Как получить посылку на почте за другого человека

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить посылку на почте за другого человека». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Получить необходимое отправление в отделении почты можно, если взять с собой копию паспорта доверителя, собственное удостоверение личности, доверенность и извещение, приглашающее получить послание. Далее необходимо предоставить все перечисленные документы для проверки оператору отделения, и в итоге он должен выдать ожидаемый груз. Если для выдачи просят оплатить получение, это делает доверенное лицо, оно же ставит подпись в отчете о получении.

Образец доверенности на получение почты

Нотариус составляет доверенность на получение почты, исходя из запроса доверителя и руководствуясь общими требованиями к таким документам. Полномочия от имени физического или организации можно передать как родственнику или сотруднику, так и постороннему лицу.

Структура документа

• наименование – доверенность на получение посылок и корреспонденции;
• дата составления;
• идентифицирующие данные сторон: фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, адрес проживания, серия и номер паспорта, если организация – данные из устава;
• суть поручения;
• срок действия доверенности;
• подписи сторон.

Преимущества оформления нотариальной доверенности на получение почты

Нотариальная доверенность на получение почты универсально подходит для всех видов посылок и отправлений, включая возврат, досылки, наложенный платеж, отправления с объявленной ценностью. Достаточно прописать соответствующее право.

Это главная преимущественная особенность, например, от электронной доверенности, по которой доверенному лицу не будут вручены посылки с наложенным или таможенным платежом, оформлены возвраты или досылы. Также и с доверенностями от организации на имя физического лица – доверитель не сможет получить отправления с объявленной ценностью.

Кроме универсальности нотариальная доверенность – надежный способ делегирования полномочий:

• Ее наличие можно проверить в любом регионе России, как и отследить отмену доверенности.
• При нотариальном заверении гарантируется соблюдение законной формы и порядка составления документа. Можно получить разовые полномочия или перечислить широкий спектр действий (разовая или генеральная доверенность).
• Доверенность нельзя навязать принудительно. Документ скрепляется личными подписями и доверителя, и доверенного лица.
• Делегированные полномочия всегда можно отозвать.
• Доверенность на получение почты можно оформить от имени несовершеннолетнего лица при участии законного представителя.

У доверенного лица по нотариальной доверенности есть право подписи. Также если пришло отправление с наложенным платежом или за услугу нужно доплатить, он также выполняет эту функцию. По доверенности можно заполнять форму на розыск посылки или возврат товара, вести переписку с должностными лицами, в том числе обжаловать неправомерные действия операторов. Объем полномочий ограничивается только пожеланиями доверителя.

Законодательство не разработало унифицированный образец доверенности на получение посылки по почте. Именно поэтому каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать шаблон документа. Крупные организации, как правило, разрабатывают фирменные шаблоны, но данное условие не является обязательным.

Для составления доверенности можно использовать обычный лист формата А4, главное, чтобы в нем отображались все функции, которые доверитель возлагает на поверенного. Также следует указать реквизиты обеих сторон.

Документ должен составляться с соблюдением всех правил и норм, как это показано в образце доверенности на получение посылки по почте. Это делается для того, чтобы у учреждения, в которое направляется документ, не возникало сомнений в его подлинности.

В некоторых случаях оформляется документ с правом передоверия. Но это случается редко, и крупным организациям проще выписать одинаковые доверенности на нескольких своих сотрудников. При этом доверитель может в них описать как одни и те же полномочия, так и разные.

Можно ли забрать посылку другого человека

Согласно общим правилам почтового оператора, его сотрудники не могут отдавать отправления другим людям, даже если они являются близкими родственника, мужем или женой, или же имеют при себе паспорт получателя. Таким образом, забрать посылку за другого человека с его паспортом тоже не выйдет, правда, как показывает практика, этими правилами сотрудники почты часто пренебрегают. При этом в случае нарушения правил выдачи отправлений, сотрудник Почты России будет нести личную ответственность.

Таким образом, согласно действующим внутренним правилам почтового оператора, забрать посылку за другого человека нельзя, правда, это не касается случаев, когда у человека есть доверенность, составленная лицом, являющимся получателем отправления.

Правила написания бумаги на почтовые отправления

Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует. Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности.

Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4. Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:

1. Подробные данные доверителя.
2. Сведения о доверенном представителе.
3. Сроки действия бумаги.
4. Подписи обеих сторон.

Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.

Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.

Доверенность на получение писем на почте любого образца составляется в произвольной форме, но с сохранением четкой структуры.

В гражданском законодательстве нет строгого образца, по которому оформляется доверенность на получение почтовой корреспонденции, но соблюдение утвержденной формы является обязательным условием. Документ может писаться от руки, если отправление необходимо принять физическому лицу, или на специальном бланке организации, когда передается корреспонденция между юридическими лицами. Но главным из условий считается проставление даты и подписи гражданина, что ее составил. Образец доверенности на получение любой корреспонденции можно просмотреть в интернете.

Обозначенная бумага может оформляться в произвольной форме, но при правильном ее составлении имеет юридическую силу, поэтому очень внимательно нужно прописывать все необходимые пункты.

