Займ учредителя своей компании: учет и налогообложение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Займ учредителя своей компании: учет и налогообложение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Полученные денежные средства возвращаются в срок, указанный в договоре (разово или по графику платежей). Если срок в договоре не установлен, то возврат происходит в течение 30 дней после получения письменного требования собственника. Способ возврата тоже обычно предусматривают в договорных условиях.

Можно ли вернуть заимодавцу вместо одолженных денег материальные ценности, например, товары? Нет, нельзя, заём возвращается имуществом того же рода, что был взят. Если вместо денег вернуть любое другое имущество, то такая ситуация трактуется как реализация, т.е. что участник купил что-то у своей компании. В этом случае организации придется заплатить налог согласно выбранному режиму, например, на УСН Доходы это будет 6% от суммы.

Дополнительный вклад в уставный капитал

И, наконец, самый непопулярный способ: когда финансовая помощь оказывается за счет дополнительных вкладов учредителя в уставный капитал компании. Почему непопулярный? В этом случае происходит увеличение уставного капитала, которое влечет за собой целый ряд действий по регистрации данного факта в налоговой инспекции.

А вот с позиции налогообложения дополнительной налоговой нагрузки данный способ помощи в себе не несет. Имущество, которое получено в качестве вклада в уставный капитал, также отнесено к доходам, не учитываемым при налогообложении прибыли (пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Данный вариант помощи компании от учредителя применяется не слишком часто, так как есть другие варианты, при которых не возникает налога на прибыль, и нет необходимости вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Бухгалтерские проводки

Рассмотрим проводки при покрытии задолженности перед учредителем товаром:

• ДТ76 КТ91. Отражение выручки от реализации товара.
• ДТ90.3 КТ68.02. Начисление НДС.
• ДТ66 КТ76. Зачет долга.

Требуется также указать сумму платежей и первичные документы, на основании которых совершается каждая из операций.

Рассмотрим проводки при выдаче кредита от учредителя:

• ДТ51 КТ66. Получение займа.
• ДТ91.1 КТ66. Отражение процентов.
• ДТ66 КТ51. Возврат средств учредителю.
• ДТ66 КТ51. Перечисление процентов по займу.

Заем также может быть беспроцентным. В этом случае проценты можно не отображать.

Остались вопросы? Попробую угадать:

Могу ли я выдать займ, если моя организация не является микрофинансовой и не имеет лицензии?

Да, можете, лицензия нужна, если выдача кредитов и займов – ваша основная деятельность.

Облагается ли налогом на прибыль/УСН получение займа?

Ваш доход – только проценты по договорам займа. Вы получили чужие денежные средства и обязаны их вернуть. Сумма займа не облагается налогом на прибыль или налогом, уплачиваемым в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Можно ли выдать займы сотрудникам?

Можно, но не забывайте про материальную выгоду.

Можно ли вернуть займ учредителю переводом на его личный счет?

Можно. Обратите внимание: если займ целевой (на приобретение товаров, работ, услуг), и вы возвращаете его с применением электронного средства платежа – требуется применение ККТ.

Можно ли выдать займ до востребования?

Можно. По общему правилу заемщик будет обязан вернуть его в течение 30 дней с момента получения запроса.

---

Гражданский кодекс в большинстве случаев дает сторонам свободу договора. Используйте ее, учитывайте в договоре все важные условия: сумму займа, срок, проценты, порядок предоставления и возврата, порядок уплаты процентов, ответственность за непредоставление займа, за просрочку его возврата и уплаты процентов, обеспечение исполнения обязательств (залог, поручительство и т.д.)

Получен заем от учредителя: проводки

Независимо от вида займа (с начислением процентов или без) расчеты по ним фиксируются на счетах:

• 66 Краткосрочные (с погашением в срок до 12 мес.) займы и кредиты
• 67 Долгосрочные (со сроком действия свыше 12 мес.) займы

Беспроцентный заем от учредителя оформляется договором, где указываются сумма предоставляемого займа сроки и порядок его возврата. На основании такого соглашения учредитель вносит деньги на расчетный счет предприятия или в кассу. Законодателями не возбраняется и такой вид займа учредителя как уплата задолженности компании.

