Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Увольнение в декретном отпуске
- Увольнение в декретном отпуске – щепетильная тема для многих россиянок, так как с одной стороны законодатель существенно ограничивает право работодателя на увольнение сотрудника, воспитывающего малолетнего ребенка, с другой – при определенных обстоятельствах увольнение работников в декрете признается вполне правомерными действиями.
- Разобраться в особенностях и хитросплетениях трудового законодательства, помогают положения ТК РФ, касающиеся работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
- Согласно общему правилу данные виды отпуска существенно отличаются друг от друга и предоставляются на различных основаниях:
- Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине, находящейся в положении, что подтверждается соответствующими справками и заключениями из медицинских учреждений.
Стандартная длительность отпуска составляет 140 дней – 70 дней до родов, когда женщина физически не может выполнять возлагаемые на нее трудовые обязанности, и 70 дней после – для восстановления. В некоторых случаях при многоплодной беременности или осложнениях длительность отпуска может быть дополнительно продлена.
- Отпуск по уходу за ребенком, который начинается после рождения ребенка и продолжается до достижения им полутора или трехлетнего возраста. По обыкновению, такой отпуск берут трудящиеся матери, однако законодатель позволяет оформить такой вид отпуск и отцу, и бабушке, и дедушке, в зависимости от решений, принятых в семье.
Что делать в таком случае?
Можно долго разбираться почему некоторые работодатели отказываются подписывать заявление об увольнении и не отпускают сотрудника, но как бы не была понятна идея такого руководителя, закон он все же нарушает. Любой работодатель боится внимания со стороны проверяющих органов, поэтому маловероятно, что если увольняющийся работник сделает все правильно, что ему будут препятствовать. Для начала напишите правильно заявление, затем передайте его своему руководителю. В случае отказа принимать ваше заявление и подписывать, отнесите его в канцелярию, где его примут и зарегистрируют в журнале.
Поступить следует предусмотрительно: написать два экземпляра заявления по собственному желанию. Один останется в канцелярии, другой у работника с отметкой канцелярии о принятии заявления с указанием даты принятия.
ЕСли в организации нет канцелярии, то отправить заявление нужно по почте письмом с объявленной ценностью, уведомлением о получении и описью вложения. Это позволит отследить дату получения письма вашим работодателем.
После получения письма работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать на руки трудовую книжку. Если работодатель оказался не пробиваемым, не исполнил свои обязательства и не уволил сотрудника по собственному желанию по истечению 14 дней, работник имеет право подать в суд. Все документы (заявление с отметкой канцелярии или уведомление о вручении письма с описью) станут доказательством при разборе дела.
О том, можно ли сократить женщину с ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, каковы особенности увольнения декретницы в связи с ликвидацией предприятия.
Помните, если вы находитесь в декретном отпуске, вы имеете такие же права, как и остальные сотрудники. Законодательство РФ не только не ущемляет права родителей, но защищает их, обязывая работодателя оставлять за вами рабочее место, выплачивать декретные и предоставлять право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Ответственность работодателя при увольнении работника в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудник, уволенный из отпуска по уходу за ребенком по инициативе работодателя кроме случаев, описанных в п. 1, 5-8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, имеет все основания для обращения в судебные органы.
Если суд удовлетворит требования сотрудника, работодатель обязан:
- восстановить его на работе в той же должности;
- выплатить работнику компенсацию за дни вынужденного простоя;
- выплатить материальный ущерб.
Помимо этого суд может привлечь работодателя к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и назначить штрафы:
- от 2 до 5 тыс. рублей для должностного лица;
- от 50 до 80 тыс. рублей для организации.
Информация о любых нарушениях передается в трудовую инспекцию, поэтому велика вероятность проведения внеплановых проверок предприятия. При этом инспекторы будут проверять не только данные по декретницам.
Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от сторон
В ТК РФ таких случаев предусмотрено довольно много. Одни из них очевидные и не требуют комментариев: призыв в армию, смерть работника… О других полезно узнать:
- Восстановление в должности незаконно уволенного. На собеседовании обязательно поинтересуйтесь, почему появилась вакансия. По возможности без ведома руководителя поговорите с потенциальными коллегами. Если бывший работник ушел со скандалом, лучше поищите другое место.
- Дисквалификация. Это наказание, когда человеку запрещается занимать определенные должности или вести отдельные виды деятельности. Как правило, касается директоров и главных бухгалтеров.
- Лишение сотрудника специального права, необходимого для работы, более чем на 2 месяца. Речь о водительских правах, на ношение оружие, некоторых других.
