Как подготовить приказ на проведение годовой инвентаризации в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подготовить приказ на проведение годовой инвентаризации в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для определения фактического наличия объектов ФСБУ 28/2023 предусматривает пути подсчета, взвешивания, обмера, осмотра объектов, а когда это невозможно или излишне затратно, допускается применение альтернативных способов выявления фактического наличия объектов таких активов, обеспечивающих реализацию цели инвентаризации (в том числе видео-, фотофиксация).

Применение ФСБУ 28/2023

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» применяется с 1 апреля 2025 года, при этом организация может принять решение о применении нового стандарта до указанного срока.

Соответственно, с названной даты не действуют Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.07.1995 № 49. Положения иных нормативных правовых актов, связанные с вопросами инвентаризации, с 1 апреля 2025 года применяются в части, не противоречащей ФСБУ 28/2023 (например, п. 26–28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Поскольку организация вправе начать применять ФСБУ 28/2023 досрочно, то есть до 1 апреля 2025 года, при принятии решения о раскрытии данного факта в бухгалтерской отчетности организации необходимо учитывать существенность информации о нем с точки зрения пользователей бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2024 год проводится по старым правилам, за исключением случая, когда организация решит начать применять ФСБУ 28/2023 досрочно.

Что изменилось в порядке проведения инвентаризации

Новый ФСБУ «Инвентаризация» затронул следующие моменты:

1. Общие требования к инвентаризации: в документе перечислили способы, которыми выявляют фактическое наличие объектов, описали принципы документирования, обозначили требования по полноте, своевременности и обоснованности отражения результатов и пр.
2. Понятия «объекты инвентаризации», «фактическое наличие объектов инвентаризации», «срок проведения инвентаризации» получили официальные трактовки.
3. Разрешение на использование видео- или фотофиксации для определения наличия объекта.
4. Требования к оценке результатов процедуры.
5. Право устанавливать состав документов инвентаризации предоставили самой организации – до этого список был строго регламентирован на законодательном уровне.
6. Случаи, в которых не требуется создавать комиссию: например, если в организации есть только директор и бухгалтер, то для инвентаризации нужно пригласить аудитора или ревизионную комиссию.

Фактическое наличие объектов

Инвентаризация должна быть организована таким образом, чтобы фактическое наличие материальных объектов было подтверждено исчерпывающим образом. Лучший способ для этого – объективная проверка наличия и состояния материальных объектов на том месте, где они находятся на момент инвентаризации непосредственно. При современной организации процессов движения товаров или иных запасов обеспечить такую проверку буквально иногда означало бы, что ради бухгалтерского учета операционной деятельности был бы нанесен урон. Конечно, такая ситуация недопустима. Бухгалтерский учет, как зеркало, отражает деятельность организации, но не вмешивается в нее, тем более негативно. При высокотехнологичной организации процессов у руководителя есть и высокотехнологичный инструментарий. В случае применения альтернативных способов выявления фактического наличия объектов такие способы должны давать ту же степень уверенности в наличии объектов, что и основные.

Для целого ряда объектов, для которых необходимы иные инструменты выявления фактического наличия, стандарт требует проведения проверки документов и выполнения расчетов. К таким объектам относятся:

• нематериальные активы и капитальные вложения в них;

• денежные средства на счетах в кредитных и иных организациях;

• финансовые вложения;

• дебиторская задолженность и иные аналогичные активы, обязательства;

• отложенные налоговые активы и обязательства;

• источники финансирования деятельности экономического субъекта;

• объекты бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

• имущественные права и обязательства, не учтенные экономическим субъектом.

Результаты инвентаризации

Результаты инвентаризации	Способ оценки	Способ признания
Излишки объектов инвентаризации	Справедливая стоимость/Балансовая стоимость/Балансовая стоимость аналогичных активов	Относится на доходы экономического субъекта
Недостача активов, включая испорченные (поврежденные) активы	Балансовая стоимость активов	Относится на виновных и (или) иных лиц (при наличии оснований для ее возмещения, в том числе намерения экономического субъекта предъявить требование такого возмещения) или на расходы экономического субъекта (при отсутствии оснований для ее возмещения) с особенностями признания недостач активов, для которых экономическим субъектом установлены нормы естественной убыли (пункт 14 ФСБУ 28/2023)
Возможность получения экономических выгод от использования или продажи испорченных активов	Сумма обесценения активов определяется в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета соответствующих объектов бухгалтерского учета	Стоимость активов корректируется на сумму их обесценения
Пересортица активов	Балансовая стоимость активов	Зачет допускается в исключительных случаях за один и тот же период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах. Остающаяся после зачета разница отражается аналогично недостачам
Наличие оснований для возмещения недостачи активов экономическому субъекту, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления или досписания иных объектов бухгалтерского учета	Расхождения в суммах оценочных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств – в суммах, подтвержденных соответствующими расчетами/ расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств – в суммах, вытекающих из документов, подтверждающих эти задолженности, обязательства и признаваемых правильными экономическим субъектом	Списываются (досписываются) или доначисляются в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета соответствующих объектов бухгалтерского учета

