Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляется

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.

Кто может быть совместителем

Другой важный момент — обеспечение сохранности информации в особо важных государственных сферах управления.

В связи с вышесказанным, нельзя устраиваться на дополнительное место работы:

• лицам, работающим в опасных и вредных условиях;
• водителям, если они устраиваются на аналогичную должность или планируют внутреннее совместительство;
• государственным служащим и сотрудникам муниципальных органов;
• руководителям образовательных учреждений;
• сотрудникам правоохранительных служб, военнослужащим и другим представителям силовых структур;
• несовершеннолетним лицам.

В то же время руководители организаций и спортсмены имеют право на совместительство после одобрения своими непосредственными нанимателями. Руководителям организаций разрешение выдают учредители или совет директоров, а спортсменам — директор учреждения, в котором они официально трудоустроены. Указанные ограничения вызваны тем, что их дополнительная трудовая деятельность может:

• нанести прямой ущерб работодателю;
• помешать качественно выполнять обязанности по основной работе.

Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)

Условия работы	Совмещение	Совместительство
Место работы	Работа осуществляется по месту основной работы	Работа может осуществляться как по месту основной работы у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и в другом месте (внешнее совместительство)
Время работы	Выполнение трудовых обязанностей происходит параллельно с основной работой	Выполнение трудовых обязанностей осуществляется в свободное от основной работы время
Оформление	Совмещение оформляется путем издания акта работодателя (приказа, распоряжения) и подписания сторонами дополнительного соглашения к ТД	Необходимо заключение отдельного ТД
Отпуск	Дополнительный отпуск работнику не предоставляется	Работнику положен отпуск на дополнительной работе, который предоставляется одновременно с отпуском на основной
Оплата	Работнику выплачивается надбавка, определяемая соглашением. Документально это может быть закреплено либо приказом, либо дополнительным соглашением к ТД	Заработная плата выдается в соответствии с ТД
Увольнение	Не предусмотрено. Прекращение совмещения происходит на основании соответствующего приказа работодателя	В общем порядке. Плюс возможно дополнительное основание (прием на должность работника, для которого эта работа будет основной)

Как происходит оформление совместительства и совмещения

В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем и согласованный со службой кадров и с непосредственным руководителем (или руководителями) работника.

В случае работы по совместительству с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию работника в трудовой книжке могут отметить, что он выполняет работу по совмещению, такую запись производят по основному месту работы.

В случае выполнения работником работ по совмещению отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие работника на выполнение определенного вида работ в определенном объеме и на определенный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.

Понятие совместительства и совмещения в кадровом учете

При принятии на работу совместителя работник отдела кадров должен завести на него личную карточку по форме Т-2, даже если речь идет о внутреннем совместителе. Если же работник выполняет работу по совмещению, новой личной карточки не требуется.

Работнику по совместительству необходимо также присвоить новый табельный номер (вне зависимости от формы совместительства – внутренняя или внешняя), работнику по совмещению нового табельного номера не полагается.

Точно такая же ситуация наблюдается и с испытательным сроком: в трудовом договоре с совместителем оговаривается его продолжительность и оплата труда в этот период. Работнику по совмещению никакого испытательного срока не устанавливают.

Сравнительная таблица

Ключевые параметры	Совмещение	Совместительство
Нормативная база	Ст. 60.2 ТК РФ	Ст. 60.1, Гл. 44 ТК РФ
Документальное оформление	— Дополнительное соглашение к уже заключенному договору, — Приказ о поручении дополнительной работы	— Отдельный трудовой договор (обязательно характер работы «по совместительству»), — Приказ о приеме на работу
Внесение данных в трудовую книжку	Не требуется	По желанию работника
Продолжительность рабочего времени	В пределах нормальной продолжительности рабочего времени в рамках заключенного трудового договора	За пределами продолжительности рабочего времени в рамках основного договора, но: — не более 4-х часов в день — не более половины месячной нормы рабочего времени в неделю (ст. 284 ТК РФ).
Учет рабочего времени	Не требуется	Требуется заполнение табеля рабочего времени
Оплата	По договоренности сторон (ст. 151 ТК РФ)
Законодательные ограничения	Ограничений нет	Ограничения перечислены в ст. 282 ТК РФ: — возраст до 18-ти лет, — вредные и опасные условия труда, если основная работа связана с ними и т.д.
Испытательный срок	Не устанавливается	Возможно установление испытательного срока
Досрочное прекращение	Возможно по инициативе любой стороны с предупреждением за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ)	В общем порядке при расторжении трудового договора. Возможно также по инициативе работодателя при приеме на данное рабочее место сотрудника, для которого оно будет основным, с предупреждением не менее чем за 2 недели (ст. 288 ТК РФ)
Ограничение рамками одной организации	Только в рамках одной организации, поскольку в рамках заключенного трудового договора	Может быть как внутреннее, так и внешнее
Отпуск	Отдельного отпуска не полагается.	Полагается полноценный отпуск одновременно с отпуском на основном месте работы

При желании обеспечить себе дополнительный заработок нужно учитывать некоторые нюансы и понимать, что Трудовой кодекс и правила внутреннего распорядка действуют для всех работников вне зависимости от условий его работы, будь то совмещение или совместительство.

