Как оплачивается больничный в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается больничный в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.

Сколько можно быть на больничном

Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.

Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.

При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.

Право на перенос периодов расчета для оплаты

Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.

Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:

1. Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
2. Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
3. Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.

Например, Викторова В.В. в 2017 и 2018 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2020 г. она устроилась на работу. В январе 2020 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.

МРОТ на январь 2020 г. — 12 130 руб.

Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.

Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.

Если рассчитать компенсацию исходя из дохода за предыдущий период, то выплата по листку нетрудоспособности такова:

• 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
• 753,42 × 10 = 7534,20 руб.

Сроки выплат по больничному листу от работодателя

В настоящее время в России действует ряд законодательных положений, согласно которым выплата по больничному листу временно не трудоспособному сотруднику должна быть произведена в 10-ти дневной термин с момента предъявления больничного листа заинтересованным лицом. К общему положению вещей стоит добавить и то что если время выплаты припадает на выходной день — то она должна быть осуществлена в ближайший рабочий.

Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании. На практике, чаще всего начисление «больничных» происходит вместе с основной суммой заработной платы или, аванса. Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем.

Оплата больничных матерям

Уже давно объявлено, на какую карту будет выплачиваться пособие по беременности и по временной нетрудоспособности матерям: в 2023 году выплаты возможно будет получить исключительно на карту Мир, хотя еще недавно российский премьер говорил о том, что это пока не обязательно. Уже действуют следующие нововведения:

• в 2022 отпала необходимость в написании заявления, к которому прилагается больничный или его электронный номер;
• теперь для отправки сведений в ФСС работодателю дается не пять, а три дня, ФСС должен рассмотреть вопрос за 10 дней;
• уход за ребенком до 7 лет оплачивается в размере 100%, но не более 2 месяцев на протяжении года;
• начиная с 8-ми лет процент оплаты зависит от страхового стажа;
• больничный не оплачивается, если он совпал с отпускным периодом родителя.

Порядок оплаты больничного листа

Оплата происходит по следующему порядку.

1. Работник предоставляет врачу всю необходимую информацию для заполнения формы.
2. После сдачи работником документа с заполненной в больнице информацией работодатель заполняет свою часть формы.
3. Главный бухгалтер произведет расчет для выплаты пособия.
4. Полностью заполненный больничный лист передается в ФСС.
5. Оплата пособия начинается с первого дня обращения к врачу и до последнего.

Этот порядок соблюдается везде – от мелких предприятий до крупных корпораций.

Пошаговая инструкция по расчету больничного листа

1 шаг) Необходимо определить страховой стаж. Для того, чтобы рассчитать страховой стаж, необходимо наличие трудовой книжки сотрудника, вам необходимо помнить, что в стаж входит не только время трудовой деятельности, но и периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды деятельности в качестве ИП, нотариуса, частного детектива, частного охранника, периоды прохождения военной службы. В зависимости от страхового стажа работника существует процентное отношение к среднему заработку:

• стаж до 5 лет, а также вне зависимости от стажа, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после увольнения – 60 процентов;

• стаж от 5 до 8 лет – 80 процентов;

• стаж 8 и более лет – 100 процентов.

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

1. Рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке.
2. Рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента.
3. Сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Изменения в больничных листах в 2022 году

С начала текущего года больничный лист составляется только в форме онлайн, бумажный вид можно получить только у некоторых врачей, которые не оформляют электронные варианты больничного листа, по причине работы с людьми, относящимися к государственной тайне. Не забывайте подавать бланки в ФСС, но их для этого нужно правильно заполнить. Всего у вас должно быть готово восемь бланков для подачи. Больничные листы электронной формы обязательны для выдачи каждой медицинской компанией. Бумажный вариант не нужно приносить, так как его вам не выдадут даже, только в онлайн формате будет заполненный врачом больничный лист. Данные о вашей болезни вносятся в медицинскую карту, поэтому остаются все сведения в ней навсегда. Лист о временной невозможности к работе заполняется в системе ЕИИС, что позволяет не носить бумажные варианты по всем инстанциям. Любой специалист может зайти в систему и увидеть все данные, которые ему нужны.

