Дополнительное соглашение к трудовому договору. Правила оформления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к трудовому договору. Правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Когда допсоглашение необязательно

Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия

Дополнительные условия

• место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании.

• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Форма дополнительного соглашения

Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.

Обратите внимание

В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на увольнение работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме , поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.

Важно: экземпляр документа обязательно должен быть получен и подписан как сотрудником, так и работодателем, иначе договоренность не будет иметь юридической силы.

Разрабатывая персональный бланк, придерживайтесь следующих правил:

• четко изложите в тексте документа условия, которые подлежат изменению или дополнению;
• укажите дату, начиная с которой поправки вступают в силу;
• приложите доп. соглашение к первоначальному трудовому договору после подписания.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

• постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
• изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
• перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Так же необходимо заключить дополнительное соглашение при временном или постоянном переводе работника. Внесение изменения в трудовой договор может быть инициировано как работодателем, так и работником.

Соглашение считается заключенным только после подписания каждой стороной трудовых отношений. Примечание: Если изменение трудового договора обусловлено требованиями трудового законодательства, то работодатель не имеет права отказать работнику в заключении дополнительного соглашения, обуславливающего данные изменения.

Встречаются ситуации, когда с работником уже многократно заключались дополнительные соглашения. В данном случае удобнее заключить дополнительное соглашение, в котором изложена новая редакция трудового договора (во избежание путаницы).
Форма соглашения Какой-либо специальной формы дополнительного соглашения к трудовому договору не установлено действующим законодательством.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать. Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

В каких случаях это не требуется

Для большинства изменений условий труда оформляются дополнительные соглашения, но бывают случаи, когда указанные документы не требуются:

• если сотруднику решили выплатить разовое материальное вознаграждение: премию за качественно выполненную работу, материальную помощь в связи с жизненными трудностями, финансовое поощрение к юбилею и т.д.;
• при замене отсутствующего коллеги на короткий срок (меньше календарного месяца);
• при временном переводе по необходимости на другую должность (для ликвидации последствий аварии или природной катастрофы и др.);
• в связи с перемещением сотрудника на другое рабочее место, не прописанное в контракте.

Эти ситуации не считаются дополнительными условиями трудового договора и не требуют составления отдельных документов.

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия

Дополнительные условия

• место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании.

• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2021 года: изменения в ТК РФ».

Найденые документы по теме «Образец новой редакции трудового договора 2018»

1. Образец. Договор между учредителем и редакцией газеты Учредительные договоры, уставы → Образец. Договор между учредителем и редакцией газеты
   одобрен постановлением правительства российской федерации от 28 февраля 1994 г. nо. 157 договор правительство российско…
2. Образец. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)

   учредительный договор товарищества с ограниченной ответственностью «» (новая редакция) г. «» 20 г. 1. предмет договор…

3. Образец соглашения об изменении трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении трудового договора

   соглашение об изменении условий трудового договора ..20 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной с…

4. Образец соглашения к трудовому договору
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения к трудовому договору

   соглашение к трудовому договору ..200 № , именуемое в дальнейшем работодатель, в лице , с одной стороны, и , именуем…

5. Образец. Устав товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Устав товарищества с ограниченной ответственностью (новая редакция)

   утвержден решением общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью протокол nо. от «» 20 г. …

6. Образец соглашения о прекращении трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения о прекращении трудового договора

   соглашение о прекращении трудового договора «» 20 г. № город ­­­­&s…

7. Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
   Документы делопроизводства предприятия → Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора

   общество с ограниченной ответственностью «мир» уведомление об изменении определенных сторонами условий трудо…

8. Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
   Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе

   соглашение об изменении условий трудового договора о временном переводе ..20 , именуемое в дальнейшем работодател…

9. Образец трудового договора
   Трудовой договор, контракт → Образец трудового договора

   трудовой договор № г. «»201 года ооо «фирма» в лице директора , действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «работодатель», с одной стороны и граждан, именуем в дальнейшем «ра…

10. Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29
    Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о прекращении трудового договора по п. 5 ст.29

    прекращение трудового договора по п. 5 ст. 77 г. серпухов 12.03.2008 г. приказ n 1. петухова виктора григорьевича уволить 1…

11. Образец трудового договора
    Документы делопроизводства предприятия → Образец трудового договора

    трудовой договор № (варианты: срочный трудовой договор, трудовой договор о работе по совместительству, срочный трудовой договор о работе по совместите…

12. Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником
    Трудовой договор, контракт → Образец. Примерная форма трудового договора (контракта) с работником

    приложение nо. 2 к постановлению минтруда россии от 14 июля 1993 г. nо. 135 примерная форма трудового договора (контракта) …

13. Образец. Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества
    Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества

    трудовой договор г. «» 20 г. закрытое акционерное общество «», именуемое в дальнейшем «общество» в лице генерального директора , действующего на основании устава, с одн…

14. Образец. Трудовой договор с работником закрытого акционерного общества
    Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с работником закрытого акционерного общества

    трудовой договор с работником акционерного общества г. «» 20 г. закрытое акционерное общество «» в лице (наименование общества) генер…

15. Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
    Документы делопроизводства предприятия → Образец предложения другой работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

Похожие записи:

• На сколько увеличилась численность Вооруженных сил РФ с 1 января 2023 года?
• Финансирование детских пособий в Волгограде в 2023 году
• ​Пособие малоимущим семьям в 2023 году