Как быстро меняется номер СНИЛС при смене фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как быстро меняется номер СНИЛС при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
Что будет в случае несвоевременной подачи сведений
Анкету зарегистрированного лица необходимо подавать в кратчайшие сроки после поступления нового сотрудника на работу.
Если личные данные изменились или был потерян документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, сотрудник обязан своевременно сообщить об этом работодателю. Заявление об изменении анкетных данных или выдаче документа, подтверждающего регистрацию, страхователь должен подать в территориальный орган в кратчайшие сроки.
Если несвоевременно представить данные для получения СНИЛС или для изменения данных в лицевом счете, есть риск столкнуться с санкциями при сдаче СЗВ-ТД о приеме (не позднее 1 рабочего дня издания приказа), а также ежемесячной отчетности (СЗВ-М), которая должна быть представлена не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетность не будет принята (из-за отсутствия у сотрудника страхового номера или несоответствия представленных данных индивидуальному лицевому счету), а за нарушение срока представления к страхователям применяются штрафные санкции. Взыскание выполняют органы Пенсионного фонда в судебном порядке.
Процедура замены СНИЛС
Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:
- лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
- через работодателя.
Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.
Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.
Срок выдачи нового документа — десять дней. Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.
Сроки выпуска нового документа
Пенсионный Фонд советует производить смену страхового свидетельства в течение 2 недель после смены паспорта, обретения новых паспортных данных. Но срок замены в 14 дней не считается установленным, когда человек обращается за переоформлением пенсионного удостоверения позже обозначенного периода, то смена также станет производиться и никаких штрафов не последует.
ВНИМАНИЕ! Стоит отметить, что если тянуть с переоформлением карты, то способны появиться проблемы из-за идентификации персональных сведений. А при отчислении работодателем страховых взносов финансы просто не смогут попасть на лицевой счет сотрудника, так как его личная информация не совпадает с данными свидетельства. Поэтому является обязательным его смена.
Пенсионное удостоверение является важнейшим документом, который способен содержать актуальные сведения. Когда гражданин изменяет фамилию, не стоит забывать после внутреннего паспорта оформить свидетельство, чтобы не появилось проблем с внесением страховых взносов.
Можно ли узнать ИНН по СНИЛСу?
На данный момент в России не существует такой базы данных, которая вмещала бы информацию о всех документах каждого гражданина. Это исходит из ряда причин: персональные данные охраняются законом и подвергаются нападкам мошенников, поэтому единой базы до сих пор не существует.
- Поэтому на вопрос: можно ли узнать ИНН по СНИЛСу, стоит ответить — «НЕТ».
- Многие люди думают, что это можно сделать, но такое утверждение считается ошибочным.
- Опровергнуть его может тот факт, что узнать данные документов физического лица онлайн посредством другого документа невозможно потому, что они не имеют между собой никакой связи.
Следовательно, узнать ИНН по СНИЛС невозможно. Узнать свой ИНН можно в отделе ФНС при предъявлении паспорта или через сайт Госуслуги. СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию на учет ПФ РФ, не имеет связи с ИНН.
Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.
Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.
Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.
Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.
Как проходит процедура замены
Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.
Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.
Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.
Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.
На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.
Если вы интересуетесь тем, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю, то эта процедура проходит следующим образом: ваш начальник или кадровый сотрудник организации (чаще всего этими вопросами занимаются именно последний) должен подать копию паспорта заявителя и остальные необходимые в этом случае бумаги лично в отделение ПФР или отправить заказным письмом с подписью. От вас требуется только заполнить заявление и предоставить копию паспорта.
Сроки подачи заявления и изготовления
Здесь мы попробуем разобраться, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии, в том числе по любым другим причинам, так как в последнее время законодательство так стремительно изменяется, что не все в курсе этих изменений.
Обратимся вновь к вышеупомянутому Административному регламенту, который и определяет, сколько дней делается СНИЛС, при смене фамилии в том числе. Согласно пункту 14 части 1 документа, «срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».
Таким образом, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества, развода или по другим причинам не превышает 5 рабочих дней с момента подачи заявления, то есть такой же, как и при первичном оформлении документа в ПФР. Однако в последнее время в Российской Федерации увеличивается количество клиентских служб ПФР, в которых выдают дубликат прямо в день обращения.
Обязательно ли надо менять?
По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.
Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы, включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.
Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.
Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать оформление нового СНИЛС до ближайшей выплаты вашего заработка.
Можно ли пренебречь заменой документа?