Во всех указанных ситуациях шеф обязан предложить вам любое другое место. Если свободных мест нет или предложенные не подходят, трудовой договор расторгается.
Увольнение по собственному желанию во время декретного отпуска
Увольнение во время декретного отпуска по собственному желанию сотрудника предусмотрено 80 статьей Трудового кодекса РФ.
При этом сотрудник подает работодателю оформленное заявление в письменном виде, как минимум за две недели то даты, когда он планирует завершить работу.
Данный срок предусматривается законодательством для того, чтобы работодатель успел подготовить все необходимые документы, рассчитать положенные работнику выплаты и найти человека, который сможет его заменить на рабочем месте.
В дополнении к трудовому договору или в самом документе может быть оговорено, что при увольнении по собственному желанию нет необходимости ждать истечения двух недель с момента оповещения работодателя.
Это означает, что увольнение может произойти в тот же день, когда работодатель получает заявление.
Кроме того, если увольняется по собственной инициативе сотрудник, что находится в декретном отпуске, то работодателю не понадобится время на поиск сотрудника для замены. Поскольку его обязанности выполняются другими работниками или распределяются между коллективом подразделения.
Ответственность работодателя за увольнение сотрудницы в декрете
Безосновательное увольнение беременной женщины является нарушением законодательства РФ. Сотрудница имеет полное право обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию, прокуратуру или же подать соответствующий иск в учреждение судебной власти.
По результатам расследования незаконного сокращения срока действия трудового соглашения по инициативе работодателя гражданка может затребовать:
- восстановление на том же месте работы или на другой должности;
- документальное изменение оснований для расторжения рабочих отношений или изменение даты увольнения;
- взыскание зарплаты за отработанный период вместе с дополнительной компенсацией за причиненный моральный вред.
Если организация незаконно уволила женщину в декрете, то она будет привлечена к ответственности в соответствии с КоАП. Санкция выражается в виде штрафа размером:
- от 2 до 5 тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
- от 50 до 80 тысяч рублей – для предприятий, зарегистрированных в качестве полноценных юридических лиц.
Указанные выше меры взыскания являются максимальными. Законодательное право не подразумевает уголовного преследования за противоправный разрыв трудового соглашения с беременной женщиной.
Кем выплачивается пособие
В то время, пока сотрудница находится в декретном отпуске, то есть до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года, она должна получать пособие в объеме 40% от общей суммы заработной платы. Получать декретные выплаты при увольнении от теперь уже бывшего работодателя женщина не сможет. Начальство обязано лишь предоставить ей положенную компенсацию за отпускные дни, которые не были использованы. Если женщина во время декрета увольняется по собственному желанию, перед ней стоят такие варианты мест, где получать пособие по уходу за ребенком:
- если декретница находит новое рабочее место, выплаты будут производиться руководством этой организации;
- если одинокая женщина встанет на учет в службе занятости, ей будет выдаваться пособие по безработице, однако на ребенка деньги предоставляться не будут;
- если уволившаяся сотрудница (не важно, идет речь о матери-одиночке или нет) в дальнейшее не возобновляет трудовую деятельность, пособие она может получить в органах социальной поддержки.
Увольнение при ликвидации организации
Ликвидация предприятия может произойти в любой момент. Ведь в соответствии с законодательством, при ликвидации предприятия особенностей увольнения беременных женщин и женщин, находящихся в декретном отпуске нет.
Это единственная причина, по которой могут уволить беременную женщину до декрета в соответствии с законодательством. Во всех остальных случаях, работодатель не может законно уволить сотрудницу, ожидающую ребенка.
Увольнение сотрудников в декретном отпуске при ликвидации организации осуществляется в таком же порядке. Если предприятие реорганизуется, в нем сокращаются штаты, и оно остается существовать фактически, то за женщинами сохраняется рабочее место.
При этом работодатель не имеет права уволить беременную сотрудницу или попросить ее написать заявление по собственному желанию.
Если ликвидация связана с банкротством, то у сотрудниц, находящихся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется стаж до момента ликвидации компании.
При ликвидации все сотрудники должны быть официально уведомлены, им обязаны выплатить выходные пособия и заработную плату за два месяца.
Выплаты беременной сотруднице при ликвидации предприятия:
- Выходное пособие, что равняется сумме месячного заработка.
- Сумма средней зарплаты на период трудоустройства, но не больше, чем зарплата за два месяца.
