Как открыть нотариальную контору?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых.

органах юстиции и нотариальной палате

При этом разрешение могут не дать по различным причинам.

Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия.

С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Нотариальная деятельность в обязательном порядке подлежит страхованию, которое осуществляется непосредственно за счет нотариуса, открывающего контору.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати . Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт , разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда , затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке , открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Бизнес не для всех: как открыть нотариальную контору

Идея того, что владение собственной нотариальной конторой – весьма привлекательный вид получения дохода, – посещала, пожалуй, каждого, кому доводилось бывать в этом учреждении.

Работа нотариуса сложной не кажется, а неиссякаемый поток клиентов, которые желают получить подпись и печать, неизбежно наводит на мысль о прибыльности такого рода деятельности.

Впрочем, то обстоятельство, что нотариальные конторы, в отличие от, например, салонов красоты, не размещаются в каждом квартале любого района, провоцирует на уже другие размышления: возможно, не всё так просто, как кажется.

А что в действительности? Выгодно ли открыть нотариальную контору, кто это может сделать и как?

Услуги, предоставляемые нотариальной конторой

Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:

• Оформление договоров дарения и ренты;

• Заключение брачных договоров;

• Составление доверенностей;

• Ведение дел, связанных с наследством;

• Составление завещаний;

• Удостоверение сделок;

• Составление договоров купли-продажи;

• Подготовка заверенных копий документов;

• Согласие на выезд ребенка.

Государственный нотариус получает фиксированный оклад. По статистике, средняя зарплата составляет 60 000 руб. в месяц. Доходы частного специалиста зависят от его профессиональных навыков, каналов продвижения. В региональных «столицах» нотариальная контора получает примерно 480 000 выручки ежемесячно. Сумма складывается из тарифов на оказание услуг. Гражданин должен заплатить с этих денег НДФЛ — 13 %. Остается 417 600 руб. На зарплату идет 183 586 руб. На руках окажется уже 234 014 руб. Если вычесть аренду, рекламные расходы и коммуналку, финальная цифра — 178 000 руб. При таком доходе срок окупаемости вложений составит 14 месяцев. Это долгосрочные инвестиции. Потому что нет риска закрыться или проиграть конкурентную борьбу. Минюст может аннулировать лицензию только за нарушения закона.

Профессия нотариуса требует получить образование по направлению «юриспруденция». Мало закончить вуз, нужно наработать солидный стаж — 5 лет. На этом список требований не завершается. Гражданину нужно пройти стажировку в действующей конторе, сдать экзамен на квалификацию. Только после этого Минюст или нотариальная палата оформят лицензию. Но придется ждать, когда в нотариальном округе появятся квоты на новых нотариусов.

Сколько зарабатывает нотариус?

Финансовые показатели нотариуса зависят от нескольких составляющих: опыт работы, регион, где оказывается услуга, статус нотариальной конторы. Оплата услуг нотариуса фиксированная, но есть и так называемая премиальная. Она зависит от количества и качества работы, наличия клиентов.

Владельцы частных нотариальных контор получают больше чем нотариусы государственных. Нотариуса частных контор вправе оказывать услуги друзьям и знакомым в частном порядке.

Средняя заработная плата по России примерно 30-40 тысяч рублей. Однако, нотариусы крупных городов, таких как Москва, Санкт-Петербург и другие получает порядка 50-70 тысяч рублей в месяц. Соответственно и уровень их профессионализма велик.

Зарубежные нотариусы, например, в Беларуси зарабатывают порядка 500 долларов в месяц, а в США заработок может составлять до 10 000 долларов, при высоком профессионализме.

Как стать частным нотариусом в России

Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:

• численности жителей;
• количества совершаемых нотариальных действий;
• территориальной разбросанности;
• способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
• других объективных условий.

Порядок получения должности нотариуса следующий:

1. После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
2. После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
3. Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.

Как стать нотариусом в РФ?

Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.

Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.

1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;

2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;

3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;

4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;

5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.

Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.