Российское законодательство не облагает штрафными санкциями тех граждан, кто не восстановил/заменил страховое свидетельство в 30-дневный срок (именно столько выделяется для его повторного выпуска). Однако, пренебрегать перевыпуском бланка свидетельства крайне не рекомендуется – любое несоответствие в данных документа и сведениями в гражданском паспорте может обернуться проблемами во взаимодействии с социальными и медицинскими службами.
Таким образом, необходимость своевременной актуализации данных страхового свидетельства объясняется востребованостью документа в различных сферах социальной жизни граждан. Замена СНИЛС посредством МФЦ возможна в срок от 5 до 10 дней при подаче минимального пакета документов, при этом процедура замены или восстановления бланка происходит на бесплатной основе.
ИНН и страховое свидетельство являются государственными документами, но их нельзя принимать за удостоверение личности. Главное отличие в том как выглядит СНИЛС и ИНН – в первом случае это ламинированная карточка, а во втором – бумажный бланк. Существуют другие значимые различия:
| ИНН | СНИЛС |
| Необходимо получать как физическим лицам, так и предпринимателям | Дается только физическим лицам |
| Фиксируется уплата всех налогов и сборов | Фиксируется только уплата подоходного налога от заработка |
| Требуется при оформлении на работу | Требуется при осуществлении сделок, связанных с получением прибыли |
| У физлиц код содержит 12 цифр | Код содержит 11 цифр для всех типов свидетельств |
Интересно, что даже при устройстве на работу, в отличие от СНИЛС, ИНН не всегда требуется. Убеждение в том, что ИНН и СНИЛС – одно и то же, абсолютно неверны, документы выдаются разными ведомствами и друг к другу никак не относятся.
Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.
По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.
Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Для чего необходимо восстановить СНИЛС?
Любой работоспособный гражданин РФ проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Как правило, при первом трудоустройстве процедуру осуществляет работодатель. Сотруднику предлагается заполнить заявление, которое вместе с комплектом документов передается компанией в отделение ПФР. Гос. орган направляет готовый документ гражданину через компанию-работодателя.
Неработающие граждане, а также дети до 14 лет могут получить СНИЛС непосредственно в ПФР или через МФЦ в течение 2-3 недель с момента обращения. Одновременно с включением в реестр застрахованных лиц гражданин получает:
- Индивидуальный страховой номер, срок действия которого распространяется на весь период жизни лица;
- Пластиковое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС;
- Возможность информирования о состоянии лицевого счета и сумме страховых накоплений.
СНИЛС не относится к категории документов, удостоверяющих личность гражданина, однако позволяет получать персональные сведения по лицевому счету. Функционал документа постоянно расширяется. В настоящее время области применения СНИЛС включают:
- верификацию пользователя на сервисе госуслуг для получения услуг в электронном формате;
- трудоустройство или смена места работы;
- оформление социальных пособий и выплат;
- оформление кредитов и займов в учреждениях финансирования.
Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:
- паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
- документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
- старая страховое свидетельство;
- заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
- доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).
Заменить документ на новый необходимо. Нужно учесть некоторые тонкости обстоятельств.
Перечень нюансов:
- Период замены. После замужества представительницы прекрасного пола обязаны произвести замену документа. Сроки определены такими же, как и смене паспорта. Время отводится не более одного месяца. Размер определен на государственном уровне. Если заменен паспорт, то СНИЛС меняется в течение 2 недель. Штрафные санкции при этом не накладываются. Затягивать с этой процедурой не нужно. Изготовление может занять разное время, все зависит от загрузки фонда.
- Условия. Пакет документов должен быть изначально подготовлен. Заявление необходимо написать заблаговременно. На замену удостоверения имеет право контактное лицо. Основания для замены документа имеют место. При замене паспорта требуется заменить СНИЛС, так как последний документ заполняется на основании первого.
- Алгоритм оформления. Выбранный способ трактует последовательность замены документа.
- Наложение штрафа. Штраф не накладывается.
Общая информация о СНИЛС
Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.
Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.
Что же такое СНИЛС? Буквально данную аббревиатуру расшифровывают как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Иными словами, каждому гражданину присваивается номер счета, куда собираются все данные о том, у какого работодателя и как долго гражданин трудился, какие средства были перечислены в пенсионный фонд. На основе данной информации происходит формирование будущей трудовой пенсии. Свидетельство должно иметься у каждого гражданина, даже если он является несовершеннолетним.
Пенсионное свидетельство выполнено в виде небольшой ламинированной зеленой карточки. Ее размеры немного больше, чем у обычной банковской карты. На свидетельстве в обязательном порядке указываются следующие данные:
- ФИО владельца;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- страховой счет (его номер);
- дата, когда гражданин был зарегистрирован в программе страхования.