- При увольнении сотрудника ранее установленного срока, ему полагается дополнительная компенсация на период трудоустройства.
Что ожидает женщин, находящихся в декрете:
- Организация имеет право уволить сотрудницу, предварительно прислав ей уведомление о ликвидации, но не позже, чем за два месяца.
- Руководители выплатят выходное пособие в размере средней оплаты труда за месяц и два размера среднемесячной заработной платы на период трудоустройства.
- После увольнения, на протяжении двух недель женщине следует встать на учет в службу занятости.
- После рождения малыша при увольнении, пособие начислят уже в собесе.
Кроме того, женщинам в таком положении стоит проконсультироваться в ФСС, возможно, компенсацию реально получить у них после предоставления соответствующего пакета документов.
При обращении в собес, женщинам необходимо подготовить следующие документы:
- трудовую книжку;
- приказ об увольнении;
- справку о заработной плате за последнее два года;
- справку 2-НДФЛ за три последних года;
- копию заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- заявление о пересчете пособия;
- заявление о перерасчете пособия при наличии;
- документ о предоставлении отпуска по уходу за малышом;
- копию больничного листа.
При необоснованном сокращении женщины, находящейся в декретном отпуске, необходимость в удовлетворении требования о ее восстановлении в прежней должности определяется созывом специальной комиссии. Данный вариант является попыткой досудебного урегулирования споров. Однако в реальности наиболее эффективное разрешение проблемы – это подача иска в суд.
Как показывается практика, в большинстве случаев сотрудница может рассчитывать на удовлетворение ее интересов, так как нынешняя политика государства во многом направлена на защиту прав именно тех женщин, которые стремятся к исправлению демографической ситуации в стране.
Однако далеко не всегда неправомерно уволенные работницы обращаются в суд. Все же для того, чтобы добиться справедливости, придется потратить немало времени, сил и средств, которые во время декрета обычно направлены исключительно на ребенка. Поэтому зачастую выгоднее уволиться по соглашению, чем дожидаться компенсационных выплат продолжительное время.
Ликвидация предприятия
Ликвидация предприятия – единственный способ уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, так как трудовое законодательство ни прямо, ни косвенно не запрещает увольнение подобным образом.
Для законности процедуры увольнения декретницы необходимо соблюсти установленный порядок увольнения таких сотрудников:
- Перед ликвидацией организации всем работникам учреждения отправляется уведомление, в том числе и тем, кто находится в декрете.
- Сотрудники должны ознакомиться с документом и поставить подпись об ознакомлении с ним. Для тех сотрудников, кто не может находиться на рабочем месте, направляется уведомление о необходимости посещения предприятия в какой-либо определенный день и час. После появления на работе работодатель предоставляет приказ об увольнении, а также требует подписания документов об ознакомлении с ним.
- По истечении двух месяцев работникам выплачиваются компенсационные выплаты, а также возвращается трудовая книжка с указанной причиной увольнения.
Если работница не появилась на рабочем месте, работодатель имеет право направить ее документы почтой по адресу проживания, в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
В рамках ст. 178 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Средства могут выплачиваться сроком до двух месяцев при поиске нового рабочего места.
Расчет среднего месячного заработка для декретниц зависит от уровня дохода за год, предшествующий уходу в декретный отпуск, поэтому данная категория сотрудников все равно получит положенные средства.
При увольнении сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, работодатель выдает:
- трудовую книжку с внесенной записью об увольнении;
- справку о сумме заработка за два года, предшествующие уходу в декрет, а также за текущий год;
- 2-НДФЛ за последние три года;
- копии заявлений о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
- копию больничного листа ввиду беременности и родов.
Соглашение сторон и реорганизация
Если беременная женщина и работодатель нашли компромиссы, пришли к единому мнению, то трудовой договор можно расторгнуть. Нельзя договариваться в устной форме без оформления соответствующей документации. Договор печатают в двух экземплярах.
При расторжении трудового договора работодатель получает выгоду для себя. Работник теряет своё место, занимаемую должность, все выплаты и льготы. Если на предприятии проводится реорганизация, сменяется собственник, то беременная женщина не может быть уволена. Трудовые правоотношения сохраняются.
Бывают случаи, когда при приёме на работу, в договоре прописываются конкретные сроки. Трудовая деятельность по срочному договору имеет свои требования и правила. Если женщина забеременела до окончания срока, то работодатель обязуется предоставить отпуск по беременности и родам. Этот договор продлевается по срокам до момента выхода женщиной на занимаемую должность. Трудовые правоотношения расторгаются по стандартной схеме.
