Чем опасна регистрация ООО на домашний адрес
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем опасна регистрация ООО на домашний адрес». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Компанию разрешено оформлять по адресу проживания директора или любого из учредителей. Не обязательно быть владельцем, достаточно иметь прописку. В этом случае нужно получить письменное согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. За несовершеннолетних хозяев квартир и домов документ о согласии подписывают их законные представители (родители) или опекуны.
Согласие собственников нежилого помещения на регистрацию ООО
Лучше всего располагать бизнес в нежилом помещении. При этом снимается сразу несколько проблем:
- свои квартира или дом останутся целее;
- жильцы не будут отвлекаться на посещения и звонки;
- не надо уговаривать других жильцов, чтобы получить согласие прописанных на регистрацию юрлица;
- партнёры и контрагенты не будут знать место жительства директора или учредителя.
Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.
Ст. 17 ЖК РФ допускает использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.
Из приведенных норм следует, что размещение органов управления предприятия в жилом помещении не разрешено, но и не запрещено законом.
Пункт 2 ст. 8 Закона 129-ФЗ и п. 2 ст. 54 ГК РФ указывают: «Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа….».
Логично считать, что если постоянно действующий орган – это директор, то его местом нахождения может являться жилое помещение, в котором он зарегистрирован.
Чем опасен чужой юридический адрес в помещении
Если предприниматель открыл офис или магазин в помещении, где числится посторонняя фирма, он не нарушает закон. Штрафов за это нет.
Арендатор не обязан получать и передавать чужую корреспонденцию. Не обязан объясняться с чужими кредиторами и правоохранителями.
Но предпринимателя могут ждать неудобства. Часто на юрадрес почтальоны приносят стопки писем на имя старого владельца. Что хуже — могут прийти гости из налоговой, службы судебных приставов и прокуратуры. А ещё бизнесу с массовым адресом не доверяют банки и контрагенты.
Когда в помещении числится больше пяти юрадресов, налоговая считает такой адрес массовым — по критериям из Приказа ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Все обитатели подобных помещений для налоговой — потенциальные фирмы-однодневки. Инспекторы подозревают, что это адреса для вида, а на деле фирмы не работают.
Проверить, есть ли в помещении адрес массовой регистрации, можно в специальном сервисе налоговой.
За отсутствие своих людей по юрадресу отвечает фирма, а не соседи или новые арендаторы. Директор фирмы обязан поменять юрадрес в ЕГРЮЛ в течение трёх дней после отъезда. Если налоговики заметят отсутствие фирмы, на директора составят протокол и оштрафуют по ст. 14.25 КоАП РФ за нарушение закона о госрегистрации юрлиц.
Ещё фирме, которая не сидит по юрадресу, налоговики делают отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Потом дают 30 дней, чтобы переоформить адрес или посадить в помещение своего представителя. Если владельцы фирмы этого не сделают, налоговая через полгода закроет фирму, а долги перейдут на учредителей по субсидиарной ответственности. Это правила из ст. 7.1, 11, 21.1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Ждать, что налоговая сама вычеркнет из помещения чужой юрадрес, не всегда эффективно. Очищать реестр от сомнительных фирм это право, а не обязанность налоговиков. Если предприниматель взял помещение в аренду надолго, и адрес нужно убрать, можно сделать это самому.
Правовые основания для регистрации ООО на домашний адрес
В законе «О регистрации ИП и юридических лиц» возможность создания компании по домашнему адресу прямо не предусмотрена. Однако если речь идет о смене адреса действующей организации, то стоит ознакомиться со статьей 17 этого закона.
В ней, в частности, указывается, что двухэтапный порядок смены юридического адреса не применяется, если новый адрес ООО будет зарегистрирован по месту жительства участника, имеющего не менее 50% голосов, или руководителя. Тем самым подтверждается, что организация может быть зарегистрирована и на домашний адрес.
Из недавних ответов Минфина по этому вопросу можно привести письмо от 29.05.2019 N 03-12-13/38956, в котором говорится: «Законодательство не исключает возможности регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица».
Кроме того, есть Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в котором сказано, что регистрация допускается, если получено согласие собственника на юридический адрес по месту жительства. Если же заявленный адрес является местом жительства учредителя или директора, то согласие собственника на регистрацию ООО предполагается полученным.
На практике ИФНС регистрирует компанию по домашнему адресу при одновременном соблюдении двух условий:
- наличие прописки руководителя или учредителя;
- согласие собственника на регистрацию ООО.
Аргументы «за» регистрацию
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Второй аргумент — ст. 17 ЖК РФ, которая разрешает использовать жилое помещение для профессиональной и предпринимательской деятельности.
Третий аргумент — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 . Высший Арбитражный суд обобщил судебную практику и установил, что регистрация ООО в жилом помещении не нарушает законодательных норм. Однако ввел одну оговорку — обязательно наличие согласия собственника жилья.
Регистрация ООО на домашний адрес возможна, но налоговая не всегда с этим соглашается. Чтобы повысить шансы, нужно получить согласие собственника жилого помещения и не навредить интересам соседей.
Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО
Если вам нужен адрес регистрации ООО в квартире, необходимо подтвердить, что собственник этой квартиры не против того факта, что за этим адресом будет закреплена новоиспечённая компания и по нему будет вестись некая предпринимательская деятельность. Если жильё не приватизировано, то за получением согласия необходимо обращаться в муниципалитет. Если речь идёт об ипотечном жилье, для регистрации ООО в квартире понадобится согласие банка.
Документом, способным подтвердить согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу, выступает копия свидетельства о праве собственности на жилплощадь, а также согласие собственника в свободной форме. Некоторые ФНС ставят условием, чтобы письмо собственника квартиры для регистрации ООО заверял нотариус.
По закону согласия собственника квартиры на регистрацию ООО вполне достаточно, однако случается, что в регистрирующих органах требуют подтвердить согласие ещё и всех прописанных в квартире лиц. Стоит заранее осведомиться в регистрирующем органе, какие документы считаются подтверждением юридического адреса и в каком виде их принимают.
Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства
Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.
Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.
В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Если вы не хотите вдаваться в подробности, то гораздо проще купить фирму без лицензии.
Точка зрения: регистрация ООО в жилом помещении возможна
Законы не запрещают регистрацию ООО по домашним адресам. Из судебной практики также следует, что оформление ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам гражданского и жилищного законодательства.
Согласно статье 17 ЖК РФ, в жилом помещении могут вести профессиональную или предпринимательскую деятельность те, кто в нем живет на законных основаниях. При условии, что это не мешает другим людям. Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (по месту жительства) или временная (по месту пребывания).
О возможности регистрации ООО на домашний адрес говорит и статья 54 ГК РФ. Согласно ей, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Если такой орган отсутствует, то регистрацию ООО проводят по тому адресу, где находится иной исполнительный орган или лицо, выступающее от имени юридического.
❗ Внимание
Если учредитель или директор не прописан там, где живет, зарегистрировать организацию в таком помещении у него не получится. Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной — в другом городе или районе — также не допускается.
Основания для регистрации на домашний адрес
Возможность регистрации общества с ограниченной ответственностью на жилое помещение напрашивается сама собой по аналогии с регистрацией ИП. Действительно, индивидуальных предпринимателей регистрируют по адресу прописки, и ФНС не сталкивается с проблемой связи с ними. Почему бы такую практику не распространить на учредителей юридических лиц?
В отличие от регистрации ИП, каких-то прямых указаний в законе на возможность открытия ООО по прописке руководителя или учредителя нет. При этом юристы считают, что можно пользоваться формулировкой: «Разрешено все, что прямо не запрещено».
И такие положения действительно есть. Так, статья 17 Жилищного кодекса указывает, что жилое помещение может использоваться для ведения профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности гражданами, проживающими в нем на законных основаниях, если при этом не нарушаются интересы других лиц.
Как видим, эту норму можно назвать косвенной, потому что речь идет именно об индивидуальной предпринимательской деятельности, т.е., формально относящейся только к регистрации ИП.
И все же – де факто открытие ООО по прописке происходит в массовых масштабах. Кроме того, эту возможность, несмотря на отсутствие нормативных положений, подтверждают некоторые судебные решения и письма ведомств (письмо Минфина № 03-01-11/5-159 и письмо ФНС № ПА-21-6/293).
Учитывайте, что при регистрации компании на домашний адрес все-таки существует риск отказа. Налоговые органы могут ссылаться на статью 288 ГК РФ, согласно которой жилые помещения предназначены для проживания, и не более того. Кроме того, установлен прямой запрет на размещение в жилых домах промышленных производств. Если основным видом деятельности ООО будет заявлено производство, риск отказа еще больше возрастает.
Таким образом, пока в закон «О госрегистрации» не будут внесены соответствующие поправки, открытие ООО по прописке возможно только на усмотрение налоговых органов. Какие-то ИНФС не видят здесь ничего нелегального, а другие – категорически отказывают в такой регистрации. Чтобы снизить риск отказа, рекомендуем заранее уточнять возможность открытия компании по домашнему адресу руководителя или учредителя в своей регистрирующей инспекции.
Согласие собственника жилья на регистрацию ООО
Официальную регистрацию ООО по месту прописки его генерального директора либо одного из учредителей допустимо проводить, если имеется согласие собственников. Этот регламент зафиксирован в постановлении Верховного арбитражного суда. Шаблонов для составления документа нет. Единственное требование — четко указать, что владелец(ы) квартиры (частного дома) не возражают против использования реквизитов объекта недвижимости как юрадреса ООО. Собственниками считаются:
- граждане, если квартира приватизирована;
- государственный либо муниципальный орган, если приватизация не проводилась и объект недвижимости является государственной либо муниципальной собственностью.
Помимо согласия владельцев нередко ИФНС требует предоставить в пакете регистрационных документов аналогичные заявления от всех граждан, прописанных на целевой площади.
Законом не предусматривается нотариальная заверка согласий, но налоговый орган может поставить и такое условие.
