Форма 4-ФСС в 2023 году: бланк, новая форма
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 4-ФСС в 2023 году: бланк, новая форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Определения «нулевой» формы 4-ФСС в законодательстве нет. Однако приказ ФСС, поясняющий данную отчетность, содержит формулировку о том, что титульный лист и две таблицы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. Тем самым косвенно указывается, что отчет обязателен для всех, имеющих статус страхователя, и поясняется, какие именно разделы заполняют те, у кого нет данных для полного состава отчетности. То есть если выплат по НСП и ПЗ не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта меньшим объёмом предоставляемых таблиц.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
Вид отчёта | Отчётный период | Крайний срок сдачи |
---|---|---|
4-ФСС в бумажном виде | 2021 год | 20.01.2022 |
I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
2022 год | 20.01.2023 | |
4-ФСС в электронном виде | 2021 год | 25.01.2022 |
I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
2022 год | 25.01.2023 |
Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2023 году
Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
---|---|---|
Расчет 6-НДФЛ | За 2022 год | 27.02.2023 |
За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
За 2023 год | 26.02.2024 | |
Расчет по страховым взносам | За 2022 год | 25.01.2023 |
За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
За 2023 год | 25.01.2024 | |
Персонифицированные сведения о физлицах | За январь 2023 года | 27.02.2023 |
За февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
За март 2023 года | 25.04.2023 | |
За апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
За май 2023 года | 26.06.2023 | |
За июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
За июль 2023 года | 25.08.2023 | |
За август 2023 года | 25.09.2023 | |
За сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
За октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
За ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
За декабрь 2023 года | 25.01.2024 | |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
За 2023 год | 25.03.2024 | |
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) | За 2022 год | 27.03.2023 |
За январь 2023 года | 27.02.2023 | |
За январь – февраль 2023 года | 27.03.2023 | |
За январь – март 2023 года | 25.04.2023 | |
За январь – апрель 2023 года | 25.05.2023 | |
За январь – май 2023 года | 26.06.2023 | |
За январь – июнь 2023 года | 25.07.2023 | |
За январь – июль 2023 года | 25.08.2023 | |
За январь – август 2023 года | 25.09.2023 | |
За январь – сентябрь 2023 года | 25.10.2023 | |
За январь – октябрь 2023 года | 27.11.2023 | |
За январь – ноябрь 2023 года | 25.12.2023 | |
За 2023 год | 25.03.2024 | |
Декларация по НДС | За IV квартал 2022 года | 25.01.2023 |
За I квартал 2023 года | 25.04.2023 | |
За II квартал 2023 года | 25.07.2023 | |
За III квартал 2023 года | 25.10.2023 | |
За IV квартал 2023 года | 25.01.2024 | |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2022 года | 20.01.2023 |
За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
За II квартал 2023 года | 20.07.2023 | |
За III квартал 2023 года | 20.10.2023 | |
За IV квартал 2023 года | 22.01.2024 | |
Декларация по налогу при УСН | За 2022 год (представляют организации) | 27.03.2023 |
За 2022 год (представляют ИП) | 25.04.2023 | |
За 2023 год (представляют организации) | 25.03.2024 | |
За 2023 год (представляют ИП) | 25.04.2024 | |
Декларация по ЕСХН | За 2022 год | 27.03.2023 |
За 2023 год | 25.03.2024 | |
Декларация по налогу на имущество организаций | За 2022 год | 27.03.2023 |
За 2023 год | 25.03.2024 | |
Единая упрощенная декларация | За 2022 год | 20.01.2023 |
За I квартал 2023 года | 20.04.2023 | |
За I полугодие 2023 года | 20.07.2023 | |
За 9 месяцев 2023 года | 20.10.2023 | |
За 2023 год | 22.01.2024 | |
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2022 год | 02.05.2023 |
За 2023 год | 30.04.2024 | |
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) | За декабрь 2022 года | 20.01.2023 |
За январь 2023 года | 20.02.2023 | |
За февраль 2023 года | 20.03.2023 | |
За март 2023 года | 20.04.2023 | |
За апрель 2023 года | 22.05.2023 | |
За май 2023 года | 20.06.2023 | |
За июнь 2023 года | 20.07.2023 | |
За июль 2023 года | 21.08.2023 | |
За август 2023 года | 20.09.2023 | |
За сентябрь 2023 года | 20.10.2023 | |
За октябрь 2023 года | 20.11.2023 | |
За ноябрь 2023 года | 20.12.2023 | |
За декабрь 2023 года | 22.01.2024 |
ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.
Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.
В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:
- информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
- информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».
На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.
Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.
Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:
Старая форма |
Раздел ЕФС-1 |
Комментарий |
СЗВ-ТД |
Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности |
Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора. Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку. |
СЗВ-СТАЖ |
Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже |
Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Будет графа с районным коэффициентом. Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа. |
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП) |
Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии |
Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии |
СИоЗП (для бюджетных учреждений) |
Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях |
Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений. Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел. |
ДСВ-3 |
Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя |
Заполняется аналогично отчету ДСВ-3 |
4-ФСС |
Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм» |
Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма. Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов. В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя:
Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы. Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде. |
4-ФСС на бумажном носителе сдается по желанию теми хозяйствующими субъектами, которые подпадают под определенные критерии. Причем в 2022 году эти критерии изменились.
