Статистическая отчетность для Росстата: формы, сроки, правила сдачи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность для Росстата: формы, сроки, правила сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
В чем преимущества календаря
Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:
- все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
- в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
- учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
- в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
- дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Кому нужно сдавать отчётность
Статистическую отчётность обязаны сдавать все. И госорганы власти, и индивидуальные предприниматели. Сдавать формы отчётности обязаны юридические лица, филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства, а также представительства и филиалы иностранных компаний. Но если представители крупного бизнеса сдают статистическую отчётность на постоянной основе, то малый бизнес и индивидуальные предприниматели – только в том случае, если попадают в выборку Росстата.
При этом ответственность за непредоставление документов лежит на респонденте, а вовсе не на Росстате, который отправил письмо на недействующий адрес, и не на почте, которая это письмо не доставила. Поэтому индивидуальным предпринимателям, малому- и микробизнесу особенно важно проводить регулярный мониторинг себя в выборке Росстата этого года.
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Какие статистические отчёты появятся в 2023 году
Приказом Росстата от 29 июля 2022 года № 532 утверждены годовые и квартальные формы статистической отчётности для работодателей о персонале, условиях труда и потребностях в трудовых ресурсах.
Новые отчёты по итогам 2022 года:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Новые отчёты за I квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Новые ежемесячные отчёты с января 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Кроме этого, утверждена новая периодическая форма № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Отчитываться по ней нужно один раз в два года начиная с отчёта за 2022 год.
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Как получить список отчетов в Росстат по ИНН
Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.
Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:
- Коды статистики. В этом разделе вы узнаете все коды, присвоенные вашему бизнесу. Это коды формы собственности, организационно-правовой формы, муниципального образования, объекта административно-территориального деления и пр. Также тут будут указаны дата регистрации, ИНН и ОГРН. Этот раздел пригодится, когда нужно заполнить соответствующие поля отчетов или другие документы.
Исправление статистической отчетности
Нередко складываются ситуации, когда после сдачи формы статистической отчетности исполнителем обнаружена ошибка в ее заполнении.
В отличие от бухгалтерского стандарта ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» от 28.06.2010 г. №63н, порядок исправления ошибок при заполнении форм статистической отчетности, документами Росстата не регламентирован.
Зато в силу действия ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 г. №2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» (далее по тексту — Закон №2761-1) организации должны возместить органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности.
На практике исправление ошибок осуществляется в следующем порядке. Организация составляет письмо о том, в каких строках статистической формы допущены искажения (указывается неправильная и правильная суммы). Вместе с письмом прикладывается вновь заполненная форма статистической отчетности.
Как отчитаться в Росстат в 2021 году
В первом же пункте знаком «Х» надо отметить, вели ли вы деятельность в 2020 году. Если да, то продолжайте заполнять следующие поля, если нет – переходите к разделу 3.
Следующий вопрос – работаете ли вы где-то по найму или занимаетесь только бизнесом. Ответьте «Да» или «Нет», других подробностей не требуется.
В пункте 1.3 укажите количество месяцев, в том числе неполных, в течение которых вы вели деятельность в отчётном году.
Ниже впишите адрес, по которому вы занимались бизнесом. Этот может быть адрес магазина, салона, мастерской или собственной квартиры. Если окажется, что таких адресов несколько, выбирайте тот, по которому получена максимальная выручка, или (если выручка одинаковая) где трудилось больше всего ваших работников.
В таблице пункта 3 выберите систему налогообложения ИП. Если вы совмещали несколько налоговых режимов, отмечайте каждый.
В последнем пункте раздела 1 надо указать количество человек, которые принимали прямое или косвенное участие в бизнесе ИП:
- официально оформленные работники (в среднем), с учётом самого предпринимателя;
- партнеры, то есть те, кто вложил в бизнес ИП деньги или другое имущество, а также выполнял какие-то функции;
- помогающие члены семьи, если они не оформлены, как работники, и не получают зарплату.
Если вы оказывали платные услуги населению, то проставьте знак «Х» в поле 5.1, если нет, то в поле 5.2.
Пункт 6 включает в себя таблицу и рекомендации по её заполнению. Укажите размер выручки от реализации товаров (услуг, работ), полученной в 2020 году. Если видов деятельности несколько, надо отразить выручку по каждому из них. Не забывайте указывать код ОКВЭД соответствующего направления бизнеса.
Статистические регистры делятся на три группы:
- ежегодные, которые компании сдают один раз в год (некоторые формы требуют раз в два года);
- ежеквартальные — формируются раз в квартал, то есть каждые три месяца;
- ежемесячные.
Для вашего удобства подготовлена таблица сроков сдачи статотчетности за 2020 год и в течение 2021-го отчетного периода по периодичности предоставления документов.