Хотя термин «прописка» не используется в нормативно-правовых документах российского законодательства, многие по привычке употребляют его в значении «постановка на регистрационный учет». И хотя между этими понятиями существует принципиальная разница, в современных реалиях они выступают аналогами друг друга.
Согласно действующему законодательству, регистрация гражданина по конкретному адресу носит уведомительный характер, но является обязательной (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713).
Игнорирование данного требования влечет за собой штрафные санкции. У нарушителя будут проблемы с трудоустройством, обращением за медицинской помощью, определением ребенка в детский сад и прочими насущными вопросами.
Процедура прописки в жилище, которое имеет одного владельца, более проста, чем порядок регистрации в недвижимости в долевой собственности.
Аренда адреса под регистрацию
Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.
Если регистрация пройдет успешно, с вами действительно подпишут договор аренды, а также договор на почтовое сопровождение. Когда на арендованный адрес будет приходить почтовая корреспонденция, ее будут получать и отправлять вам.
Плюс тут один: арендовать адрес дешевле, чем снимать офис. А вот минусы серьезные.
Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.
Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.
Дальнейшее развитие событий будет неприятным. Организация, ее директор и учредитель получат письма с требованием предоставить достоверную информацию или доказательства достоверности прежних сведений об адресе. На это дадут 30 дней, по истечении которых в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений. Это своего рода черная метка, которую видят все: банки, контрагенты, клиенты.
После этого налоговая служба может:
Как правильно оформить документ
Оформление согласия собственника на проживание третьих лиц отдельно не регулируется нормативными актами. Однако в связи с тем, что документ можно составить в произвольной форме, у граждан, которые прежде с этим не сталкивались, подобная задача вызывает замешательство.
В первую очередь нужно выяснить, какая информация указывается. Закономерно, что в заявление от собственника о согласии на регистрацию обязательно следует включить:
- его паспортные данные;
- адрес постоянной прописки;
- сведения о человеке, которого планируется прописать;
- одобрение факта регистрации;
- дата и подпись заявителя с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
Организацию можно зарегистрировать в собственном или арендованном нежилом помещении. Поскольку до постановки на налоговый учет у ООО не может быть ни права собственности, ни возможности заключить договор аренды от своего имени, понадобятся следующие документы:
Для помещения, внесенного в уставный капитал ООО:
- Свидетельство о праве собственности. До передачи в уставный капитал помещение должно принадлежать одному из учредителей;
- Договор об учреждении ООО или решение единственного участника, где указано, что помещение вносится в уставный капитал.
Для арендованного помещения:
- Гарантийное письмо от собственника;
- Копию свидетельства о праве собственности.
Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации. Получить его нужно даже в том случае, если вы арендуете юридический адрес, а фактически собираетесь работать в другом месте.
В общем виде регистрация ООО в неприватизированной квартире проходит по тому же сценарию, что описан выше. Учредителю, опять же, нужно предоставить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. Отличие состоит в том, что собственником здесь выступает государственный или муниципальный орган. К сожалению, с получением его согласия могут возникнуть проблемы, и тогда вопрос с юридическим адресом придётся решать другим путём.
Негативный опыт, скорее всего, получит тот, кто попытается сделать юридическим адрес ведомственного жилья. Хотя в теории закон не препятствует прописанному на такой жилплощади подготовить соответствующие документы на юридический адрес, на практике это часто заканчивается досадной потерей времени.
Согласие собственника квартиры на регистрацию юридического лица
Учредитель и директор не всегда одно лицо. Но регистрировать ООО стоит на адрес, где проживает директор. Выше писали, что юридический адрес — адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть директора.
Если учредитель не является директором, то налоговая может отказать в регистрации компании по его адресу прописки.
Регистрация ООО по домашнему адресу директора или учредителя (в квартире, доме и т.д.) возможна. Главное условие — наличие прописки и письменного согласия владельцев недвижимости. Отказ налоговой возможен, если в квартире регистрируется производство или бизнес, требующий лицензирования.
Для регистрации ООО в жилом помещении, следует соблюсти следующие условия:
- лучше всего регистрировать ООО по месту регистрации руководителя или одного из учредителей
- взять со всех собственников помещения письменное согласие
- до подачи заявления на регистрацию ООО, узнаем в ИФНС необходимость предоставления дополнительных документов.
Законодательство не запрещает регистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту прописки учредителя или директора, но и однозначного разрешения не дает. ГК РФ указывает, что регистрация общетсва проводится по адресу расположения исполнительного органа, которым является руководитель, а в отсутствие директора, по месту нахождения представителя, который может действовать от имени общества без доверенности. Под эту формулировку попадает регистрация ООО по месту проживания учредителя или руководителя.
Жилищный кодекс также разрешает заниматься бизнесом в жилом помещении, при условии, что другие жильцы и собственники не против.
Однако некоторые ИФНС, со ссылкой на ст. 288 ГК РФ, запрещают использовать жилое помещение в качестве юридического адреса. Рекомендуем задать этот вопрос в вашей ИФНС до момента подачи документов.