Согласившись выполнять работу сверх имеющейся необходимо рассчитывать свои силы и возможности. Если работник не будет справляться с возложенными на него трудовыми обязанностями, мотивируя их большим объемом, либо будет нарушать режим и распорядок, то ответственность может наступить в любом случае.

Работодатель не будет делать поблажек с учетом нагрузки, поскольку дополнительная работа осуществляется всегда по желание самого работника.

При обоих видах дополнительной работы заключается договор об ответственности в случае утраты или порчи вверенного имущества и возможно при наступлении такого случая, отвечать придется в полном объеме.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.

Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.

Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.

Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:

• при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).

А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:

• при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.

Кстати, совмещение возможно еще и в виде:

• расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
• выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.

Что работникам, совмещающим и работающим по совместительству положено законом

Трудовым кодексом, внутренними распорядками, коллективными договорами и прочими соглашениями предусмотрено наличие гарантий и компенсации сотрудникам, однако, больший объем предоставлен именно совместителям. Статья 287 Кодекса о труде говорит, о компенсациях и гарантиях для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Также статьей предусмотрены гарантии/компенсации работникам Крайнего Севера, других мест, где условия труда подобны. Однако предоставляются они на предприятии, где сотрудник выполняет основную работу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск на месте основного трудоустройства работника:

• совместителя на дополнительной работе дается одновременно с основным. В случае меньшего количества дней отпуска (по сравнению с основным оплачиваемым) возможного для совместителя на дополнительной работе, необходимое количество дней предоставляют совместителю без сохранения оплаты труда. Если срок труда на дополнительной работе недостаточен для предоставления отпуска (менее полугода), он предоставляется в авансовом порядке. Право совместителя на такой отпуск гарантирован статьей 286 ТК. Основанием для получения отпуска на второй работе для совместителя есть копия приказа, подтверждающего предоставление отпуска на главном месте работы. Вопрос оплаты и материальной компенсации неиспользованного отпуска, производят по основным правилам, предусмотренным ТК.

Совместителю, как любому рядовому служащему предприятия, гарантировано право на пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Право гарантировано Федеральным законом N 255, статьей 13, п.2 для застрахованных лиц. Предоставляется гражданам, осуществляющим трудовую деятельность более чем у 1 работодателя. Пособие гарантировано к получению у каждого работодателя, на основании предоставления листа нетрудоспособности.

Таблица отличий понятий «совмещение», «совместительство»

Параметр сравнения	Совмещение	Совместительство
Как происходит прием нового сотрудника на работу	Оформление производят по приказу работодателя, в рамках действующего договора о труде	Заключение нового трудового договора с новым работодателем
Какое количество работодателей предусмотрено	1, т.к. работа происходит в рамках одного предприятия	1 – внутреннее совместительство; 2 — внешнее совместительство
Нужен ли испытательный срок	Отсутствует	Возможен, если предусмотрено соглашением
Время, которое сотрудник может выделить на выполнение работы	Свободная	Зависит от соглашения между сторонами • для дней, когда сотрудник занят на своем основном рабочем месте – до 4 рабочих часов, после окончания своего рабочего дня или смены; выходные дни – возможно больше, по соглашению
Как производится оплата труда	Обсуждается с работодателем, зависит от сроков и объема выполненной работы	Заработная плата зависит от выработки, либо от времени, фактически отработанного сотрудником
Как насчитывают дни возможного отпуска	В соответствии с существующим графиком отпусков (1 раз в год) в соответствии с основным отпуском	в случае когда основной отпуск длиннее, недостающие дни на дополнительной работе предоставляются за свой счет. Прекращение выполнения обязанностей прекращение, согласно установленным срокам в заключенном соглашении; прекращение по инициативе любой из сторон • увольнение, в соответствии с законодательством; увольнение в связи с нежеланием делать дополнительную работу основной, если на должность нашелся желающий соискатель сделать ее основной работой
Делают ли запись в трудовой книге	Отсутствует	Если есть желание совместителя вноситься работодателем на основном месте работы
Нужно ли заводить новую личную карточку	Новая не заводится	Заводят новую

Главные особенности работы по совместительству

Итак, работу по совместительству человек обязан выполнять в свободное время от основной. То есть, если в будние дни человек работает с 8:00 до 17:00, к совместительству он может приступить после 17:00 или в законный выходной день. Обеденный перерыв не может входить в учёт времени для данного вида подработки. Такой вид занятости не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю, за редким исключением в отдельных отраслях (которое рассмотрим позже).

