Пишем заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пишем заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты увольнения. Документ должен быть правильно написан. Не допускайте ошибок, не давайте работодателю повода затягивать процесс.
Как правильно оформить документ?
Для составления заявления на увольнение необходимо указывать сроки и причины ухода. Если работодатель принимает документы по желанию сотрудников, то заявление можно написать своими руками.
В заявлении следует указать все данные о себе и работодателе, какие документы необходимо предоставить при увольнении, существующие расчеты, а также даты начала и окончания работы.
Если увольнение происходит по обоюдному соглашению сторон, то необходимо указывать это в документе.
При подачи документов на увольнение, работодатель может запросить какие-либо дополнительные документы или информацию. В этом случае следует предоставить все требуемые документы.
Каковы бы ни были причины увольнения, в заявлении не стоит упоминать негативные моменты, связанные с работодателем или коллегами на работе.
- Необходимо подать заявление о своем увольнении в срок, указанный в трудовом договоре.
- В документе следует указать дату увольнения, которая должна совпадать с окончанием работы в организации.
Заявление на увольнение является важным документом, который должен быть оформлен правильно и в соответствии с требованиями работодателя.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Можно ли его отозвать или аннулировать?
Положения действующего законодательства устанавливают, что когда работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, то за ним сохраняется право передумать и отозвать данный документ.
Причем сделать работник это может даже в последний рабочий день. Порядок отзыва заявления не урегулирован, поэтому сотрудник это может сделать как в устной, так и в письменной форме.
Устно работник может сообщить о своем желании либо лично, либо по телефону. Важным моментом при этом является возможность доказать факт, что разговор с работодателем состоялся. Это можно сделать, если при беседе присутствовали свидетели.
Важно! В связи с этим рекомендуется производить отзыв заявления в письменной форме. В этом случае документ получить входящий номер в книге регистрации.
Законодательство предусматривает только одну возможность, когда заявление на увольнение нельзя отозвать. Данная ситуация возникает, если руководство компании уже пригласило на работу нового работника на данное место.
При этом существуют следующие нюансы. Отказ должен производиться в письменной форме. Лучше всего данный документ отправить работнику письмом с таким расчетом, чтобы он его получил до окончания отработки.
Кроме этого, существуют ограничения на отзыв заявления на предоставление отпуска с последующим увольнения. Отозвать работник свое уведомление может только до начала отпуска.
Внимание! Если отпуск перед увольнением уже начался, то отозвать заявление нельзя, даже если администрация согласиться на это. В этом случае производится процедура увольнения, а затем работник заново принимается на работу.
При увольнении по соглашению сторон, работник может отозвать заявление на увольнение только если руководство компании не согласиться на это, односторонний порядок данной процедуры исключается.
Подать заявление работник, находящийся далеко от места работы, вправе письмом. При этом нужно знать, что направляется оно заказным письмом с уведомлением и описью. Уведомление необходимо, чтобы иметь информацию, что кадровая служба получила заявление, и знать дату получения. Именно от этого дня пойдет счет двухнедельной отработки, если она потребуется.
Опись вложения с указанием, какой именно документ находится в письме, составляется в двух экземплярах, на одном из которых почтовый работник ставит свою отметку.
Случаются ситуации, когда руководитель организации не согласовывает заявление работника с просьбой об увольнении по собственному желанию. Тогда в кадровую службу не передается информация, необходимая для соответствующего приказа, а в бухгалтерию – о произведении расчета. Работник не может быть уверен, что его заявление вообще попало руководителю на стол. Доказательством его подачи может быть лишь:
- составление в двух экземплярах с отметкой на своем экземпляре о регистрации в книге входящей корреспонденции у секретаря или кадрового работника;
- отправка письменным отправлением с уведомлением о получении.
Тогда можно отсчитывать двухнедельный срок от даты получения и не выходить на работу. Трудовое законодательство визу руководителя на заявлении не считает обязательной. Важным является только дата получения документа работодателем, которая становится отправной точкой времени отработки.
Можно ли отозвать заявление об увольнении и как
Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.
Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?
Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:
- Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
- Позвонив по телефону.
- Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.
Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.
Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.
Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:
- Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
- Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.
