Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нередко при трудоустройстве соискатели приносят дипломы об образовании. Если работодатель сомневается в подлинности документа либо просто желает убедиться, что он настоящий, есть возможность воспользоваться информацией из Федерального реестра сведений о документах об образовании и(или) о квалификации, документах об обучении, который ведет Рособрнадзор. Для этого надо зайти в специальный сервис ведомства, выбрать интересующий уровень образования (среднее профессиональное или высшее), а затем ввести данные из самого диплома. Система покажет, если предъявленный диплом не найден в базе данных. В этом случае можно подозревать, что документ фальшивый. Хотя не исключено, что сведения о нем еще не внесены в систему, хотя такое бывает нечасто.
Запрос сведений из вуза
Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.
Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.
По сути, запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.
Передача персональных данных гражданина без его согласия влечет наложение штрафа: на должностное лицо — от 20 до 40 тыс. руб., а на организацию — от 30 до 150 тыс. руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).
Так, перед отправкой письма в учебное заведение, вам придется получить согласие человека на обработку и получение его персональных данных у третьего лица, а также на проверку подлинности диплома. Оформляется оно в письменном виде согласно требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Далее подготовьте запрос о подлинности диплома в образовательное учреждение от вашей фирмы. Составляется он в произвольной форме на имя руководителя учреждения (ректора, директора).
Приложите к запросу подписанное согласие на обработку данных, копию диплома (при наличии) и отправляйте письмо в ВУЗ.
Однако если работник не дал вам добровольного согласия на проверку, требовать информацию в отношении него вы не вправе. Поскольку без согласия вы не можете указывать в запросе Ф.И.О. гражданина, то единственное, о чем можно попросить в письме — подтвердить или опровергнуть факт выдачи диплома с указанной серией и номером.
Образовательное учреждение вправе ответить на такой запрос в течение месяца, но не обязано. Если ответа не поступило или ВУЗ уже ликвидирован без правопреемника, следует обращаться напрямую в Рособрнадзор.
- Получив диплом, оцените его визуально. Подлинники государственного образца защищены специальным комплексом от фальсификации.
- Проверить, выдавался ли диплом, можно в едином реестре ФРДО. Если система его не найдет, он может быть еще не выгружен в базу или перед вами подделка.
- Самый достоверный способ — написать запрос руководству учебного заведения. Если есть серия и номер, вы можете запросить опровержение или подтверждения факта выдачи диплома. Если таких данных нет, то просить сведения от вуза допускается только с разрешения собственника диплома согласно закону «О персональных данных».
Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
- ФИО получателя аттестата;
- среднее или высшее образование;
- название профессионального учреждения;
- регистрационный код, номер;
- гос. серия;
- дата выдачи.
Увольнения из-за отсутствия диплома или при предъявлении подделки
Документ об образовании или квалификации входит в число тех документов, при отсутствии которых организация вправе не принять на работу или уволить ранее принятого работника.
Количество поддельных дипломов «зашкаливало» в середине девяностых. Тогда купить документ об образовании можно было просто в метро. Выявление этого факт сейчас может привести работника к потере работы и полостью поломать карьеру. К подделкам могут отнести и дипломы, выданные многочисленными не аккредитованными ВУЗами.
Если специалиста приняли на работу, а потом уже решили уволить по статье 81 пункту 11 ТК РФ, придется сначала:
В письме Минтруда №14-2/В-219 говорится, что если в локальных нормативных актах компании нет требование иметь высшее образование, должность не предполагает этого, за предоставление поддельного диплома уволить нельзя.
Если все правила работодателем соблюдены, работнику не удастся восстановиться через суд.
Так, в недавнем определении Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 04.02.2021 № 88-736/2021 судьи встали на сторону работодателя. Суть спора состояла в том, что после нескольких лет работы в компании, по итогам служебной проверки выяснилось, что диплом работника не соответствуют требованиям ГОСТа Р 54109-2010 «Защитные технологии. Продукция полиграфическая защитная. Общие технологические требования» (подделка), и работника уволили на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ.
