Дубликат свидетельства о праве на наследство
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат свидетельства о праве на наследство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
Может ли не родственник получить дубликат завещания?
Этот случай самый сложный. Для принятия наследства постороннему лицу нужно предъявить завещание. К тому же требуется свидетельство о смерти. У постороннего лица, даже если оно знает о наличии завещательного распоряжения в его пользу, таких документов на руках не будет.
Если родственники обратятся к нотариусу за открытием наследственного дела, он осуществит розыск завещаний и тогда примет меры к поиску наследников. Но если наследственное дело не открывалось или данных о завещании в ЕИС нотариата нет, то доказать наследственные права человека, не относящегося к наследникам по закону, невозможно.
Эти же препятствия возникнут и при попытке получить дубликат завещания. Выдача дубликата производится только лицам, которые могут доказать, что они являются наследниками по закону или по завещанию.
Но дубликат можно получить, если у претендента есть испорченный документ, какой-то его фрагмент, позволяющий идентифицировать номер или иные реквизиты.
Если нотариус, по Вашему мнению, не предпринимает необходимых действий для оказания помощи в Вашем случае, то Вы можете обжаловать его действия – читайте об этом на нашем сайте.
Как восстановить технический паспорт на квартиру?
Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).
Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).
Место обращения к нотариусу
По правилам выдача свидетельства о праве на наследство производится нотариусом, который работает на территории нотариального округа по последнему месту проживания умершего гражданина. Если отсутствуют сведения или наследодатель не имел постоянной прописки в России, место открытия наследственного дела определяется в следующем порядке.
- По месту нахождения наследственного имущества, а если оно расположено в разных городах там, где находится недвижимость (устанавливается по выписке из ЕГРП), единый неделимый имущественный комплекс (предприятие). При открытии двух дел в разных местах, они объединяются в одно. Нотариус выявляет это по базе ЕИС.
- Свидетельство о праве на наследство выдается по решению суда, если у наследодателя нет постоянной регистрации, и он умер в больнице, доме престарелых или ином учреждении, где имеется временная регистрация по месту пребывания.
- Если умерший гражданин постоянно проживал за границей, а наследственное имущество находится в России, место открытия наследства определяется международным договором. Если такой не заключался, то дело открывается в России по месту нахождения собственности.
Если сами наследники, имеющие право на наследство, проживают далеко от города, где жил умерший, они могут обратиться в любую нотариальную контору на своей территории. По базе ЕИС будет установлено имя и адрес нотариуса, к которому необходимо обратиться или направить заявление о принятии наследства. Это можно сделать путем отправления по почте или курьерской службой. В этом случае подпись заявителя на обращении должна быть нотариально удостоверена. Нотариус поможет грамотно составить документ.
Ecли пpaвo coбcтвeннocти нe зapeгиcтpиpoвaнo
B этoм cлyчae вoccтaнaвливaть пoтepянныe дoкyмeнты cлoжнee: гocyдapcтвeнный opгaн peгиcтpaции «нe знaeт» o зapeгиcтpиpoвaнныx пpaвax нa нeдвижимocть и нe cмoжeт пoмoчь. Пoдoбныe cитyaции индивидyaльны, нo oбщиe зaкoнoмepнocти вce-тaки ecть. Paccмoтpи тpи pacпpocтpaнeнныx cцeнapия.
- Cвидeтeльcтвo o пpaвe нa нacлeдcтвo. Пocлe cмepти coбcтвeнникa нacлeдники пoлyчaют квapтиpy, oфopмляют дoкyмeнты y нoтapиyca и пpячyт иx в нaдeжнoe мecтo. Чepeз нecкoлькo лeт бyмaги пpoпaдaют: иx cлyчaйнo выбpocили вмecтe co cтapыми книгaми или yвeзли нa дaчy к poдcтвeнникaм. B opгaнax влacти этиx дoкyмeнтoв нeт, пoэтoмy зa пoмoщью нyжнo oбpaщaтьcя к нoтapиycy, кoтopый oфopмлял нacлeдcтвo. Пo зaпpocy oн выдacт дyбликaт или зaвepeннyю кoпию Cвидeтeльcтвa o пpaвe нa нacлeдcтвo.
