Составляем номенклатуру дел на следующий год
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем номенклатуру дел на следующий год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кодовый идентификатор закрепляется за имуществом в момент постановки на учет и закрепляет его статус в качестве предмета, подлежащего инвентаризации. Номерное значение наносится различными способами: с помощью лакокрасочных средств, фиксации жетона, гравировки или штрихового кода. Возможны и другие варианты, соответствующие двум приоритетным критериям — невозможность быстрого удаления, и простота визуальной идентификации при проведении ревизионных мероприятий.
Для небольших предприятий может быть достаточной обычная последовательная нумерация. Если объекты разносятся между счетами бухгалтерского учета, логичным решением будет включить эту информацию в инвентаризационный номер: к примеру, если реквизиты БУ нематериального актива — 04, код подразделения — 11, а порядковое значение — 23, то итоговый идентификатор будет выглядеть как 041123.
При заполнении также допускается использование буквенных обозначений и сокращений, упрощающих расшифровку маркеров. В этом случае важно учитывать, что ТМЦ могут перемещаться внутри подразделений, поэтому при выборе номерной структуры следует избегать обозначений, способных затруднить инвентаризацию. Выбранный подход в обязательном порядке закрепляется в учетной политике, и подлежит строгому соблюдению.
Насколько подробными должны быть названия товаров и услуг в чеке
К кажд необ акт, кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библ фондов, малоценных необ матер активов присв-ся инвентарный номер, к-й имеет 8 знаков. Первые 3 знака обоз-т № субсч, 4 подгруппу и послед-е 4 знака- поряд-й номер предметов в подгруппе.
Пример. Инв-й № 10510016 обоз-т субсч 105, подгруппа 1, поряд-й № 0016.
42.Бухг проводки учета необ акт-в
-при пост-и оплач-х необ-х акт-в в б/у отраж-т Дт101-122, Кт364,675
-соз-ся или увел-ся фонды необ ак-в Дт801,811 Кт 401
-учет необ акт-в за искл-м библ фондов, белья, одежды, обуви вед-ся в полных гривнях без копеек отн-ся на р-ды быдж учреж-й.
1)перечис-на предоплата поставщику Дт364 Кт323,321
2)получены необ акт-вы Дт101-122 Кт364
3)одновременно произ-ся запись создания фонда в необ-х ак-х Дт801,811 Кт401
4)отнесена на р-ды #931; НДС Дт801,811 Кт364
5)перечислена оплата за услуги по транспартировке Дт364 Кт323,321
6)списана на р-ды ст-ть услуг по транспар-ке Дт801,811 Кт364
43.Износ необ активов
В бюдж учреж-й на необ активы не произ-ся амартизац-е отчисл-я, а происх-т начисл-е износа, к-е осущ-ся в послед-й раб день года. При чем износ нач-ся за полный календ-й год независимо от даты поступления или постройки необ акт-в.
1)на земел-е участки и капит-е р-ды на улучшение земель
2)оборуд-е, экспонаты в кабинетах и лабараториях, к-е исп-ся с учетной и научной целью
3)здания и сооружения явл-ся памятниками архитектуры и искусства
4)док-ция по типовому проектированию
6)музейные и худож-е ценности
Для начис-я износа необ акт-вы под-ся на 3 группы:
1.те активы, к-е учит-ся на = субсч-х 103 и 106 (подгруппа 4) #931; износа 5%
2.те активы, к-е учит-ся на субсч 104 (кроме подгруппы 1,2), 105 «Трансп-е ср-ва», 106 (кроме подгруппы 4), 117 «Инвентарная тара» Износ сост-т 25%
3.те активы, к-е учитываются на субсчете 104(кроме подгруппы 1,2) 105,107,121,122. Процент износа 15%.
Под одним номенклатурным номером может учитываться множество материалов с неким одинаковым набором параметров. При единичном учете, как частном случае, каждому материалу соответствует один ( уникальный) номенклатурный номер.
В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.
Cтраница 1
Наименование продукции — плитка керамическая для каминов.