Различают внешнее и внутреннее совместительство. При внешнем дополнительное рабочее место человека находится в другой организации или в другом учреждении. При внутреннем дополнительная работа находится в том же месте, что и основная.

Занятость по совместительству обязательно оформляется отдельным трудовым договором, в котором чётко указывается объём и время труда человека. Помимо основной оплаты за совместительство предусматривается начисление отпускных выплат. Отпуск в дополнительной должности предоставляется одновременно с отпуском по основному месту занятости.

Обман при совмещении должностей в одной компании

Недобросовестные работодатели используют такой вариант как возможность «взвалить» на одного человека множество обязанностей и сэкономить на оплате. Каждому человеку следует помнить, что любая дополнительная работа должна оформляться отдельным приказом. Как понять, что работодатель нечестен с вами и заставляет выполнять лишние обязанности?

Для этого нужно внимательно изучить должностную инструкцию. С точки зрения законодательства, работодатель не имеет права заставлять работника выполнять что-либо, что не предусмотрено данным документом. Особенную сложность обычно представляет пункт «и выполнять иные обязанности по распоряжению руководителя». Такая формулировка позволяет организациям существенно увеличивать нагрузку на сотрудников, экономя при этом финансовые средства.

Если дополнительные функции занимают много времени, требуют особенных навыков и отдельной подготовки, необходимо требовать оформления специального распоряжения или приказа, где будет точно указан объём работы и оплата за неё. И главное — любое совмещение возможно только с согласия человека. Угрожать увольнением за отказ от дополнительной работы незаконно, что мгновенно признает трудовая инспекция.

Внешнее и внутреннее совместительство

В отличие от совмещения, которое не может быть за пределами основного места работы, совместительство может оформляться как внутри предприятия, так и за его пределами. Нужно понимать, что в силу выполнения сотрудником различных функциональных обязанностей, разной степени ответственности такой вид трудовой деятельности будет оформляться с особенностями.

Сюда можно отнести:

1. Наличие отдельных приказов о приеме на работу на каждую должность. Например, если инженер на предприятии, работающий по дневному пятидневному графику работы, устроился еще и сторожем на 0,5 ставки на этом же предприятии и будет выполнять свои обязанности в выходные дни – это разные виды работ, соответственно должно быть разное их оформление.
2. Чтобы синхронизировать отпускные компании работник должен информировать своих работодателей о наличии другой работы. Право на одновременный отпуск при наличии совместительства предусмотрено Трудовым кодексом. Поэтому работодатель не вправе отказать такому сотруднику, при условии, что его официально об этом уведомят.
3. Если же к работнику применяются дисциплинарные взыскания по одной работе это не должно отображаться на уровне оплаты и отношению по другой. На практике такое возможно, если присутствует внешнее совместительство.
4. У работника может быть одновременно несколько личных дел на одном предприятии (при внутреннем совместительстве). При этом учет рабочего времени и начисление зарплаты осуществляется по разным лицевым счетам, которые ведутся бухгалтерией предприятия.
5. Соответственно и справки по зарплате следует требовать отдельно по каждой должности (например, для взыскания алиментов).

Помните, совместительство – это полноценная, хоть фактически и дополнительная работа, которая должна быть оформлена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Различия по трудовому кодексу

Таким образом, Трудовой кодекс совмещение и совместительство разделяет достаточно четко, но на практике эти два понятия часто путаются, особенно, если дополнительная работа поручается в рамках одной организации. В такой ситуации необходимо руководствоваться следующим:

1. Совмещение реализуется в рамках одного трудового соглашения и оформляется приказом (при этом обязательно должно быть письменного согласие работника на выполнение дополнительного объема работ в рамках одного рабочего дня).
2. Внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым соглашением, а значит, потребуется сбор и создание остальных кадровых документов по приему сотрудника на работу.
3. Ограничений по количеству трудовых договоров в законодательстве нет, поэтому количество мест работы у сотрудника также может быть любым. При этом существуют специальные нормы, которые регулируют совместительство для медиков, сотрудников учреждений культуры, педагогов и представителей других подобных специальностей.

