Как уволиться по соглашению сторон
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зачастую работнику предлагают уволиться быстро, чтобы освободить место без сложных и длительных процедур, предусмотренных для случаев сокращения. Если работник соглашается, то подписав заявление он поменять уже ничего не может. Исключением могут быть несколько случаев, предусмотренных ТК РФ. Одним из которых является беременность. Есть даже решение Верховного суда РФ о запрете увольнять беременных работниц (определение от 20.06.2016 № 18-КГ16-45).
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Определение размера компенсации при увольнении
В законодательстве нет четко установленного правила, что работодатель обязательно должен заплатить сотруднику компенсацию, если его увольняют по соглашению сторон.
По ст. 178 ТК РФ работодатель обязан при увольнении выплатить сотруднику выходное пособие. Но этот момент касается только увольнения в связи с ликвидацией, а также из-за сокращения численности или штата.
Однако в этой же статье есть условие о том, что в коллективном или трудовом договоре могут быть указаны другие ситуации выплаты выходного пособия. Соответственно, работодатель вправе установить условия выплаты выходного пособия и при других обстоятельствах, к примеру, при увольнении по соглашению сторон. И в этом случае не установлено ограничения по размеру этой выплаты — работодатель сам определяет ее величину (и 3, и 5, и больше окладов).
Но нужно учесть, что если организация выплачивает значительные суммы, она тем самым подставляет себя под определенные налоговые риски.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Все остальные отозвать заявление не могут. Поэтому, когда работодатель предлагает уволиться по соглашению сторон и обещает выплатить определенную сумму компенсации иначе называемое «выходным пособием», то работнику нужно знать свои права. Случаи, в которых работник может рассчитывать на выходное пособие оговорены законодательством. Такими случаями выступают, в частности, сокращение штата или полная ликвидация юрлица.
По взаимной договоренности сторон могут быть установлены дополнительные компенсационные выплаты, к примеру, в размере двух окладов.
Но все это необходимо прописывать в письменном виде, в трудовом, коллективном договоре или в отдельном соглашении, которое будет считаться частью такого контракта. В противном случае устные договоренности доказать не получится. Тогда работник может претендовать исключительно на выплаты, предусмотренные законом, а они существенно меньше, при увольнении по соглашению сторон.
Как согласовать выходное пособие при увольнении
ТК РФ не оговаривает конкретно порядок прекращения отношений между работодателем и работником. Инициатором выплаты дополнительной компенсации может вступить также любая из сторон.
Работник для этого должен написать соответствующее заявление с изложением оснований для выплат и желаемыми суммами к получению. Шаблоны подобных заявлений без труда можно найти в интернете. Размеры компенсации стоит указывать в умеренных размерах, так как большие суммы работодатель не только посчитает скорее всего необоснованными, но и не станет их выплачивать, опасаясь расследования со стороны налоговой. Причиной тому выступает то, что выходное пособие выплачивается с обязательным взысканием НДФЛ и перечислением страховых взносов, когда сумма превышает три оклада для основной части регионов и шести для Крайнего Севера и приравненных к ним. Необходимо понимать, что, тогда как НДФЛ уменьшает сумму пособия и, по сути, уплачивается работником, то все остальные платежи перекладываются на работодателя. Подробнее с этим вопросом можно ознакомиться в подпункте 2 пункта 1 статьи 422 и в пункте 3 статьи 217 НК РФ. А претензии со стороны налоговой могут возникнуть в части подозрения в мошенничестве.
При расторжении трудового договора обязанностью работодателя является выплата работнику заработной платы за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск, иные выплаты.
Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя выплачивать работнику какие-либо компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон. Однако в статье 178 Трудового кодекса установлено, что в коллективном или трудовом договорах могут быть предусмотрены случаи выплаты компенсации, которые не установлены законом, т.е. предоставляются исключительно по желанию работодателя.
Кроме того, стороны, подписывая Соглашение о расторжении трудового договора, могут решить в нем вопрос об определенной выплате работнику в связи с его увольнением.
Размер компенсации может быть определен конкретной суммой, а может определяться количеством окладов работника (один, два и т.д. оклада).
