Процедура увольнения сотрудника при смене собственника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура увольнения сотрудника при смене собственника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учредитель (участник, собственник) организации вправе производить реорганизацию, изменять подведомственность (подчиненность) организации, а также изменять тип государственного или муниципального учреждения. В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. Однако реорганизация (изменение подведомственности, типа) относится только к юридическим лицам и на работодателей — физических лиц не распространяется.
II. Смена собственника имущества организации
Изменение состава учредителей (участников) соответствующего юридического лица не может рассматриваться как смена собственника его имущества.
Замена руководителя юридического лица на арбитражного управляющего в процессе банкротства не означает смены собственника.
Смена собственника не всегда сопровождается изменением работодателя — юридического лица. Если собственник поменялся, а работодатель остался прежним, корректировки в трудовой договор и трудовую книжку не вносятся.
В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
Важно! В акте/договоре всегда должен быть указан правовой статус физического лица, которое его подписало (собственник или работодатель).
Право собственности на предприятие переходит с момента государственной регистрации этого права (п. 1 ст. 564 ГК РФ).
Важно! При смене собственника имущества новый собственник имеет право проводить мероприятия по сокращению численности или штата работников только после государственной регистрации перехода права собственности.
Новый собственник имущества имеет право не позднее 3 месяцев со дня возникновения права собственности расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:
- руководитель организации,
- заместитель руководителя организации,
- главный бухгалтер.
Возможные выплаты при увольнении
Необходимость расчета с увольняемым сотрудником отражена в ТК и четко регламентирована. Кроме тех средств, которые предписаны главному бухгалтеру законом, ему полагаются дополнительные выплаты, если такие наличествуют в его трудовом договоре или отдельно оформленном при приеме на работу соглашении.
Среди гарантированных выплат в законе перечислены:
- заработная плата за отработанный период, не выплаченная ранее;
- компенсация отпускных дней, которые не были использованы сотрудником;
- выходное пособие, если увольнение происходит по сокращению, произошла ликвидация фирмы или имеются иные правовые основания (ст. 178 ТК).
Порядок выдачи компенсаций и выходных пособий для тех, кто занимает в организации должности руководителя, его заместителя и главбуха выделен в ТК в отдельную статью (ст. 181). Она гарантирует вышеуказанным сотрудникам выплату, равную трехмесячному заработку, если их увольнение производится новым собственником, в связи со сменой владельца предприятия.
Кто может быть уволен в связи со сменой собственника?
Сама по себе смена собственника имущества предприятия-работодателя не дает самостоятельного повода для завершения трудовых отношений с членами коллектива. Но новый собственник может использовать нормы ст. 75 ТК РФ и сменить руководителя, его замов и главного бухгалтера, уволив прежних по п. 4 ч. 1 ст. 81. Перечень сотрудников, подлежащих увольнению по этому основанию, исчерпывающий и расширению не подлежит. То есть все остальные работники продолжают трудиться в прежнем режиме с сохранением объемов должностного функционала, оплаты труда и т. д.
Нередко работодатели путаются в определении руководителей, заместителей и бухгалтеров, увольняя коммерческих директоров, руководителей структурных подразделений, заместителей главного бухгалтера и т. д. Поскольку в ст. 75 ТК есть четкий перечень сотрудников, подлежащих увольнению по причине смены собственника организации, суд в таких ситуациях встает на сторону истца и восстанавливает в должности работника, не входящего в этот список. В частности, такое решение № 33-175/15 принял Мосгорсуд 12.01.2015.
ВАЖНО! Несмотря на то что работники, не упомянутые в ст. 75 ТК РФ, по умолчанию не могут быть уволены по указанным основаниям, они вправе прекратить работу на предприятии. Для этого нужно лишь передать соответствующее заявление письменно руководителю лично или иным путем. В этом случае работодатель не вправе препятствовать инициативе работника и должен уволить его в связи с отказом сотрудника продолжить работу по причине смены собственника имущества организации, то есть по п. 6 ст. 77 ТК РФ или другие акты не содержат нормы об обязательной денежной выплате при увольнении в таких случаях.
-
Основание для увольнения, предусмотренное п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — очень «коварное». При его применении очень часты ошибки, вызванные как неправильным толкованием норм права, фактических обстоятельств изменений в организации, так и неправильными действиями руководства организации.
