Оплата больничного после увольнения в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного после увольнения в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сокращение – это прекращение трудовых отношений с работником по инициативе работодателя и регулируется отдельной ст. 81 ТК РФ.
Законодательство максимально защищает и охраняет права работников при сокращении и ликвидации предприятия.
Больничный перед сокращением
Важно!!! При сокращении предприятие обязано предупредить работника за два месяца в письменной форме. Работник, должен, под роспись ознакомится с уведомлением. В этом случае работнику полагается выходное пособие при расчете. Срок уведомления по соглашению сторон может быть заменен пропорциональной оплатой.
Если работник находится на больничном в связи с болезнью или травмой, то работодатель уведомляет работника о сокращении штата только после выхода на работу.
Важно!!! Вручения уведомления о сокращении штата во время больничного является незаконным.
Это правило не относится к случаям, когда работник находится на больничном по уходу за ребенком или за родственником.
При окончательном расчете работнику полагаются следующие выплаты:
- Выходное пособие;
- Оплата за проработанные два месяца после уведомления либо замена на денежную компенсацию;
- Оплата больничного.
Если во время двухмесячного срока работник уходит на больничный и пропускает дату увольнения, то фактическое расторжение договора произойдет в первый рабочий день его выхода на работу после выздоровления. Временная нетрудоспособность в данном случае не является причиной для увеличения срока перед фактом сокращения, но в то же время нельзя и уволить сотрудника до окончания его больничного листа, т. к. во время болезни по инициативе нанимателя сотрудника допустимо уволить только в случае ликвидации предприятия.
Больничный лист открыт до прекращения трудовой деятельности
Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за 2 недели до даты предполагаемого увольнения. В это время он может работать, находиться в отпуске, либо на больничном – отсутствие на рабочем месте никак право работника на увольнение по собственному желанию не влияет.
При этом, даже если работник находится на рабочем месте, вполне возможно, что за две недели «отработки» он может заболеть и не выздороветь к своему последнему рабочему дню.
Если при этом такой работник не отозвал свое заявление об увольнении, не смотря на то, что в последний день работы сотрудник отсутствует и находится на больничном, у работодателя нет никаких причин для изменения даты увольнения и он должен уволить его тем днем, который указан в заявлении об увольнении.
На основании положений ст.81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности по инициативе работодателя. Однако, если сотрудник увольняется по собственному желанию, это положение ТК РФ не применяется, так как у работодателя есть заявление об увольнении от работника.
Разъяснения по этому вопросу были даны Рострудом в Письме от 05.09.2006г. №1551-6:
«Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Считаем и выплачиваем пособие уволенному сотруднику
Расскажем на примере, как определить сумму пособия при оплате больничного после увольнения в 2023 году.
Пример
Степан Аркадьевич Кондратьев 14.03.2023 уволился из ООО «Завод строительных материалов № 2» с должности токаря-фрезеровщика, на которой он проработал последние 10 лет. Во время поиска новой работы он заболел и ему оформили больничный лист с 4 по 8 апреля 2022 года.
После выздоровления Кондратьев С.А. передал в бухгалтерию ООО «Завод строительных материалов № 2» номер электронного больничного.
Средний дневной заработок за расчетный период составил 2 034, 41 руб., стаж 21 год.
За 5 дней болезни Кондратьев С.А. получит:
Сумма пособия = 2 034,41 руб. х 60% х 5 дн. = 6 103,23 руб.
От своего прежнего работодателя Кондратьев С.А. получит пособие за первые три дня болезни в сумме 3 661,94 руб. (2 034,41 руб. х 60% х 3 дн.). ФСС выплатит оставшуюся часть пособия в размере 2 441,29 руб. (6 103,23 руб. ─ 3 661,94 руб.).
Бывший работодатель должен выплатить пособие в день выплаты зарплаты (ближайший после назначения пособия). У ФСС РФ на выплату пособия есть 10 рабочих дней со дня получения от работодателя нужных для назначения пособия сведений и документов.
По выбору уволенного сотрудника пособие перечисляется почтовым переводом, через банк или иную организацию, указанную в переданных в ФСС сведениях (п. 25 ст. 13, п. 1 ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Разрешат ли увольняться во время больничного
Рассматривать этот вопрос необходимо с нескольких сторон. Первая — работник подал заявление об увольнении, дата согласована, а на следующей день он заболел. Мы уже выяснили, входит ли больничный в отработку при увольнении, и поскольку входит, то в оговоренную дату сотрудника увольняют. Даже если листок нетрудоспособности на эту дату еще не закрыт. Никакие нормы и правила не нарушаются, поскольку стороны заранее договорились о расторжении договора.
