Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от ИП: нотариальная или нет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

г. «» 2023 г.

(полное наименование организации, от имени которой выдается доверенность (представляемой)) ( ) (далее — Общество) в лице (ОГРН, ИНН/КПП представляемой организации) , действующего (название должности и ф. и. о. руководителя представляемой организации) на основании Устава, уполномочивает (данные представителя: для физического лица — ф. и. о. и паспортные данные, для организации — полное наименование, ОГРН и ф. и. о. руководителя) представлять интересы Общества в налоговых органах РФ, в том числе:

— подписывать и представлять в налоговые органы любые документы от имени Общества, в том числе расчеты авансовых платежей и налоговые декларации, заявления и запросы, жалобы на ненормативные акты налоговых органов и действия (бездействие) их должностных лиц;

— получать от налоговых органов любые документы, адресованные Обществу или затрагивающие его права и обязанности, в том числе требования, справки о состоянии расчетов Общества по налогам, сборам, пеням и штрафам, акты и решения;

— получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;

— присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества, в том числе, осмотров и выемок, и подписывать от имени Общества, составляемые при этом протоколы;

— знакомиться с любыми материалами мероприятий налогового контроля в отношении Общества, в том числе налоговых проверок;

— участвовать в рассмотрении материалов проверок и иных актов налоговых органов;

— совершать иные действия от имени Общества, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком на три года без права передоверия.

/ /

(должность руководителя представляемой организации) (подпись) (ф. и. о.) М.П.

Образец доверенности в ИФНС

ДОВЕРЕННОСТЬ

Тридцать первое января две тысячи девятнадцатого года

Город Санкт-Петербург, Ленинградская область

Я, гражданин Российской Федерации Горбачев Иван Максимович 12.06.1970 года рождения, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ИНН 212121212121; ОГРНИП 212121212121211), паспорт 2121 323232, выдан отделом УФМС России по Ленинградской области 12 марта 2010 года, код подразделения — 222-222, проживающий по адресу: город Санкт-Петербург, улица Московская, дом 12, квартира 12,

ДОВЕРЯЮ

гражданке Российской Федерации Ивановой Ольге Павловне 30.05.1987 года рождения, паспорт 3333 333333, выдан отделом УФМС России по Ленинградской области 13 апреля 2013 года, код подразделения — 555-555, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, улица Весенняя, дом 13, квартира 34,

подавать документы для получения выписок из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, получать от моего имени такие выписки и иные документы и справки в отделениях Федеральной налоговой службы Российской Федерации с правом подписи всех документов, подачи объяснений, заявлений (как письменных, так и устных), а также иных документов, необходимых для надлежащего выполнения настоящего поручения.

Подпись (личная подпись представителя) Ивановой О.П. удостоверяю.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

Индивидуальный предприниматель: (личная подпись) Горбачев Иван Максимович

(место печати — при ее наличии)

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Доверенность».

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Что нужно для сдачи отчетности другим физическим лицом?

С центральным выравниванием текста вверху страницы помещается название документа – Доверенность.

Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула:

название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата написания доверенности с датой окончания срока действия документа.

В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

Затем заполняется вся информация по новому доверенному физ. лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

Вид доверенности	Описание	Особенность документа для Юридического лица	Особенность документа для ИП
Разовая	Выдается для совершения одного действия. Например, сдача декларации	Может быть выдана любому сотруднику. Передоверие невозможно, если документ не заверен нотариусом	Выдается любому лицу по своему усмотрению. Оформляется у нотариуса. Ип может по своему усмотрению наделить правом передоверия
Специальная	Наделяет доверенное лицо, осуществлять определенные действия. Например, сдача отчетности	Выдается бухгалтеру либо лицу, который работает с налоговыми бумагами	Если отсутствует бухгалтер, то наделять такими полномочиями третье лицо нежелательно
Генеральная	Наделяет представителя полным объемом полномочий	Выдается руководителю организации, который несет ответственность за совершенные действия	Предоставление такой ответственности нежелательно. Представитель сможет распоряжаться расчетными счетами

Доверенность в налоговую от физического лица

Форма доверенности носит рекомендательный характер, поэтому перечень предоставляемых доверенному лицу полномочий, может изменяться.

Нужна ли нотариальная доверенность для представления физического лица в налоговом органе.
Согласно ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации.

Полномочия представителя должны быть документально подтверждены. Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (аб. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

Таким образом, уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица, в том числе зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

• Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?
• Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?
• Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?
• Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?
• Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?
• Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?
• Как сообщить в налоговую о доверенности?
• Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?
• Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Доверенность в налоговую для главбуха

Даже главному бухгалтеру, чтобы подписать или сдать налоговикам отчетность, нужна доверенность. Без дополнительных документов это может сделать только руководитель компании (письмо Минфина от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227). от возможный образец (текст) доверенности. Сразу скажем, что если полномочия передаются от лица организации, то нотариальное заверение не требуется.

ДОВЕРЕННОСТЬ № 28 г. Москва 22.04.2019

Общество с ограниченной ответственностью «Стелла» (ОГРН 1234567890123, ИНН 7707123450, КПП 770701001), именуемое в дальнейшем «Доверитель», в лице генерального директора Петрова Сергея Ивановича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Сергееву Ирину Олеговну, паспорт серии 46 157 № 123321 выдан Отделением УФМС России по гор. Твери 18.05.2013, дата рождения 15.04.1980, проживающую по адресу: г. Москва, ул. Добролюбова, д. 26, кв. 5, именуемую в дальнейшем «Поверенный», представлять интересы Доверителя, в частности:

• подписывать и представлять в инспекции ФНС налоговые декларации и другую отчетность;
• представлять и получать любые необходимые документы в инспекциях ФНС;
• вносить изменения в документы налоговой отчетности;
• подписывать, представлять и получать в инспекциях ФНС документы по постановке и снятию с учета;
• представлять и получать в инспекциях ФНС документы по применению специальных налоговых режимов;
• представлять в инспекции ФНС и подписывать документы бухгалтерского и налогового учета по обособленным подразделениям;
• представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, на получение справок о состоянии расчетов с бюджетом;
• получать в инспекции ФНС акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом;
• подписывать акты сверок расчетов с бюджетом;
• подписывать акты и решения налоговых проверок;
• принимать адресованную Доверителю корреспонденцию из налоговых органов (включая справки, акты и решения по результатам налоговых проверок), передавать адресованную налоговым органам корреспонденцию Доверителя (включая налоговую отчетность);
• участвовать от имени Доверителя при рассмотрении возражений на акты налоговых проверок;
• осуществлять иные действия, предусмотренные законодательством.

В каких случаях необходимо составлять доверенность

Как понять, нужна ли доверенность на главного бухгалтера в каких-то определенных случаях? Для получения ответа на этот вопрос ознакомьтесь с перечнем возможных ситуаций, в которых без доверенности нельзя обойтись:

• обмен документами с банком, получение выписок по расчетному счету (в этом случае нужно составить доверенность на главного бухгалтера в банк);
• представление налоговых деклараций и прочей отчетной документации в ИФНС;
• доверенность на право подписи главного бухгалтера – образец такой доверенности потребуется для передачи отчетности по ТКС, если сертификат ЭП (электронной подписи) оформлен не на руководителя компании или ИП;
• обращение за госрегистрацией изменений в учредительных документах;
• сдача документов в ПФР и ФСС РФ, а также ознакомление с результатами проверок, получение требований о предоставлении документов.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве ИП без печати (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки печать сделать.

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.

Доверенность на открытие счета ИП в банке и на распоряжение счетом должна быть заверена нотариусом или должностным лицом банка. Обязательно нотариально заверяется доверенность в налоговую от ИП и генеральная доверенность.

