Как добавить водителя в электронный полис ОСАГО?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как добавить водителя в электронный полис ОСАГО?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если за руль автомобиля планирует сесть новый водитель, предстоит включить его имя и данные о водительских правах. За простейшими действиями по вписыванию нового лица, допущенного к управлению транспортными средствами, скрывается серьезная переоценка рисков для страховой компании.
Как вписать нового водителя в полис ОСАГО Ингосстрах
В компании Ингосстрах предусмотрено 2 варианта вписать сведения о новом лице, управляющем транспортным средством, — в филиале компании по месту проживания с последующей выдачей бумажного бланка, или через онлайн кабинет в дистанционном режиме, если ранее оформлялся электронный полис.
Недопустимо вносить изменения от руки в выданный первичный бланк ОСАГО, поскольку это не ведет к изменению параметров автострахования в базе страховщиков. Есть только 2 пути переоформления страховки Ингосстрах, и оба из них, согласно ч. 8 ст. 15 ФЗ № 40, предполагают потребность в оповещении компании.
Внести изменения в полис ОСАГО Ингосстрах: вписать водителя онлайн, изменить данные
Чтобы внести изменения в полис ОСАГО, выданный Ингосстрахом, нет необходимости посещать офис страховщика, если есть доступ в личный онлайн кабинет, однако, чтобы исключить возможные ошибки, рекомендует посетить ближайший офис. К преимуществам сотрудничества с Ингосстрахом относят удобный дистанционный сервис, позволяющий вписать водителей без прямого общения с сотрудниками.
Компания рекомендует актуализировать информацию в полисе, как только изменится ситуация или данные о человеке, поскольку условиями сотрудничества предусмотрено оповещение страховщика о произошедших изменениях.
Иначе, при наступлении страхового случая, могут возникнуть серьезные проблемы с получением выплаты, а при проверке документов представителями ГИБДД есть риск привлечения к административной ответственности и назначения штрафа.
Особенности оформления
В зависимости от перечня полномочий, которые хотят передать, выделяют следующие виды доверенностей:
- разовая. Оформляется для совершения одного конкретного действия, к примеру, для внесения изменений в полис или получения возмещения;
- специальная. Используется для выполнения указанных в ней действий в течение определенного периода. По ней, к примеру, можно получить готовый полис;
- генеральная. Позволяет обладателю полностью распоряжаться автомобилем.
Вне зависимости от вида доверенности, выдаваемой юридическим лицом, в нее должны быть внесены следующие сведения:
- дата и место оформления документа;
- наименование, ИНН, ОГРН организации — собственника автомобиля;
- фамилия, имя, отчество представителя организации, выдающего документ (директора);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверителя (чаще всего устав);
- фамилия, имя, отчество поверенного и его паспортные данные;
- сведения об автомобиле: тип, марка, модель, год выпуска, WIN, гос. номер, реквизиты свидетельства о регистрации ТС;
- действия, право осуществлять которые передается поверенному;
- срок действия. Если он не указан, то бумага действительна в течение 3 лет — такой срок указан в качестве максимального в ГК РФ;
- подписи поверенного и доверителя;
- печать организации (при наличии).
Как вносить изменения в е-ОСАГО
Правила ОСАГО гласят (п.1.10), что в е-страховку возможно внести правки и в электронном виде, и непосредственно в офисе компании. Мы рекомендуем вам возить в автомобиле бумажный вариант полиса на случай проблем с техникой.
А вот уже в п. 8 ст.15 Федерального закона «Об ОСАГО» указана необходимость письменного уведомления СК об изменениях.
На сегодня страховая компания решает для себя самостоятельно каким образом могут вноситься правки. Скорее всего, в офис страховой все же придется подъехать, так как на практике в личном кабинете можно внести ограниченное количество изменений либо вообще такая возможность отсутствует.
Бланк для внесения изменений в полис вам предоставят в страховой компании, в который вы оформили вашу страховку. РСА рекомендует общий вид данного документа (смотри ниже), но все же он может слегка отличаться в каждой страховой.