Задачи и цели проведения годовой инвентаризации имущества

Суть процедуры — в актуализации данных, представляемых в отчетности за текущий период. Она выявляет все изменения, которые могли произойти за 12 месяцев.

Обеспечение всех мер по проведению ложится на плечи либо собственника компании, либо уполномоченного им должностного лица — руководителя (согласно учредительным документам). Ему также необходимо создать и поддерживать все условия для выполнения проверки, очертить ее объемы и продолжительность (хотя в обязательных случаях последняя заранее известна, равно как периодичность). Ему же следует проконтролировать, чтобы у тех, кто осуществляет инспекцию, оставался беспрепятственный доступ к активам и архивам.

Что будет, если инвентаризацию перед годовым отчетом не проводить

Каких-либо отдельных наказаний за это не предусмотрено, но выполненная проверка поможет показать, что на предприятии все в порядке, если налоговая вдруг обнаружит что-то подозрительное и нагрянет с инспекцией. Если убедительных свидетельств прозрачности ведения дел у вас не окажется, получите штраф до 20 тысяч рублей, хотя главная неприятность — это возможная блокировка деятельности компании на срок от 1 до 3 лет. Плюс, если нарушение посчитают грубым, с точки зрения налогообложения, с вас дополнительно стянут еще от 10 до 40 тысяч рублей.

Кроме того, ревизию лучше регулярно осуществлять для оптимизации своей работы. Потому что она даст представление о реальном состоянии активов, о количестве хранящейся продукции и сырья, о моральном устаревании оборудования и многих других важных вещах.

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в 4 этапа:

1. Подготовка. Во время подготовительного этапа руководитель издает распоряжение о проверке и формирует инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, то составляются ведомости, подводятся итоги.
4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры оформляют не только приказ о проведении инвентаризации, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Зачем нужна инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы — это проверка остатков наличных в кассе и сравнение результатов с данными учета. Ее проводят, чтобы:

• правильно вести учет кассовых операций;
• найти ошибки в работе с кассой или расчетах;
• обеспечить сохранность наличных, денежных и других документов в кассе и т.д.

Инвентаризация денежных средств в кассе помогает убедиться, что все финансовые операции правильно оформили, учли и отразили в учете. Инвентаризацию организуют, чтобы выявить излишки или недостачу денежных средств, выяснить причину и определить лиц, ответственных за расхождения.

Иногда инвентаризация кассы нужна обязательно, например:

• перед заполнением годовой бухгалтерской отчетности;
• при замене сотрудника, ответственного за операции с кассой;
• при махинациях и хищении денежных средств;
• при чрезвычайном положении;
• при ликвидации или реорганизации предприятия.

Инвентаризация кассы: документальное оформление

После проведения инвентаризации кассы комиссия оформляет опись, в которой отражает результаты проверки. Документ должны подписать все ревизоры вместе с материально ответственным сотрудником — иначе опись будет недействительна.

Руководство может составить собственные формы описи для инвентаризаций кассы. Также можно взять одну из установленных образцов:

• №ИНФ-15 — для результатов проверки наличных и финансовых документов;
• №ИНВ-16 — для инвентаризаций по бланкам строгой отчетности и ценным бумагам.

Кто пишет и исполняет приказ

Любой распорядительный акт организации издаётся от имени её руководителя, однако это не означает, что директор всегда лично пишет распоряжения. Начальник в устной форме поручает эту задачу одному из своих подчинённых, обладающему общими навыками работы с официальными бумагами. Это может быть бухгалтер, кадровик, секретарь или юрист. Руководитель получает на подпись уже итоговый вариант приказа.

Под исполнением приказа понимают фактическую реализацию закреплённых в нём положений. В настоящем случае исполнение распоряжения будет носить комплексный характер и варьироваться от случая к случаю. Приказ по итогам инвентаризации может содержать самые различные распоряжения, исполнение которых потребуют усилий нескольких сотрудников фирмы.