Какие обязанности можно передать

Все полномочия, переданные представителю, нужно прописать в тексте документа. Бывает разовая доверенность, которая оформляется для однократного действия получить какой-либо бланк в налоговой инспекции либо осмотреть объект.

Для представления интересов организации составляется также генеральная доверенность. Достаточно часто такая форма вручается главному бухгалтеру. Бланк генеральной доверенности предусматривает большой перечень полномочий.

Во избежание разногласия с инспекторами следует конкретно указать, что должен осуществлять представитель и какие права ему переданы. Последний пункт дополняется общей формулировкой («выполнять и другие действия в рамках закона, связанные с поручением»), чтобы список операций, которые затрагивают представление интересов, оставался открытым.

Сдача отчётности по доверенности

Это самый полный способ передачи прав — доверенность на представление интересов ИП во всех организациях и государственных органах. Возможности представителя максимально широкие, касаются всей деятельности предпринимателя:

• распоряжаться счетами в банке;
• подписывать коммерческие договоры;
• представлять интересы в государственных органах и инстанциях.

Представитель выполняет:

• действия, связанные с началом деятельности, проводит регистрацию во всех контролирующих органах;
• предоставляет документы в налоговые службы, внебюджетные фонды и иные организации.

Перечень полномочий представителя выбирается предпринимателем самостоятельно и указывается в тексте.

Выписывается на бухгалтера или иного специалиста, На ее основании уполномоченный:

• получает и предоставляет справки и документы (например, декларацию о доходах);
• расписывается за поручителя;
• участвует в налоговых проверках.

Интересы представляются в судебных органах — в арбитражном, третейском суде, у мирового судьи. Поручение содержит различные полномочия по выбору ИП, в том числе:

• уплату сборов и пошлин;
• предоставление искового заявления и так далее.

Для оформления доверенности на представление интересов ИП потребуются следующие бумаги:

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
• личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
• паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чье имя оформляется доверенность).

ВАЖНО! Приведенный перечень общий. При возникновении нестандартной ситуации нотариусу потребуются дополнительные документы, необходимые для совершения нотариального действия.

Текст на ведение дел ИП по доверенности генеральной бизнесмену самому писать не придется, это сделает нотариус. На ее примере можно показать, как готовится любая иная, не заверяемая нотариально. Структура одинакова. Генеральное уполномочие ИП физическому лицу предполагает, что на весь срок представитель обладает теми же правомочиями, что и сам доверитель. Поверенный ведет дела по своему усмотрению, не получая согласия и не ставя в известность:

• осуществляет коммерческую деятельность;
• представляет интересы в любых организациях и учреждениях;
• распоряжается имуществом.

Любой вид уполномочия, как и ГД, содержит следующую информацию:

1. Доверитель и сведения о нем.
2. Представитель и сведения о нем.
3. Перечень представляемых интересов.
4. Отдельно прописывают право на подписание договоров и других документов, связанных с оформлением сделок.
5. Перечень организаций, где доверенное лицо уполномочено представлять интересы ИП. Список следует указать максимально подробный.
6. Срок действия.
7. Возможность передоверия третьим лицам.

Для разовой сделки по покупке недвижимости в образец доверенности от ИП на физлицо на подписание документов добавляются полномочия по поиску, ведению переговоров и пр.