Способы добавления нового водителя в электронную страховку
Некоторые автомобилисты считают, что оформление электронной страховки может повлечь за собой дополнительные сложности, в том числе, в плане внесения изменений в полис ОСАГО. В действительности, по многим параметрам приобретение электронного документа является предпочтительным вариантом. Электронная автостраховка по своей юридической силе абсолютно равнозначна традиционным (бумажным) полисам ОСАГО, т.е никаких проблем в общении с сотрудниками ГИБДД, возмещении ущерба и т.д. возникать не должно.
Что касается добавления водителя в электронное ОСАГО, то автовладельцам доступно два варианта:
- личное обращение к страховщику;
- внесение информации через интернет.
Процедура изменения данных в электронной страховке различается в зависимости от того, какой вариант вы выберете. Меньше времени, как правило, занимает внесение изменений онлайн, поскольку тратить время на поездки в офис не нужно.
Стоимость ОСАГО для иностранных граждан
Базовые тарифы страхования для иностранца не отличаются от действующих для россиян. Отличаются только некоторые применяемые коэффициенты и период действия страховки. В частности, иностранцы могут оформить ее на срок от 5 суток. Естественно, при таком коротком периоде действия страховки ее цена будет существенно ниже, чем при годовом варианте.
КТ для иностранцев временно эксплуатирующих зарубежное авто в РФ всегда равен 1,17. Также применяется специальный коэффициент КП — в зависимости от периода действия соглашения:
| Период страхования | КП |
| 5-15 суток | 0,2 |
| 16-31 суток | 0,3 |
| 2 месяца | 0,4 |
| 3 месяца | 0,5 |
| 4 месяца | 0,6 |
| 5 месяцев | 0,65 |
| 6 месяцев | 0,7 |
| 7 месяцев | 0,8 |
| 8 месяцев | 0,9 |
| 9 месяцев | 0,95 |
| 10 и более месяцев | 1 |
Конкретная стоимость полиса зависит от выбранной страховой организации, автомобиля и прочих условий страхования.
К какой именно стране принадлежит автомобиль по месту регистрации — не имеет значения. К примеру, ОСАГО на имеющуюся белорусскую машину ничем не отличается от полиса на французское авто. Если же речь идет о сертификате «Зеленая карта», то форма бланка для Азербайджана, Молдавии и Белоруссии отличается от бланков для других стран.
Доверенное лицо страхователя по ОСАГО
Исходя из законодательства нашей страны, возможна выдача доверенностей на право вождения одного и того же авто нескольким лицам. Такой вид доверенности может быть рукописным. Причем не обязательно присутствие при процедуре оформления данных документов тех лиц, на которых они выписываются. Если основанием управления транспортным средством является доверенность рукописного вида, то лицо, ее использующее, должно быть записано в полис ОСАГО. Причем должно быть отмечено, что оно допущено к управлению автомобилем. Когда лицо, получает любую доверенностью на средство передвижения, оно обязано, в пятидневный срок после этого, оформить страховой договор. Если это условие не выполняется, автоматически наступает административная ответственность. Бывают случаи, когда заранее не определяется, кому конкретно будет доверено вождение транспортного средства. Тогда ставится отметка в полисе, о том, что доступ к управлению предоставляется без ограничений. Но при этом сам полис становится дороже.
Инструкция по написанию
Инструкция по написанию доверенности будет иметь такую последовательность действий:
- Оформляется документ на листе формата А4, сверху по центру пишется название документа ДОВЕРЕННОСТЬ.
- Ниже в правом углу указывается дата составления документа, в левом углу указывается город, например, Москва.
- Далее собственно текст документа «Настоящей доверенностью ФИО, паспортные данные, именуемый в дальнейшем Доверителем, уполномочивает ФИО, паспортные данные доверенного лица, представлять интересы в страховой компании (название организации) транспортного средства (данные автомобиля).
- Далее следует описание полного перечня полномочий.
- Указывается срок действия документа.
- Подпись доверенного лица.
- Печати.
- Указывается ФИО доверителя, его роспись.