Алена:
«Шла к этому очень долго, но оно того стоит. Получив все разрешения и «зеленый свет», удалось открыть фирму в центральной части города. Услуги нотариуса востребованы и оцениваются достаточно высоко. А множество людей нанимать не приходится. Я обхожусь только секретарем».

Игорь:
«Очень важно правильно выбрать место. В основном от этого будет зависеть вся прибыль. Поэтому экономить на таком моменте нельзя. Лучше купить более дешевую мебель или для начала обойтись простой вывеской. Но арендная плата себя окупит в первую очередь».

Анатолий:
«Ежемесячные расходы на ведение деятельности небольшие. Даже при слабом потоке посетителей они окупаются легко. Все остальное – чистая прибыль. Основные сложности возникают лишь на этапе подготовки и при получении лицензий, разрешений».

Основная деятельность

На данный момент, государственных учреждений, подобного типа все меньше. Поэтому все обращаются именно к тем, кто занимается частной практикой. Большим плюсом, является то, что законодательством РФ установлено ограничение на количество контор на нотариальный округ. Но в то же время, это и минус, ибо открыться будет довольно сложно, а иногда придется ждать свободного места.

Основные услуги:

• заверение сделки;
• выдача свидетельств о доли каждого их супругов в общем имуществе;
• запрет или разрешение на отчуждение имущества;
• заверение документов и копий;
• выдача свидетельства о праве на наследство;
• охрана наследственного имущества.

Как открыть нотариальную контору

Открытие нотариальной конторы требует соблюдения определенных правил и прохождения нескольких этапов. Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно открыть свою нотариальную контору:

1. Определитесь с местом и помещением. Выберите удобное место, которое будет доступно для клиентов и соответствовать требованиям закона.
2. Ознакомьтесь с требованиями и обязательными условиями для открытия нотариальной конторы, установленными законодательством вашего региона.
3. Оформите необходимые документы. Вам потребуется получить юридическую помощь для регистрации вашего предприятия, составления устава и других необходимых документов.
4. Получите лицензию. Для работы нотариусом и открытия нотариальной конторы вы должны пройти специальное обучение, успешно сдать экзамены и получить лицензию.
5. Оформите нежилое помещение, обустроив его в соответствии с требованиями нотариальной деятельности. Следите за наличием необходимой техники и средств видеозаписи.
6. Заключите страховой полис на ответственность нотариуса. Это обязательное требование, которое защитит вас от возможных финансовых претензий со стороны клиентов.
7. Разработайте эффективную рекламную стратегию для привлечения потенциальных клиентов, используя печатные материалы, сайт и рекламные площадки.
8. Создайте команду профессиональных сотрудников. Наймите управляющего, администратора и других специалистов, которые помогут вам эффективно вести бизнес.
9. Постепенно развивайте свою нотариальную контору, повышайте свои навыки и знания, следите за изменениями в законодательстве и совершенствуйте свои процессы.

Открытие нотариальной конторы — ответственный и сложный процесс, но при должной подготовке и основательном планировании вы сможете успешно развивать свой бизнес и предоставлять качественные юридические услуги своим клиентам.

Для работы вам понадобятся следующие типы оборудования:

1. ПК и периферийные устройства: компьютеры, принтеры, сканеры и другие устройства, необходимые для проведения работы с электронными документами.

2. Мебель: прилавки, стеллажи, стулья, столы, сейфы и другая мебель, необходимая для организации рабочего пространства и хранения документов.

3. Специализированное оборудование: нотариальные печати и штампы, штамповочные станки, шифровальные устройства и другое оборудование, которое необходимо для осуществления нотариальной деятельности.

4. Оргтехника и канцелярские принадлежности: бумага, ручки, карандаши, дыроколы, степлеры и другие принадлежности, необходимые для работы с документами и организации рабочего процесса.

5. Видеонаблюдение и безопасность: система видеонаблюдения, сигнализация, пожарные извещатели и другое оборудование для обеспечения безопасности в офисе.

При закупке оборудования важно учитывать требования нотариального законодательства и нормативных актов, касающихся нотариальной деятельности. Также рекомендуется обратиться к профессиональным консультантам и специалистам для получения рекомендаций по выбору оборудования.

Кроме того, приобретение качественного и надежного оборудования позволит обеспечить эффективную работу и высокое качество предоставляемых услуг в нотариальной конторе.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Учитывая тот факт, что Россия – страна необъятная и цены в каждом регионе могут быть различными. Если очень грубо усреднить, то можно сказать, что стартовые инвестиции на открытие нотариальной конторы будут следующими:

• Помещение для офиса. Сначала вряд ли у вас будет собственная контора, на старте обычно арендуют помещение, приблизительная стоимость аренды в центре города будет 25 тысяч рублей. Надо иметь в виду, чтобы в данном помещении было место под архив.
• Оборудование. Мебель, оргтехника, надежный сейф, канцелярские товары. Обязательно нужна сигнализация. Бывали случаи ограбления нотариальных контор, с кражей печатей и соответствующими негативными последствиями с поддельными доверенностями и завещаниями. Это может стоить порядка 50-60 тысяч рублей, в эту же стоимость войдет изготовление личной гербовой печати. По закону такая печать должна существовать только в одном экземпляре.
• Реклама. Вывеска, баннер на входе и на здании. Это обойдется около 20 тысяч рублей. Сюда же можно отнести изготовление визиток, листовок, разработка интернет-сайта, реклама в социальных сетях. Еще около 10 тысяч рублей.
• Страхование персональной ответственности. Для защиты от возможных ошибок потребуется оформить страхование профессиональной ответственности. Стаж работы оказывает влияние на размер страховой премии. В среднем, страхование профессиональной ответственности нотариуса обойдется примерно в 5-7 тыс. рублей.

Итак, по примерным подсчетам стартовые вложения составят от 120 000 руб. Такая сумма потребуется на первых этапах работы. Сюда не вошла зарплата сотрудников и налоги.

Что нужно, чтобы стать нотариусом

Согласно 3-ей статье «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариальную контору имеет право открыть лишь лицензированный специалист. Сами по себе предоставляемые услуги не считаются предпринимательской деятельностью, хотя руководитель конторы имеет право открывать расчётный счёт в банке, нанимать персонал.

Помните: Нотариус не имеет права заниматься параллельной предпринимательской деятельностью, это карается штрафом и лишением лицензии пожизненно.

Нотариусом может стать только дипломированный юрист, поэтому в первую очередь нужно уделить 5 лет на получение образования. После получения заветной корочки, юрист должен пройти стажировку у практикующего частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе. Длительность стажировки составляет минимум 1 год, возможно сокращение до 6 месяцев при наличии опыта работы в юриспруденции.

Это интересно! Изучайте возможности открытия собственного дела в нашем разделе «Бизнес идеи«.

Сама стажировка не таит в себе сложностей, основная проблема — найти место для получения практики, ведь число контор ограничено, а желающих чрезвычайно много. Если же вам удалось получить необходимый опыт, то следующим испытанием станет квалификационный экзамен, который позволит заниматься нотариальной деятельностью.

Таким специалистом может быть только выпускник юридического ВУЗа со стажем работы по специальности от 5 лет. Ещё одно условие – стажировка у действующего нотариуса в течение 1 года. Контора для стажировки может быть государственной или частной. Тем, у кого хороший опыт в юриспруденции, могут уменьшить срок стажировки до 6 месяцев.

Нотариусу должно быть не менее 25 и не более 75 лет. Он должен быть дееспособным гражданином РФ. После стажировки необходимо пройти экзамен на квалификацию. Задание включает теорию и практику. При успешной сдаче теста лицензию выдадут на протяжении месяца, а в случае неудачи пересдать тест можно только на следующий год.

При вступлении в должность нотариус приносит присягу. В своей работе он должен быть беспристрастен и руководствоваться Конституцией РФ. Нотариусы обязаны соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов.

Похожие записи:

• Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
• Основные положения приказа 1010 о премировании военнослужащих
• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году