Как оплачивать больничные в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивать больничные в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сотрудник ООО «Пассив» Иванов болел с 20 по 29 января 2023 года и подал больничный лист в бухгалтерию. Его общий страховой стаж составляет 1 год и 2 месяца. Сначала рассчитываем как обычно. Расчетный период для исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работника включает два предыдущих года: 2020 и 2021 годы.

О минимальной зарплате в регионе

Самая маленькая по стране заработная плата, используемая и как нижняя граница оплаты за труд, и как параметр для расчёта соцпомощи, называется МРОТ.

Устанавливается показатель федеральным Правительством после назначения прожиточного минимума на период. Согласно ст. 133 ТК РФ МРОТ – не ниже прожиточного минимума. Чтобы жить, надо иметь на это деньги. На какое минимальное количество денег надо жить – вот что такое прожиточный минимум.

ПМ от региона к региону разный, потому что разнится уровень жизни и экономического развития. Поэтому и минимум з/п разный. Противоречия между федеральной и региональной зарплатами нет, т.к. в самом ТК прописано, что власти субъекта сами устанавливают з/п. Собираются вместе с профсоюзами и представителями администрации и голосуют по повестке дня. Если каждая группа «за» большинством голосов – Соглашение по новой МРЗ принято. После оно публикуется для всеобщего ознакомления.

В Тюменской области ТСК действует на основании областного Закона «О регулировании трудовых отношений в Тюменской области». В ней заседают не более 45 человек, по 15 от каждой из сторон.

Официальное Соглашение можно прочитать на порталах Правительства РФ и ТО, в «Тюменской правде», Парламентской газете «Тюменские известия», «Тюменской области сегодня».

Закон об административных правонарушениях ТО не содержит уточнений по трудовым нарушениям, потому при привлечении руководствуются федеральными кодексами. По ст.5.27 КоАП РФ штраф за трудовое нарушение – 1000 рублей. По ст.145.1 УК РФ за невыплату в течение 3 месяцев надбавки к прежней минимальной зарплате (если она составляет от 50% прежнего минимума) – 1 год лишения свободы.

Пример расчета ЛВН исходя из МРОТ

Приведем пример расчета больничного исходя из МРОТ:

Петров Евгений Иванович за 2 последних года получал заработок. С 1 июля 2023 года он пошел на больничный на пятнадцать дней. При этом заработок в расчетном периоде он не имел. Предположим, что районный коэффициент не применяется.

Алгоритм следующий:

1. Рассчитаем средний минимальный заработок в день. С этой целью МРОТ умножим на число месяцев в расчетном периоде: 16242 рубля * 24 = 389808 рублей.
2. Получившийся результат разделим на количество дней за два года: 389808 / 730 = 533,98 рублей.
3. Среднедневной размер пособия по ЛВН с учетом страхового стажа Петрова Е.И. получится следующим: 533,98 * 80% = 427,18 рублей.
4. Величина дневного пособия не должна менее той, что выходит исходя из МРОТ. Следовательно, расчет будет таким: 16242 рубля / 31 день = 7859,03 рублей.

Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2023 году

Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.

Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:

• при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
• при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.

Оформление больничного листа работодателем

Как выглядит правильно оформленный больничный лист а 2020 году? Образец вы найдете в конце этой статьи. Помните, что в результате несоблюдения работодателем установленных правил заполнения документа ФСС может отказать в возмещении больничного пособия. Нюансы оформления больничных листов разъяснены в письмах ФСС РФ:

• № 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 (по поводу внесения данных в бланки нетрудоспособности);
• № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 (с разъяснениями положений «Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);
• № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 (с разъяснениями некоторых вопросов по заполнению больничных листов).

Как заполнить больничный лист из мрот в 2020 году образец заполнения

Пример заполнения больничного листа из расчета МРОТ Больничный лист по МРОТу нужно заполнять так же, как и стандартный, за исключением графы среднего заработка. В верхней части указывается название предприятия и статус человека, то есть работает он по совместительству или это основное место труда. Далее указываются данные предприятия, ИНН сотрудника и его СНИЛС. Ниже указывается страховой стаж, исчисленный по полным годам и месяцам, то есть текущий месяц зачтен не будет. Средний заработок, в случае с МРОТ, в 2020 году до нововведений и приближения к прожиточному минимуму, с расчетом за два года составит 227 736 руб, это значение и нужно указать в графе. Средний дневной заработок можно получить, если разделить общий на 730 дней, в нашем случае это будет 311,96 рублей.

• в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
• суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
• заработная плата ниже установленного МРОТ;
• за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
• сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
• отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.