Перед оформлением страховки вы можете предварительно просчитать ее стоимость в режиме онлайн. Это сделать можно просто, займет процесс у вас не более 5 минут.
Доверенность может оформляться для таких случаев:
- внесение изменений в полис страхования;
- получение страховой выплаты в случае возникновения страхового случая;
- представление интересов доверителя по другим вопросам;
- заключение договора страхования.
Обязан ли водитель вносить изменения в страховку?
В первую очередь обратимся к статье 15 Федерального закона «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»:
8. В период действия договора обязательного страхования страхователь незамедлительно обязан сообщатьв письменной форме страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования.
То есть, водитель обязан проинформировать страховую компанию об изменении любых данных, содержащихся в полисе.
Внесение изменений в ОСАГО может потребовать при:
- замене водительского удостоверения;
- изменении места прописки собственника автомобиля или страхователя;
- изменении фамилии собственника, страхователя или одного из водителей;
- замене свидетельства о регистрации транспортного средства.
При этом нормативные документы не говорят о том, что за использование «старого» полиса ОСАГО водителя будут ожидать дополнительные проблемы, в виде административных штрафов или отказа от страховых выплат.
Тем не менее, ОСАГО имеет смысл заменить. Замена занимает не много времени. Зато в случае ДТП у страховой не будет дополнительного повода придраться к некорректно оформленным документам.
Что можно поменять в полисе и что нельзя?
Правила позволяют исправлять ошибки, появившиеся при составлении бланка, стоимость полиса или личные данные страхователя.
Информация, изменение которой предполагает внесение данных без перерасчета суммы страховки:
- Ф.И.О клиента или собственника ТС;
- наименование юридического лица;
- марка и модель ТС при реконструкции, но с условием, что оно не понесло изменения категории или характеристик двигателя;
- новый VIN-номер;
- номер ПТС, при замене такового;
- госномер, при замене или получении нового (информация должна поступить в страховую компанию до истечения 3-х дневного срока с момента выдачи);
- изменившиеся сведения о водителе, вписанного в полис.
В нижеперечисленных случаях не только вносится новая информация, но и производится перерасчет стоимости полиса:
- изменяется место пребывания или прописка собственника транспортного средства;
- поменялась марка и модель, если при реконструкции была изменена категория или модель двигателя, количество мест или максимальная допустимая масса;
- цель использования машины меняется на работу в такси;
- изменилось ограничение на допуск к эксплуатации, то есть осуществлен переход с одного типа страхования на другой;
- удалено или добавлено лицо, допущенное к управлению.
Существует категория случаев, появление которых потребует заключения нового договора:
- при переходе права собственности на ТС (перевести действующее ОСАГО на нового владельца нельзя);
- изменяется срок действия полиса, т.к. договор заключается на определенное время;
- замена страхователя, возможно внесение данных о текущем владельце полиса, но не замена на другое лицо.
Как внести изменения через сайт страховой компании?
Если ОСАГО оформлено в электронном виде, то обновить сведения можно через личный кабинет на сайте страховой компании. Данный способ быстрее и удобнее, поэтому рассмотрим его более подробно.
Для обновления сведений Вам понадобятся отсканированные изображения документов, сведения в которых изменились.
Примечание. Сайты различных страховый компаний имеют различный интерфейс, однако в целом обновление сведений проходит по одинаковой схеме. Нужно выбрать действующий страховой полис, указать изменившиеся данные и приложить отсканированные копии документов.
В качестве примера в данной статье будет рассматриваться сайт компании «Ингосстрах».
1. Войдите в личный кабинет на сайте страховой компании.
2. Перейдите в раздел, содержащий информацию о страховых полисах («Мои полисы»). Найдите в этом разделе полис, информацию в котором нужно обновить, и нажмите на этот полис.
Если автомобиль находится в собственности организации, кто должен проводить с ним все важные операции, в том числе оформлять страховку?