С 2022 года появились новые правила в заполнение больничного листа, их нужно обязательно изучить, так как в будущем неправильное заполнение может повлечь за собой ряд проблем. Например, с текущего года будут возможны к получению новые штрафы от ФСС в отношении компаний, более подробную информацию вы сможете получить на сайте, в законодательном акте. Также с текущего года выплаты пособий теперь будут происходить в проактивном порядке. Рассчитываются больничные листы таким же способом, о котором мы писали выше, но только в электронном виде, то есть никаких бумажных носителей не будет совершенно. Работодатель получит от ФСС уже готовый больничный лист, вместе с заполненными сведениями и готовый к оформлению пособий сотруднику. Данные в больничном листе сверяются, и, если нужно меняются, далее их отправляют в фонд для официального сохранения.

Страховые выплаты ФСС (СФР): сроки и размеры

Суммы, кроме одинакового для всех пособия при рождении или усыновлении ребенка, зависят от вида выплаты и имеют минимальные и максимальные границы. Для больничных учитывается средний дневной заработок и необходим стаж не менее полугода.

Выплата	Кому и когда выплачивают	Размер пособия
Временная нетрудоспособность (обыкновенный больничный лист)	Застрахованному лицу, однократно, в течение 10 дней с момента предоставления бюллетеня	60–100 % от среднего заработка, но в диапазоне: мин. 523,94 — макс. 2736,9 р. за день (то есть 84 846 р. за месяц — 31 день)
Производственная травма
Беременность и роды	Застрахованной женщине, однократно, после «закрытия» декретного больничного	Мин. 74 757,20 р. — макс. 383 178,6 р. (140 дней при обычных родах), 530 976,06 (194 дня при осложнённых многоплодных родах); рассчитывается на основании СДЗ за два года до декрета
Рождение (усыновление) ребёнка	Одному из родителей (усыновителей), однократно, в течение полугода со дня рождения (усыновления)	22 909,03 р.
Уход за ребёнком до 1,5 лет	Застрахованному лицу, ежемесячно	Мин. 8591,47 — макс. 33 282 р.; рассчитывается на основании СДЗ за два года до декрета
4 дополнительных выходных родителю (опекуну) ребёнка-инвалида	Застрахованному лицу, ежемесячно	Средний дневной заработок
Погребение	Родственникам ЗЛ, однократно	Предельная стоимость гарантированных услуг по погребению (с региональным коэффициентом, если он есть); максимально – 7793,48 р.

Какие еще есть нюансы

Митрофанова обратила внимание, что больничный лист дадут только в том случае, если человек трудоустроен официально по трудовому договору.

При оформлении больничного листа важно убедиться, что данные работодателю реквизиты указаны верно, иначе есть риск не получить выплаты. То же самое случится, если реквизиты счета окажутся неактуальными.

Если человек уволился и заболел в течение 30 дней после этого, то предыдущий работодатель тоже оплачивает больничный лист в размере 60 процентов от среднего заработка. Работникам стоит знать об этом праве и пользоваться им, уверена юрист.

На самозанятых система страхования по умолчанию не распространяется. Однако способ получить выплаты все же есть: для этого необходимо оформить добровольное страхование.

Право на получение пособий

Право на пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам имеют те категории лиц, за которых работодатели уплачивают в ФСС РФ страховые взносы, а также те, кто делает это самостоятельно. Как и прежде, выплата пособий при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы осуществляется:

• за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
• за остальной период, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности, за счет средств бюджета ФСС РФ.

Полностью (с первого дня временной нетрудоспособности) финансируются за счет ФСС РФ больничные листы в случаях:

• ухода за больным членом семьи;
• протезирования по медицинским показаниям в стационаре;
• долечивания в санаторно-курортных учреждениях на территории РФ непосредственно после стационарного лечения;
• карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого недееспособного члена семьи.

Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности гарантируется застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, если заболевание или травма наступили (ч. 2 ст. 5 Федерального закона N 255-ФЗ):

1. в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы;
2. в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В первом случае больничный лист оплачивается работодателем по последнему месту работы или территориальным органом ФСС РФ (ч. 2 ст. 13) в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ).

Наступление второго случая следует из ст. 61 ТК РФ, согласно которой работник должен приступить к работе со дня, определенного в трудовом договоре. Если он этого не сделал, то работодатель вправе аннулировать договор. При этом Трудовым кодексом закреплено право работника на получение обеспечения по социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Но в такой ситуации оплата производится не более чем за 75 календарных дней. Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе (ч. 4 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ). Законом не введены особые условия о снижении размера пособия (как в предыдущем случае).