Оформление расчетов по беспроцентному займу от учредителя; проводки:

Операции	Д/т	К/т
Компанией получен заем от учредителя	51,50,41,10	66, 67
Учредителем оплачен долг поставщику в счет займа	60, 76	66, 67
Возврат беспроцентного займа	66, 67	51,50,41,10
Фирма вправе погасить долг выпускаемой продукцией: Отражают выручку в счет задолженности Начисляют НДС Засчитывают долг	76 90/3 66	91 68/02 76

Беспроцентный заем от учредителя и учредителю: проводки в примерах

1. Учредитель 10 января 2017 выдал компании заем фирме размером 100 000 руб. на 10 мес. с условием возврата платежами – 10 апреля 30 000 руб., 10 июля 30 000 руб., 10 ноября 40 000 руб. Проводки:

   Операции	Сумма	Д/т	К/т
   Получен заем от учредителя (основание – банковская выписка)	10 0000	51	66
   Возврат части займа (по платежным поручениям): 10.04.2017 10.07.2017 10.11.2017	30 000 30 000 40 000	66	51

   В зависимости от типа займа, в бухгалтерском учете он отображается по-разному:

   • Займы, которые выдаются на год и менее, считаются краткосрочными и должны быть отражены в 66 счете;
   • Займы выданные на срок больше 12 месяцев и более – долгосрочные и информация о них указывается в 67 счете.

   Учет денежных сумм в бухгалтерских проводках:

   • Деньги были внесены в кассу – дт =50, кт = 66,67;
   • Деньги были внесены на расчетный счет – дт = 51, кт = 66,67;
   • Деньги были переведены из кассы на расчетный счет – дт 51, кт – 50.

   Как происходит получение денежных средств

   Предоставляется беспроцентный займ от учредителя через кассу, либо в виде перевода на расчетный счет фирмы. Никаких конкретных правил касаемо оформления первичных документов при заключении соглашения нет.

   Доказательством выдачи денежных средств могут стать расчетные документы: платежное поручение, банковская выписка, квитанция к приходному кассовому ордеру, либо акт о получении финансовой помощи.

   Основанием для проведения хозяйственной операции по получению денежных средств от учредителя является сам договор займа.

   После заключения соглашения необходимо составить расписку, где будет указана сумма ссуды и дата перечисления денег. Договор считается заключенным с момента поступления денег на расчетный счет, либо с момента внесения их в кассу.

   

   Проводки по выдачи займа

   Проценты, причисленные по ссудам – это прибыль компании. Компания сама устанавливает – это доход от обыкновенных видов деятельности либо другие зачисления.

   Если проценты – это постоянный источник дохода, они относятся к доходам от обыкновенных видов деятельности. Выбор следует записать в политике учета.

   Для того чтобы оформить кредит, необходимо исполнить такие условия:

   • Иметь соглашение, подтверждающее, что компания может делать финансовые вложения.
   • Сделать переход к компании денежных рисков, который связан с предоставлением кредитных средств, ведь может быть много разных случаев, например, неблагонадежность клиента.
   • Способность компании приносить экономическую выгоду.

   Как отразить получение беспроцентного займа в бухгалтерском и налоговом учете ООО? Какие налоговые последствия возникают по НДФЛ? (Видео)

   Единственный участник ООО, он же генеральный директор внес в уставный капитал ноутбук, на расчетном счете денег нет, но услуги нужно оплачивать.

   Может ли единственный участник дать беспроцентный заем ООО, в котором сам числится генеральным директором?

   Как отразить получение беспроцентного займа в бухгалтерском и налоговом учете ООО? Какие налоговые последствия возникают по НДФЛ?

   Отношения по договору займа регулируются главой 42 «Заем и кредит» ГК РФ.

   В соответствии с п. 1 ст. 807 ГК РФ по договору денежного займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа). Договор займа считается заключенным с момента передачи денег.

   Нормой, закрепленной в ст. 809 ГК РФ, договор займа является возмездным, что выражается в уплате заемщиком процентов на сумму займа. Условие о безвозмездности договора должно быть оговорено в тексте самого договора.

   Поэтому если в договоре будет отсутствовать ссылка на вид займа — беспроцентный или процентный, то заем автоматически будет считаться процентным. Следовательно, заимодавцу придется начислить заемщику проценты по ставке рефинансирования (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

   Согласно ст. 810 ГК РФ заемщик обязан возвратить заимодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа.