Директор, управляющий или иной орган руководства, указанный в уставе и зафиксированный в Едином государственном реестре юридических лиц, действует в их интересах без дополнительных документов. Но машин в организации десятки и даже сотни, и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Здесь возникает необходимость возложить такие функции на любого сотрудника. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются в приказе или предписываются должностной инструкцией или аналогичным ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы «не аргумент».
Доверенность необходима для получения полиса в страховой.. Оформить ее несложно, но часто у владельцев возникают следующие вопросы:
- Нужна ли она, если человек включен в ОСАГО? Да, потому что учитывая тот факт, что водитель включен в полис страхования, что позволяет ему управлять машиной, но не распоряжаться им.
- Нужна ли, если ОСАГО неограниченное? Выдача полиса неограниченного полиса — обычная практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости оформлять разовые документы, позволяющие управлять одним автомобилем, на каждого водителя, если несколько сотрудников по очереди управляют одним транспортом. Никакие другие документы им не нужны (конечно, кроме водительских прав категории, соответствующей классу автомобиля). Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет машиной, но не распоряжается ею. То есть для страхования все равно нужно оформить доверенность.
Этот документ используется в таких случаях:
- при оформлении договора страхования на машину, принадлежащую физическому лицу;
- когда полис ОСАГО приобретается на служебный автомобиль;
- в случае аварии, когда для получения выплаты требуется документация.
ВАЖНО! Независимо от того, кто является доверенным, деньги по страховому случаю получает исключительно автовладелец.
Как оформить документ?
Для автостраховки доверенность может быть:
- написана от руки автовладельцем;
- напечатана на компьютере;
- сделана с помощью нотариуса в любой нотариальной конторе. За эту услугу в среднем придется заплатить дополнительно 2000-2500 рублей.
Нужно ли мне заверять разовую доверенность, если на ней есть подпись доверителя?
Для страхования машины разовый документ не обязательно должен быть нотариально заверена, но обязательно должна содержать подпись доверителя. В случае специальной или генеральной доверенности необходимо предварительно уточнить в страховой организации необходимость ее заверения.
Этот документ должен содержать следующую информацию:
- Дата подготовки.
- Ф.И.О. автовладельца и уполномоченного.
- Адрес проживания, прописки доверителя и доверенного.
- Основные характеристики автомобиля.
- Список действий и операций, которые доверенный может выполнять от имени автовладельца.
- Название страховой.
- Срок действия.
Если не указан срок, значит, она выдана сроком на один год.
Текст будет завершать подпись доверителя. Если в качестве такового выступает юридическое лицо, проставляется печать и подпись руководителя. В последнем случае за основу может быть взят фирменный бланк юридического лица.
Какие сведения должны включаться?
Для того чтобы лучше понимать, что собой представляет доверенность, мы рассмотрим основные данные, содержащиеся в документе, чтобы он имел юридическую силу.
- Обязательно указываются данные сторон, между которыми осуществляется передача полномочий. Если это физическое лицо, то указываются паспортные данные, если юридическое, то должны быть вписаны регистрационные данные.
- Данные автомобиля, на который будет производиться оформление страхового полиса.
- Указывается наименование организации, которая должна будет участвовать в оформлении страхового полиса.
- Далее идет перечень всех полномочий, которые будут переданы доверителем, подробное их описание.
- Нужно указать срок действия доверенности, если таковой информации не будет обнаружено, то по умолчания срок действия документа определяется как один календарный год.
- Бумага заверяется подписями и печатями.
- При необходимости осуществляется нотариальное заверение документа.
Оформлять его можно любым удобным для вас способом, это можно сделать от руки или при помощи специальных компьютерных программ. Стиль оформления должен быть строго деловой, все данные должны указываться полностью.
Доверенность на оформление полиса ОСАГО, как и для любых других целей, оформляется на определенный срок. Существует несколько типов данного документа. Так, она может быть:
- разовой, то есть исключительно для того, чтобы однажды в страховой компании представить интересы доверителя;
- генеральной – это документ с более широким перечнем полномочий, передаваемых доверенному лицу, это может быть родственник или третье лицо, которому вы полностью верите, как самому себе.