Несмотря на то, что работник уже после поступления на работу получил образование того уровня и вида, которое необходимо, суд его не поддержал.
Судьи указали, что представление подложных документов при заключении трудового договора влечет увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которое является одним из способов защиты прав работодателя.
Запрос сведений из вуза
Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.
Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.
По сути запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.
- Получив диплом, оцените его визуально. Подлинники государственного образца защищены специальным комплексом от фальсификации.
- Проверить, выдавался ли диплом, можно в едином реестре ФРДО. Если система его не найдет, он может быть еще не выгружен в базу или перед вами подделка.
- Самый достоверный способ — написать запрос руководству учебного заведения. Если есть серия и номер, вы можете запросить опровержение или подтверждения факта выдачи диплома. Если таких данных нет, то просить сведения от вуза допускается только с разрешения собственника диплома согласно закону «О персональных данных».
Кто покупает поддельные дипломы
Поддельный диплом о высшем образовании выглядит внешне, как настоящий. Его стоимость зависит от качества бланка, вуза, который его “выдает”, периода выдачи, ступени образования (среднее, высшее).
Купить можно не только современные дипломы, но и дипломы советского образца.
При желании это может быть не просто диплом о высшем образовании, а диплом о наличии ученой степени — диплом кандидата или доктора наук.
Дипломы покупают:
- Люди средних лет, от которых из-за смены политики работодателя требуют диплом определенной специальности или ученой степени. Бывает так, что человек работает уже много лет и у него достаточно опыта, а идти учиться даже на заочном не хочется.
- Молодежь до 30 лет. Такие люди, как правило, не смогли доучиться в вузе, а дипломом решили обзавестись “чтобы был”.
- Молодые люди до 22 лет, которые приехали учиться в большой город, но соблазны взрослой жизни оказались сильнее. При этом что-то нужно показать родителям по скайпу.
- Честные выпускники вузов, которые потеряли свой диплом, а из-за бумажной волокиты в своем alma-mater долго не могут получить дубликат.
Что будет, если попался на работе с поддельным дипломом
В случае, если подтвердится, что документ поддельный, его обладателю грозит ответственность по статье 327 Уголовного кодекса РФ — от штрафа до лишения свободы на срок до 1 года или принудительных работ. Разумеется, если речь шла о приеме на работу, то кандидат получает отказ.
Если сотрудник уже работал, его увольняют с записью в трудовой книжке: “Соискатель подтвердил наличие у него необходимых умений и знаний для занимаемой должности посредством поддельного документа”.
Здесь все зависит от руководителя — по его решению запись в трудовой могут и не делать, а уволить по собственному желанию.
В некоторых случаях работодатель не заинтересован сообщать в правоохранительные органы об обнаружении подделки. Но если все-таки обратился, то для проверки диплома на подлинность может быть назначена экспертиза.
Проверка не нужна, если из учебного заведения пришел ответ: “Данный человек не проходил обучение”.
Важен и тот факт, знал или нет владелец диплома о подделке. Как правило, помощь следствию в поиске продавца дипломов может положительно повлиять на решение суда.
Как создаются «липовые» дипломы?
Существует 3 главных метода подделки дипломов, подтверждающих обучение в ВУЗах государственного образца. Рассмотрим каждый из методов чуть подробнее:
- Первый метод подразумевают подделку диплома с использованием оригинальных образцов дипломов, приобретённых с участием нечестных работников университетов или типографий, занимающихся печатью и распространением дипломных бланков по учебным учреждениям. Если диплом студента был подделан именно таким способом, в оригинальные бланки государственного образца будут внесены ложные фальшивые сведения
- Второй метод включает в себя подделку самих дипломных бланков и внесение в них заказанных «клиентом» данных.