Как правильно уволить женщину по истечении отпуска по уходу за ребенком?
Работающим женщинам после рождения ребенка положен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск может использоваться полностью или частично. На время отпуска по уходу за ребенком работник сохраняет за собой место работы и должность.
Такого работника уволить нельзя. Но бывает и такое, что женщина по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет желает уволиться сразу, не выходя на свое рабочее место.
В данной публикации ответим на вопросы читателей: как не допустить ошибок при увольнении? как произвести расчет компенсации?
Из письма в редакцию:
«Работница нашего предприятия находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возврата 3 лет.
8 октября 2013 г. ребенку исполнилось 3 года. Возникает первый вопрос: в какой день работница должна выйти на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком – в день исполнения ему 3 лет или на следующий день?
Но женщина изъявила желание уволиться по соглашению сторон, не выходя на работу. В период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком в организации были введены новые условия оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников РБ (далее – ЕТС).
В каком порядке исчисляется средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, если отпуск в размере 25 календарных дней за период работы с 18 октября 2009 г. по 17 октября 2010 г. не был ею использован, и надо ли применять поправочные коэффициенты?
Ольга Вячеславовна, главный бухгалтер»
Сразу отвечу на первый Ваш вопрос.
Работнице по окончании социального отпуска следует приступить к работе на следующий рабочий день после исполнения ребенку 3 лет, в Вашем случае – 9 октября 2013 г. (среда).
Если бы эта дата попала на субботу (воскресенье) или на государственные праздничные дни, то при 5-дневной рабочей неделе женщина должна была бы приступить к работе на следующий рабочий день.
Если же она работает у вас по графику, то днем выхода на работу должен быть день смены, предусмотренный этим графиком, т.е. это может быть, например, и воскресенье.
Справочно: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет относится к социальным отпускам (п. 2 части второй ст. 150 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Далее перейдем ко второму вопросу.
Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении (день увольнения – 9 октября 2013 г.) выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Ее выплата производится независимо от основания увольнения (ст. 179 ТК).
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком и после выхода на работу не отработавшим ни одного полного месяца до начала отпуска, предусмотрен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Так, женщине, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, средний заработок будет исчисляться за 12 месяцев, предшествовавших этому периоду (п. 15 Инструкции № 47).
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, в данной ситуации необходимо принимать заработную плату, начисленную работнице за последние 12 месяцев, отработанные ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, включая месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам (в размере 100 % среднего заработка согласно подп. 4.11 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47)).
Справочно: отметим, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством, однако не засчитывается в стаж работы, дающий право на получение последующих трудовых отпусков (части пятая и шестая ст. 185 ТК).
Для более наглядного примера возьмем условные цифры и произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
1. С 24 мая по 11 октября 2010 г. (126 календарных дней) согласно листку нетрудоспособности работнице организации начислено пособие по беременности и родам в сумме 6 455 700 руб.
2. Средняя заработная плата работницы за последние 12 месяцев, отработанных ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, включая период, когда выплачивалось пособие по беременности и родам (октябрь 2009 г. – сентябрь 2010 г.), составила 2 740 830 руб.
- Исходя из норм п. 11 Инструкции № 47 в ситуации, когда в течение всех 12 месяцев и более женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком и после выхода на работу до выплаты компенсации не отработала ни одного полного месяца, средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляем в следующем порядке:
- – определим среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации, на фактически проработанные в течение этого периода часы;
- – исчислим среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
- – определим среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7: (2 740 830 + 6 455 700) / 29,7 = 309 647 руб.;
– рассчитанный среднедневной заработок умножим на количество календарных дней отпуска. Следовательно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 309 647 × 25 календарных дней = 7 741 175 руб.
3. С 12 октября 2010 г. по 8 октября 2013 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
4. 9 октября 2013 г. она уволилась по соглашению сторон.
Необходимые документы
Чтобы предоставить работнице отпуск для ухода за малышом, необходимо оформить:
- Распоряжение о предоставлении отпуска (с подписью самого работника и датой);
- Заявление от самой работницы с приложенным к нему свидетельством о рождении либо усыновлении.
Как говорилось выше, все «отпускные» документы обязательно прилагаются к делу и издаются под подпись.
Для назначения пособия по уходу за малолетним ребенком требуются следующие документы:
- Свидетельство о рождении;
- Справка, выданная по месту текущей работы;
- Справка от другого работодателя об отсутствии аналогичного пособия;