Причем наименование продукции в научно-технической документации ( ГОСТ, ОСТ, ТУ) должно строго соответствовать наименованию продукции, включаемой в ОКП.
Количество наименований продукции и технологических процессов, запатентованных в отчетном периоде, определяется на основании извещений, поступающих от Государственного комитета СССР по делам изобретений и открытий. Удельный вес продукции, поставляемой на экспорт, определяется отношением объема этой продукции к объему товарной продукции. Количество стран, получающих экспортную продукцию, определяется по нарядам внешнеторговых организаций.
Подчеркивая необходимость увеличения наименований продукции высшей категории, следует отметить, что для удовлетворения общественных потребностей важно также обеспечить достаточный объем их производства. К началу десятой пятилетки удельный вес промышленной продукции высшей категории качества в общем объеме производства возрос в 3 6 раза по сравнению с аналогичным показателем в 1972 г. Постоянно растет доля изделий с государственным Знаком качества и в машиностроении.
КОДИРОВАНИЕ — присвоение наименованиям продукции и операциям условных обозначений — кодов, шифров, номенклатурных номеров. Код должен быть по возможности кратким, но в то же время достаточным для охвата всей номенклатуры продукции, наглядным, легко расшифровываться.
Завод вырабатывает около 60 наименований продукции. Основная из них приведена на поточной схеме Киришского НПЗ. Значительная доля продукции отправляется на экспорт.
В графе 2 текстом указывается наименование продукции и фондодержателя.
Во вводной части ТУ указывают наименование продукции, ее назначение, а также область применения и условия эксплуатации.
В заголовке плановой калькуляции указывают наименование продукции, ее единицу измерения и объем выпускаемой продукции.
На крупных предприятиях на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции.
Его номенклатура включает несколько сот наименований продукции, не охватывает всего обществ, произ-ва.
В нашей стране производятся миллионы наименований продукции. Ее перечень занимает несколько объемистых томов. В условиях научно-технической революции количество наименований растет, так как быстро обновляется номенклатура продукции.
Для правильного отнесения того или иного наименования продукций к номенклатурной группе в Тарифное руководство № 1 ( часть 1) помещены Алфавитный список грузов, включенных в номенклатурные группы, а также вспомогательные таблицы, позволяющие определять по условному номеру груза, к какой номенклатурной группе этот груз относится.
Современная промышленность выпускает десятки тысяч наименований разнообразной продукции. В производство вовлекается во много раз больше исходного сырья, чем выпускается готовых продуктов. При этом на разных стадиях технологического процесса возникают отходы.
На предприятиях выпускается свыше двухсот наименований продукции нефтепереработки и нефтихимии.
Инвентарный номер , присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.
Инвентарный номер в учете основных средств имеет такое же значение, какое номенклатурный номер имеет в учете материалов.
Инвентарный номер , присвоенный предмету, сохраняется за ним на весь период его нахождения в кредитной организации.
Инвентарные номера не присваиваются предметам форменной ( специальной) одежды.
Инвентарный номер , присвоенный изданию, сохраняется за ним на весь период нахождения его в фонде ЦБС.
Справочник Номенклатура
Справочник Номенклатура — один из самых используемых справочников 1С. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация. От внесенной информации в карточку номенклатуры зависит поведение программы при работе с документами, формирование показателей при сдаче отчетности, логика внутренних проверок выполняемых операций.
Порядок заполнения справочника Номенклатура имеет свои особенности. В данной публикации мы подробно, строка за строкой:
- Настройка справочника Номенклатура Установка счетов учета номенклатуры Способы создания номенклатуры
Правильное формирование инвентарных номеров
Инвентарный номер основному средству присвоить очень просто. Но ревизоры на этом участке часто находят ошибки.
Инвентарный номер основному средству присваивают при постановке его на учет и сохраняют до конца эксплуатации. Советуем сделать номер логичным, простым и информативным.