- Третий метод подделки выполняется следующим образом: в оригинальный диплом государственного ВУЗа, полученный кем-то из честных выпускников, реально обучавшихся в университете будут внесены новые лживые сведения. путем подчисток и дописок. Как правило, такого рода подделки оставляют видимые следы, которые способен заметить опытный кадровик.
Проверка диплома на подлинность через интернет
Все сведения о получении образования, какой-либо квалификации или прохождении обучения в соответствии с ФЗ от 29.12.2012 г. № 247-ФЗ и Постановлении Правительства от 26.08.20133 г. № 729 заносятся в специально созданный федеральный реестр. Главная цель ведения такого реестра заключается в пресечении деятельности рынка поддельных дипломов и иных государственных документов об образовании, а также консолидации информации обо всех ранее выданных дипломах.
Доступ в данную базу для проверки дипломов открыт для всех желающих, для этого не нужно регистрироваться или получать доступ через специализированные органы. При проверке подлинности следует лишь указать обязательные для заполнения сведения, отмеченные красной звездочкой и содержащиеся в самом дипломе:
- уровень образования – следует выбрать из предложенного списка;
- название учебного заведения – поиск осуществляется по специальному справочнику, сформированному на сайте;
- фамилию владельца документа об образовании;
- серию и номер бланка;
- дата выдачи диплома.
Если обязательные для ввода данные не позволяют найти необходимый документ, то следует воспользоваться расширенным поиском, который предполагает внесение дополнительно наименования документа, его регистрационного номера, а также присвоенной квалификации и специальности.
После проведения бегунка для разблокировки должна появиться информация о наличии диплома с указанными параметрами в базе.
Когда и для чего проверяют дипломы
На практике работодатели проводят лишь формальное исследование документа об образовании. Проводится внешний осмотр, проверяются водяные знаки, уточняются номера. Однако не следует рассчитывать на то, что поддельный документ останется незамеченным, поскольку работодатель в любой момент может использовать реестр для установления номера.
Обратите внимание! Проверка подлинности диплома проводится при поступлении на службу в правоохранительные органы или государственные учреждения. Здесь формальным осмотром документа не ограниваются.
При устройстве в коммерческие организации наличие сведений об образовании необходимо, но не выступает основным критерием, поскольку даже при выявлении у сотрудника подделки можно навредить имиджу компании. Поэтому при приеме новых лиц на работу, главным образом, учитываются личные качества.
Как пройти проверку службой безопасности
Успешное прохождение проверки в первую очередь зависит от самого кандидата. Чтобы добиться трудоустройства, ни в коем случае не подделывайте документы. Если вы купили диплом или медицинскую книжку, информация об этом, скорее всего, станет известна, и служба безопасности укажет вам на дверь.
Также перед откликом на вакансию постарайтесь погасить все задолженности, поскольку компании не хотят связываться с соискателями, имеющими финансовые проблемы. Еще одним важным аспектом является поведение человека во время собеседования: рекрутеры обращают внимание на то, как потенциальный работник выглядит, строит свою речь и реагирует на слова собеседника. Кроме того, для HR-специалистов важны отношения соискателя с прежним работодателем.
Поэтому, увольняясь, постарайтесь оставить о себе хорошее впечатление.
Если по итогам проверки вы получили отказ, обязательно выясните его причину. Возможно, вы допустили нелепую ошибку перед подачей документов, которую можно быстро исправить. А если нельзя, то вам удастся использовать это знание при трудоустройстве в другую компанию.
Как проверить подлинность диплома о высшем образовании по номеру
Подлинность диплома можно узнать онлайн на сайте Рособрнадзора. Точное заполнение информационных полей специальной формы гарантирует корректный анализ имеющихся данных, внесенных в базу. Наличие документа на руках упростит заполнение реквизитов, отображенных на бланке диплома.
- Переходим на сайт Рособрнадзора.
- Выбираем раздел Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО).