-
Практика показывает, что реальных случаев возникновения основания для увольнения руководителя, его заместителя и главного бухгалтера, предусмотренного п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, не так много.
-
При смене собственника имущества организации, а равно при изменении подведомственности и реорганизации работники, не относящиеся к перечисленным в п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены, но по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или по иным реально возникшим (а не подтасованным новым собственником) основаниям.
-
Кроме того, нелишним будет помнить, что при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (см. разъяснения п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Посредством локальных актов может решаться вопрос относительно передачи дел главбухом. Это связано с тем, что рассматриваемый вопрос не урегулирован законодателем. Согласно общим положениям, при реализации процесса потребуется сделать:
- провести проверку относительно бухгалтерских счетов компании;
- учесть средства организации;
- проверить кассу;
- заняться отслеживанием расчетных операций;
- ознакомиться с состоянием расчетов относительно налогов;
- узнать, исполнены ли прочие обязанности;
- провести процедуру инвентаризации для ценностей, носящих материальный характер;
- реализовать сверку отчетности;
- передать документы за прошедшие пять лет (касается архива и бухгалтерии);
- составить акт по итогам проведенных мероприятий.
Рассматриваемый процесс требуется не только новому сотруднику, но и тому, кто увольняется. Это связано с тем, что в дальнейшем могут возникнуть спорные ситуации, и ответственность возложена на того, с кем расторгнут договор. Для фиксации результата создается отдельный акт. В законах не закреплена форма и требования к нему. Подписывается он всеми участниками.
Передаются дела новому сотруднику либо лицу, которое назначено для этой цели руководством компании. Документы, которые относятся к разряду бухгалтерских, передаются руководству фирмы, так как за отчетность в сфере финансов отвечает именно директор. Длится это до того момента, пока не назначен новый сотрудник.
Соглашением охватывается срок, в течение которого должна быть реализована такая процедура. Если сложилась ситуация, что срок определен неверно, и передать дела за это время не удалось – руководство не имеет возможности задержать процесс увольнения, так как положения договора меняются только при согласии двух сторон.
Теперь немного о том, как проводится проверка бухгалтерии предприятия. Передача дел при увольнении главного бухгалтера (образец действий будет представлен ниже) — это процесс весьма трудный. Его особенности прописываются в отдельном документе, так как на законодательном уровне порядок действий не установлен.
Как правило, проверка бухгалтерии требует изучения:
- кассы;
- учета денег;
- расчетов с контрагентами;
- учета основных средств;
- расчетов с бюджетами разных уровней (налоговые, обязательные платежи, сборы);
- материального учета ценностей предприятия;
- всех бухгалтерских документов за последние 5 лет.
При всем этом компания в обязательном порядке должна сохранить первичные документы, регистры бухучета, учетные документы. Сколько хранить подобную документацию? Не больше 5 лет.
Можно ли уволить главного бухгалтера
Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.
Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.
Трудовые отношения при смене собственника
Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому или другим лицам, в частности:
- при приватизации государственного или муниципального имущества, т.е. при отчуждении имущества, находящегося в собственности Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, в собственность физических и (или) юридических лиц (ст. 1 Федерального закона от 21.12.2001 N 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества», ст. 217 Гражданского кодекса РФ);
- при обращении имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность (последний абзац п. 2 ст. 235 ГК РФ);
- при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;
- при передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ и наоборот (п. 32 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации регулируются ст. 75 Трудового кодекса РФ.
Согласно указанной статье при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.
На основании п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ увольнение по данному основанию возможно лишь в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера.
Случаи изменения права собственности организации
При изучении правовых актов законодательства нельзя представить чёткое понятие о смене собственника в какой-либо организации. При этом некоторые положения изъясняют порядок оформления процедуры:
- в соответствии с постановлением Пленума № 2 п.32 Верховного суда сменой собственности считают передачу имущественных прав от одного лица другому;
- первая статья закона № 178 ФЗ подразумевает смену собственника при приватизации предприятия и его последующего перехода в частное владение. В данном случае процедура должна быть безвозмездной;
- ст. 235 ГК РФ и 2ст. 218 ГК РФ рассматривает процесс перехода имущества от частных лиц государству посредством осуществления сделок по отчуждению имущества (купля и продажа).
Для того чтобы осуществить переход имущества необходима государственная регистрация собственности согласно нормам ГК РФ. Оформление процедуры возможно при соблюдении вышеописанных правовых положений, прописанных в действующем законодательстве.