Все выплаты работнику должны быть произведены в его последний рабочий день.
Комментарий к ст. 78 ТК РФ
Соглашение сторон как основание прекращения трудового договора применяется в случаях, когда для прекращения трудового договора желания только работника или только работодателя недостаточно. Необходимо взаимное волеизъявление сторон на прекращение трудового отношения.
Как правило, по этому основанию расторгается срочный трудовой договор до истечения его срока, хотя по соглашению сторон может быть расторгнут и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.
Комментируемая статья не предусматривает каких-либо причин, ограничивающих возможность прекращения трудового договора по соглашению сторон.
При достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Размер выходного пособия
Компенсация не является обязательной суммой, полагающейся сотруднику при увольнении по взаимной договоренности. Законом не определен ее минимальный и максимальный объем для большинства работников, поэтому стороны сами оговаривают оплату:
- Фиксированное начисление;
- На основе должностного оклада (половина зарплаты, двойной размер и пр.);
- С учетом средней заработной платы за последние несколько месяцев. При этом в расчете участвует не месячный оклад, а средняя плата за отработанный день. Учитываются количество дней, когда сотрудник фактически работал.
В ст. 178 ТК РФ отражены суммы пособий, в зависимости от оснований прекращения контракта. Перечень не является закрытым. Нормой предусмотрено, что трудовым или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры компенсаций и дополнительные основания для начисления.
Внимание Обратите внимание при подписании трудового контракта о наличии в нем пункта о выходном пособие. В тексе договора могут указываться основания для отказа в возмещении в случае увольнения по соглашению сторон.
Учитывая, что такая компенсация не относится к обязательным выплатам, в договоре о прекращении трудовых обязанностей отражается следующая информация:
- Сумма;
- Периоды выплат;
- Дата начисления.
Если этот процесс не оговорен в договоре, то выплата происходит единовременно.
Работодатель предлагает расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию? Чтобы ваши права, как работника, не были нарушены, необходимо воспользоваться инструкцией:
- необходимо составить это соглашение. Участвовать должны обе стороны. Работник имеет полное право вносить свои условия для последующего увольнения. Он может сам предложить выплатить ему компенсацию, может указать её размер и прочее. Стоит учитывать ст. 349.3 ТК РФ, где указаны категории работников, которым не положено выходное пособие. Соглашение составляется в 2 экземплярах;
- регистрация соглашения. Это делает секретарь или делопроизводитель в том порядке, который есть у работодателя. Например, в журнале регистрации соглашений;
- вручение второго экземпляра работнику. Вручение подтверждается подписью сотрудника на экземпляре работодателя. Специалисты рекомендуют писать «Экземпляр соглашения мною получен»;
- работник пишет заявление согласно соглашению между работником и работодателем;
- работодатель издаёт приказ, а сотрудник с ним знакомится, то есть ставит свою подпись;
- бухгалтерия производит с сотрудником полный расчёт;
- кадровик делает соответствующую запись в трудовой книжке и вручает её сотруднику;
- работник подтверждает факт выдачи ему трудовой книжки своей подписью;
- получение необходимых справок в бухгалтерии.
Как проходит процедура?
В законе не сказано, кто именно может выступить с предложением заключить такое соглашение. В частности, соответствующим правом обладают обе стороны: работник способен написать заявление, работодатель – составить служебную записку. Оба документа составляются в произвольном виде, в законодательстве к ним нет каких-то особых требований. То есть достаточно, чтобы воля подписавшегося была выражена достаточно чётко и однозначно, не противоречила нормативно-правовым актам. И, разумеется, нужно расписаться, а также поставить дату.
Что происходит дальше? Вторая сторона должна выразить своё согласие в письменном виде. Однако это не означает, что обязательно нужно составлять отдельный документ. Достаточно просто сделать соответствующую надпись на заявлении или же на служебной записке, расписаться и поставить дату.
