Больничный при неполном рабочем дне
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный при неполном рабочем дне». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудницы, работающие в декрете на неполную ставку, находятся в особом положении. В некоторых организациях работодатели отказывают в оплате листа нетрудоспособности, апеллируя тем, что женщина в декрете и так получает пособие, поэтому при возникновении заболевания БЛ оплачиваться не может.
Настройка графика неполного рабочего времени
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».
Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем
Для работников, которые на момент наступления страхового случая трудятся на условиях неполного рабочего времени, любые пособия рассчитываются так же, как и для остальных работников, за одним исключение при расчете среднего заработка исходя из МРОТ надо учитывать коэффициент неполного рабочего времени.
Однако некоторые полагают, что применять к МРОТ коэффициент неполного рабочего времени не нужно, так как этого размер пособия станет меньше, чем заработок. Можно ли руководствоваться таким подходом?
Заработок для исчисления пособия принимается равным 24 МРОТ, если у работника в расчетном периоде вообще не было заработка или он в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления страхового случа Для этого сравниваем средний месячный заработок работника с МРОТ через средний дневной заработо
- заработок работника больше МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из заработка работника без применения коэффициента неполного рабочего времени;
- заработок работника меньше или равен МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из МРОТ с применением коэффициента неполного рабочего времен Если в такой ситуации рассчитать пособие исходя из полного МРОТ, то ФСС при проверке откажет в возмещении расходов. Большинство судов придерживаются такой же позици Но есть и противоположное решение, в котором суд исходит из того, что если работнику установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний дневной заработок определяется так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий
Коэффициент неполного времени
Для удобства объяснения и расчетов необходимо ввести новый термин — коэффициент неполного времени. Он отражает долю ставки, на которой работает сотрудник. Так, если сотрудник работает на полную ставку, коэффициент равен 1. При работе на полставки коэффициент равен 1/2, а при работе на условиях сокращения рабочего дня на 1 час — 7/8.
Применение коэффициента неполного времени при расчете минимального среднего дневного заработка
В полном объеме — 196,11 руб. — средний дневной заработок учитывается, если заболевший сотрудник на дату наступления неработоспособности работает на полную ставку. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, то и средний дневной заработок исчисленный из МРОТ, следует скорректировать пропорционально доле рабочего времени, т. е. умножить на коэффициент неполного времени. При работе на полставки средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, составит 98,05 руб. (196,11 x 1/2), а при сокращении 8-ми часового рабочего дня на один час — средний дневной заработок составит 171,60 (196,11 x 7/8) руб.
Особенности начисления пособия
Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.
Если среднемесячный доход гражданина за двухлетний период до болезни больше величины МРОТ (11163 рубля с 1 мая 2018), то факт работы в неполную смену не влияет на размер больничного пособия.
Сумма размера больничных выплат вычисляется пропорционально длительности рабочего дня при неполной смене в следующих случаях:
- если средний доход за месяц в течение 2 лет до болезни меньше или равен величине МРОТ;
- если гражданин не работал официально в течение 2 лет до болезни;
- если общий трудовой официальный стаж гражданина за всю жизнь меньше полугода.
Важно учесть, что в число доходов за двухлетний период до болезни включаются все денежные поступления, с которых работодатель или сам гражданин производили отчисления в Фонд социального страхования.
Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.
Предлагаем вместе проанализировать нормы законодательства и выбрать приемлемый вариант. В соответствии с п. 1.1 ст. 14 Закона об обязательном социальном страховании, если работник в расчетном периоде (два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая) не имел заработка, а также если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (в частности, нетрудоспособности), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Аналогичные формулировки содержатся в п. 11.1 Положения № 375. Именно на эти нормы ссылаются инспекторы при вынесении своих решений (Письмо ФСС РФ от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).
Для справки: в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 2 Положения № 375).
Рассмотрим на конкретном примере алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, работающему на дату наступления временной нетрудоспособности на 0,56 ставки, разными способами.
Пример 1.
Сотрудник находился на больничном с 12 по 16 ноября (5 календарных дней). Его заработок, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за два года составил 255 500 руб. Соответственно, средний дневной заработок – 350 руб. (255 500 руб. / 730 дн.), что ниже среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Сотрудник работает на 0,56 ставки, его страховой стаж – 10 лет.
Сначала рассчитаем сумму больничного, если бы он определялся исходя из среднего дневного заработка (общее правило). Напомним, что в соответствии с п. 5 ст. 14 Закона об обязательном социальном страховании размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Следует также учитывать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа сотрудника. В частности, пособие выплачивается в размере (п. 1 ст. 7 Закона об обязательном социальном страховании):
-
60% среднего заработка – если страховой стаж работника составляет менее пяти лет;
-
80% среднего заработка – если страховой стаж составляет от пяти до восьми лет;
-
100% среднего заработка – если страховой стаж составляет восемь и более лет.