Инвентарный номер должен отвечать только двум требованиям: быть уникальным и последовательным (пункт 46 Инструкции № 157н). В учетной политике пропишите структуру номера, и то как вы его будете формировать. Вы можете включить в номер общую информацию об основном средстве:
Если вам нужно отслеживать целевое использование объектов, то в составе номера зашифруйте КФО.
Указание амортизационной группы в составе инвентарного номера не всегда полезно. Бывают ситуации, когда комиссия определяет ее неверно, или номер амортизационной группы может быть изменен в процессе эксплуатации объекта.
Чтобы не портить внешний вид театральных декораций или детских игрушек, пропишите в учетной политике, что инвентарный номер не ставят на определенных объектах ввиду эксплуатационных особенностей (пункт 46 Инструкции № 157н)
Ассоциация содействия развитию бухгалтерского учета в образовательных учреждениях напоминает, что не каждому основному средству присваивают инвентарный номер (пункт 46 Инструкции № 157н). Если первоначальная стоимость меньше 3 тысяч рублей, то номер присваивать не нужно. К такому же исключению относятся все объекты библиотечного фонда. Но с 2018 года порог стоимости изменится с 3 до 10 тысяч. Но не торопитесь избавляться от номеров по ОС от 3 тыс. до 10 тыс. руб. Дождитесь изменений в Инструкции № 157н.
Инвентарный номер и особенности его применения
Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ. Номер наносится на объект с помощью устойчивой краски, штрихкода, гравировкой, с помощью жетона, который не подлежит быстрому и незаметному удалению, другим аналогичным способом. Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ.
Основными объектами, в отношении которых таким способом организуется БУ и осуществляется контроль, являются:
Объектам стоимостью менее 3 тыс. руб. инвентарный номер не нужен.
К инвентарным номерам предъявляются обязательные требования:
Кроме того, важно при использовании инвентарных номеров в БУ руководствоваться следующей важной информацией:
Структура инвентарного номера
Указанная характеристика во многом зависит от внутренних потребностей компании:
Так, небольшая организация, имеющая минимальное количество подразделений, ограниченное число объектов учета, может применять простую нумерацию вида: 01, 02, 03 и т.д. Если объекты находятся на разных счетах БУ, в разных подразделениях, целесообразно включить эту информацию в инвентарный номер, например:
Получаем инвентарный номер 040302.
Допустимо и использование буквенных символов, сокращений наименований подразделений:
Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.
Процедура должна быть в обязательном порядке зафиксирована в учетной политике компании.
Инвентаризация заключается в фактическом подтверждении наличия у организации активов, заявленных в бухучете, т.е. в сверке фактических и учетных данных (ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон о бухучете). Для проведения такой проверки каждому объекту заранее присваивается специальный инвентаризационный номер. Законодательство, регулирующее бухучет в коммерческих организациях, никаких особых требований к этим номерам не предъявляет. В результате бухгалтеры нумеруют объекты, что называется, как бог на душу положит, что, зачастую создает сложности при инвентаризации. Особенно если номера присваивал один главбух, а инвентаризацию проводит уже другой. Однако есть способы упорядочить эту сторону деятельности бухгалтерии, сделав учет объектов простым, удобным и прозрачным.
Учет ОС стоимостью до 10 000 руб.
Автор: Фурагина О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В консультации напомним особенности учета основных средств стоимостью до 10 000 руб.
Самое первое, на что следует обратить внимание при организации учета ОС стоимостью до 10 000 руб., это их забалансовый учет.
Согласно п. 39 СГС «Основные средства», п. 50 Инструкции № 157н первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом учете.
Если такой объект основного средства будет отражен на забалансовом счете, то контролирующие органы при проверке бюджетного учета признают это ошибкой.
Обратите внимание: На объект основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется.
Объектам стоимостью до 10 000 руб. включительно не присваивается инвентарный номер.
Правильное формирование инвентарных номеров
Инвентарный номер основному средству присвоить очень просто. Но ревизоры на этом участке часто находят ошибки.
Инвентарный номер основному средству присваивают при постановке его на учет и сохраняют до конца эксплуатации. Советуем сделать номер логичным, простым и информативным.
