которому выплачиваются отпускные. Если в командировку едут сразу несколько человек, то нет необходимости на каждого оформлять свой документ. ФИО идут по порядку, необязательно в алфавитном порядке, можно по должностям по ранжиру;
- табельный номер конкретного сотрудника;
- реквизиты приказа о направлении его в командировку;
- потом указывается наименование расхода. В данном случае это может быть питание, проживание или просто суточные. Рекомендуется указать это в названии документа, тогда не нужно будет выделять лишнюю графу;
- установленный норматив по данной статье расходов. Законом установлен минимальный размер суточных при поездках по территории России в рамках исполнения служебных обязанностей. У работодателя есть право установить больший размер, но меньше он платить не имеет права;
- дату отъезда и дату приезда;
- количество дней поездки;
- конечный итог, который является произведением норматива на количество дней.
Справка о командировке — правила составления
Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.
Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:
- название данной справки;
- данные о том, кому она предоставляется;
- дата и место заполнения формы;
- информация, подтверждающая место работы сотрудника;
- подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
- подпись руководителя и обязательно печать организации.
Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.
Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.
Что представляет собой справка о командировке
Справка-свидетельство о направлении сотрудника в служебную поездку – это официальная бумага, являющаяся документальным доказательством того, что в какой-то период времени работник находился в командировке по поручению руководства.
При этом не важно, для чего именно работник был командирован – закон не ограничивает работодателей в возможности организации служебных поездок для своих подчиненных при возникновении любой производственной необходимости. Если сотруднику выдается справка о командировке, предполагается, что на предприятии имеются и иные подтверждения того, что она имела место быть:
- приказ начальства или распоряжение об организации служебной поездки;
- уведомление о том, что сотруднику необходимо отправиться в командировку (поручение, служебная записка и пр.);
- заявление сотрудника о выдаче ему денежных средств под отчет;
- служебное задание;
- командировочное удостоверение сотрудника;
- отчет о командировке сотрудника.
Справка может потребоваться для того, чтобы предъявить ее по месту прохождения обучения, в каком-либо государственном учреждении, в управляющей компании. Документ может понадобиться даже для предъявления в коммунальные службы как доказательство того, что единственного жильца не было дома, и коммунальными услугами никто не пользовался. Подобная справка может пригодиться и в суде, чтобы доказать, что человека не было в городе.
Причем справка о командировке может понадобится работнику не только по приезду в компанию, которая направила его в поездку, но и перед отъездом. Например, подобный документ может помочь ускорить процедуру регистрации брака в ЗАГСе.
Подтверждение нахождения в командировке
Утвержденная форма справки с места работы отсутствует. Этот документ составляется в произвольной форме, однако прежде, чем обратиться к работодателю за справкой, необходимо ознакомиться с требованиями к документу, предъявляемыми в конкретном консульстве.
В консульский отдел посольства или консульство иностранного государства представляется оригинал справки с места работы, составленной на официальном бланке работодателя и включающей следующие сведения:
- реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
- название документа – «справка»;
- реквизиты документа – дату и номер;
- указание на место требования справки (например «в Генеральное консульство Италии
в Санкт-Петербурге» или «для предъявления по месту требования»); - данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
- указание на то, что данный работник действительно работает у этого работодателя в настоящее время;
- с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
- должность работника;
- его оклад, доход за последние полгода;
- должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика).
Это общие требования, свойственные для любой справки с места работы. Особенностями справки для получения визы являются следующие положения:
- «работнику на время поездки в иностранное государство предоставлен отпуск», если цель поездки туристическая;
- если загранпоездка рабочая (например, для участия в конференции) – «работник направляется в иностранное государство в командировку с оплатой ему командировочных расходов»;
- указывается сфера деятельности работодателя;
- на справке желательно проставить подпись бухгалтера, если справка выдана другим уполномоченным лицом;
- к справке, выданной работодателем-ИП, прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017);
- если справка выдана самим гражданином (в силу своих полномочий), следует приложить документ, подтверждающий наличие у него соответствующих полномочий (например, приказ о назначении гендиректора).
В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за справкой в посольство для получения визы (образец смотрите ниже), необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.
Обычно срок действительности справки с места работы для консульства составляет не более месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном консульстве.
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Для чего нужен такой документ
Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам. Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания.
Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке:
- для представления в суд – на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков;
- при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств (например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака);
- по месту прохождения учебы – для переноса даты экзамена или зачета;
- для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства – при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.
Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке.
Как составляется справка о командировке
Справка о командировке может оформлена на листе формата А4 или на фирменной бланке компании, в зависимости от места требования.
Унифицированной формы справки о командировке не существует, а потому она составляется в произвольном порядке или по образцу, утвержденному внутренними актами компании. Текст справки и содержащаяся в ней информация будет зависеть от того, куда сотрудник намерен ее передать. В тексте документа непременно указываются:
- кому предназначена справка (может быть указан адресат, или прописана общая фраза “по месту требования”);
- название бумаги;
- дата составления справки и порядковый (регистрационный) номер документа;
- место оформления справки;
- текст справки, содержащий в себе информацию о трудовых отношениях работника и работодателя, о времени направления сотрудника в командировку и периоде его пребывания в поездке, о пункте назначения;
- подпись сотрудника отдела кадров и руководителя, печать предприятия.