МРОТ с января 2024 года

С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда в России увеличат на 18,5%. Об этом 23 марта 2023 года сообщил премьер-министр Михаил Мишустин во время выступления с ежегодным докладом в Госдуме. После повышения сумма МРОТ должна составить 19 242 рубля.

С предложением проиндексировать минимальный размер оплаты труда на 18,5% с 1 января 2024 года выступил президент России Владимир Путин в ходе обращения с посланием Федеральному собранию 21 февраля. Глава государства подчеркнул, что перед правительством и субъектами страны поставлена предметная задача обеспечить заметный и ощутимый рост реальных заработных плат в стране.

Зарплата ниже МРОТ: ответственность и штрафы

От минимального размера оплаты труда зависит заработная плата сотрудника. Согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ. Заработная плата ниже МРОТ может быть в том случае, если сотрудник работает в режиме неполной занятости или по совместительству.

Если сотрудник получает заработную плату ниже МРОТ, работодателю грозит предупреждение или административный штраф. Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, для должностных лиц предусмотрен штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, для осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от одной до пяти тысяч рублей, для юрлиц – от 30 до 50 тысяч рублей.

За повторное нарушение штраф для должностных лиц составляет от 20 до 30 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от 10 до 30 тысяч рублей, для юрлиц – от 50 до 100 тысяч рублей.

Пример расчёта больничного

Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе.

У сотрудника Б. есть два года стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.

Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:

15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.

Или 1183 рубля в день.

Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации

У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам.

Таблица МРОТ по регионам с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента

Таблица сформирована при учете районного коэффициента и особых условий регионов.

В особые условия входят трехсторонние соглашения между работниками, профсоюзом и администрацией и постановления территориальных правительственных органов исполнительной власти.

Регион	Районный коэффициент	Особые условия	Итоговая сумма МРОТ, руб.
Алтайский край	1,15	—	13 000
Амурская область	1,2	—	14 556
Архангельская область	1,4	—	16 982
Астраханская область	—	—	12 130
Белгородская область	—	—	12 130
Брянская область	—	—	12 130
Владимирская область	—	—	12 130
Волгоградская область	—	—	12 130
Вологодская область	—	1,2 от прожиточного минимума	минимум 12 130
Воронежская область	—	—	12 130
Еврейская автономная область	—	Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 12 000,00 для всех работников	12 130
Забайкальский край	1,2	—	14 556
Коралский район Забайкальского края	1,2	—	14 556
Ивановская область	—	—	12 130
Иркутская область	1,3	—	15 769
Кабардино- Балкарская Республика	—	—	12 130
Калининградская область	—	—	12 130
Калужская область	—	—	12 130
Камчатский край	1,8 1,6	—	21 834 19 408
Капитанские острова	2	—	24 260
Алеутские острова	1,8	Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 21834 руб. для всех работников	21 834
Корякский округ	1,8	Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 19177,00 для всех работников	21 834
Карачаево-Черкесская Республика	—	—	12 130
Кемеровская область	1,3	—	15 769
Кировская область	—	—	12 130
Костромская область	—	—	12 130
Краснодарский край	—	—	12 130
Красноярский край	1,3	—	15 769
Норильск	1,8	—	21 834
Курганская область	1,15	—	13949,5
Курская область	—	—	12 130
Ленинградская область	—		12 130
Липецкая область	—	—	12 130
Магаданская область	1,7	—	20 621
Москва	—	—	20 195
Московская область	—	—	15 000
Мурманская область	1,5	Надбавки: г. Мурманск-140 — 1,8 пгт. Туманный — 1,7 Остальная обл. — 1,4	32751 30931,5 25473
Ненецкий автономный округ	1,8	Надбавки: севернее Полярного круга — 1,8; южнее — коэффициент 1,7.	39 301,2 37 117,8
Нижегородская область	—	—	12 130
Новгородская область	—	—	12 130
Новосибирская область	1,25	—	15162,5
Омская область	1,15	—	13949,5
Оренбургская область	1,15	—	13949,5
Орловская область	—	—	12 130
Пензенская область	—	—	12 130
Пермский край	1,15	—	13949,5
Приморский край	1,3	—	15 769
Псковская область	—	—	12 130
Республика Адыгея	—	—	12 130
Республика Алтай	1,25	—	15162,5
Республика Башкортостан	1,15	—	13949,5
Республика Бурятия	—	—	12 130
Республика Дагестан	—	—	12 130
Республика Ингушетия	—	—	12 130
Республика Калмыкия	1,3	—	15 769
Республика Карелия	1,15	—	13949,5
Республика Коми	1,2	—	13 359,60
Республика Крым	—	—	12 130
Республика Марий Эл	—	—	12 130
Республика Мордовия	—	—	12 130
Республика Саха (Якутия)	в зависимости от территории 1,4 — 2,0	По закону Якутии от 18.05.05 № 475-III + от 10-80% надбавка к зарплате в зависимости от выслуги лет.	18680,2 — 43668
Республика Северная Осетия – Алания	—	—	12 130
Республика Татарстан	—	—	12 130
Республика Тыва	1,4	—	16 982
Республика Хакасия	1,3	—	15 769
Ростовская область	—	—	12 130
Рязанская область	—	—	12 130
Самарская область	—	—	12 130
Санкт-Петербург	—	Минимальная оплата труда 17 000 руб.	17 000,00
Саратовская область	—	—	12 130
Сахалинская область	1,6-2,0	В зависимости от района максимальная надбавка 0,5-2,6	25473 — 55798
Свердловская область	—	—	12 130
Севастополь	—	—	12 130
Смоленская область	—	—	12 130
Ставропольский край	—	—	12 130
Тамбовская область	—	—	12 130
Тверская область	—	—	12 130
Томская область	1,3	—	15 769
Тульская область	—	—	12 130
Тюменская область	1,15	—	13949,5
Удмуртская Республика	1,15	—	13949,5
Ульяновская область	—	—	12 130
Хабаровский край	1,3	Минимальная оплата труда, включая районный коэффициент 12 480,00 для всех работников	15 769
Ханты- Мансийский автономный округ – Югра	1,7	—	18 977,10
Челябинская область	1,15	—	13949,5
Чеченская Республика	—	—	12 130
Чувашская Республика	—	—	12 130
Чукотский автономный округ	2	—	24260
Ямало-Ненецкий автономный округ	1,5-1,8	Надбавка от 10-60% в зависимости от проживания и выслуги лет	20014,5 — 34934,4
Ярославская область	—	—	12 130