Инвентарный номер должен отвечать только двум требованиям: быть уникальным и последовательным (пункт 46 Инструкции № 157н). В учетной политике пропишите структуру номера, и то как вы его будете формировать. Вы можете включить в номер общую информацию об основном средстве:
Если вам нужно отслеживать целевое использование объектов, то в составе номера зашифруйте КФО.
Указание амортизационной группы в составе инвентарного номера не всегда полезно. Бывают ситуации, когда комиссия определяет ее неверно, или номер амортизационной группы может быть изменен в процессе эксплуатации объекта.
Чтобы не портить внешний вид театральных декораций или детских игрушек, пропишите в учетной политике, что инвентарный номер не ставят на определенных объектах ввиду эксплуатационных особенностей (пункт 46 Инструкции № 157н)
Ассоциация содействия развитию бухгалтерского учета в образовательных учреждениях напоминает, что не каждому основному средству присваивают инвентарный номер (пункт 46 Инструкции № 157н). Если первоначальная стоимость меньше 3 тысяч рублей, то номер присваивать не нужно. К такому же исключению относятся все объекты библиотечного фонда. Но с 2018 года порог стоимости изменится с 3 до 10 тысяч. Но не торопитесь избавляться от номеров по ОС от 3 тыс. до 10 тыс. руб. Дождитесь изменений в Инструкции № 157н.
Как не нужно присваивать инвентарные номера: примеры ошибок
Нарушение стандарта, как правило, негативно сказывается на общих процессах учета, а в отдельных случаях может стать причиной проблем с проверяющими и контролирующими ведомствами. Четкость кодификации представляет особую значимость в рамках деятельности государственных и муниципальных учреждений, а также подведомственных структур — даже одно неверно указанное кодовое значение способно нарушить порядок строгой отчетности и стать причиной применения дисциплинарных мер.
Поводом для ошибок обычно служит недостаточный уровень квалификации — далеко не все ответственные сотрудники на самом деле знают, как правильно поставить инвентарные номера на основные средства, и с какой суммы они присваиваются. Среди распространенных проблем стоит выделить:
Во избежание подобных ситуаций рекомендуется строго придерживаться правил, определяющих необходимость присутствия специальной комиссии во время распределения инвентарных номеров объектов — это гарантирует соблюдение стандартов, и уменьшает вероятность возникновения ошибок.
- 2.1. При определении комплектности конструкторских документов на изделия следует различать:
- основной конструкторский документ;
- основной комплект конструкторских документов;
- полный комплект конструкторских документов.
- для деталей — чертеж детали;
- для сборочных единиц, комплексов и комплектов — спецификацию.
Изделие, примененное по конструкторским документам, выполненным в соответствии со стандартом Единой системы конструкторской документации, записывают в документы других изделий, в которых оно применено, за обозначением своего основного конструкторского документа. Считается, что такое изделие применено по своему основному конструкторскому документу.
Конструкторские документы составных частей в основной комплект документов изделия не входят.
- основного комплекта конструкторских документов на данное изделие;
- основных комплектов конструкторских документов на все составные части данного изделия, примененные по своим основным конструкторским документам.
Пример построения полного комплекта конструкторских документов комплекса приведен в приложении.