Объясняем, как правильно составить приказ

В шапке документа указываем наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО). Ниже по документу посередине листа бумаги пишем слово «приказ», присваиваем ему номер для внутреннего документооборота в компании. Затем оставляем дату составления распоряжения и населённый пункт, в котором находится головной офис фирмы.

Переходя к основной части, необходимо сослаться на проведённую инвентаризацию и документ, закрепляющий её итоги. Эти положения указываются в качестве обоснования издания приказа. Далее с нового абзаца пишется слово «приказываю» и по пунктам перечисляются следующие положения:

• утверждаем результаты инвентаризации. Указываем даты её проведения, ссылаемся на акт инвентаризации;
• отдаём распоряжения главному бухгалтеру внести соответствующие изменения в учётную документацию фирмы;
• если имеют место нарушения, недостача, следует распорядиться о применении к виновным дисциплинарных взысканий (выговор, увольнение) или о привлечении к материальной ответственности;
• если того требует ситуация, можно инициировать процедуру проведения служебного расследования. Рабочая группа выяснит причину исчезновения товарно-материальных ценностей.

Как провести инвентаризацию в организации

Насколько часто проводить инвентаризацию, организации определяют самостоятельно. В 2023 году обязательным является только проведение годовой инвентаризации. Это сказано в пункте 27 Приказе Минфина России № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».При этом инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года. Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике организации. Как правило, инвентаризацию проводят по окончанию года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Однако существуют случаи, когда организация должна провести инвентаризацию внепланово. Случаи могут быть следующего плана:

• ликвидация организации;
• реорганизация организации;
• смена материально-ответственных сотрудников (увольнение, перемещение, прием на работу);
• продажа имущества;
• выкуп имущества;
• передача в аренду имущества;
• воровство, хищение и т.д.;
• порча имущества;
• форс-мажорные ситуации.

Алгоритм проведения инвентаризации в организации выглядит следующим образом:

1. Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации. Для оформления приказа можно использовать унифицированную форму ИНВ-22, так как в данной форме содержатся все необходимые данные для проведения инвентаризации;
2. На инвентаризации должны присутствовать материально-ответственные лица;
3. Необходимо определиться со сроками проведения инвентаризации, утвердить состав инвентаризационной комиссии и указать всю эту информацию в приказе;
4. К началу проведения инвентаризации все имущество должно быть приведено в порядок;
5. Если инвентаризация проходит, например, на складе, то в процессе инвентаризации наличие имущества определяется путем подсчета, взвешивания и т.д.;
6. Все данные заносятся в инвентарные описи. Инвентарную опись должны подписать все члены комиссии.
7. Материально ответственное лицо должно письменно согласиться с тем, что инвентаризация проходила в его присутствии;
8. Все расхождения записываются в сличительные ведомости;
9. После проведения инвентаризации выясняются причины расхождения, выявленные в процессе инвентаризации;
10. С материально ответственного лица берутся письменные объяснения

Инвентаризация проводится не только в отношении имущества, находящегося на балансе, но также и в отношении других объектов бухгалтерского учета, например, тех, которые находятся на забалансовых счетах.

Инвентаризация ТМЦ: новые правила 2024 года

Порядок проведения материально-производственных инвентаризаций в 2024 году изменился. Ответственность за недостачи запасов или излишки осталась обязательной, но есть новые правила и требования.

Теперь проведение инвентаризации обязательно не реже чем один раз в год (в 2024 году — 5.3.), непроведение может повлечь за собой санкции и штрафы. При этом есть требование делать инвентаризацию не только на момент ее проведения, но и проанализировать движение ТМЦ за предшествующий период.

Ответственность за проведение инвентаризации возлагается на соответствующего ответственного лица, которое обязано детально проверить наличие и состояние имущества, а также зарегистрировать все обнаруженные излишки и недостачи.

Для проведения инвентаризации можно использовать как перечислительные таблицы, так и таблицы с линейным разбросом. Главное, чтобы наличие и состояние ТМЦ были зафиксированы соответствующим образом.

С учетом новых требований к проведению инвентаризации в 2024 году, необходимо обеспечивать более тщательное и своевременное учет всего имущества. Это позволит избежать непредвиденных ситуаций и уменьшить риски возникновения недостач ТМЦ.

Похожие записи:

• Льготы участникам ликвидации аварии на ЧАЭС в 2023 году
• Если усыновить ребенка, положен ли материнский капитал?
• Влияет ли ипотека на алименты и можно ли уменьшить их размер бывшему мужу?