   Если иное не предусмотрено договором займа, сумма займа считается возвращенной в момент передачи ее заимодавцу или зачисления соответствующих денежных средств на его банковский счет (п. 3 ст. 810 ГК РФ).

   В рассматриваемом случае возврат заемных средств заимодавцу (учредителю) может осуществляться путем выдачи денежных средств в сумме займа из кассы предприятия или путем перечисления указанной суммы на личный счет учредителя.

   Бухгалтерский учет

   При отражении в бухгалтерском учете полученных заемных средств, в том числе беспроцентных, следует руководствоваться нормами ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» (далее — ПБУ 15/2008).

   Сумма обязательства по займу отражается заемщиком как кредиторская задолженность (п. 2 ПБУ 15/2008).

   Сумма обязательства по займу отражается заемщиком как кредиторская задолженность (п. 2 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам«).

   Сумма полученного займа не признается доходом организации-заемщика при ее получении (п. 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации«).

   Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.

   2000 N 94н (далее — Инструкция), для обобщения информации о состоянии кредитов и займов, полученных организацией (в зависимости от срока, на который они предоставлены), предназначены счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

   Получение заемных средств оформляется следующей проводкой:

   Дебет 51 Кредит 66 (67) — получен беспроцентный заем.

   Сумма займа при ее возврате заимодавцу не признается расходом организации (п. 3 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

   Согласно п. 5 ПБУ 15/2008 погашение основной суммы обязательства по полученному займу отражается заемщиком как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности.

   • В бухгалтерском учете возврат заемных средств оформляется проводкой:
   • Дебет 66 (67) Кредит 50 (51)
   • — возвращены заемные средства.
   • Налог на прибыль

   На основании пп. 10 п. 1 ст.

   251 НК РФ при исчислении налога на прибыль не учитываются доходы в виде средств или иного имущества, которые получены по договорам кредита или займа (иных аналогичных средств или иного имущества независимо от способа оформления заимствований, включая ценные бумаги по долговым обязательствам), а также средств или иного имущества, которые получены в счет погашения таких заимствований.

   Отметим, что в соответствии с п. 1 ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа). Таким образом, норма пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ применима только по отношению к тем денежным средствам, которые получены организацией в рамках договора займа.

   Возвращение долга происходит в установленный срок. Альтернативным вариантом может быть составление графика платежей. Если не указана конкретная дата возврата, то возвращение должно осуществляться в течение 30 суток после получения письменного уведомления.

   При возврате стоит учитывать некоторые особенности. Например, находящаяся в кассе наличная выручка, полученная от реализации продукции, товаров или оказания услуг используется только под определенные цели. Это заработная плата, приобретение товара или передача денег под отчет. Использовать наличные деньги из кассы организации для погашения долговых обязательств нельзя (Указание Банка России от 7 октября 2013 года No 3073-У).

   Возврат наличными средствами в счет погашения долга по договору займа возможно только после снятия денег с расчетного счета организации. Альтернативный вариант — это перечисление суммы на расчетный счет учредителя или банковскую карту.

   Возникает закономерный вопрос: Возможен ли вариант возврата долга другими ценностями? Это не возможно. Передача имущества или товара подразумевается как продажа, как будто учредитель приобрел у организации товар. При таких условиях компания должна будет заплатить соответствующие налоги.

   Может ли учредитель дать в долг своей компании?

   Фирма и ее учредитель при необходимости могут выступать сторонами договора займа — взаимного соглашения о передаче заемщику от заимодавца в собственность денежных средств или иного имущества.

   Узнайте больше о заемных средствах, перейдя по ссылке.

   Заемные отношения с учредителем позволяют с наименьшими для компании издержками срочно получить деньги или иные предметы:

   • для осуществления текущей хоздеятельности;
   • расширения материальной базы;
   • внедрения новых технологий;
   • для иных целей (для внесения задатка на участие в тендере, погашение долгов и т. д.).

   Каких-либо специальных нормативных ограничений в отношении фирмы (заемщика) и учредителя (займодавца) не существует. Поэтому учредитель может одолжить своей компании:

   • деньги или любое другое имущество, обладающее общими родовыми признаками (моделью, цветом, сортом и т. д.) — п. 1 ст. 807 ГК РФ;
   • заемные средства в любом объеме и на любой срок;
   • под проценты или без них.