Код доку-мента Наименование документа Техни-ческое предло-жение Эскиз-ный проект Техни-ческий проект Рабочая документация на Дополнительные указания детали сбороч-ные еди-ницы комп-лексы комп-лекты – 1. Чертеж детали – – O 1 X 1 – – – Допускается не выпускать чертеж в случаях, оговоренных в ГОСТ 2.109-73 СБ 2. Сборочный чертеж – – – – X 2 – – – ВО 3. Чертеж общего вида O O X – – – – – ТЧ 4. Теоретический чертеж – O O O O O – – ГЧ 5. Габаритный чертеж O O O 1 O 1 O 2 O – – МЭ 5а. Электромонтажный чертеж – – – – O – – – МЧ 6. Монтажный чертеж – – – – O 2 O O – УЧ 6а. Упаковочный чертеж – – – O O O O – По ГОСТ 2.701-84 7. Схемы O O O – O O O Номенклатура различных видов схем установлена ГОСТ 2.701-84 – 8. Спецификация – – – – X X X Спецификацию комплектов монтажных, сменных и запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов, укладок, тары допускается не составлять, если изделия и материалы, входящие в комплект, целесообразно записывать непосредственно в спецификацию изделия, для которого они предназначаются – 9. Ведомость спецификаций – – – – X X X Ведомость спецификаций рекомендуется составлять на комплексы и сборочные единицы, имеющие две и более ступени входимости составных частей и предназначенные для самостоятельной поставки. При передаче конструкторской документации предприятию-изготовителю составление ведомости спецификаций на эти изделия обязательно ВД 10. Ведомость ссылочных документов – – – – O O O Ведомость ссылочных документов составляют при передаче конструкторской документации предприятию-изготовителю, ее допускается выпускать к моменту передачи документации. При передаче документации на комплекс допускается составлять только одну (общую) ведомость на всю передаваемую документацию комплекса ВП 11.Ведомость покупных изделий – O O – O O O Ведомость покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки ВИ 12. Ведомость разрешения применения покупных изделий – O O – O O O Ведомость разрешения применения покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки – – – – O O O Ведомость технического предложения, ведомость эскизного проекта, ведомость технического проекта и пояснительную записку для сборочных единиц и комплексов не составляют, если они входят в состав более сложного изделия (например, в комплекс), на которое составлены эти документы, содержащие все необходимые сведения по входящим в них сборочным единицам и комплектам ПТ 14. Ведомость технического предложения X – – – – – – ЭП 15. Ведомость эскизного проекта – X – – – – – ТП 16. Ведомость технического проекта – – X – – – – X 3 X 3 X 3 – – – – ТУ 18. Технические условия – – O O O O O Технические условия составляют на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки (реализации) потребителю. По согласованию потребителя (заказчика) и поставщика (разработчика) конструкторской документации технические условия могут быть составлены на отдельные составные части изделия. ПМ 19. Программа и методика испытаний – O O O O O – Технические условия на изделия народнохозяйственного назначения единичного производства разового изготовления не составляются. Разработка, изготовление, приемка и поставка таких изделий осуществляется по техническому заданию, разработанному в соответствии с ГОСТ 15.001-88 ТБ 20. Таблицы O O O O O O O Номенклатура необходимых таблиц, расчетов, инструкций и прочих документов устанавливается разработчиком в зависимости от характера и условий производства изделий РР 21. Расчеты O 3 O 3 O 3 O O O O И. 21а. Инструкции – – – O O O O Д.. 22. Документы прочие O O O O O O O 23.(Исключен, Изм. № 4). По ГОСТ 2.601-68 24. Документы эксплуатационные – – – O O O O Номенклатура и обязательность выполнения эксплуатационных документов установлена ГОСТ 2.601-68 По ГОСТ 2.602-68 25. Документы ремонтные – – – O O O O Номенклатура и обязательность выполнения ремонтных документов установлена ГОСТ 2.602-68 Инвентарный номер и особенности его применения
Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ. Номер наносится на объект с помощью устойчивой краски, штрихкода, гравировкой, с помощью жетона, который не подлежит быстрому и незаметному удалению, другим аналогичным способом. Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ.
Основными объектами, в отношении которых таким способом организуется БУ и осуществляется контроль, являются:
- ОС – основные средства, объекты имущества организации, которые находятся в работе более года, предназначены для производственных нужд, и стоимость которых составляет законодательно определенную величину;
- нематериальные объекты, активы (НМА) — к ним относят продукты интеллектуального труда, например, технологические разработки, разработки ПО, товарные знаки, фирменные наименования и др.объекты, у которых нет материальной формы, но которые могут в перспективе принести материальную выгоду (см. ГК РФ ст. 1225-1, ПБУ 14/07);
- непроизведенные объекты, активы – это природные объекты, недра, земли, водные объекты и др.