Внутренне совмещение и совместительство

Иногда, в ситуации, когда нужно заменить отсутствующего работника путем привлечения к работе уже имеющегося работника, возникает вопрос о том, что выгоднее для обеих сторон – оформить совмещение должностей или же принять его как внутреннего совместителя? С одной стороны, на уже работника по совместительству придется оформлять такой же пакет документов, какой оформляется для любого нового сотрудника, занимающего на предприятии вакантное место по основному месту работы, что предполагает лишнюю волокиту. С другой стороны, если оформить совмещение, где достаточно заключить дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и оформить соответствующий приказ, то нужно помнить о том, что совмещение допускается только в рамках одной профессии. Соответственно, имеет смысл исходить из цели оформления, сути выполняемой работы и вакантной должности, а также распорядка, согласно которому работник будет выполнять новые обязанности, исходя из определяемой законом разницы между совмещением и совместительством.

Как оформить совместительство и совмещение?

При приеме на работу по совместительству:

• работодатель не имеет права требовать у соискателя подтверждения наличия основной работы, в том числе требовать предъявить оригинал или копию трудовой книжки, но ее предъявление приветствуется;
• отсутствие основного места работы не служит препятствием для оформления трудовых отношений на условиях совместительства по желанию работника;
• обязательно предъявляется любой документ, удостоверяющий личность работника, при необходимости специального образования или профессиональной квалификации — документы, подтверждающие их наличие; при устройстве на работу с вредными или тяжелыми условиями труда – справка о состоянии здоровья;
• независимо от условий (нормальные, тяжелые, вредные или иные) и характера (временная или постоянная) работы, с претендентом на ее выполнение заключается срочный трудовой договор,
• в трудовом договоре четко указываются факт совместительства, занимаемая должность или выполняемая работа, функциональные обязанности, длительность рабочего времени, форма, размер и сроки оплаты труда;
• запись в трудовой книжке о дополнительной работе производится только по желанию самого работника сотрудником отдела кадров на основном месте работы:
• при внешнем совместительстве – после предъявления заверенного документа, подтверждающего работу по совместительству – копии трудового договора или приказа о назначении;
• при внутреннем совместительстве – по заявлению работника.

При оформлении на работу по совмещению:

• нет необходимости в заключении отдельного трудового договора;
• к трудовому договору, заключенному ранее – по основной занятости – прикладывается дополнительное соглашение, подписанное работником;
• новых записей в трудовой книжке работника не производится. Если работнику требуется подтверждение работы по совмещению, то ему может быть выдана стандартная справка о наличии такой дополнительной занятости за определенный период.

И при совместительстве, и при совмещении трудовые отношения обязательно оформляются внутренним приказом, согласованным с кадровой службой предприятия и подписанным его руководителем.

Кто не имеет права работать по совместительству и по совмещению?

По общим ограничениям, накладываемым законодательством о труде, нельзя выполнять работу по совместительству:

• гражданам, не достигшим совершеннолетия;
• лицам, которые на основном месте работы управляют транспортом или выполняющим функциональные обязанности в месте с вредными и/или тяжелыми условиями труда, на аналогичной должности (другое совместительство допустимо);
• сотрудникам правительственных, государственных и муниципальных служб;
• работникам органов по охране правопорядка, разведки, охраны и федеральной фельдъегерской связи;
• любым руководителям. Для них возможно только внешнее совместительство при согласии владельца организации или предприятия. Кроме того, устав многих ООО запрещает генеральному директору руководить дополнительно другим предприятием;
• лицам, являющимся членами Совета директоров Центробанка;
• адвокатам и судьям.

Совместительство для работников образования, медицины, культуры, фармацевтов регулируется отдельными отраслевыми законами и постановлениями.

Работа по совмещению возможна:

• в пределах одной отрасли, категории или профессии;
• при наличии необходимых знаний, умений и навыков, достаточной квалификации труда.

Положен ли отпуск совместителям?

Опираться будем на ст. 286 ТК РФ:

• ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в одно и то же время с отпуском по основному месту работы;
• бывают случаи, когда при работе сотрудника по совместительству, период ежегодного отпуска меньше, чем период отпуска по основному месту работы, тогда работодатель должен предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы на этот период, а сотрудник написать соответствующее заявление;
• при работе по совместительству, сотрудник имеет право на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, не менее 28 календарных дней (ст. 114 — 127);
• в статье ТК № 122 сказано, что если сотрудник не отработал весь календарный год, то ему можно авансом предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• при определении среднего заработка совместителю, учитываем все начисления сотрудника и рассчитываем по правилам статьи 139 ТК.

Похожие записи:

• Выплата почётным донорам в 2024 году когда и сколько в Башкирии
• Образцы и правила составления характеристики на опекаемого ученика
• Учет коронавирусной субсидии в 1С Бухгалтерия