   Фирма-заемщик может взять в долг у учредителя:

   • вне зависимости от размера его доли в уставном капитале;
   • на определенные цели (целевой заем) или без указания назначения займа;
   • с соблюдением обязательности возврата полученных заемных средств и письменного оформления договора займа (ст. 808 ГК РФ).

   договора займа с учредителем вы можете по ссылке.

   Возврат займа учредителю с расчетного счета требует знания следующих нюансов:

   • Средства стоит вернуть в срок, который прописан в договоре. Если дата выплаты отсутствует, речь идет о бессрочном соглашении. В такой ситуации кредитор вправе требовать выплаты в любой период действия договора, а у заемщика имеется 30 суток на решение вопроса.
   • Если кредит выдан в валюте другой страны, возврат производится в рублях, а расчет выполняется по курсу на день выплаты долга.
   • Получение и погашение кредита отражается в бухучете компании. Для краткосрочных займов проводки на возврат займа с расчетного счета идут по сч.66, а для кредитов на продолжительный период (от года) — сч.67.
   • При выплате процентных начислений размер переплаты указывается в счете с позиции разницы при выданном займе.
   • Права сторон в договоре защищены на законодательном уровне.

   Процедура погашения займа: какие еще условия учесть и на каких счетах отразить?

   При погашении долга перед учредителем по договору займа и переводе денег на его карту не забудьте о необходимости:

   • соблюдения предусмотренного договором займа графика возврата заемных средств;
   • полного погашения заемного долга не позднее месяца, считая с указанной в договоре даты (если график платежей не предусмотрен).

   Когда в текущей хоздеятельности без графиков не обойтись, узнайте из размещенных на нашем сайте материалов:

   • «Как правильно составить график внедрения профстандартов?»;
   • «Что это значит — вахтовый график работы?»;
   • .

   В бухучете погашение займа на карту учредителя отразите записью:

   Дт 66 (67) Кт 51 — погашение займа на карту учредителя по договору займа.

   Применяйте:

   • счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — если вы заняли у учредителя средства на срок менее 12 месяцев;
   • счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — если договор займа предусматривает более длительный заемный период (свыше года).

   Выписка банка подтвердит:

   • факт погашения задолженности перед учредителем;
   • объем и реквизиты перечислений.

   Если гасите заем частями, применяйте все вышеперечисленные рекомендации в отношении каждой части погашаемого долга.

   Можно ли сразу проводить выплаты сотрудникам за счет заемных средств, которые учредитель внес в кассу для этих целей

   Пунктом 2 Указания № 3073-У определено, что ИП и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением некоторых целей, поименованных в данной норме.

   • в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
   • в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;
   • в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в ­накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

   Договор займа с учредителем: как подстраховаться от ошибок?

   Возвращение денег по договору займа — это один из заключительных этапов заемных взаимоотношений. Ему предшествуют такие важные процедуры, как:

   • согласование условий предоставления займа;
   • оформление договора займа;
   • передача заемных средств от учредителя фирме и составление подтверждающего документа (акта приема-передачи, расписки и др.);
   • отражение в бухучете операций по получению заемных средств.

   Если в этих действиях будут допущены ошибки, на этапе возврата займа могут возникнуть проблемы. Поэтому заранее проверьте:

   • не обладает ли передаваемое по договору займа имущество индивидуальными признаками (например, автомобиль с ПТС и идентификационным номером не может являться предметом займа);
   • валюту денежного обязательства — по ст. 317 ГК РФ такое обязательство должно быть выражено в рублях (инвалюта может фигурировать в договоре займа, но исключительно в качестве эквивалента по курсу ЦБ РФ);
   • предусмотрены ли договором займа все его существенные (предмет займа и его возвратность) и дополнительные (срок возврата, условие о его беспроцентности и др.) условия.

   ВАЖНО! Если в договоре займе нет условий о процентах или об их отсутствии, займ считается процентным. Проценты рассчитываются исходя из ставки рефинансирования (п.1 ст.809 ГК РФ). В договоре также нельзя прописывать условие о том, что займ является безвозвратным. Согласно п. 1 ст. 807 ГК РФ замщик априори обязан вернуть займ займодавцу.

   
   

   Похожие записи:

   • Права и обязанности работодателя и работника в области охраны труда
   • Пособие по инвалидности — за что назначается, как получить
   • Образец 3-НДФЛ при продаже автомобиля за 2022 год — заполнение в 2023 году