Объектам стоимостью менее 3 тыс. руб. инвентарный номер не нужен.
К инвентарным номерам предъявляются обязательные требования:
- они не должны дублироваться;
- они должны присваиваться по порядку.
Кроме того, важно при использовании инвентарных номеров в БУ руководствоваться следующей важной информацией:
- Инвентарный номер наносится в присутствии специально созданной для этих целей комиссии и фиксируется в журнале инвентарных номеров.
- Если инвентарный объект представляет собой целое, состоящее из отдельных функциональных частей, номер наносится на каждую его часть.
- Перемещения инвентарного объекта в пределах организации или ее подразделений не является причиной для изменения номера или его корректировки. Инвентарный номер не изменяется во все время эксплуатации объекта, которому он присвоен.
- Если ОС арендованы компанией, они, как правило, учитываются по номерам, присвоенным арендодателем. В то же время из Постановления 11 Арбитражного апелляционного Суда по д. №А55-24142/2013 от 28-04-14 г. следует, что при переходе прав на инвентарный объект, например, при подписании договора лизинга, ему может быть присвоен новый инвентарный номер организацией, приобретшей такие права. Утверждается, что присвоение инв. номера является внутренним делом организации.
- Инвентарный номер объекта, снятого с учета (проданного, списанного и т.д.), не может быть присвоен другому объекту в этой же организации.
Инвентаризация заключается в фактическом подтверждении наличия у организации активов, заявленных в бухучете, т.е. в сверке фактических и учетных данных (ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон о бухучете). Для проведения такой проверки каждому объекту заранее присваивается специальный инвентаризационный номер. Законодательство, регулирующее бухучет в коммерческих организациях, никаких особых требований к этим номерам не предъявляет. В результате бухгалтеры нумеруют объекты, что называется, как бог на душу положит, что, зачастую создает сложности при инвентаризации. Особенно если номера присваивал один главбух, а инвентаризацию проводит уже другой. Однако есть способы упорядочить эту сторону деятельности бухгалтерии, сделав учет объектов простым, удобным и прозрачным.
Наносим номер правильно
Обычно инвентарные номера наносят непосредственно на объект. Однако и тут есть нюансы. Первым делом, стоит конкретизировать, куда именно наносится номер. Это значительно упростит сам процесс инвентаризации, т. к. комиссия будет точно знать, где искать номер и ей не придется осматривать объект со всех сторон в поиске «заветных» цифр. Кроме того, такой подход улучшит эстетический вид объектов — они будут выглядеть опрятно даже спустя много лет.
Например, можно установить в организации правило, что на машины и оборудование инвентарный номер всегда наносится рядом с заводским (удобно искать; это место защищено от вредных воздействий). А на шкафы и тумбочки, имеющие дверцы, — внутри, на верхнем внутреннем углу левой дверцы (удобно наносить; меньше шансов повредить при пользовании и уборке; виден при любой перестановке). По той же логике на столах номер лучше располагать на внутренней части ножки или на боковой панели.
Важен и способ нанесения номера. При нанесении номера не должен причиняться ущерб самому объекту. Ведь вполне возможно его придется в будущем продать. А значит, номер нужно будет удалить. И, желательно, бесследно. Это также надо учитывать. Поэтому рекомендуется маркировать объекты с помощью прикрепления жетона, либо путем нанесения номера краской, маркером или путем прикрепления стикера на клейкой основе (о номерах и способах их нанесения см. также «Какие современные инструменты существуют для быстрой и качественной инвентаризации»).
Наконец, некоторые объекты слишком малы, чтобы на них можно было нанести номер. В таких случаях номер можно вообще не наносить, о чем необходимо сделать пометку в инвентарной карточке. При этом желательно настроить учетную программу таким образом, чтобы бухгалтер мог быстро сформировать список таких немаркированных объектов с указанием места их физического расположения. Это ускорит процесса их инвентаризации.
Похожие записи: