Справки при увольнении в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Справка о заработной плате
Справка о заработной плате является одним из необходимых документов при увольнении сотрудника. Она содержит информацию о заработной плате сотрудника за определенный период времени.
Справка о заработной плате содержит следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Должность сотрудника;
- Название и реквизиты организации;
- Период, за который выдается справка;
- Детализацию заработной платы, включая фиксированную и переменную части;
- Вычеты и удержания с заработной платы;
- Итоговую сумму, которая была начислена сотруднику за указанный период времени.
Справку о заработной плате обычно выдает бухгалтерия организации. Сотрудник может запросить ее перед увольнением в целях подтверждения своих доходов или для подачи в налоговую службу.
Справка о заработной плате может быть необходима для:
- Получения пособия по безработице;
- Подтверждения дохода при оформлении ипотеки или кредита;
- Рассмотрения заявления о предоставлении больничного листа;
- Участия в конкурсе на получение жилья или социальных льгот;
- Прочих случаях, требующих подтверждения доходов сотрудника.
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 и 2024 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Что изменилось в вопросах увольнения
Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.
В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.
Документы, связанные с зарплатой
При увольнении работнику необходимо выдать расчетный листок. Он оформляется и выдается уволенному работнику в письменной форме в момент окончательного расчета. Форму листка работодатели утверждают самостоятельно, но в любом случае листок должен содержать следующие сведения (ст. 136 ТК РФ):
-
о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
-
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;
-
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
-
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Трудовая книжка и записи в ней
С 2024 года все записи в трудовой книжке будут вестись в электронной форме. Какие изменения это принесет в процедуре увольнения сотрудника и что нужно знать предприятию или организации в этом регламенте?
В момент увольнения сотрудника, работодатель обязан выдать сотруднику выписку из трудовой книжки. В выписке должны быть указаны все места работы с указанием дат начала и окончания работы. Также в выписке должны быть отмечены все стандартные изменения в составе сотрудников — выдача и невыдача листка нетрудоспособности (ЛН), выдача заработных платежей, выдача подтверждения расчета и так далее.
Для получения выписки из трудовой книжки сотрудник должен обратиться в кадровый учет предприятия с просьбой предоставить данную информацию. Запрос на выдачу выписки должен быть подан письменно. В ответ на запрос предприятие или организация выдают выписку из трудовой книжки в электронном виде, либо в физическом виде, на бумажном носителе. В случае получения выписки в электронном виде, она должна быть оформлена в соответствии с электронным документооборотом и содержать всю необходимую информацию.
Заявление на выплату долга по заработной плате
При увольнении в 2024 году сотруднику предоставляется возможность подать заявление на выплату долга по заработной плате, если он имеет неоплаченную часть зарплаты за предыдущий период.
Для получения выплаты долга по заработной плате следует обратиться к работодателю или кадровой службе с заявлением о выплате задолженности.
Заявление должно содержать следующую информацию:
| Информация | Детали |
|---|---|
| ФИО | Указать свои полные фамилию, имя и отчество |
| Должность | Указать название должности, которую занимали на момент увольнения |
| Период задолженности | Указать даты, за которые требуется выплата задолженности, например, за последний месяц работы или за конкретный период |
| Сумма задолженности | Указать точную сумму неоплаченной части заработной платы |
| Реквизиты банковского счета | Указать реквизиты своего банковского счета для получения денежных средств (номер счета, банк, БИК, корреспондентский счет) |
Документы, связанные с недвижимостью
При увольнении в 2024 году имеет значение наличие всех необходимых документов, в том числе связанных с недвижимостью. В 2022 году было введено несколько изменений, касающихся выдачи указанных документов.
В частности, стало обязательным предоставление сведений о наличии недвижимости у увольняемого сотрудника в качестве единого реестра, который формируется на момент разрыва трудового договора. Кроме того, необходимо предоставление справки из Росреестра об отсутствии записей в ЕГРН об ипотеках, обременениях и залогах на указанную недвижимость.
Следует также учесть, что в ряде случаев требуются дополнительные документы, в том числе выписки из домовой книги, договоры аренды, сведения о регистрации права на недвижимость и др. Для более детальной информации рекомендуется обратиться к юристу.
В целом, все описанные документы связанны с тем, чтобы сотрудник мог подтвердить наличие или отсутствие недвижимости, а также предоставить сведения о возможных обременениях данного имущества.
- Список необходимых документов:
- Сведения о недвижимости в едином реестре
- Справка из Росреестра об отсутствии записей в ЕГРН об ипотеках, обременениях и залогах на указанную недвижимость
- Выписки из домовой книги
- Договоры аренды
- Сведения о регистрации права на недвижимость
Какие справки можно запросить при расторжении трудовых отношений
Увольняя сотрудника, бухгалтерия должна представить ему информацию:
- О размере заработка по форме 182-Н за определенный срок. Ее нужно будет представить по новому месту работы. Эти сведения понадобятся для расчета пособий для женщин, оформляющих отпуск по беременности и родам, по уходу за родившимся малышом, по болезни. Документ должен содержать данные о сторонах трудовых правоотношений, размер выплат лицу, на которые производились начисление налоговых платежей за последние 3 года, и число дней, не включаемых при начислении пособий, в том числе дни нетрудоспособности, декретного отпуска и присмотра за малышом;
- О средней зарплате за предыдущие 3 месяца. Справка потребуется для обращения в центр занятости для приобретения статуса безработного и его регистрации;
- По запросу гражданина бухгалтерия должна предоставить данные персонифицированного учета в виде справок формы, С3В-М, СЗВ-СТАЖ. Они потребуются для начисления пенсионных выплат либо проверки правильности передачи информации в ПФ;
Какие справки выдаются работнику при увольнении в 2024 году — сроки выдачи
При увольнении в 2024 году работнику выдаются определенные справки, которые могут быть полезны при поиске новой работы или при оформлении социальных выплат. Правила выдачи справок при увольнении могут варьироваться в зависимости от законодательства страны, типа организации и условий трудового договора. Ниже представлен общий перечень справок, которые могут быть выданы работнику при увольнении в 2024 году.
- Трудовая книжка – справка о трудовой деятельности работника. Данный документ содержит информацию о местах работы, прохождении обучения и стаже. Трудовая книжка является обязательным документом, который работник должен предоставить при приеме на новое место работы.
- Справка о заработке – документ, который подтверждает доходы работника. Обычно в нем указывается размер заработной платы, выплаченной за определенный период времени. Справка о заработке может потребоваться при получении кредита, оформлении ипотеки или страховки.
- Справка о стаже – подтверждает общий стаж работы, а также стаж работы на последнем месте. Эта справка может быть важна при оформлении пенсии или социальных выплат.
- Справка о направлении на работу – выдается, если работник увольняется по собственному желанию и обращается за помощью в службу занятости или центр занятости населения. Данная справка подтверждает факт увольнения и может быть важной при получении пособия по безработице или при записи на курсы повышения квалификации.
- Справка о выплаченных компенсациях и пособиях – документ, который содержит информацию о выплате компенсаций, пособий и других вознаграждений работнику при увольнении. Эту справку могут потребовать в случае возникновения споров или претензий по выплате средств.
- Справка о получении материальных ценностей – выдается, если работнику были выданы материальные ценности (например, инструменты, униформа и прочее). Данная справка подтверждает факт выдачи предметов и может быть важной при сдаче инвентаря или при возникновении споров.
Справка об отпуске и неиспользованных днях
Справка об отпуске и неиспользованных днях содержит информацию о количестве накопленных и использованных дней отпуска. Также, она указывает на сумму компенсации, которая должна быть выплачена работнику в случае, если он не использовал все дни отпуска.
Согласно законодательству, работодатель обязан выдать справку об отпуске и неиспользованных днях в течение 10 дней после увольнения работника. В случае задержки выдачи справки, работодатель несет ответственность и может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности.
Получив справку об отпуске и неиспользованных днях, работник имеет право обратиться в соответствующие органы за защитой своих прав и получением компенсации за неиспользованный отпуск. В случае проблем с получением справки или задержкой в выплате компенсации, рекомендуется обратиться в профсоюз или юридическую консультацию для получения правовой помощи.
Как получить компенсацию при увольнении: основные шаги
- Изучение трудового кодекса и законодательства: перед тем, как начать процесс получения компенсации, необходимо ознакомиться с действующими правилами и нормами.
- Проверка оснований для компенсации: основания для компенсации могут варьироваться в зависимости от ситуации. Например, это может быть незаконное увольнение, увольнение по собственному желанию, увольнение по сокращению штата и т.д.
- Сбор и подготовка необходимых документов: для подтверждения своих прав на компенсацию вам потребуются различные документы, такие как трудовой договор, приказ о увольнении, документы о выплаченных заработных платах и т.д.
- Обращение в трудовую инспекцию или суд: если работодатель не согласен выплатить вам компенсацию, вам может потребоваться обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд. Вам потребуется помощь юриста в подготовке необходимых документов и представлении вашей стороны на слушании.