Итак, в рассматриваемом случае размер пособия составил бы 1 750 руб. (350 руб. х 5 дн.).
Вариант 1. Рассчитаем размер пособия по первой схеме – пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника в месяце наступления нетрудоспособности (нередко применяемой инспекторами ФСС). Он составит 1 027 руб. 60 коп. (367 руб. х 5 дн. х 0,56). Как видим, сумма пособия в этом случае значительно ниже, чем в случае, если бы она рассчитывалась по общим правилам.
Как сокращать и учитывать рабочие часы
Его фактический заработок за расчетный период – 360 000 руб. Фактический средний дневной заработок составляет 493,15 руб. (360 000 руб. / 730 дн.). Размер пособия в пересчете на полный месяц – 12 230,12 руб. (493,15 x 31 x 0,8).
Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Эти часы обычно укладываются в привычный для большинства людей график — 5 рабочих дней и 2 выходных, либо 2 через 2 — когда работа посменная. Все, что меньше 40 часов — неполная рабочая ставка.
Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Средний дневной заработок Потапова — 150,68 руб. (110 000 руб. / 730), а пособие — 1 506,80 руб. (150,68 руб. x 100% x 10 дн.).
Код 51 в больничном листе при неполном рабочем времени где проставляется в сбис
Дата публикации 22.09.2020
Сотрудник работает на полставке. Его страховой стаж по всем местам работы составляет менее 6 месяцев. За 2018-2019 гг. заработок у сотрудника отсутствует. Он представил для оплаты больничный лист с 21 по 30 сентября 2020 года. Пособие работнику было назначено по правилам Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Как в этом случае заполнить листок нетрудоспособности?
Правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности регулируются Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н).
По Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ (далее – Закон № 104-ФЗ) за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период с 01.04.2020 по 31.12.2020, пособие назначается в размере не менее МРОТ в расчете за полный календарный месяц.
Для назначения сперва необходимо рассчитать пособие по правилам Закона № 255-ФЗ, а затем сравнить его с размером пособия, рассчитанным с учетом норм Закона № 104-ФЗ, и выплатить сотруднику наибольшее.
Заметим, что в Порядок № 624н не внесены какие-либо изменения и дополнения в связи с действием Закона № 104-ФЗ.
В связи с этим возможны следующие варианты заполнения больничного.
Такие разъяснения дают в частном порядке специалисты московского отделения ФСС России.
Заметим, что на сайте ФСС России также размещена информация о том, что по строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается величина, равная произведению МРОТ на 24, если у физлица отсутствует заработок в расчетном периоде либо он меньше МРОТ (см. здесь). Однако такие пояснения опубликованы еще до вступления в силу Закона № 104-ФЗ. Поэтому полагаем, что ими можно руководствоваться в случае, когда пособие работнику назначается по правилам Закона № 255-ФЗ, но на основании среднего дневного заработка исходя из МРОТ (т.е. МРОТ x 24 / 730).
Так или иначе, пока вопрос с порядком заполнения больничного с учетом новых норм (действующих с 01.04.2020) не решен законодательно, целесообразнее уточнять этот момент в территориальном органе фонда.
Независимо от того, каким из перечисленных способов будет заполнен больничный лист, расчет пособия по нетрудоспособности нужно привести на отдельном листке и приложить к больничному (п. 67 Порядка № 624н).
Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем
Для работников, которые на момент наступления страхового случая трудятся на условиях неполного рабочего времени, любые пособия рассчитываются так же, как и для остальных работников, за одним исключение при расчете среднего заработка исходя из МРОТ надо учитывать коэффициент неполного рабочего времени.
Однако некоторые полагают, что применять к МРОТ коэффициент неполного рабочего времени не нужно, так как этого размер пособия станет меньше, чем заработок. Можно ли руководствоваться таким подходом?
