Новые правила расчетов с уволенными при ликвидации с 13.08.2020: обзор изменений

30.07.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила расчетов с уволенными при ликвидации с 13.08.2020: обзор изменений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Рассчитываем выходное пособие при ликвидации организации

2. Закон при оформлении увольнения сотрудников

3. Выходное пособие — что это?

4. Документальное оформление увольнения работников

5. Приказано ликвидировать

6. Компенсационные выплаты при ликвидации предприятия

7. Процедура проведения и ответственность

8. Регламент сокращения штата работников

9. Заработная плата, сохраняемая на период трудоустройства

10. Заработная плата на период трудоустройства и ее обложение НДФЛ

11. Процедура увольнения при ликвидации предприятия

Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.

Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:

стандартные выплаты при увольнении;
выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.

Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.

Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):

Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.

Нередко работодатель, которому предстоит ликвидация, предлагает сотрудникам расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию. Это дает организации возможность сократить расходы, поскольку порядок компенсаций при увольнении по другим основаниям отличается от ликвидационного.

Сотрудник вправе не соглашаться на предложение работодателя на увольнение по соглашению или собственному желанию.

Более того работник, добросовестно выполняющий свои обязанности, не имеющий дисциплинарных взысканий и наказаний за трудовые проступки, может рассчитывать на компенсации и выходное пособие в полном объеме при ликвидации компании. В финансовом плане это намного выгоднее для сотрудников, чем увольнение по другим основаниям.

Рассчитываем выходное пособие при ликвидации организации

Выходное пособие при ликвидации организации имеет свои особенности начисления и выплаты. Рассмотрим, что входит в состав выходного пособия и как правильно его рассчитать, в нашей статье.

Одним из оснований для увольнения работников по инициативе работодателя является ликвидация юрлица или ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении каждого сотрудника необходимо известить заранее (письменно и под роспись), не менее чем за:

2 месяца — в общем случае (ст. 180 ТК РФ);
1 неделю — для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ).

Увольнение при ликвидации сопровождается рядом обязательных выплат:

не полученной на день увольнения зарплаты;
компенсации за неиспользованный отпуск;
выходного пособия.

О расчете компенсации за неиспользованный отпуск подробнее читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Выходное пособие имеет 2 вида:

обязательное (ст. 178 ТК РФ);
дополнительное (ст. 180 ТК РФ).

Закон при оформлении увольнения сотрудников

Согласно нормам, представленным в Трудовом Кодексе, каждый официально трудоустроенный работник закрывающегося предприятия при увольнении может рассчитывать на получение выходного пособия. Смысл окончательного расчета состоит в том, чтобы оплатить фактически отработанное время и предоставить социальные гарантии в виде материального обеспечения на период поиска новой работы. Единственное, чего не может обещать прекращающий свою деятельность работодатель, это оформление на другое рабочее место.

Каждый сотрудник имеет определенную квалификацию, трудовой стаж и опыт работы. Именно по этим характеристикам ему предлагаются вакансии на бирже труда и занятости. Не исключается возможность самостоятельного поиска рабочего места. Вне зависимости от того, по какой причине ликвидируется компания (невозможность продолжать эффективную деятельность или судебное решение), увольнение сотрудников происходит именно по инициативе администрации предприятия.

Опытные бухгалтеры знают: высчитать выходное пособие не составит большого труда. Для этого нужно выяснить, каков средний месячный заработок сотрудника. Эта цифра определяется при подсчете количества рабочих дней и выплат за 12 последних календарных месяцев. В нее входят зарплата, премии, матпомощь, отпускные. В период подсчета не включаются выходные и праздники, периоды отпусков – оплачиваемых и без сохранения заработка, больничные.

Выходное пособие, которое руководство обязано выдать работнику, выплачивается:

в день разрыва трудовых взаимоотношений;
спустя месяц, если сотрудник не заключил договор с другим работодателем;
через два месяца после ухода работника (в отдельных случаях).

Что касается выплаты в день расторжения договора, то предприятие обязано выдать выходное пособие всему персоналу, независимо от того, нашли ли они работу.

Если пошел второй месяц, а бывший сотрудник все еще без работы, то он может направить письменное заявление руководству и получить пособие.