Какие еще есть нюансы

Митрофанова обратила внимание, что больничный лист дадут только в том случае, если человек трудоустроен официально по трудовому договору.

При оформлении больничного листа важно убедиться, что данные работодателю реквизиты указаны верно, иначе есть риск не получить выплаты. То же самое случится, если реквизиты счета окажутся неактуальными.

Если человек уволился и заболел в течение 30 дней после этого, то предыдущий работодатель тоже оплачивает больничный лист в размере 60 процентов от среднего заработка. Работникам стоит знать об этом праве и пользоваться им, уверена юрист.

На самозанятых система страхования по умолчанию не распространяется. Однако способ получить выплаты все же есть: для этого необходимо оформить добровольное страхование.

Что такое районный коэффициент?

Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:

• Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
• Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.

Изменения в законодательстве

С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.

В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.

Можно перечислить все трансформации в коротком списке:

• акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
• появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
• оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
• некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
• появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.

Минимальная сумма больничного в 2022

Уровень МРОТ сейчас выше показателей в предыдущих годах — 13 890 рублей. Вместе с минимальным размером оплаты труда поменялись и лимиты компенсаций.

Посмотрим на динамику изменений показателей по годам (без применения РК):

	2020 г.	2021 г.	2022 г.
МРОТ	12 130 р.	12 792 р.	13 890 р.
Минимальное пособие в день:
если в месяце 31 день	391,29 р.	412,65 р.	448,06 р.
если в месяце 30 дней	404,33 р.	426,4 р.	463 р.
в феврале	418,28 р.	456,86 р.	496,07 р.

Какие права есть у заболевших

1. Если работник заболел в отпуске, то ему тоже нужно оформлять больничный лист. В этом случае отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой период по заявлению сотрудника.

2. В случае возникновения у работника заболевания при производственной травме страховой стаж вообще не учитывается, а расчёт происходит в соответствии со средним заработком, но не более максимального размера.

3. В 2023 году на выплаты по больничным листам могут рассчитывать и россияне, работающие в рамках договора ГПХ. Однако это возможно, только если страховые отчисления таких работников за прошлый календарный год были больше суммы, выплачиваемой с МРОТ. То есть в 2022 году работодатель или заказчик услуг таких работников должен был заплатить не менее чем 4833,72 рубля в виде взносов.

Похожие записи:

• Больничный лист в 2023 году: оформить листок нетрудоспособности
• Родовые выплаты в 2024 за 3 ребенка году
• После регистрации ООО что делать дальше / Инструкция 2022