Заработок для исчисления пособия принимается равным 24 МРОТ, если у работника в расчетном периоде вообще не было заработка или он в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления страхового случа Для этого сравниваем средний месячный заработок работника с МРОТ через средний дневной заработо
- заработок работника больше МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из заработка работника без применения коэффициента неполного рабочего времени;
- заработок работника меньше или равен МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из МРОТ с применением коэффициента неполного рабочего времен Если в такой ситуации рассчитать пособие исходя из полного МРОТ, то ФСС при проверке откажет в возмещении расходов. Большинство судов придерживаются такой же позици Но есть и противоположное решение, в котором суд исходит из того, что если работнику установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний дневной заработок определяется так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий
Уточнение методологии
Для того чтобы выяснить, исчислять пособия исходя из МРОТ или фактического заработка работника, необходимо сравнить две величины:
- сумму фактического среднего дневного заработка сотрудника;
- сумму минимального среднего дневного заработка, определенного исходя из МРОТ.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Если сотруднику установлено неполное рабочее время, то минимальную сумму среднедневного заработка нужно корректировать пропорционально продолжительности рабочего времени. А в какой момент это нужно сделать — до ее сравнения с фактическим среднедневным заработком или после?
На дату подписания в печать прошлого номера журнала специалисты ФСС РФ считали, что корректировать МРОТ при исчислении минимальной величины среднего дневного заработка работнику, которому установлено неполное рабочее время, не следует. Они рекомендовали производить корректировку уже после того, как две суммы среднедневных заработков сравнены, а для расчета пособия выбрана величина, исчисленная исходя из МРОТ. Редакция довела данную позицию до сведения читателей.
По прошествии времени точка зрения специалистов ФСС РФ изменилась. МРОТ необходимо скорректировать в зависимости от продолжительности рабочего времени в момент исчисления минимальной величины среднего дневного заработка. И это логично, поскольку теперь мы будем сравнивать сопоставимые показатели:
- фактический средний дневной заработок, который был определен с учетом выплат, рассчитанных пропорционально отработанному времени;
- минимальную величину среднего дневного заработка, в котором МРОТ также скорректирован в зависимости от продолжительности рабочего времени.
Более того, такой расчет приведет к увеличению суммы пособия. Данный вопрос редакция рассмотрела еще раз не только с участием специалистов ФСС, но и специалистов Минздравсоцразвития России.
Уточненный порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности рассмотрим на примерах.
Настройка графика неполного рабочего времени
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.
В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.
Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;
ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;
Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;
Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».
Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.
Если страховой стаж сотрудника менее шести месяцев
Если пособие по временной нетрудоспособности нужно рассчитать сотруднику, страховой стаж которого менее шести месяцев, бухгалтеру придется учесть две нормы Закона N 255-ФЗ:
- норму ч. 1.1 ст. 14 — если средний заработок сотрудника окажется ниже величины МРОТ в расчете за полный календарный месяц либо если заработка не будет вовсе;
- норму ч. 6 ст. 7 — если средний заработок сотрудника окажется выше величины МРОТ в расчете за полный календарный месяц. Напомним, что согласно указанной норме размер пособия по временной нетрудоспособности для работников, страховой стаж которых менее шести месяцев, ограничен. Пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности).
Расчет больничных и пособий при установке неполного рабочего времени
К сожалению, сотрудники ФСС правы. По общему правилу средний дневной заработок определяется путем деления общей суммы заработка, начисленной за расчетный период, на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом данное правило применяется и для расчета среднего дневного заработка сотрудникам, которым установлено неполное рабочее время (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). В ситуации, когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день начала болезни, такой заработок принимается равным МРОТ. При этом значение МРОТ необходимо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Это правило распространяется только на тех сотрудников, у которых на день открытия больничного листка был установлен режим неполного рабочего времени (ч. 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В Вашем случае сотрудник осуществляет работы и получает заработную плату как раз исходя из фактического отработанного времени.
Рекомендуем прочесть: Субсидии для многодетных семей 2020 год калининград
Страховой стаж 45 лет. Оклад+РК+СН=15 300. Согласно табеля учета рабочего времени он работает по 2-3 часа в день. Пропорционально норме часов/дней при 40-часовой рабочей неделе – рассчитывается з/пл. Заработок за расчетные годы составил 92 560,80. Что при исчислении среднедневного – 126,80 руб., т.е. меньше минимального ср.заработка из МРОТ -182,60 руб. Соответственно начисления составили 3725,04 руб. ( 3067,68 за счет ФСС, 657,36 за счет работодателя). ФСС просит пересчитать больничный ( в процентном соотношении), поскольку сотрудник работает по 2-3 часа в день, а не по 8 часов. В трудовом договоре просто указан оклад, Районный коэффициент и Северная надбавка. Поясните пожалуйста. Сотрудник у нас оформлен на ставку, а не 1/2 ставки, в трудовом договоре указана полностью его ставка. Вот только рабочий день, в связи проф.необходимостью варьируется — от 2 до 4 часов, вместо 8 часов (по норме рабочего времени)
Особенности оплаты больничного листа совместителю
Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.
Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.