ВАЖНО! Практически все формы отчетности в Росстат были обновлены! Будьте внимательны при заполнении регистров, используйте только актуальные бланки.
| Форма статистического отчета | Срок сдачи | Бланк |
|---|---|---|
| №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (от 24.07.2020 №411) | На 4 рабочий день следующего месяца | Скачать |
| №П-4 — о численности и заработной плате работников (от 24.07.2020 №412) | Не позднее 15 числа следующего месяца | Скачать |
| №П-3 — о финансовом состоянии организации (от 21.07.2020 №400) | Не позднее 28 числа следующего месяца | Скачать |
Какие отчеты сдают в Росстат
Перечень форм отчетности, утвержденных Росстатом, очень обширен и включает не только общеэкономические показатели, но и конкретные показатели по видам деятельности. Объем и сроки предоставления статистических отчетов для торговой организации значительно отличаются от таковых для промышленного предприятия. Некоторые формы предназначены для индивидуальных предприятий, другие — для домашних организаций. Чтобы не запутаться в том, кто и как должен отчитываться по статистике в текущем году, воспользуйтесь услугой «Аудит Росстата».
С 01.01.2021 года респонденты будут представлять статистические данные только в электронном виде. Это предусмотрено Федеральным законом № 500-ФЗ от 30.12.2020 г. С 01.01.2022 года малые предприятия также должны представлять статистическую отчетность в электронном виде.
Отчеты будут представляться в Росстат:
- ежегодные;
- ежеквартальные;
- ежемесячные.
Во всех группах есть несколько статистических отчетов, форматы которых похожи. Росстат всегда обновляется в заголовке:
- о наименовании отчетности;
- кодах;
- сроке сдачи;
- перечне респондентов.
Есть отчеты, которые представляются раз в два года или даже раз в пять лет. Они включены в таблицу годовых форм, из которой видно, что нужно представить в Росстат за 2022 год (а также 2021 год), когда и с какими требованиями.
Периодические издания: один раз в 2 года
С 1-го рабочего дня после отчетного периода до 30 ноября.
№ 1 Рамки «Информация о профессиональном развитии и обучении работников организаций
1 раз в 3-4 года
С 1-го рабочего дня после отчетного периода до 30 ноября.
Мы подготовили график статистических отчетов на 2022 год в отдельной таблице для респондентов:
Для кварталов I, II, III: с первого рабочего дня после отчетного периода по восьмой день после отчетного периода.
Для IV квартала: с 1-го рабочего дня по 10-й день после отчетного квартала.
А вот что будет указываться в статистике каждый месяц в 2022 году:
| Статистический отчет | Срок исполнения | Инструкции |
|---|---|---|
| №П-1 — о производстве и отгрузке товаров и услуг (№704 от 13.10.2021). | С 1-го по 10-й рабочий день после отчетного периода. | Образец заполнения КонсультантПлюс |
| № П-4 — О численности и заработной плате работников (№ 457 от 30.07.2021). | С 1-го рабочего дня по 15-й день после отчетного периода | Образец заполнения КонсультантПлюс |
| № П-3 — О финансовом положении организации (№ 400 от 21.07.2020) | С 1-го рабочего дня по 28-й день после отчетного периода. | Образец заполнения КонсультантПлюс |
| № 3-ΣΤ — В случае просроченной задолженности по заработной плате (№ 457 от 30.07.2021). | На следующий день после отчетной даты | Приказ и образец заполнения формы 3-Ф. |
В каком виде сдавать статистическую отчётность
С января 2022 года все без исключения статистические декларации будут представляться в электронном виде с электронной цифровой подписью. Порядок представления сведений в электронной форме определен Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 года № 620.
Для заполнения и сдачи отчетности в электронном виде существует автономный модуль, который можно скачать с сайта Росстата. Чтобы воспользоваться модулем, необходимо зарегистрироваться в системе сбора WEB и создать учетную запись. Для этого в местное отделение Росстата необходимо подать заявление о предоставлении электронной отчетности. К заявлению должен прилагаться сертификат цифровой подписи, чтобы статистическое управление могло проверить действительность цифровой подписи при получении отчетов.
Особенности для субъектов СМП
Малый бизнес (к нему относится и большинство ИП) сдает статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
На сайте Налоговой службы функционирует Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к ним относятся компании и ИП, у которых:
В категорию «средний» малый бизнес переходит при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд. Утрата статуса «среднего» предприятия может произойти, если по итогам сдачи годового баланса объем выручки или другие показатели будут нарушены. Исключают хозяйствующий субъект из реестра в августе года сдачи отчетности. То есть если показатели превышены по итогам отчетности 2021 года, компанию или ИП исключат из реестра в августе 2022.
Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:
Для малых и средних предприятий виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются:
Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает обязанность отчитываться регулярно.
Бланки и правила составления статистических форм утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность предоставления отчетности.
Не знаете, какой бланк использовать или как правильно его заполнить? Эксперты КонсультантПлюс составили образцы и инструкции по заполнению каждого отчета в Росстат. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.
Бланки статистической отчетности
Приказами Росстата утверждена каждая форма статистической отчетности: ведомство ежегодно обновляет отчетные бланки. Подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы, адреса предоставления и порядок заполнения формы. Титульный лист у всех бланков имеет стандартный вид.