Образцы отзыва заявления об уходе с работы.
Увольнение по собственному желанию
Каждый работник, осуществляющий свою деятельность на основе трудового договора, вправе в любой момент уведомить работодателя о его желании прекратить дальнейшие трудовые правоотношения. Такое право предусмотрено статьей 80 ТК РФ. Однако в любом случае сотрудник будет обязан ещё какое-то время отработать на предприятии. Связано это с тем, что заявление подаётся за две недели до фактической даты увольнения. Этот срок предусмотрен для защиты прав обеих сторон трудового договора. У работодателя будет время найти нового работника и спланировать дальнейшее развитие компании, а сотрудник за этот срок может передумать и отозвать заявление.
В настоящий момент трудовое законодательство не предусматривает единых стандартов к составлению заявлений сотрудников. Работники пишут документы самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования. Речь идёт об указании реквизитов, наличии подписи и прочих моментов. Однако работодатель вправе закрепить на своём предприятии специальные бланки для обращений работников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Сотрудник отдела кадров подготовит шаблон на компьютере, внесёт в документ все необходимые данные и положения, а работнику останется только оставить на бумаге свой автограф. Готовые формы имеются не всегда. В таком случае придётся написать заявление на чистом листе бумаги формата А4.
Практика трудовых правоотношений выработала два основных способа изложения текста официальных бумаг: рукописный при помощи чёрной или синей шариковой ручки и машинописный при помощи компьютера. Основной момент – это наличие на бумаге подписи заявителя с расшифровкой. Именно поэтому даже компьютерный вариант придётся распечатать для личной передачи на предприятие, а не отправлять его посредством телекоммуникационной связи.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
- Оно может быть написано собственноручно или напечатано с использованием технических средств, но непременно заверено личной подписью.
- Некоторые кадровики имеют в своем арсенале шаблонные заготовки, которые работник может заполнить, подписать и передать на рассмотрение.
Оформляется заявление в произвольном виде, поскольку строгих требований к нему не установлено, но следует придерживаться следующих правил:
- в правом верхнем углу листа указывается наименование учреждения, должность и Ф.И.О. руководителя, в чей адрес адресуется заявление. Ниже – данные работника с указанием его должности, Ф.И.О.;
- по центру листа с маленькой буквы прописывается слово «заявление.»;
- далее следует текст документа в форме обращения и просьбы об увольнении.
Что делать, если директор не подписывает заявление
Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.
- Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
- Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
- Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
- Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.
Заявление подано: что дальше
Подача заявления – это лишь сообщение работника о намерении расторгнуть трудовой договор. Однако человек может передумать. В таком случае он вправе забрать свое заявление в любое время до конца срока, который отводится на предупреждение работодателя. В итоге увольнения не производится. Но если на освобождающееся место приглашен другой человек, и ему нельзя отказать в заключении договора по трудовому законодательству, то уволить передумавшего работника все же придется.
В заключение добавим, что работодатель не вправе игнорировать заявление об увольнении по собственному желанию. Во-первых, по статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право не выйти на работу после окончания срока отработки. Во-вторых, если тянуть с подписанием заявления, работник может обратиться в суд.
Что делать, если работник отозвал заявление
Если к моменту отзыва трудовые отношения еще не расторгнуты официально, то достаточно аннулировать поданную сотрудником ранее просьбу об увольнении и зарегистрировать документ об отзыве. Если записи уже были внесены во все кадровые документы, то необходимо их исправить.
Инструкция, что делать, если работник отозвал заявление об увольнении после того, как оно было оформлено, предусматривает несколько шагов.
Шаг 1. Аннулирование приказа. Если к моменту отзыва приказ по форме Т8 уже издан, то он аннулируется новым приказом. Унифицированная форма для этого не утверждена, он составляется в произвольном виде. В качестве основания для отмены прошлого приказа указывается документ об отзыве. На заявлении об увольнении проставляется отметка «Аннулировано» и текущая дата.
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» Приказ №4 г. Москва 22 декабря 2020 г. Об отмене приказа об увольнении На основании заявления Петрова П.П. от 22.12.2020 об отзыве заявления об увольнении от 08.12.2020 ПРИКАЗЫВАЮ:
Похожие записи: |