Сменой собственника считают изменение юридического лица, понятие которого чётко определено в ст. 48 ГК РФ:
- под юридическим лицом понимают организацию, которая имеет обособленное имущество, несёт ответственность в суде и выполняет все необходимые обязательства;
- обязательная регистрация юридического лица в едином государственном реестре;
- государственные, муниципальные учреждения относят к категории юридических лиц, так как у их учредителей имеются определённые права на данное имущество;
- корпоративные организации также являются юридическим лицами, так как их участники обладают корпоративными правами.
Выплаты при увольнении
Порядок оформления выплат в связи со сменой собственника осуществляется согласно ст. 181 ТК РФ. При расторжении трудового договора с руководителем, главным бухгалтером или зам. начальника новый владелец обязан выплатить пособие в размере трёхмесячного оклада (исключение составляют случаи, предусмотренные в законодательстве).
Также уволенный сотрудник получает остаток заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Ст. 279 ТК РФ предусматривает обязательную выплату компенсации руководителю при расторжении трудового договора. Сумма должна быть не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
В сумму компенсации не входят следующие начисления:
- остаток заработной платы;
- сохранённая заработная плата на случай служебной командировки, профессионального обучения или дополнительного образования;
- возмещение затрат произведённых во время служебных командировок, переезда в другой регион;
- компенсации за все неиспользованные отпуска;
Можно ли оспорить увольнение
При рассмотрении вопроса о том можно ли оспорить увольнение в связи со сменой собственника следует понимать, что рассмотрение дела в суде подразумевает наличие неопровержимых доказательств того, что во время осуществления процедуры были нарушены права увольняемого сотрудника.
Претензию лучше всего подавать сразу в суд, так как при рассмотрении дела затраты истца минимальны, а при удовлетворении иска возможно получение компенсации за нанесённый моральный ущерб.
Нарушение прав сотрудника возникает в таких случаях:
- отсутствие письменной формы заключённого трудового договора;
- неправильное внесение данных в документ;
- расторжение контракта с лицом, которое не входит в категорию сотрудников подлежащих увольнению при смене собственника.
В случае удовлетворения иска работник может рассчитывать на восстановление в должности и получение прежнего рабочего места с сохранённым размером заработной платы. В трудовую книгу и личную карточку вносятся соответствующие изменения.
В каких случаях можно не отрабатывать две недели{q}
Установленная законом двухнедельная отработка главного бухгалтера при увольнении происходит в общем порядке. Регулируется это вопрос статьей 80 ТК РФ. Согласно нормам, изложенным в документе, уходящий по собственному желанию специалист, предупреждает руководство за 2 недели (14 дней) до даты увольнения.
Особые права у главбуха, который на момент увольнения находится на испытательном сроке. Такой специалист может предупредить руководство за 3 дня вместо 14, и отработка сокращается до этого временного промежутка.
При увольнении по собственному желанию для главного бухгалтера в особых случаях может быть отменена отработка. Вот основные уважительные причины:
- выход на пенсию;
- поступление в образовательное учреждение;
- перевод супруга (супруги) сотрудника или переезд в другой город, страну;
- проблемы со здоровьем, не позволяющие работать в должности;
- уход за больным близким родственником.
Отдельно регламентируются такие случаи, как задержка заработной платы или другие варианты неисполнения работодателем норм трудового права. Если таковые присутствуют, главбух пишет заявление с подробным указанием причин ухода и прилагает документы, подтверждающие изложенные факты. После этого специалиста обязаны уволить без отработки.
Согласно ст. 80 ТК РФ , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:
- поступление работника в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
- другие случаи.
К «другим случаям» относят:
- необходимость переезда в другой населенный пункт;
- ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
- утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
- необходимость постоянного ухода за больным родственником.
Если у человека есть законное основание не отрабатывать 14 дней, он должен написать заявление, в котором следует указать причину срочного увольнения. В этом случае начальник должен уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении.
Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.
Как рассчитаться с уходящим главбухом
В свой последний рабочий день увольняющийся (или увольняемый) главный бухгалтер должен получить на руки:
- Заработную плату за отработанную часть месяца
- Компенсацию за неиспользованный отпуск
- Выходное пособие или компенсацию при увольнении, если для данного случая это предусмотрено действующим законодательством
Неиспользованных отпусков у главного бухгалтера может быть несколько, и, теоретически, при увольнении он должен получить компенсацию за все такие отпуска. Вот только ст. 124 ТК РФ запрещает оставлять сотрудника без заслуженного ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.