Все действующие бланки и электронные форматы, в которых организации и ИП информируют Росстат о результатах хозяйственной деятельности, представлены на официальном сайте Росстата. По п. 7 ст. 2 282-ФЗ, первичные статистические отчеты о деятельности респондента — это информация по формам статистического наблюдения, которую Росстат получает от респондентов, или сведения, которые документируются в ходе федерального статистического наблюдения.
Отчетных форм довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
Приказом Росстата от 24.07.2020 № 411 (в редакции от 03.11.2021) утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы. Это пример статистической отчетности для представителей МП:
Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не предоставляют.
Перечислим обязательные бланки и инструкции по их заполнению в таблице:
| Реквизиты отчетности | Последний срок сдачи | Инструкция по заполнению |
|---|---|---|
| Ежемесячные | ||
| П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг» | 4 рабочий день следующего месяца | Приказ Росстата № 704 от 13.10.2021 |
| П-3 «Финансовое состояние организации» | 28 число следующего месяца | Приказ Росстата № 400 от 21.07.2020 (ред. от 28.10.2021) |
| П-4 «Численность и заработная плата работников» | 15 число следующего месяца | Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ) |
| Ежеквартальные | ||
| П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» | 8 число месяца после отчетного периода | Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ) |
| П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы» | 20 число месяца, следующего за отчетным периодом | Приказ Росстата № 414 от 18.07.2019 (ред. от 16.07.2020) |
| ПМ «Показатели деятельности малого предприятия» | 29 число месяца после отчетного квартала | Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика) |
| П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия» | 10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом | Приказ Росстата № 411 от 24.07.2020 (ред. от 03.11.2021) |
| 5-3 «Затраты на производство и продажу продукции» | 30 число месяца, следующего за отчетным кварталом | |
| Ежегодные | ||
| 1-Т «Сведения о численности и заработной плате» | 31.01.2022 | Форма 1-Т: образец заполнения |
| 7-травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания» | 25.01.2022 | Форма 7-травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения |
| МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия» | 07.02.2022 | Заполнение формы МП (микро) |
| 1-Предприятие «Деятельность организации» | 15.04.2022 | Отчет 1-предприятие: порядок заполнения |
| 12-Ф «Использование денежных средств» | 01.04.2022 | Приказ Росстата № 460 от 30.07.2021 (ред. от 27.08.2021) |
| 57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям» | 30.11 (сдают по нечетным годам, в 2022 г. отчитываться не надо) | Отчет 57-Т: пример заполнения |
| 23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии» | 01.02.2022 | Приказ Росстата № 462 от 30.07.2021 (ред. от 10.09.2021) |
| 4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов» | 16.02.2022 | Приказ № 462 от 30.07.2021 (ред. от 10.09.2021) |
Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать
В этом разделе мы приведем основные формы статической отчетности, сдавать которые должны практически все организации. Для удобства разделим их в соответствии с периодичностью предоставления и отдельным пунктом вынесем отчетность малых предприятий.
Аббревиатура каждой формы представляет ссылку, перейдя по которой вы сможете скачать актуальный бланк для заполнения отчетности.
| Форма отчета | Наименование | Кто сдает | Сроки предоставления |
|---|---|---|---|
| № П-1 | Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг | Организации со штатом более 15 сотрудников | Не далее 4 числа следующего месяца |
| Приложение №3 к форме № П-1 | Сведения об объеме платных услуг населению по видам | ||
| № П-3 | № П-3 Сведения о финансовом состоянии организации | Не позднее 28 числа следующего месяца | |
| № П-4 | Сведения о численности, заработной плате и движении сотрудников | Юридические лица | До 15 числа следующего месяца |
Статистическая отчетность 2020
На смену декларациям по транспортному и земельному налогам придут уведомления из налоговых органов о рассчитанной сумме налога (п. 17 и 26 ст. 1 от 15.04.2019 Закона № 63-ФЗ, Приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440).
Пока вопросов больше, чем ответов: как будет вестись учет объектов в налоговом органе, какие акты сверки предусмотрены для таких расчетных начислений, как будет реализован межведомственный обмен. На данный момент никаких дополнительных разъяснений ИФНС не дало, остается ожидать реализации данного проекта.
Кстати, от оплаты авансовых платежей организации никто не освобождал. И рассчитывать данные авансовые платежи компании должны самостоятельно. Нужно ли говорить, что рассчитанные суммы налога могут не сойтись с суммами из уведомлений, и данные расхождения придется обосновывать.
Данные о численности сотрудников будут включены в состав расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 января 2021 г. (п. 2 ст.1 Закона от 28.01.2020 №5-ФЗ).
Как известно, с 2021 года ЕНВД прекратит свое существование. А вместе с отменой режима налогообложения аннулируется и подача декларации. В последний раз плательщикам по ЕНВД придется отчитаться до 20 января 2021 г. – за IV квартал 2020.