Обязательно ли нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Подача ложных сведений: какое наказание
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:
- Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
- Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.
Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.
Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.
Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.
Как предоставить сведения о своей занятости
До введения новых миграционных правил все желающие получить на загранпаспорт должны были предоставить копию своей трудовой книжки с изложением всего трудового пути. Для неработающих граждан особых сложностей не возникало, так как документ хранился дома, а вот трудоустроенным приходилось обращаться в отдел кадров для получения копии, однако на этом процесс не заканчивался, необходимо было обязательно заверить данный документ в канцелярии и только после этого нести в паспортный стол.
Кроме того, нужно было помнить, что срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта длился ровно 1 месяц. После этого нужно было ставить вторую печать, тем самым подтверждая, что ничего с момента ее выдачи не изменилось. А поскольку далеко не у всех граждан трудовая книжка вообще имелась в наличии, всегда возникали недоразумения, что же предоставлять в случае ее отсутствия.
Согласно новым правилам, такой документ больше россиянам не понадобится. Сегодня достаточно просто указать в анкете на паспорт информацию о том, где и когда вы работали. При этом охватить нужно период за последние 10 лет и перечислить следующие данные:
- название предприятия;
- даты приема и увольнения;
- должность;
- место расположения организации.
Если в течение указанного десятилетия были периоды, когда вы не работали, нужно обозначить данный факт в анкете и указать, где вы в тот момент проживали.
Представители миграционной службы должны четко понимать, какой образ жизни вы вели в последние 10 лет.
Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности
Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.
Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.
Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:
- тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
- самозанятых граждан;
- тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.
Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.
Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.
Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону доб
. 738 .
Это быстро и бесплатно! По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет
. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия. Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.
Внесение ложной информации
До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.
Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.
Описание трудовой деятельности при оформлении загранпаспорта
В заявлении следует заполнить таблицу, в которую заносят сведения об образовании, трудоустройстве и прохождении военной службы за последние 10 лет, включая периоды, когда не работали или не были трудоустроены официально. Если вся информация не может быть изложена в рамках этого бланка, тогда дополнительные пункты заносятся в отдельное приложение N 2а, в котором тоже указаны личные данные заявителя (ФИО, дата рождения).
Следует точно записать такие сведения:
- дата зачисления на учёбу, поступления в штат, увольнения;
- занимаемая должность на рабочем месте, новые назначения в одной организации;
- место расположения работы, образовательного учреждения с почтовым адресом и индексом.
Очень часто человеку кажется, что он хорошо запомнил, когда и куда трудоустраивался, но на практике можно ошибиться в датах, названии предприятий, неправильно указать организационно-правовую форму и прочие сведения. При проверке заявления будут выявлены недостоверные данные, что может послужить причиной для переоформления или отказа в выдаче загранпаспорта.
Какой срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта
Причин этому может быть много:
- она потеряна;
- ее не вернули в момент увольнения;
- она находится в главном офисе компании, расположенном в другом городе и пр.
В таком случае при заполнении анкеты придется восстанавливать стаж за последние 10 лет по памяти. Хорошо, если в последнее время место работы менялось редко, но в случае невозможности достоверно вспомнить все сведения, касающиеся трудоустройства, в анкете обязательно указывается, в силу чего указать точную информацию не представляется возможным
. Документы Для оформления загранпаспорта потребуется предоставить:
- Заполненную анкету-заявление в двух экземплярах (не требуется заверение у работодателя).
Нужно ли предоставлять
В 2021 году, даже после принятия в силу изменений в законодательных актах миграционной службы, многие заявители до сих пор не знаю о том, нужно ли им подготавливать копию трудовой книжки для заграничного удостоверения. Это объясняется тем, что территориальные миграционные подразделения не обладают исчерпывающим набором сведений о количестве лиц, имеющих доступ к засекреченной информации по месту работы.
Некоторым сотрудникам, осуществлявшим свою деятельность в филиалах определенной компании, получить быстро требуемый заверенный документ достаточно сложно при условии, что головной офис находится в другом населенном пункте.
Если с момента выдачи копии проходил установленный законодательством срок, то в таком случае приходится проставлять дополнительный штамп, указывающий на факт не изменения заявителем места работы.
Для упрощения процедурных моментов оформления заграничных паспортов данное требование упраздняется, что привело к возникновению у сотрудников Главного миграционного управления МВД обязанности по проверке данных о работе заявителей в самостоятельном порядке. Другими словами, для получения нового удостоверяющего документа, действующего заграницей, предъявлять оригинал или копию трудовой книжки не обязательно.
Действовавшая в последние годы мера была отменена, а сами изменения уже вступили в юридическую силу и даже были внесены в специальный реестр на официальном портале государственных и муниципальных услуг.
Нужна ли она вообще при оформлении
В предыдущие годы в перечень обязательных документов, предоставляемых ФМС, входила трудовая книжка. Это было обусловлено действующими нормами, требующими наличия документации, подтверждающей деятельность претендента на получение заграничного удостоверения личности, а также стаж его работы.
Измененные правила более не требуют предоставления подобных документов, однако необходимость указания определенных данных, касающихся занятий человека, все-таки осталась. В частности, заполнение анкеты предусматривает указание информации о тех местах, где заявитель трудился на протяжении последнего десятилетия.
К числу обязательных сведений относятся:
- наименование организации, где кадр, подающий заявление на оформление заграничного удостоверения, трудится на момент подготовки данного документа;
- даты, когда лицо было принято на работу и уволено с нее;
- должность, занимаемая заявителем ранее или в момент оформления загранпаспорта;
- детальное месторасположение работодателя;
- периоды пребывания в статусе безработного за последнее десятилетие.
Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта
Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений
.
Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы
.
Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки
.
Здесь действуют свои определенные сроки
.
В основном каждый документ действителен максимум три месяца
.
Копия книжки утверждается по общим правилам
.
Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский)
.
Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов
.
Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий
. Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.
В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.
Трудности при отсутствии места работы и официальных записей
Хотя вам не понадобится выписка из трудовой книжки для паспорта в 2020 году, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденной работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официальной регистрации, но это не значит, что они не могут уехать за границу.
Если вы пенсионерка, молодая мама, временно безработная, то документы о трудоустройстве должны быть у вас на руках, из которых вы сможете переписать всю информацию, указав, что в данный момент вы не работаете.
Гораздо сложнее получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки. Например, что делать фрилансеру, человеку, который выполняет свои обязательства по договоренности с работодателем, который не оформляет своего сотрудника? Что индивидуальный предприниматель вносит в анкету? Что будет, если утерян служебный рабочий документ, выданный не по последнему месту работы?
Сколько действует копия
Этот срок не указан в законодательстве. Обычно он определяется государственными органами, запросившими документ, и в большинстве случаев равен одному месяцу. Срок действия копии трудовой книжки для паспорта сегодня не имеет значения. Поскольку документа нет в списке необходимых документов, срок действия копии не имеет значения.
Раньше, когда для получения заграничного свидетельства требовалась трудовая книжка, миграционные органы исходили из 30-дневного срока. Также после внесения исправлений ранее подготовленная копия стала недействительной. У сотрудников филиалов, расположенных за пределами головного офиса юридического лица, часто возникали проблемы с заверением документов. Это связано с тем, что штампы можно было проставить только в центральном офисе учреждения / компании. Не всегда удавалось соблюдать установленные тридцать дней.
Порядок подачи сведений о трудовой занятости
Еще в недалеком прошлом каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в своем заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая бы могла это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, который должен был по требованию сделать копию и заверить ее подписью и печатью начальника отдела.
В 2015 году данное требование было исключено из свода миграционных правил.
Теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.
То же касается и ее копии. Заявитель только обязан указать точные данные о своей деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.