Вторая ситуация — работник заболел, во время болезни решил уйти с работы, написал заявление об уходе по собственному желанию. Работодатель не вправе отказать, потому отсчитывает 14 календарных дней или договаривается с подчиненным о конкретной дате расторжения трудового договора. И если срок отработки во время больничного листа подошел к концу, но работник еще не выздоровел, то его все равно увольняют в заранее оговоренную дату. Документы ему выдадут после выздоровления лично, либо по доверенности их сможет получить представитель работника.
Последняя ситуация — работодатель решил расторгнуть договор с сотрудником по собственной инициативе, например, за какое-то серьезное нарушение. Но если ему открыли листок нетрудоспособности, то закон запрещает расторгать с ним договор. Тут уже не работает правило, что учитывается больничный на двухнедельной отработке, а уволить работника компания сможет только после его выздоровления и выхода на работу. Договор допустимо расторгнуть в первый после болезни сотрудника рабочий день, но не во время его болезни.
Условия, когда период нетрудоспособности оплачен не будет
Больничный не оплачивается, если наблюдаются следующие моменты:
- Если истёк срок обращения на бывшее место работы, то есть прошло уже более 6 месяцев.
- Если больничный официально оформлен после окончания 30 дней после прекращения действия трудового договора.
- Если сразу после увольнения работник встал на учёт в центр занятости населения.
- Если человек после увольнения сразу же устроился на официальную работу;
- Если работник предъявляет документы по уходу за членом семьи: подобные выплаты производятся исключительно по листу, который предназначен для самого сотрудника.
Какие изменения ожидают работодателя в 2023 году в рамках выплат пособий по болезни?
С 1 января 2023 года в силу вступят изменения о переходе учёта нетрудоспособности в электронном формате.
После обращения работника в организацию здравоохранения (поликлиника, больница, частный медицинский центр) в базе будет осуществляться регистрация больничных листов в электронном виде. После регистрации данные об открытии больничного будут автоматически направлены в Фонд социального страхования и работодателю напрямую, поэтому все больничные выплаты будут осуществляться Фондом.
С целью организации взаимодействия медицинских организаций, предприятий и работников необходимо стать участниками специальной информационной системы. Для этого нужно выбрать один из способов:
- Взаимодействие в собственной программе учёта, во многих из которых уже предусмотрена функция работы с больничными листами.
- Работа на официальном сайте ЕИИС «Соцстрах». Для этого нужно:
Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2019 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.
Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2017 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2018 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2018 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2018 год в 815,0 тыс. руб.).
Как оформляется увольнение по собственному желанию во время больничного?
Вне зависимости от того, находится ли сотрудник на больничном или же работает, он может реализовать свое право на увольнение в соответствии с положениями ст. 80 ТК РФ, то есть по собственной инициативе. Поэтому, если желание уволиться возникло у человека, когда он находился на больничном, с юридической точки зрения это рассматривается точно так же, как если бы он сделал это в период нахождения на работе.
Получив от сотрудника, находящегося на больничном, заявление об увольнении по ст. 80 ТК РФ, работодатель может договориться с ним о немедленном расторжении договора либо подождать 2 недели, в течение которых сотрудник еще может успеть выйти на работу, и только после этого оформить расторжение трудовых отношений.
Если больничный длится более 2 недель или дата расторжения контракта по договоренности уже наступила, работник продолжит получать компенсацию за больничный, находясь при этом в статусе уволенного. Таким образом, в данной интерпретации 2-недельный срок после подачи сотрудником заявления об увольнении не всегда может рассматриваться как обязательный для отработки. В данном случае он является формальностью, соблюдение которой продиктовано нормами ТК РФ.
Официальное расторжение трудового договора с сотрудником в общем случае предполагает его явку в офис работодателя. Но как быть в том случае, если у человека, например, высокая температура, и он не может прийти на работу?
Экономист Алексеев О.Н. уволился из компании «Новатор» 5 мая 2019 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.
Начальная дата в документе выставлена 30 мая, а его закрытие датировано 7 сентября. В подтверждение того, что он не трудоустроился на новое рабоче место и не встал на учет в центр занятости, сотрудник предоставил копию трудовой книжки. При таких условиях бывший работодатель должен принять у уволившегося работника больничный лист, рассчитать по нему сумму и выплатить ее в размере 60% от среднего дневного заработка.