- Дoгoвop нa пepeдaчy квapтиpы в coбcтвeннocть (пpивaтизaции). Bтopoй cтopoнoй пo тaкoмy дoгoвopy выcтyпaлa мecтнaя aдминиcтpaция, пoэтoмy пoлyчить дyбликaт мoжнo в гopoдcкoм apxивe. Нaчaть cтoит c ближaйшeгo Цeнтpa пpивaтизaции: тaм дaдyт aдpec нyжнoгo apxивa, a зaoднo пoмoгyт coбpaть пaкeт дoкyмeнтoв для пoдaчи зaявлeния нa peгиcтpaцию пpaвa coбcтвeннocти.
- Cвидeтeльcтвo нa пpaвo бeccpoчнoгo пoльзoвaния зeмeльным yчacткoм (фopмaт A5, жeлтoгo цвeтa). Кaк пpaвилo, тaкиe дoкyмeнты выдaвaлa aдминиcтpaция ceльcoвeтa, нa тeppитopии кoтopoгo pacпoлoжeн зeмeльный yчacтoк. Opгaн влacти пepeдaл втopoй экзeмпляp нa xpaнeниe в apxив, a знaчит oн дo cиx пop нaxoдитcя тaм. B мecтнoй aдминиcтpaции пoдcкaжyт aдpec нyжнoгo yчpeждeния и пopядoк выдaчи дyбликaтoв.
Что делать, если утеряно свидетельство на наследство
В случае утраты свидетельства на наследство необходимо получить дубликат. Без него не будет зарегистрировано право собственности на квартиру, машину, земельный участок, гараж, иные вещи, подлежащие регистрации.
Дубликат оформляется тем нотариусом, который ведет наследственное дело и выдавал свидетельство первоначально. У него хранится папка, состоящая из заявления о выдаче свидетельства, правоустанавливающих документов на унаследованное имущество, завещания.
Следует знать! Все нотариальные действия, в том числе по выдаче свидетельств о праве на наследство, регистрируются в специальном реестре. В случае утери свидетельства нотариус обращается к информации, хранящейся в единой базе данных, и выдает идентичный документ.
Какие могут возникнуть сложности
Многие из современных наследодателей родились и прожили часть своей жизни в СССР. Сейчас бывшие союзные республики — это самостоятельные государства. Соответственно, если умерший родился или женился на территории Белоруссии или Украины, записи актов гражданского состояния об этом сохранились в архивах на территории данных государств, а не России.
Это существенно затрудняет возможность самостоятельно получить документы, так как чаще всего другие государства не отвечают на частные или адвокатские запросы о правовой помощи. Получить данные из архивов на территории других государств можно через суд при помощи судебного запроса. Например, в рамках дела об установлении факта родства.
Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»:
— Если выяснится, что квартира не зарегистрирована на умершего, например, вследствие того, что документы не были оформлены должным образом, то наследнику придется через суд признавать право собственности на квартиру в порядке наследования и доказывать факт наличия права собственности на квартиру у наследодателя. Но важнее всего найти документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем, чтобы нотариус принял ваше заявление о принятии наследства и признал вас наследником.
«Проблемы могут возникнуть и в том случае, если квартира, выдавалась наследодателю еще в советские времена или выделялась, как служебное жилье, но не была своевременно приватизирована. Либо, если квартира была получена в наследство, но не оформлена, например, из-за ошибок в персональных данных между наследником и наследодателем, а ваш усопший родственник не оформил документы и продолжил проживать в квартире», — говорит адвокат АБ «Щеглов и Партнеры» Виктория Рыбалко.
Как вступить в наследство, если нет документов?
25 Декабря в 12:39 14799
Иногда люди, имеющие право на наследство, не могут его получить из-за отсутствия необходимых документов. Адвокат Олег Сухов («Юридический центр адвоката Олега Сухова») рассказал «Н&Ц» о том, как действовать в этой непростой ситуации.
Вам понадобятся…
DP/Legion media
Для оформления наследственных прав необходимо предъявить нотариусу заявление и ряд документов. Если нужных бумаг нет, их можно получить, нужно лишь знать, куда и к кому обращаться. Итак, назовем необходимый перечень документов.
СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ. Поскольку основанием для открытия наследства является смерть наследодателя, то из-за отсутствия подтверждающего этот факт документа нотариус может отказать в совершении соответствующего нотариального действия.
Чтобы получить дубликат свидетельства, нужно обратиться в отдел ЗАГС с заявлением и заплатить госпошлину. Заявителем может быть лицо, состоящее в родстве с умершим или имеющее заинтересованность в получении дубликата.
В качестве подтверждения заинтересованности целесообразно представить запрос нотариуса или суда.
ДОКУМЕНТЫ НА НЕДВИЖИМОСТЬ. Для получения по наследству квартиры, дома, земельного участка или иного недвижимого имущества нотариус запрашивает у наследника свидетельство о собственности на соответствующий объект.
Если данный документ утерян либо содержит устаревшую информацию, получить достоверные сведения о недвижимости можно, заказав выписку в регистрационной палате. Для ее получения заинтересованное лицо обращается в Росреестр с заявлением и квитанцией об уплате госпошлины.
Из выписки можно узнать не только о том, кому данный объект принадлежит, но и есть ли в отношении него обременения и аресты. Чтобы узнать обо всех объектах недвижимости, принадлежащих умершему, потребуется запрос нотариуса.
ДОКУМЕНТЫ НА БАНКОВСКИЕ СЧЕТА. Наличие банковских вкладов подтверждается кредитными и дебетовыми картами, сберегательными книжками, договорами банковского вклада и др. Если по каким-либо причинам у вас отсутствуют эти документы, нотариус подготовит и отправит запрос в соответствующий банк.
В настоящее время в нотариальных конторах практикуется электронный документооборот для обмена информацией с нотариальной палатой, а также с третьими лицами. Это существенно сокращает срок получения ответа из банковской организации.
В ответе банка, как правило, содержится не только информация о наличии счетов наследодателя и их размере, но и сведения о причитающейся компенсации.
ДОКУМЕНТЫ НА ДОЛЮ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЩЕСТВА. Правовая природа уставного капитала подразумевает особый порядок ее наследования. В качестве правоустанавливающих документов нотариусу представляются:
- устав общества;
- выписка из списка его участников;
- выписка из государственного реестра юридических лиц.
DP/Legion media
Наряду с указанными документами заявитель должен предоставить нотариусу справку о стоимости доли в уставном капитале общества.
Устав подтверждает право собственности наследодателя на долю уставного капитала, информация из списка участников позволяет определить актуальность этой информации, а выписка из реестра свидетельствует о государственной регистрации всех операций с долями.
За выпиской из реестра юрлиц наследник может обратиться самостоятельно, для этого необходимо представить в налоговый орган заявление и квитанцию об уплате госпошлины. Прочие документы предоставляются обществом по запросу нотариуса или суда.
- Особенность наследования части уставного капитала заключается в том, что к наследнику переходит не сама доля, а ее денежный эквивалент.
- Если устав компании не допускает перехода прав участника к его наследникам, они получают компенсацию в размере фактической стоимости доли, принадлежащей умершему.
- Как подтвердить родство
По общему правилу родство подтверждается с помощью документов, выдаваемых органами ЗАГС. В их число входят: свидетельство о рождении, о браке или его расторжении, справка о смене фамилии, имени или отчества и т. п.
- Сложность заключается в том, что зачастую наследник не знает, в каком именно регионе была совершена та или иная запись гражданского состояния, или не имеет возможности выехать в другой регион для получения информации.
- В таких случаях информация предоставляется на основании запроса, направляемого нотариусом или судом.
- Нотариус или суд
Фотобанк Лори
При отсутствии у наследника необходимых для получения наследства документов он может попытаться восстановить их с помощью нотариуса или через суд.
Поскольку за последствия совершенных нотариальных действий специалист отвечает всем своим имуществом, при оценке представленных бумаг он может быть излишне скрупулезен. Так, поводом для отказа в выдаче свидетельства может стать элементарная опечатка.