ДОВЕРЕННОСТЬ на заключение договора от имени индивидуального предпринимателя город Санкт-Петербург Девятое сентября две тысячи двадцатого года Индивидуальный предприниматель Воронов Андрей Викторович, паспорт серии 1234 № 123321, выдан ОВД Южного р-на г. Санкт-Петербурга, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1, кв. 2, свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя № 123404321 (далее по тексту — представляемый), настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии 4321 № 123321, выдан ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 11 января 2011 г., проживающего по адресу: 111666, г. Москва, ул. Лермонтова, д. 1, кв. 8, заключить договор купли-продажи принадлежащего представляемому недвижимого имущества по адресу: г. Москва, ул. Сретенка, д. 123, по цене не менее 16 000 000 (шестнадцать миллионов) руб., для чего доверяется вести от имени представляемого дела и переговоры в отношениях с любыми организациями и гражданами, подавать заявления, получать все необходимые документы, расписываться и совершать все юридические и иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения. Доверенность действительна в течение трех лет со дня выдачи. Индивидуальный предприниматель Воронов Воронов А.В. Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой инспекции другому лицу. Доверенным либо доверителем при этом может быть группа лиц. Цели при этом могут быть различные: для сдачи и получения документации, на регистрацию ККМ, для замены ЭКЛЗ, для подачи пакета документов от ИП или фирмы для регистрации и т. п. Если документы подает не сам налогоплательщик, то для предоставления в ФНС бухгалтерской отчетности и деклараций у его представителя обязана быть соответствующая доверенность. Без данного документа отчетность не принимается и не рассматривается. Представитель уполномочен передоверить свои права третьему лицу, но при этом он обязан уведомить об этом доверителя. Исключением может быть только запрет на такое действие в самом документе. Доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке, то есть согласие самого доверенного при этом не обязательно. Данный документ может быть оформлен только на гражданина, признанного полностью дееспособным. Что нужно для сдачи отчетности другим физическим лицом? С центральным выравниванием текста вверху страницы помещается название документа – Доверенность. Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула: название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата написания доверенности с датой окончания срока действия документа. В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи. Затем заполняется вся информация по новому доверенному физ. лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи. Далее необходимо указать ряд полномочий работника (физического лица): право делать в ИФНС подачу декларации и иные расчеты; предоставление отчетности ведения бухгалтерии согласно законодательно установленным требованиям; предоставление запрашиваемых ИФНС запросов,писем, заявлений и других документов; право для получения протоколов результата проверок. Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью третьим лицам, иначе говоря, права на передоверение. Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса. Доверенность на сдачу отчетности в налоговую. Бланк и образец 2020 года Каждая компания должна сдавать отчетность в инспекцию. Как правило, подачей документов занимается не руководство, а уполномоченные сотрудники. И они должны подтвердить свои полномочия. Для этого создается доверенность на сдачу отчетности в налоговую. Скачать документбесплатно ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк доверенности на сдачу отчетности в налоговую .docСкачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую .doc Подавать отчетность без доверенности может только руководитель компании. Он имеет право представлять интересы фирмы, заключать сделки, издавать приказы, подавать налоговую отчетность. Основание – пункт 3 статьи 40 ФЗ №14 от 8.02.1998 г. Всем остальным сотрудникам для действий от имени компании требуется доверенность. То есть, если она отсутствует, в приеме отчетности могут отказать. И такой отказ будет вполне правомерным. Доверенность в налоговую образец бланк (бланк, образец — 2020) Предприятие имеет право передавать полномочия на «диалог» с налоговой инспекцией третьему лицу. Документ, подтверждающий его полномочия, носит название доверенности. Она дает право получать/подавать документацию и выполнять другие, возложенные на него задачи. О том, как правильно ее составить, и пойдет речь далее. У нас можно бесплатно получить бланки и образцы таких документов. Но сначала хотелось бы более детально рассмотреть суть доверенности. Полезное о доверенностях в налоговую Первое, что хотелось бы отметить, это изменения в правилах заверения в зависимости от юридического статуса доверительного субъекта. Если полномочия передают физические лица, то необходимо заверение в нотариальной конторе. То же самое заверение нотариуса необходимо получить индивидуальному предпринимателю, если доверитель — он. Совершенно другая система заверения, утверждена для лиц с юридическим статусом, то есть для компаний (предприятий, организаций). Похожие записи: Какие законы о недвижимости заработают в 2023 году Какие выплаты положены при рождении третьего ребенка Как вступить в наследство без завещания после смерти