При этом зарплату и «отпускную» компенсацию при увольнении получают все сотрудники, а выплата выходного пособия или «увольнительной» компенсации распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Причём исключительно на те случаи, когда причиной увольнения не является прямая вина сотрудника.
Таблица: виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством в зависимости от причины увольнения
| Причина увольнения | Компенсационная выплата |
| Смена собственника имущества организации | Компенсация в размере не ниже трёх средних месячных заработков — ст. 181 ТК РФ |
| Ликвидация организации | Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата работников организации | Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ |
| Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (если увольнение инициирует работодатель) | Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — ст. 178 ТК РФ |
Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.
За 27 лет трудовой деятельности автору этих строк довелось поработать и главным бухгалтером, и начальником отдела внутреннего аудита, и консультантом по налогам и сборам (причём в очень разных организациях). Соответственно, он и передавал дела, и принимал их, и участвовал в этом процессе в качестве третьей стороны, и выступал сторонним наблюдателем. Так что смог определить условные «грабли», на которые чаще всего наступают работодатели при увольнении главного бухгалтера. Парадокс заключается в том, что всё это вполне очевидные вещи:
- Найти за две недели подходящего претендента на должность главного бухгалтера практически нереально. Хотя бы потому, что действительно достойные кандидатуры давно и прочно трудоустроены (ну, или их подавляющее большинство). Поэтому в трудовом договоре будет совсем нелишней оговорка о том, что главный бухгалтер, собирающийся расторгнуть договор досрочно, обязан предупредить о своём намерении за месяц (а лучше — за два) до даты планируемого ухода
- Передать дела за две недели возможно на малом или среднем предприятии. На крупном (особенно промышленном со сложным технологическим циклом) только подготовка, проведение и обработка результатов инвентаризации вполне способны занять дней десять (если, конечно, проводить инвентаризацию качественно). И это стоит учитывать
- Даже на малом и среднем предприятии качественно передать дела за две недели возможно только в том случае, если новый главбух имеет опыт работы в схожей отрасли и его уровень квалификации не ниже, чем у бывшего главбуха
- Независимо от того, насколько хорош преемник и насколько удачно прошла передача дел, работодателю не стоит рассчитывать, что организация «не заметит потери бойца». У каждого главного бухгалтера свой фирменный стиль учёта, свои приоритеты, свой способ выстраивать отношения и служебную иерархию, свой взгляд на делегирование полномочий и т. д. В общем, каждый главбух уникален, как и каждый человек. Так что избежать хаоса в переходном периоде при грамотном выборе сотрудника, конечно, удастся, но слегка «лихорадить» организацию всё-таки будет. И к этому нужно быть готовым
- В интернете не такая уж редкость рекомендации на тему «как убрать из организации неугодного главбуха за пять минут и без особых фокусов». Что ж, вынесем за скобки морально-этический аспект (хотя автора подобные вещи коробят) и взглянем на ситуацию с практической стороны. Безусловно, любому сотруднику можно создать условия, при которых он сам захочет уйти
Но все используемые для этого ухищрения если и не лежат совсем уж на поверхности, то достаточно легко просчитываются. И автор очень не советует недооценивать «неугодного» главбуха: человек этот совсем неглуп (иначе бы вы его не наняли), достаточно подкован в правовых вопросах и знает о вашей организации всё и даже немножко больше. Нужно ли вам противостояние с таким человеком? Если вы не любитель острых ощущений, конечно. Автор же глубоко убеждён в том, что минимум два человека в любой организации всегда должны уходить с работы по-хорошему: главный бухгалтер и начальник юридического отдела. Хотя, безусловно, выбор за вами.
Кто-то уходит сам, а кого-то «уходят» за совершённые проступки. Вам может нравиться или не нравиться ваш главбух — и как специалист, и как человек. Но именно он обеспечивает любому бизнесу надёжный тыл, и его увольнение неизбежно станет стрессом для организации.
Поэтому, чтобы минимизировать возможные потери, действуйте в правовом поле и относитесь к главному бухгалтеру так, как хотите, чтобы относились к вам.