Что это за критерии и какие произошли изменения, какие сроки при представлении такой отчетности нужно соблюсти и как оштрафуют тех, кто не имел права, но всё же сдал расчет 4-ФСС на бумаге — на все эти вопросы ответим в нашей публикации.
Отчет 4-ФСС направляют в территориальные подразделения Фонда соцстраха те, кто выступает в качестве работодателей и страхователей в части взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К таковым относятся:
- все организации без исключения, даже если выплаты в пользу физлиц, облагаемые взносами от НС и ПЗ, не производятся,
- ИП и частнопрактикующие лица, привлекающие наемных работников,
- физические лица, нанимающие официальных помощников (няню, водителя) по трудовым договорам.
Отчетность в контролирующие органы может быть представлена в двух видах: на бумаге и в электронном виде. Не является исключением и отчетность 4-ФСС. При этом на бумажном носителе с 10.01.
2022 ее разрешено представить только тем страхователям, чья среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышала 10 человек (ранее было 25 человек).
Для вновь образованных хозсубъектов вместо ССЧ критерием является количество работников, также в 10 человек. Все остальные обязаны отчитываться только электронно.
Инструкция по заполнению 4-ФСС
Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.
Раздел расчета | Инструкция по заполнению (что записывать) |
Титул (обязателен для заполнения) |
Регистрационный №;
код подчиненности; название организации, ее подразделения полностью (ФИО для ИП) и ее реквизиты; данные по численности персонала и о заполненных страницах с приложениями; сведения о главе организации либо ином полномочном лице |
Таблица 1 (для всех страхователей) |
Записывают все необходимые показатели (по начисленным работнику вознаграждениям, необлагаемым суммам и т. д.), а именно:
за последние 3 мес. конкретного периода, а также общую сумму нарастающим итогом. Размер тарифа определяется по классу проф. риска |
Таблица 2 (для всех страхователей) |
Данные по начисленным и уплаченным взносам «на травматизм» за требуемые промежутки конкретного периода;
возврат (зачет) лишних сумм, долги на конец заявленного периода |
Таблица 3 (заполняется, если есть данные) |
Траты по соцстрахованию, а именно:
соцпособия по временной нетрудоспособности в связи с профзаболеванием (при ЧП на производстве); отпускные на лечение в российских здравницах; средства на проведение предупреждающих мероприятий по сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний |
Таблица 4 (заполняется при наличии сведений) | Число застрахованных лиц, пострадавших при исполнении трудовых обязанностей на рабочем месте (т. е. по страховым случаям) |
Таблица 5 (для всех страхователей) |
Итоги уже проведенной спецоценки, а также медосмотров (требуемые показатели по оцененным рабочим местам, работникам, занятым на них, и др.) |
Таким образом, при отсутствии нужных показателей табл. 1.1, 3 и 4 не заполняют и не подают. В общем случае показатели записывают по графам по принципу одна графа – один показатель. При их отсутствии по графам проставляют прочерки.
Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).
Порядок заполнения 4-ФСС за 2020 год
Основные требования по оформлению 4-ФСС:
- Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
- В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
- Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
- Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
- Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
- Нумерация страниц — сквозная.
- В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.
Форма 4-ФСС и ее заполнение
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.
Форма состоит из титула и 6 таблиц.
Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.
Остальные таблицы заполняются при необходимости:
- таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
- таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
- таблица 4 — при наличии несчастных случаев.
Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:
В электронном виде |
На бумаге |
---|---|
|
|
Штрафы за непредставление 4-ФСС за полугодие 2022 года
Непредставление расчета по форме 4-ФСС, а также нарушение законных сроков представления данного расчета являются основаниями для привлечения работодателя к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Данная норма предусматривает взыскание с нарушителя штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последний квартал. Такой штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф установлен в размере 1 000 рублей, а максимальный – в размере 30% начисленных за квартал взносов. В свою очередь, руководство организации-работодателя будет оштрафовано за несвоевременную сдачу 4-ФСС по ст. 15.33 КоАП РФ. Штраф по данной статье назначается в размере от 300 до 500 рублей.
Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году
Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.
Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).
Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.
Пример заполнения за I квартал
Допустим, что общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») зарегистрировано в Москве. В нем числится 3 сотрудника (вместе с руководителем), с которыми подписаны трудовые контракты. При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ. За 1-й квартал 2021 года их число не менялось.
За 1 квартал 2021 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:
Период | Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.) | ||
без учета выплат в пользу работающего инвалида | выплаты инвалиду | Всего, с учетом выплат инвалиду | |
Январь | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
Февраль | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
Март | 65 000,00 | 32 000,00 | 97 000,00 |
Итого за I квартал 2021 года | 195 000,00 | 96 000,00 | 291 000,00 |
Иные выплаты за I квартал 2021 года общество не начисляло.
ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.
Как заполнить таблицу №1 формы 4ФСС
Первая таблица отчета касается расчета той суммы заработка, с которой будет высчитываться величина страхового взноса. Здесь приводится начисленная заработная плата, суммы, которые уменьшают базу для расчета, а также какой процент от заработка нужно перечислить в бюджет. Процент отчисления определяется исходя из вида деятельности, которой занимается организация. Он устанавливается на каждый год на основе заявления о подтверждении основного вида деятельности.
Какую информацию нужно указать рассмотрим в таблице.
Показатель | Какую информацию содержит |
Величина заработной платы | Для отражения суммы заработной платы выделено 4 столбца – один общий (нарастающим итогом) и три – сведения по месяцам за квартал |
Суммы, которые не облагаются взносами | В этих графах находят отражение суммы по больничным, пособия, все то, что не облагается взносами. Суммы указываются в целом за период и помесячно |
Сумма, с которой начисляются взносы | Здесь ставится разница между первой и второй строками. Именно с этой суммы будут начислены страховые взносы |
Величина тарифа взносов по классу риска | Существует несколько классов риска, для каждого применяется свой тариф |
Скидки и надбавки к тарифу | В отдельных случаях могут применяться повышающие или понижающие коэффициенты к основному тарифу. Здесь нужно будет их указать и проставить дату с которой они установлены |
Величина тарифа взносов после скидок и надбавок | В этой строке проставляем тариф, который получился после применения всех скидок или надбавок |
Срок сдачи нулевой 4-ФСС за 2021 год
Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:
Отчетный период | Отчет на бумаге | Отчет в электронной форме |
2019 год | 20.01.2020 | 24.01.2020* |
1 квартал 2021 года | 20.04.2020 | 24.04.2020* |
полугодие 2021 года | 20.07.2020 | 24.07.2020* |
9 месяцев 2021 года | 20.10.2020 | 23.10.2020* |
Сроки сдачи налоговых деклараций и расчетов в ИФНС в 2023 году
Вид |
Отчетный период |
Срок сдачи |
Декларация по налогу на прибыль (для тех, кто отчитывается ежеквартально) |
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
I полугодие 2023 года |
25.07.2023 |
|
9 месяцев 2023 года |
25.10.2023 |
|
Декларация по налогу на прибыль (для тех, кто отчитывается ежемесячно) |
Январь 2023 года |
27.02.2023 (25 февраля — суббота) |
Январь — февраль 2023 года |
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
|
Январь — март 2023 года |
25.04.2023 |
|
Январь — апрель 2023 года |
25.05.2023 |
|
Январь — май 2023 года |
26.06.2023 (25 июня — воскресенье) |
|
Январь — июнь 2023 года |
25.07.2023 |
|
Январь — июль 2023 года |
25.08.2023 |
|
Январь — август 2023 года |
25.09.2023 |
|
Январь — сентябрь 2023 года |
25.10.2023 |
|
Январь — октябрь 2023 года |
27.11.2023 (25 ноября — суббота) |
|
Январь — ноябрь 2023 года |
25.12.2023 |
|
Декларация по НДС |
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
II квартал 2023 года |
25.07.2023 |
|
III квартал 2023 года |
25.10.2023 |
|
Единая упрощенная декларация |
I квартал 2023 года |
20.04.2023 |
I полугодие 2023 года |
20.07.2023 |
|
9 месяцев 2023 года |
20.10.2023 |
|
Декларация по НДС (импорт из ЕАЭС) |
Январь 2023 года |
20.02.2023 |
Февраль 2023 года |
20.03.2023 |
|
Март 2023 года |
20.04.2023 |
|
Апрель 2023 года |
22.05.2023 (20 мая — суббота) |
|
Май 2023 года |
20.06.2023 |
|
Июнь 2023 года |
20.07.2023 |
|
Июль 2023 года |
21.08.2023 (20 августа — воскресенье) |
|
Сентябрь 2023 года |
20.10.2023 |
|
Октябрь 2023 года |
20.11.2023 |
|
Ноябрь 2023 года |
20.12.2023 |
|
6-НДФЛ |
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
I полугодие 2023 года |
25.07.2023 |
|
9 месяцев 2023 года |
25.10.2023 |
|
Расчет по страховым взносам (РСВ) |
I квартал 2023 года |
25.04.2023 |
I полугодие 2023 года |
25.07.2023 |
|
9 месяцев 2023 года |
25.10.2023 |
|
Персонифицированные сведения о работниках |
Январь 2023 года |
27.02.2023 (25 февраля — суббота) |
Февраль 2023 года |
27.03.2023 (25 марта — суббота) |
|
Март 2023 года |
25.04.2023 |
|
Апрель 2023 года |
25.05.2023 |
|
Май 2023 года |
26.06.2023 (25 июня — воскресенье) |
|
Июнь 2023 года |
25.07.2023 |
|
Июль 2023 года |
25.08.2023 |
|
Август 2023 года |
25.09.2023 |
|
Сентябрь 2023 года |
25.10.2023 |
|
Октябрь 2023 года |
27.11.2023 (25 ноября — суббота) |
|
Ноябрь 2023 года |
25.12.2023 |
|
Декабрь 2023 года |
25.01.2024 |