Нужно также иметь в виду, что нотариусы выдают запросы и информацию по ним, как правило, за плату. Суды же за запросы денег не берут, да и ответы по ним носят безвозмездный характер.
Если предметом иска было установление факта принадлежности имущества умершему или принятия наследства заявителем, то полученное решение заявитель предоставляет нотариусу, который выдаст ему свидетельство о праве наследования.
Если суд признает за наследником право собственности на имущество, то соответствующее решение является правоустанавливающим документом, и дальнейшее нотариальное оформление не требуется.
В случае возникновения спора, связанного с отсутствием документов или допущенными в них ошибках, целесообразно признать за собой право на наследственное имущество в судебном порядке. Это сэкономит заявителю не только время, но и деньги.
- Адвокат Олег Сухов («Юридический центр адвоката
- Олега Сухова»), специально для «Н&Ц»
Основанием для выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию является смерть наследодателя и представление завещательного документа. При обращении заинтересованного лица нотариус проверит по единой базе нотариата ЕИС наличие удостоверенного завещания, туда заносятся сведения обо всех зарегистрированных нотариальных действиях в пределах Российской федерации.
Если завещание является закрытым, наследник должен обратиться к нотариусу, у которого оно хранится. Вскрытие запечатанного конверта производится в течение 15 дней со дня получения уведомления о смерти завещателя. В этом случае наследнику вручается нотариально заверенный протокол вскрытия. Кроме непосредственно завещания или протокола правопреемник должен представить:
- документ о смерти (оригинал свидетельства ЗАГС);
- справку (поквартирную карточку) с места жительства умершего;
- документы, подтверждающие права наследодателя на завещанное имущество (свидетельство о собственности, выписку из ЕГРП, договор купли и так далее);
- сведения о месте нахождения имущества и его оценочной стоимости.
Основанием для выдачи свидетельства о праве на наследство по закону является обращение к нотариусу родственников умершего, который не оставил завещания. Они должны предъявить нотариусу все перечисленные выше документы, а вместо завещания подтвердить факт родства с умершим гражданином.
Наследование по закону происходит в строгой очередности (всего 7 очередей). Первыми имеют право получить наследство супруга, дети и родители наследодателя. При их отсутствии или отказе принять его, призываются более дальние кровные родственники. Необходимые документы: свидетельства о рождении, заключении брака (расторжении, если фамилия неоднократно изменялась), об усыновлении и другие. Иногда доказательством родства выступают данные генетической экспертизы.
Что делать, если утеряно свидетельство на наследство
В случае утраты свидетельства на наследство необходимо получить дубликат. Без него не будет зарегистрировано право собственности на квартиру, машину, земельный участок, гараж, иные вещи, подлежащие регистрации.
Дубликат оформляется тем нотариусом, который ведет наследственное дело и выдавал свидетельство первоначально. У него хранится папка, состоящая из заявления о выдаче свидетельства, правоустанавливающих документов на унаследованное имущество, завещания.
Следует знать! Все нотариальные действия, в том числе по выдаче свидетельств о праве на наследство, регистрируются в специальном реестре. В случае утери свидетельства нотариус обращается к информации, хранящейся в единой базе данных, и выдает идентичный документ.
Как восстановить свидетельство о праве собственности?
Документы на квартиру потеряны, как восстановить?
Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП).
Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).
Повторное свидетельство выдается только собственнику, поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей).
Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней.
Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).
Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).
Как получить дубликат правоутверждающих документов?
Механизм аналогичный предыдущему.
Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра.
С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней.
Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.
Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат.
Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.
Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.
Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.
Обращаемся в Росреестр
Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.
Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два – у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.
Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.
…или в другой регистрационный орган
До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе – правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.
Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.
Идем к нотариусу
До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.
Ищем продавца
Еще один экземпляр договора имеется у второй стороны сделки. Это может быть как физическое лицо, так и застройщик. Со второго экземпляра следует снять копию и нотариально заверить ее. Порой этот способ оказывается единственно возможным, если квартира была приобретена в период с 1996 по 1998 года, когда сделки уже не нужно было заверять у нотариуса в обязательном порядке, но они еще не подлежали государственной регистрации.