После чего можно приступить уже к самому соглашению. При этом поменять его разрешается исключительно в том же порядке, в котором оно составлялось. Причём такой договор накладывает на подписавших его и свои ограничения. В частности, работник не может уволиться раньше указанного в тексте времени (но вправе уйти в отпуск или же на больничный). Также работодатель не должен расторгать с ним трудовые отношения раньше оговоренного срока.
Обратите внимание на то, что ни одна из сторон после подписания такого соглашения не может просто передумать. Здесь нужно будет добиться ещё согласия второго участника.
Следующим этапом на основании данного соглашения в день, когда предполагается расторжение трудового контракта, руководство компании должно издать соответствующий приказ. Причём большинство компаний и ИП для этого используют стандартизированную форму Т-8. Конечно, с 2012 года у предприятий есть возможность разрабатывать собственные документы. Однако на практике это довольно сложная процедура, которая ещё и затрудняет взаимодействие с контрагентами. Поэтому немногие воспользовались этим правом.
Итак, когда приказ оформлен, работника с ним знакомят под роспись, делают запись в трудовой книжке, которую выдают на руки. В тот же день производится полный и окончательный расчёт. После этого рабочие отношения прерываются.
Порядок прекращения действия договора по соглашению сторон
Нормативные акты, регулирующие нормы отношений в сфере занятости, не предусматривают особую процедуру прекращения действия таких договоров, но регламентирует, возможность инициирования разрыва как работодателем, так и увольняемым, составив приказ или заявление, соответственно. При этом, если одну из сторон не устраивают условия составленного документа, то использовать данный вид прекращения договорных отношений нельзя. В случае достижения компромиссных решений, стороны отношений обязаны сформировать документ, в котором будут отражены все оговоренные ранее условия.
В случае, при котором выплата средств по увольнению не была указана в договоре, то между компанией и увольняемым возможно заключение приложения к действующему договору либо документ, предусматривающий соответствующие выплаты.
При увольнении беременной работницы по соглашению сторон, в котором инициатором выступает работодатель, возможно только при ликвидации компании (ст. 261 ТК РФ). На увольнение по желанию работницы эти нормы права не влияют и действуют общие правовые нормы.
Соглашение сторон — обычная устная договорённость или специальный документ? Возможны оба варианта, но лучше обойтись без дополнительных бумаг. Только если окончание отношений происходит в особенном порядке, а работник потребовал отступные при увольнении, стоит сделать отдельный приказ или даже небольшой контракт.
Преимущества и недостатки такого способа увольнения
Прекращение трудового договора обоюдным согласием удобно, потому что позволяет сократить сроки увольнения и создать более удобные условия сторонам. Такой способ предполагает, что у них нет претензий, они одинаково согласны с аннулированием отношений. У гражданина в таком случае есть возможность добиться дополнительных выплат.
Относительно недостатков — это недостаточная регламентация законодательством. Стороны не знают, как действовать и допускают ошибки. Например, сотрудник обращается с заявлением расторгнуть договор, а работодатель увольняет его как по собственной инициативе. Неправильно оформляют трудовые книжки или некорректно оформляют акт, подтверждающий согласие. Это слабые места процедуры, на которые нужно обратить внимание.
Преимущества и недостатки такого способа увольнения
Прекращение трудового договора обоюдным согласием удобно, потому что позволяет сократить сроки увольнения и создать более удобные условия сторонам. Такой способ предполагает, что у них нет претензий, они одинаково согласны с аннулированием отношений. У гражданина в таком случае есть возможность добиться дополнительных выплат.
Относительно недостатков — это недостаточная регламентация законодательством. Стороны не знают, как действовать и допускают ошибки. Например, сотрудник обращается с заявлением расторгнуть договор, а работодатель увольняет его как по собственной инициативе. Неправильно оформляют трудовые книжки или некорректно оформляют акт, подтверждающий согласие. Это слабые места процедуры, на которые нужно обратить внимание.
Увольнение совместителей
Заключить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно и с работником, который оформлен по совместительству. В этой части Трудовой кодекс не содержит каких-либо исключений.
Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его бумажную трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. ТК РФ). Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя. Подробнее см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».
Документальное оформление
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
- беременные женщинами;
- несовершеннолетние лица;
- работники, которые находятся в отпуске или на больничном.