Если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, то пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем (ч. 1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ).

Порядок начисления пособий

Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам установлен ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ. Итак, для расчета бухгалтер учитывает заработок застрахованного лица и количество календарных дней, приходящихся на последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. При этом в сумму заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в ФСС РФ. Получается, что из выплаченных работнику сумм необходимо исключить те, которые поименованы в ст. 238 НК РФ как не подлежащие налогообложению (например, государственные пособия по временной нетрудоспособности, уходу за больным ребенком, беременности и родам, компенсационные выплаты, такие как возмещение командировочных расходов, вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, возмещение расходов на повышение профессионального уровня работников, и т.д.), а также суммы, не отнесенные к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль (см. п. 3 ст. 236 НК РФ, например, единовременная материальная помощь, премия к юбилейной дате и др.).

Обратите внимание: при определении числа календарных дней, приходящихся на последние 12 месяцев работы сотрудника, учитываются только те, которые приходятся на период, за который учитывается заработная плата (ч. 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

Порядок дальнейших действий бухгалтера не претерпел никаких изменений. Как и раньше, разделив сумму начисленного заработка на число календарных дней, получаем средний дневной заработок. Умножив его на размер пособия в процентном выражении к среднему заработку (50, 60, 80 или 100% в зависимости от продолжительности страхового стажа и причины выдачи листка нетрудоспособности), определяем размер дневного пособия. Соответственно, опять умножив полученный результат на число календарных дней, имеем размер пособия. Остается только сравнить его с установленным Федеральным законом максимальным размером (16 125 руб.) пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. В 2007 г., как и прежде, выплачивается наименьшая из этих сумм.

Что такое больничный лист и как его оформить

Это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность из-за болезни. В нормативных документах он носит название «листок нетрудоспособности». Документ для работодателя, во-первых, является подтверждением, что сотрудник не прогуливал работу, а во-вторых, по нему он рассчитывает компенсацию работнику.

Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Фонд соцстрахования (ФСС). ИП получают компенсацию только в том случае, если оформили договор добровольного страхования. Иностранцы тоже получают больничные выплаты, если трудоустроены официально и за них выплачиваются взносы.

Чтобы получить выплату по больничному, заболевшему сотруднику необходимо:

• предупредить работодателя о своей болезни;
• обратиться за медицинской помощью в те больницы и клиники, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности;
• соблюдать все рекомендации врача. Если пациент не явится в назначенный день, врач должен отметить это в больничном листке. Тогда Фонд соцстрахования может снизить размер компенсации.

С 2022 года больничные листы оформляются только электронно. Больницы и клиники заполняют их на компьютере, а после отправляют в Фонд соцстрахования для оплаты. После возвращения работника с больничного ФСС сам пришлет запрос работодателю. Для расчета компенсации у специалистов есть десять дней, а деньги перечислят сотруднику вместе с зарплатой или авансом. Стоит обратить внимание, что с выплаты по больничному листку удерживается НДФЛ.

Все листки нетрудоспособности можно посмотреть на портале госуслуг, а также их можно проверить на сайте ФСС, войти в личный кабинет которого можно с помощью тех же «Госуслуг».

Как назначается и выплачивается пособие по болезни

Для получения пособия сотрудник передает работодателю заявление по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 г. № 578. В нем нужно зафиксировать, каким способом выплачивается пособие — на карту «МИР», счет в банке или через почтовый перевод.

Зачастую такое заявление работодатель оформляет самостоятельно в бухгалтерской программе — от сотрудника требуется только предоставить информацию о реквизитах счета и сам больничный листок.

Сотрудник вправе обратиться к работодателю за пособием в течение 6-ти месяцев с момента окончания страхового случая или с установления инвалидности. Иными словами, когда больничный лист закроют, его необходимо подать для получения пособия не позже 6-ти мес. Если не уложиться в срок, в выплате больничного пособия откажут (п. 17 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375).

Похожие записи:

• Переселение из аварийного и ветхого жилья в Северобайкальске в 2023
• Увольнение беременной женщины: как быть при ликвидации предприятия?
• Как погасить ипотеку с помощью маткапитала: пошаговое руководство