- Получение компенсации: в случае положительного решения трудовой инспекции или суда, вы получите компенсацию на основе решения о выплате.
Важно помнить, что процедура получения компенсации может занимать определенное время и требовать сил и усилий. Однако, защита своих прав и получение справедливой компенсации стоят всех усилий. Следуйте указанным шагам и обратитесь к профессиональному юристу, если вам нужна помощь в данном процессе.
Дополнительные вопросы о компенсации при увольнении в 2024 году
1. Какие суммы могут быть компенсированы при увольнении в 2024 году?
В 2024 году будут компенсироваться следующие суммы:
— Среднемесячная заработная плата работника за период предшествующих 12 календарных месяцев работы.
— Среднедневная заработная плата работника за период предшествующих 12 календарных месяцев работы в случае увольнения в связи с работодателем, а также при признании увольнения необоснованным.
— Суммы неоплаченного отпуска за текущий и предшествующие годы, если работник не использовал отпуска полностью.
— Средняя заработная плата за период болезни или травмы на производстве, если работнику была причинена вредная производственная ситуация.
— Компенсация за неиспользованные средства, предоставляемые работодателем для производства работы.
Заполнение трудовой при увольнении
При увольнении сотрудника в 2024 году необходимо правильно заполнить трудовую книжку. Вам следует внести информацию о причине увольнения, дате и форме увольнения. Также необходимо указать все выплаты, которые производятся при увольнении, такие как расчетный листок заработной платы, выдача различных документов и справок.
При увольнении сотрудника в 2024 году остаются действующими те же правила и требования, что и в предыдущих годах. Таким образом, у вас будет возможность заполнить трудовую книжку сотрудника согласно действующему законодательству.
Если у вас на предприятии в 2024 году было внедрено электронный документооборот, то выдача документов при увольнении стала более удобной и оперативной. Такая система позволяет избежать задержек в выдаче документов сотруднику и снизить риск штрафов за невыдачу документов.
При увольнении сотрудника необходимо выдать ему выписку из трудовой книжки, в которой должны быть указаны все периоды работы, а также причины увольнения и предоставление всех необходимых документов и справок.
В 2024 году особое внимание уделяется правильному заполнению и выдаче документов сотруднику при увольнении, чтобы избежать штрафов и проблем.
Штрафы за невыдачу документов при увольнении
В 2024 году на предприятии было введено новое правило относительно документооборота при увольнении сотрудника. Теперь вас ожидают штрафы за невыдачу необходимых документов.
Одним из главных документов, которые выдаются сотруднику при увольнении, является трудовой договор. Ранее за его невыдачу не было штрафов, однако в 2024 году это стало чётким нарушением. Если вам не выдают трудовой договор при увольнении, вас ожидает штраф в размере 10 000 рублей.
Также большое значение имеет выдача расчетного листка и сведений из электронного отчета ЕФС-1. Если эти документы не выдаются при увольнении, на предприятии действуют штрафы в размере 5 000 рублей за каждый невыданный документ.
Для избежания штрафов необходимо заполнить документы в срок и предоставить их сотруднику. Следует обратить внимание на то, чтобы в документах были указаны все необходимые сведения и правильно заполнены. В случае возникновения различий в выдаче документов при увольнении, стоит обратиться в кадровый отдел предприятия для уточнения действующих правил и штрафов.
Важно отметить, что к работодателям также могут быть применены штрафы за невыдачу документов при увольнении. Таким образом, как сотрудникам, так и работодателям следует быть внимательными и ответственными при оформлении выдачи документов при увольнении в 2024 году.
Перечень документов для выхода сотрудника при увольнении в 2024 году: что нужно?
В 2022 году список необходимых документов для выхода сотрудника при увольнении был определен. Однако, в 2024 году список стал отличаться от прошлогоднего в различие нескольких пунктов. Для полной выдачи всех сведений сотруднику, как и раньше, необходимо их заполнение и сбор справок.
- Трудовой договор – оригинал или копия, заверенная работодателем
- Заявление на увольнение сотрудника
- Справка о доходах и удержаниях за текущий год
- Справка о несудимости для подтверждения отсутствия судимостей за последние 3 года
- Паспорт сотрудника в оригинале или копии
В отличие от прошлого года, в 2024 году также необходимы следующие документы:
- СНИЛС и ПФР – для подтверждения стажа и накопленных страховых взносов
- Справка об обучении и квалификации
- Медицинская карта – оригинал или копия, заверенная медицинским учреждением
Вот такие документы необходимо иметь при себе, когда сотрудник решает уволиться из компании в 2024 году.