Выплату в третий месяц получает отдельная категория персонала: те, кто прошел регистрацию в ЦЗН в двухнедельный срок после ухода с предприятия и не нашел работу через 2 месяца. Конечно, при предъявлении подтверждения – трудовой книжки и справки с ЦЗН.

Прежде чем весь штат трудящихся покинет стены предприятия, отдел кадров совместно с бухгалтерией должны подготовить для них документы и выплатить все причитающиеся суммы. Расчет с сотрудниками – одна из важнейших стадий процесса ликвидации. Эта процедура требует особого внимания и происходит в последний день, который работник проводит в стенах покидаемого предприятия. Ст. 140 Трудового Кодекса четко определила, какие выплаты ему положены:

заработная плата за текущий месяц (кроме того, если за фирмой числился долг перед сотрудником, он должен быть покрыт полностью);
компенсационные средства за отпуск, который не был использован,– дополнительный и основной (ТК РФ, ст. 127);
выходное пособие, которое приравнено к среднемесячному заработку (ТК РФ, ст. 178).

Выходное пособие — что это?

Выходное пособие — одна из выплат, предоставляемая работникам при ликвидации организации или при сокращении численности (штата). По сути — это зарплата сотруднику за первый месяц после увольнения, чтобы он смог найти работу, и у него было при этом на что жить.

ТК РФ к выходным пособиям относит также и выплату сотруднику среднего заработка на период трудоустройства. В общем случае этот период составляет 2 месяца, а если работник встал на учет в службе занятости в первые две недели после увольнения — 3 месяца. Для работников Крайнего Севера этот период может быть продлен до полугода.

Заработок на период трудоустройства выплачивается исходя из средней зарплаты сотрудника за вычетом выходного пособия. Для его получения работник должен обратиться к бывшему работодателю с паспортом и трудовой книжкой, а если он претендует на зарплату за 3-й месяц, то еще и со справкой от службы занятости.

О том, как получить эту выплату, если компания фактически перестала существовать, закон не уточняет. Далее в статье мы рассмотрим порядок расчета и выплаты основного выходного пособия (без учета заработка на время трудоустройства).

Документальное оформление увольнения работников

Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней. Ссылки на нормы трудового законодательства желательны. Ознакомление с документами и четкое следование процедуре обязательны, даже если руководство полагает, что штат не планирует оспаривание действий администрации в суде.

Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся в связи с этим компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т.д.

Запись в трудовой книжке производится следующим образом:

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказано ликвидировать

О ликвидации предприятия сотрудник узнает от работодателя, который предупреждает о предстоящем увольнении. Каждый работник уведомляется персонально под роспись, по общему правилу, не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудника, занятого на сезонных работах, уведомляют не менее чем за 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Работника, заключившего трудовой договор на срок до 2 месяцев, – не менее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах – по одному для работника и работодателя. Согласно ст. 14 ТК РФ двухмесячный срок начинается на следующий день после проставления сотрудником подписи на уведомлении об увольнении.

Кроме того, при принятии решения о ликвидации организация не позднее чем за 2 месяца, а индивидуальный предприниматель не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости. При этом необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. № 1032–1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Следует отметить, что данное правило является весьма важной гарантией прав трудящихся. Ведь в случае несоблюдения установленного порядка уведомления приказ об увольнении может быть признан судом незаконным, а работодателя обяжут восстановить работника в должности, занимаемой до увольнения. Смотрите в этой связи:

решение Уссурийского районного суда Приморского края в составе председательствующего судьи С. П. Моисеева по иску О. Н. Батаевой к ФГУ «Покровская КЭЧ района» МО РФ;
решение Ивановского районного суда Ивановской области по делу № 2–1161/10 по иску Г. Н. Карповой к МУК «Коляновский культурно-досуговый .

В отдельных случаях выплаты при ликвидации бывшим рабочим производятся на протяжении большего периода времени. Приведем пример: человек в течение 14 дней после сокращения обращается на местную биржу труда. Служба рассматривает все нюансы потери работы. Далеко не всегда человек может найти работу за два месяца. В таком случае по статье 178 ТК РФ центр занятости может продлить срок выплат на месяц. То есть в итоге средства будут выплачиваться на протяжении трех месяцев в того момента, как сотрудник был уволен.

Обращаться с просьбой о продлении периода выплат следует в ликвидационную комиссию предприятия. Вместе с собой следует иметь соответствующее решение из центра занятости. Отказать в данной просьбе ликвидационная комиссия не имеет права.

Со стороны уволенного важно очень точно соблюдать нормы и правила постановки и нахождения на пособии в центре занятости, так как малейшее их нарушение оборачивается тем, что все выплаты в его адрес будут отменены. Важный нюанс: пособия по безработице и по ликвидации не зависят друг от друга.

Компенсационные выплаты при ликвидации предприятия

Штатные сотрудники компании, которых увольняют в связи с ее ликвидацией, имеют право помимо заработной платы и выходного пособия получить компенсацию, размер которой указан в учетной политике.

Например, компенсация за неиспользованный отпуск, которую могут получить даже работники, проработавшие в организации менее 6 месяцев. С такого вида компенсации не удерживаются страховые взносы, только подоходный налог.

На компенсации могут рассчитывать и сотрудники, которые совмещают работу с учебой, либо оформлены по совместительству (выплаты делаются по основному месту трудоустройства).

Если с работника компанией удерживались алименты, то при начислении компенсационной выплаты с него будет удерживаться подоходный налог, а также сумма, указанная в исполнительном листке.

Любые компенсации выплачиваются в период, в течение которого уволенный сотрудник занят поиском нового места работы.

Трудовым кодексом РФ (статьей 178) предусмотрены случаи, при которых за уволенными сотрудниками может сохраняться заработная плата в течение 3-х месяцев с момента расторжения договора.

Для этого работнику необходимо в течение 2-х недель после увольнения по ликвидации компании обратиться в местную службу занятости.

При этом должно быть выполнено одно условие – сотрудник за это время не был трудоустроен этим органом.

Служба занятости выносит соответствующее решение, на основании которого он будет 2 месяца после увольнения получать денежные средства в размере своего среднего месячного заработка.

С этим документом бывший сотрудник компании обращается к главе ликвидационной комиссии, который на время проведения всех юридических процедур выполняет функции руководителя.

На основании решения службы занятости ему будут осуществляться положенные по закону выплаты.

Если в течение 2-х месяцев работник не сможет трудоустроиться, работодатель должен будет сделать выплату и за 3-й месяц. Последующие выплаты будет производить служба занятости.

Процедура проведения и ответственность

Ликвидация может быть как добровольная, так и происходить по решению суда. Добровольная ликвидация – безболезненная процедура, производимая по решению учредителей, акционеров, собственников с назначением действующей комиссии, ответственной с момента принятия решения до снятия с учёта в соответствующем порядке.

В зависимости от вызвавших причин происходит:

ликвидация бюджетного учреждения и банка – при невыполнении возложенных функций, неспособности отвечать по кредитам и допущению дефолта;
закрытие коммерческой фирмы – по решению учредителей, акционеров, признавшими нецелесообразным дальнейшее продолжение деятельности или вследствие начатой процедуры признания банкротства сторонними лицами;
ликвидация структурного подразделения или филиала – по решению вышестоящей организации при убыточности.

Регламент сокращения штата работников

Процедура сокращения штата в организации строго регламентирована Трудовым Кодексом РФ. Проходит она в несколько этапов:

первым этапом необходимо определить список должностей, которые попадают под сокращение штата.
Издается приказ, который содержит сроки проведения сокращения, количество рабочих мест, которые подпадают под сокращение.
Работодатель не имеет права самостоятельно, не опираясь на трудовое законодательство, решать, кто именно из работников попадает под сокращение. При сокращение предпочтение должно отдаваться работникам с высокой квалификацией и производительностью труда.
Не позднее двух месяцев до даты сокращения, установленной приказом, работник должен быть уведомлен в письменной форме индивидуально. На листке уведомления должна стоять подпись и дата сотрудника. Предупреждение об увольнении, которое прозвучало на общем собрании, юридической силы не имеет. Это является нарушением регламента.
О планируемом сокращении работодатель должен письменно уведомить органы службы занятости и профсоюзную организацию.
Работодатель предлагает сотруднику имеющиеся свободные вакансии на предприятии.
В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку со всеми необходимыми записями. В случае отказа от получения трудовой книжки, сотрудники одела кадров направляют ее заказным письмом по месту жительства работника.
За работником сохраняется его средняя заработная плата после расторжения договора в течение двух последующих месяцев. Если работник встал на биржу занятости в течение 14 дней после прекращения трудовых отношений, средний заработок сохраняется за ним еще на один месяц.