До увольнения Алексеев О. Н. проработал в компании «Новатор» 5 лет и 8 месяцев. Поэтому для расчета среднедневного заработка берется двухлетний период, когда ему выплачивало зарплату это предприятие перед увольнением. В расчет общей суммы доходов включаются только те, которые были выплачены ему за выполнение трудовых обязанностей. Одноразовые поощрения и периоды оплаты пособий из ФСС в них не добавляют.
Порядок увольнения по собственному желанию на больничном
Находясь на ЛН, сотрудник пишет заявление на увольнение (либо пишет и уходит на больничный).
На заявлении должна появиться регистрация и резолюция руководителя об отработке.
Болеющему лучше всего убедиться, что заявление зарегистрировано: попросить копию с резолюцией, регистрационный номер на своем экземпляре. В конфликтной ситуации можно выслать заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением и описью вложения на официальный адрес организации, указанный в ТД.
Отработка в этом случае стандартная – до 14 дней. Она не увеличивается от того, что человек фактически не работает, а находится на ЛН. Все равно в последний день из 14 его должны уволить. Работодатель может и не настаивать на отработке, но в большинстве случаев – настаивает. Весь срок отработки сотрудник имеет право «передумать» и забрать заявление.
В последний день отработки должны быть приготовлены документы:
- Приказ об увольнении;
- Трудовая книжка с записью (если еще ведется на бумаге);
- Справки о доходах;
- Другие документы, которые должны быть возвращены бывшему работнику (например, медицинская книжка и т.п.).
В последний день сотруднику должен быть переведен полный расчет за проработанное время, включая компенсации. Сотрудник может прийти в этот день, расписаться и забрать документы (если условия его больничного листа позволяют ему выходить из дома). Либо не прийти. В любом случае документы должны быть полностью готовы.
Если сотрудник не пришел по правилам кадрового дела ему можно выслать по Почте России уведомление о том, что его документы готовы, и он может их получить по адресу организации в рабочее время. Сотрудник может прийти позднее, когда выздоровеет. Тогда он одновременно сдаст ЛН на расчет и подпишет приказ, заберет документы.
Запись в трудовой книжке
В обязательном порядке при уходе с работы по собственному желанию во время больничного заносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Кадровый работник при внесении записи в трудовую книжку обязан указать следующее:
- порядковый номер текущей записи в соответствии с журналом регистрации;
- дату увольнения;
- реквизиты приказа об увольнении;
- непосредственно запись об увольнении, формулировка может выглядеть так:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
На запись ставится печать организации и подпись руководителя или уполномоченного лица с указанием его фамилии с инициалами и должности.
Если запись внесена неправильно, зачеркивать ее недопустимо, следует внести новую запись ниже и указать, что прежняя неверна.
Могут ли уволить во время больничного
Сам работодатель, даже имея законные основания для оформления, не вправе уволить сотрудника на больничном.
Как следует из ст. 81 ТК РФ, по инициативе работодателя невозможно в одностороннем порядке разорвать трудовые отношения с работником, в период временной нетрудоспособности или во время отпуска.
Только при 2 обстоятельствах больничный во время увольнения дает право работодателю уволить любого сотрудника:
- Ликвидация предприятия.
- Закрытие ИП.
Как происходит оплата больничного
Сразу после возникновения заболевания гражданин должен обратиться в медучреждение за оказанием помощи и подтверждением факта временной нетрудоспособности. Вне зависимости от характера и периода болезни, лечащий врач должен выдать лист нетрудоспособности, в котором будут указанные следующие данные:
- сведения о периоде лечения и дате закрытия больничного;
- информация о гражданине, обратившемся за помощью специалиста;
- данные о работодателе, с которым оформлены трудовые отношения.
Больничный лист позволяет подтвердить уважительность причин для отсутствия на рабочем месте, а также получить возмещение среднего заработка.
Если работник уходит на больничный в период трудовой деятельности, проблем с оплатой не возникает. За первые три дня болезни оплата происходит за счет предприятия, оставшуюся сумму компенсирует фонд соцстраха. Если период болезни пришелся на процедуру отработки при увольнении по собственному желанию, либо обращение в больницу состоялось уже после прекращения трудовых отношений, возможны следующие варианты:
- если заболевание началось в период работы на предприятии, расчет с сотрудником происходит по общим правилам, даже если закрытие больничного состоялось после увольнения;
- аналогичным образом сохраняется право на выплаты, если срок действия больничного начался в двухнедельный период отработки при увольнении;
- право на возмещение среднего заработка сохранится за уволенным работником, если выдача листа нетрудоспособности состоялась в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений.