Системы и формы оплаты труда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Системы и формы оплаты труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В практической деятельности труд часто организован так, что использовать сдельные или повременные варианты оплаты не представляется возможным, например, при аккордных работах, когда бригада, включающая сотрудников различной направленности и квалификации, выполняет установленный перечень задач в определенный период. Результат их деятельности носит комплексный характер. Казалось бы, применим сдельный вариант, но объем невозможно увеличивать произвольно, и менять время выполнения задачи нельзя. Повременный вид тоже не подходит: выработанные часы не являются единицей учета.
Плюсы аккордной системы оплаты
Поскольку изначальный смысл любого трудового вознаграждения – это плата за достижение определенного результата, аккордная оплата как нельзя лучше способствует эффективному применению этого принципа.
Если в организации хорошо налажен учет результатов труда, нормирование грамотно спланировано, а контроль качества постоянный, то аккордная система гарантирует:
- снижение нагрузки нормировщиков;
- упрощение распределения объемов работы;
- облегчение процесса приемки результатов труда;
- экономия рабочего времени, материальных и энергетических затрат;
- уменьшение себестоимости выработки;
- более сплоченный коллектив работников;
- значительное снижение предпринимательского риска, так как затраты на персонал всегда пропорциональны объемам труда.
Как ввести аккордную систему в организации
Шаг 1. Внесение изменений в регламенты компании.
Организационные процессы, которые регулируют существенные условия труда, в том числе условия оплаты труда, прописываются в локальных нормативных актах организации. Обязательно укажите порядок расчета заработной платы — это аккордная форма оплаты труда, во внутренних регламентах компании и в трудовом договоре работника.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации.
В кадровые документы внесите изменения в соответствии с действующим статусом работника. Если сотрудники уже трудоустроенные в организации — трудовой договор дополняется соглашением и оформляется внутренний перевод. Если работники вновь привлеченные, заключается срочный трудовой договор, с обязательным указанием существенных условий труда.
Шаг 3. Подготовка документов на оплату.
Основание для начисления заработной платы — документ, в котором указаны задание, сроки, стадии выполнения. Таким документом служит наряд-задание и акт выполненных работ и документ, утвержденный в организации для этой цели, или его унифицированная форма, если она существует. В бухгалтерских документах на оплату необходимо отражать, в отношении каких работников и на какой срок ведется иной расчет заработной платы.
Начисление и оплата заработка по аккордному типу требует оформления соответствующей документации. В качестве оснований выступают: регистр необходимых работ, качественные и количественные нормативы, оплата каждого вида работ, совокупная сумма сделки. Эти сведения отражаются в нарядах и актах выполненных работ.
Аккордная форма оплаты используется в учреждениях при возникновении ситуаций:
- избежание нарушений сроков выполнения задания, наложение штрафов за срыв сроков, прописанных в договоре;
- остановка производства при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение) или повреждение главной технологической линии;
- срочная необходимость выполнения заказа при запуске нового оборудования.
Если работа поручается бригаде, и результат работы напрямую зависит от времени ее выполнения (например, охрана склада или выполнение однотипных действий), то применяется сдельный вид аккордной системы, и вклад каждого сотрудника пропорционален длительности времени его работы.
Формула для расчета оплаты n-му члену бригады:
C(n) = S * T(n) / T,
где S – общая плата за весь объект, T(n) – время, затраченное n-ым сотрудником на работу, а T – время, которое потратили все сотрудники, при этом Т1 + Т2 + … T(n) = T.
Пример 2.
Бригаде из 5 рабочих поручили охранять склад в течение 10 суток по очереди. Заявлена общая стоимость работ – 40000 рублей. За все время двое рабочих охраняли склад по 72 часа каждый, остальные трое – по 32 часа каждый. Общее время работы – 240 часов.
Оплата каждому из первых двух рабочих равна 40000 * 72 / 240 = 12000 рублей, а оплата каждому из остальных трех равна 40000 * 32 / 240 = 5333,33 рубля.
Предполагает использование коэффициента трудового участия. (КТУ). Для того чтобы осуществить расчет с этим показателем, перед началом работ необходимо присвоить баллы каждой выполняемой трудовой функции работника и в конце, просуммировав их, узнать индивидуальный коэффициент трудового участия работника бригады.
Несколько критериев КТУ обозначены перед началом работ:
- управление работами (бригадир) — 0,5;
- уход за инструментом/мелкий ремонт — 0,1;
- строительство козел, необходимых для ремонта техники — 0,2;
- показатели КТУ совокупно составили 3,4;
- автослесарь = 1,2;
- электромонтер = 0,7;
- слесарь по ремонту подвижного состава = 1,5.
Индивидуальный расчет с применением КТУ:
- автослесарь = 50 000/3,4 х 1,2= 17 647 руб.;
- электромонтер = 50 000/3,4 х 0,7 = 10 294 руб.;
- слесарь по ремонту подвижного состава = 50 000/3,4 х 1,5= 22 059 руб.
Премирование и дополнительные выплаты при аккордной системе
Если необходимый объем работы выполнен качественно и в установленные сроки, то проблем с определением финансирования и суммы не возникает. Схемы единовременных выплат предусматривают выплату вознаграждения в соответствии с установленным механизмом. Но что произойдет, если сроки не будут соблюдены, клиент не будет удовлетворен, а компания понесет убытки?
Трудовое законодательство не позволяет налагать санкции на работников. Компания может только сдерживать их. Но о каких бонусах можно говорить, если их нет? Согласно статьям 129 и 191 Трудового кодекса РФ, премии определяются как вознаграждение за выполнение определенных условий без ограничения в денежном выражении.
В данном конкретном случае система разовых бонусов является лучшим решением.
Рекомендуется включать в индивидуальные контракты премии за высокое качество работы в течение определенного периода времени. Это скрывает амортизацию и штрафные санкции и гарантирует, что трудовое законодательство не будет «беспокоить» формулировкой финансовых санкций.
Система паушальных сумм, упомянутая в Конвенции о финансировании расходов моряков на оплату труда моряков 2006 года, является вариантом системы паушальных сумм, используемой для накопления выплат за срочную работу. Эта методика включает в себя дополнительную плату за сверхурочные часы, запланированные изначально. Если количество сверхурочных часов превышает запланированное количество, добавляется надбавка.
Поскольку конкретные размеры надбавок и вознаграждений в указанных формах не определены в Трудовом кодексе, для их законного предоставления важно определить их в правилах единовременной системы, которые применяются в компаниях на временной или постоянной основе. К независимо определенным стандартам и базовым размерам добавляется мощность.
Аккордно-премиальная и смешанный вариант системы
Актуальное решение, если у проекта – несколько составляющих, каждый из которых – со своей оценкой. Итоговая оплата для каждого из сотрудников складывается из цены действий каждого вида, которую перемножают со вкладом конкретного гражданина в проект. Формула подсчета разрабатывается индивидуально для каждого.
Суммарный показатель КТУ должен соответствовать общему числу участников бригады, ответственной за выполнение работ.
Аккордные системы дают результаты при численности бригад в 10-15 человек. Если объемы работы будут значительными – проще одному заказчику заключить срочные трудовые контракты с разными бригадами.
Аккордную систему относят к сложным регулируемым разновидностям сдельной и премиальной тарифным системам. Необходимо тщательно планировать будущие проекты, чтобы избежать лишних затрат. Стоимость каждого компонента работ определяют отдельно.
Как узаконить неденежную форму оплаты труда?
Если на предприятии предусмотрено частичное применение неденежной оплаты труда, соответствующие условия должны быть зафиксированы в коллективном договоре. За неимением документа условия прописываются в трудовом договоре. Также работник может дать письменное согласие на получение части заработной платы в неденежной форме.
Вне зависимости от того, каким документом регламентировано применение альтернативного варианта оплаты труда, его доля не должна превышать 20% от заработной платы.
Можно ли использовать несколько систем оплаты труда одновременно?
Закон такой формат не запрещает. Более того, для работодателей, выбирающих смешанную оплату труда, предусмотрено несколько вариантов.
Сдельно-премиальная система предполагает оплату за каждый продукт плюс премиальные за показатели. Критерии выплаты премий работодатель определяет самостоятельно. Например, в производственном секторе может поощряться работа без брака.
Повременно-сдельная система предполагает наличие оклада, нормы выполнения в единицу времени и доплату за перевыполнение нормы. Пример – оплата труда техника по подключению спутникового телевидения и интернета. Оклад – 30 000 рублей, норма – 45 абонентов в месяц. Доплата за подключение каждого абонента сверх нормы – 1 000 рублей.
Повременно-премиальная система работает так: сотруднику выплачивается оклад и премия за достижения. Это популярный вариант для менеджеров. Таким сотрудникам может быть установлен небольшой оклад на уровне МРОТ или чуть выше. Премиальные же составляют большую часть вознаграждения и могут превышать оклад, например, в 10 раз.
Формула исчисления заработка при аккордной оплате труда — это арифметический алгоритм расчета вознаграждения работника. Формула может быть различной, в зависимости от того, самостоятельно работник выполнял весь объем работ или являлся членом рабочей группы:
|
Число трудящихся |
Формула |
Дополнительные сведения |
|
Один |
(Цена 1 x Количество работы 1) + (Цена 2 x Количество работы 2) +… |
Цена работы определяется по договоренности с работником |
|
Количество работы может определяться исходя из числа произведенных деталей, совершенных действий или иной оценки объема работ |
||
|
Коллектив |
(Стоимость работ / Количество всех работ) x Количество работы сотрудника, доход которого высчитывается |
Стоимость = (Цена 1 x Количество работы 1) + (Цена 2 x Количество работы 2) +… |
|
Количество работ может определяться исходя из числа произведенных деталей, часов работы, совершенных действий или иной оценки объема работ |
||
|
Количество работы сотрудника, доход которого высчитывается, определяется как число совершенных им действий, количество отработанного времени или иной критерий оценки объема выполненных им работ |
В практической деятельности труд часто организован так, что использовать сдельные или повременные варианты оплаты не представляется возможным, например, при аккордных работах, когда бригада, включающая сотрудников различной направленности и квалификации, выполняет установленный перечень задач в определенный период. Результат их деятельности носит комплексный характер. Казалось бы, применим сдельный вариант, но объем невозможно увеличивать произвольно, и менять время выполнения задачи нельзя. Повременный вид тоже не подходит: выработанные часы не являются единицей учета.
Чтобы справедливо оплатить выполненные задания при указанных условиях, необходимо применять подходящий вид материального стимулирования. Аккордная система оплаты труда относится к разновидности сдельной, определенной для группы специалистов различной направленности (а иногда устанавливается одному человеку).
Этот вариант часто используется теми предприятиями, на которых возможен учет объема выполняемых задач по имеющимся нормам трудовых затрат: промышленные, строительные, сельскохозяйственные. То есть там, где применяется ручной труд.
У такого подхода есть ряд положительных последствий использования: аккордная система оплаты труда характеризуется наращиванием скорости выполнения и количества выполняемых работ за единицу времени, эти факторы позволяют прогнозировать увеличение количества изготавливаемой продукции.
Премирование и дополнительные выплаты при аккордной системе
При выполнении объёма требуемых работ с соблюдением качества и отведенных сроков вопросов относительно финансирования и определения размеров в денежном эквиваленте не возникает. Аккордная система заработной платы предусматривает начисление вознаграждения по прописанному механизму. А что делать в случае срыва сроков, недовольства заказчика и получения убытков предприятия?
Трудовой Кодекс – противник наложения штрафных санкций на работников. Компания может только произвести депремирование. Но о каком депремировании можно говорить при отсутствии начисления премии? Статьи 129 и 191 ТК РФ определяют под премией поощрительную выплату за выполнение предусмотренных условий без ограничений в размерах. Аккордно-премиальная система оплаты труда – это оптимальный выход в конкретной ситуации.
В индивидуальном договоре целесообразно заложить начисление премий при обеспечении качественного выполнения в регламентированный срок. Тогда в случае невыполнения обязательств сотрудники не будут фигурировать в приказе о премировании, что даст возможность «завуалировать» депремирование или заложенные штрафные санкции, не «дразня» трудовое законодательство формулировками о наложении финансовых санкций.
К разновидностям аккордной оплаты труда относится применяемая для начисления вознаграждения за авральную работу паушальная система, упоминаемая в Конвенции 2006 года относительно финансирования трудозатрат моряков. Методика включает доплату за запланированное изначально время переработки. Если количество отработанных сверхурочных часов превышает запланированную цифру, то доплата производится по повышенным тарифам.
Конкретный размер премий и надбавок для вышеуказанных форм трудовым законодательством не определён, поэтому для придания установленным самостоятельно нормативам и базовым показателям юридической силы, важно закрепить в положении об аккордной системе оплаты труда, внедряемом на предприятии временно или постоянно.
Целью трудового вознаграждения является плата за достижение результата, поэтому аккордная система оплаты подходящий вариант для реализации этого принципа.
|
Преимущества АС |
Недостатки АС |
|
|
Пример использования на практике
Чаще всего аккордная оплата труда используется для подсчета зарплаты бригадам от двух и более человек. Поэтому для примера возьмем ситуацию, в которой бригада из 3 человек занималась ремонтом подъемного крана. На выполнение работ им было дано 3 рабочих дня — то есть 24 часа рабочего времени. Установленная заранее общая сумма зарплаты составляет 6000 рублей. Рассчитаем, сколько получит каждый специалист, согласно количеству отработанных часов:
- Два члена команды отработали по 18 часов. Сумма, которую им должны выплатить, составит 6000/ 24 х 18 = 4500 рублей. Соответственно, каждый из них получит по 2250 рублей (4000 рублей/ 2 (количество сотрудников) = 2250 рублей).
- Оставшиеся 6 часов отработал третий член команды. Рассчитанная на него заработная плата составляет 6000/ 24 х 6 = 1500 рублей. Также его зарплату можно рассчитать иначе: 6000 — 4500 = 1500 рублей.
Если необходимо рассчитать заработную плату на одного человека по аналогичной схеме, то необходимо будет установить ставку за единицу выполненной работы. Например, за каждый метр проведенного кабеля монтажник получит по 100 рублей. Соответственно за 100 метров проведенного кабеля он получит 10000 рублей. Кроме того, работодатель может установить период времени, за который кабель нужно провести, и предусмотреть премию, если сотрудник уложится в рекомендуемый срок. Соответственно, если монтажник тратит больше времени на установку — то он лишается премии.