В случае, когда производительность у нескольких сотрудников одинаковая, но оставить нужно кого-то одного, предпочтение должно быть отдано:

сотрудникам, имеющим на иждивении двух и более членов семьи;
работникам, у которых нет больше работающих членов семьи, и данный заработок является основным средством к существованию;
работнику, который получил травму на этом предприятии;
инвалидам ВОВ и боевых действий;
работникам, которые повышают свою квалификацию по данному направлению без отрыва от производства.

Заработная плата, сохраняемая на период трудоустройства

Выплата, указанная в пункте 4, рассчитывается по окончании второго месяца, если бывший сотрудник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление. В данном случае ему нужно выплатить заработную плату за тот период, когда он оказался нетрудоустроен. Период трудоустройства начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (абз. 2 ст. 14 ТК РФ). При этом работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому за первый нерабочий период по его истечении он ничего не получит, так же как и в случае, если нашел себе новую работу даже за несколько дней до окончания второго месяца. За этот период трудоустройства заработная плата рассчитывается с зачетом выходного пособия (абз. 1 ст. 178 ТК РФ) по формуле:

средний дневной заработок Х количество рабочих дней во втором месяце трудоустройства до дня приема на работу.

Сумма среднедневной зарплаты для данного расчета применяема из расчета, приведенного выше для исчисления выходного пособия. Количество рабочих дней так же определяем по графику работы предприятия. Например, если работник уволен 06.06.2017, то период, за который ему положена компенсация начнется с 07.07.2017 и закончится 06.08.2017. Если работник трудоустроился до конца второго периода, в расчет применяются дни до приема на новую работу.

Чтобы получить заработок за третий месяц, бывший работник должен принести решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка. Рассчитываться такая выплата будет в порядке, аналогичном предыдущей компенсационной выплате, пропорционально дням до приема на новую работу.

Заработная плата на период трудоустройства и ее обложение НДФЛ

Важно: НДФЛ и социальными взносами все компенсационные выплаты, предусмотренные нормами трудового законодательства, не облагаются. Основания: (пп.2 п.1 ст.20.2 Закона №125-ФЗ, ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина: от 17.03.2017 N 03-04-06/15529 и от 23.05.2016 N 03-04-06/29283).

Особенности при выплате компенсаций сотрудникам при ликвидации организации существуют для юрлиц, расположенных в районах Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). Для работников таких организаций компенсация при увольнении по причине ликвидации выплачивается сразу за шесть месяцев. Предусмотрен следующий порядок:

первые три периода без работы оплачиваются по заявлению бывшего работника;
вторые три месяца без работы — по решению службы занятости.

Процедура увольнения при ликвидации предприятия

Глава предприятия, принявший решение остановить его деятельность, должен уволить абсолютно весь персонал. Привилегий здесь нет, в том числе, у беременных сотрудниц, временно нетрудоспособных, ветеранов труда. Вникнув в суть вопроса, можно понять, что задача это не сложная, если строго соблюдать трудовое законодательство.

В ТК РФ обозначено, каким образом должно происходить расторжение трудовых договоров, каковы размеры выплат и сроки их перечисления увольняемому работнику. Итак, руководитель решил начать ликвидацию предприятия. Каковы же следующие шаги?

Донести свое решение до сотрудников и профсоюза, если таковой имеется на предприятии (ТК РФ, ст. 180).
Ввести в курс дела Центр занятости населения (ФЗ о занятости населения в РФ, ст. 25).
Выпустить распоряжение о расторжении трудовых договоров.
Рассчитать и вовремя перечислить все необходимые выплаты (ТК РФ, ст.178, 180).