- Знакомимся с важной информацией, посвященной работе с Госреестром.
- Для проверки нажимаем «Проверка сведений о документе».
- Вносим информацию, необходимую для поиска:
- образовательная ступень (средняя, высшая);
- код, наименование ученого заведения (с учетом данных Общероссийского классификатора);
- ФИО его получателя;
- серия, номер бланка выдачи документа;
- дата выдачи.
- Проверяем результаты.
Вот мы и подошли к концу темы вторичной занятости и «необходимости получения диплома» для студентов ВУЗов. Какие выводы следует сделать из данных разделов? Первый вывод: высшее образование нужно, диплом должен быть с положительными характеристиками. Так как приличные организации все же их проверяют и делают свой выбор.
Вывод второй: существование вторичной занятости студентов носит противоречивый характер: «хорошо или плохо», в зависимости от объективности оценки ситуации. То есть для страны вторичный рынок – это плохо, со всеми вытекающими последствиями. А для конкретного человека – хорошо, это дополнительное финансирование, поддержка в тяжелый период и реализация своего потенциала.
Как создаются «липовые» дипломы?
Существует 3 главных метода подделки дипломов, подтверждающих обучение в ВУЗах государственного образца. Рассмотрим каждый из методов чуть подробнее:
- Первый метод подразумевают подделку диплома с использованием оригинальных образцов дипломов, приобретённых с участием нечестных работников университетов или типографий, занимающихся печатью и распространением дипломных бланков по учебным учреждениям. Если диплом студента был подделан именно таким способом, в оригинальные бланки государственного образца будут внесены ложные фальшивые сведения
- Второй метод включает в себя подделку самих дипломных бланков и внесение в них заказанных «клиентом» данных.
- Третий метод подделки выполняется следующим образом: в оригинальный диплом государственного ВУЗа, полученный кем-то из честных выпускников, реально обучавшихся в университете будут внесены новые лживые сведения. путем подчисток и дописок. Как правило, такого рода подделки оставляют видимые следы, которые способен заметить опытный кадровик.
Кто покупает поддельные дипломы
Поддельный диплом о высшем образовании выглядит внешне, как настоящий. Его стоимость зависит от качества бланка, вуза, который его “выдает”, периода выдачи, ступени образования (среднее, высшее).
Купить можно не только современные дипломы, но и дипломы советского образца.
При желании это может быть не просто диплом о высшем образовании, а диплом о наличии ученой степени — диплом кандидата или доктора наук.
Дипломы покупают:
- Люди средних лет, от которых из-за смены политики работодателя требуют диплом определенной специальности или ученой степени. Бывает так, что человек работает уже много лет и у него достаточно опыта, а идти учиться даже на заочном не хочется.
- Молодежь до 30 лет. Такие люди, как правило, не смогли доучиться в вузе, а дипломом решили обзавестись “чтобы был”.
- Молодые люди до 22 лет, которые приехали учиться в большой город, но соблазны взрослой жизни оказались сильнее. При этом что-то нужно показать родителям по скайпу.
- Честные выпускники вузов, которые потеряли свой диплом, а из-за бумажной волокиты в своем alma-mater долго не могут получить дубликат.
Что такое единый реестр
Ранее проверить подлинность дипломов могли только государственные учреждения, силовые структуры, однако теперь сведения о достоверности документов об образовании доступны коммерческим компаниям и даже гражданам. Вызвано это формированием единого и общедоступного реестра дипломов.
Единый государственный реестр представляет собой базу сведений об образовании, официального зарегистрированных в соответствии с требованиями закона. Ведется такой реестр Рособрнадзором РФ и находится в общем доступе. Такая база данных была сформирована с целью остановить незаконную торговлю поддельными документами и снизить уровень коррупции.
В государственные реестр входят следующие документы об образовании:
- дипломы;
- сведения о повышении квалификации;
- информация об ученой степени.