Действие документа: на что обратить внимание

При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:

1. Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
2. Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
3. Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
4. Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
5. Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
6. Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.

При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).

Требуется ли нотариально заверять написанную доверенность на получение посылки?

Требуется ли нотариально заверять написанную доверенность на получение посылки? Иногда возникает такая необходимость. Нотариус выдаст бланк, на котором и нужно составить доверенность. Потом специалист удостоверит ее и сделать об этом запись в специальной книге. Кстати, при прохождении подобной процедуры нужно только присутствие доверителя, то есть доверенное лицо может не присутствовать при этом.

Роль нотариуса может выполнять специально уполномоченное лицо или же глава местной администрации, если в населенном пункте нет нотариальной конторы. При выдаче доверенности сотруднику роль нотариуса может выполнить руководитель предприятия. Аналогично при прохождении стационарного лечения в больнице бумагу может удостоверить главврач медучреждения и т. д.

Для получения посылки на почте доверенное лицо должно иметь при себе и бумагу, и личный паспорт. Сложностей в оформлении доверительного документа нет никаких. Достаточно придерживаться правил и рекомендаций – и проблем не возникнет.

Доверенность на получение почты на Почте России

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»).

Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован.

Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий.

Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений на Почте России

Всем известно, что некоторую корреспонденцию «Почта Россия» не доставляет в почтовый ящик или на дом — за ней нужно приходить в отделение. Если за посылкой является сам адресат, никакой проблемы нет. Он предъявляет паспорт, заполняет извещение и забирает послание. Но как действовать, если адресат лично не может прийти в отделение, а посылку необходимо срочно получить?

В такой ситуации используют доверенность на получение посылки на почте России. Это документ, который даёт право человеку забрать корреспонденцию, адресованную другому лицу. Такой порядок многократно упрощает работу организаций, где необходимо оперативно получать все поступающие документы. В такой же степени она полезна обычным гражданам — физическим лицам — в случае болезни или отъезда. Операторы почтовых отделений без особых трудностей вручают посылки по доверенности, если те оформлены надлежащим образом.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

• В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
• Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
• Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
• После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
• Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
• После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Образец доверенности на получение посылки

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

двадцать девятое ноября две тысячи тринадцатого года

Я, Матюхина Елена Владимировна, паспорт серии 4267, № 854563, выдан ОВД Нагорный г. Москвы, проживающая по адресу: г. Москва, Черноморский бульвар, 52, кв. 14 уполномочиваю Кузнецову Ирину Алексеевну, паспорт серии 4841 № 524587, выдан ОВД Царицыно г. Москвы, проживающую по адресу: г. Москва, Кавказский бульвар, 31, кв. 41 получать в отделении связи № 184 г. Москвы почтовые отправления, приходящие на мое имя.

Доверенность выдана сроком на один год.

Матюхина Е. В. Матюхина

Удостоверяю: начальник отдела кадров

Скорикова м.п.

Скорикова Елена Владимировна

Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина

Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию, адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.

Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:

• место и дату совершения,
• данные доверителя (сотрудника организации),
• данные представителя,
• полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
• срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
• данные об удостоверяющем лице.

Когда и кому требуется доверенность на получение почты

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов. Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в редакции от 15.06.2015 г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.

1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Доверенность на получение посылок образец бланк (бланк, образец — 2020)

• Получать посылки, поступающие на отделение почтовой связи, имеет право только лицо, на чье имя они поступают.
• Однако, вместе с тем, разные житейские ситуации приводят к тому, что возникает необходимость прибегнуть к изготовлению доверенности на получение посылок.
• Рассмотрим в настоящей статье, какими нормами необходимо руководствоваться при оформлении такой доверенности.
• Что должна содержать доверенность на получение посылок
• Доверенность на право получения посылок формируется в простой письменной форме.
• В ней должно содержаться:

• название документа
• где и когда изготовлен документ
• сведения о получателе и его представителе (ФИО, дата рождения, данные удостоверения личности, адрес)
• объем предоставляемых полномочий
• на какой срок выдана доверенность
• подпись и его расшифровка получателя
• заверение документа.

Правила оформления доверенности

Заверять её можно нотариусом. В местности, где его нет, она заверяется руководителем местной администрации, либо лицом, которое уполномочено руководителем местного муниципалитета.

Доверенность на получение иных почтовых отправлений допускается заверять руководителем заведения, где учится или работает доверитель, администрация лечебного учреждения, где получатель находится на лечении, руководитель почтового отделения.

Вообще, доверенность заверять не обязательно. Необходимо проставить дату и её срок действия.

В случае отсутствия в тексте срока доверенности, то по гражданскому кодексу такой срок определяется как один год. При этом достаточно её заверить личной подписью доверителя.

Если по какой либо причине не будет указана дата, то доверенность не будет иметь никакой силы в виду её ничтожности по закону.

Текст доверенности должен быть составлен грамотно с тем, чтобы работник отделения почтовой связи смог бы установить по ней такие идентифицирующие доверителя сведения как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, его паспортные данные, место жительства. В доверенности указываются, какие именно действия доверитель делегирует своему доверенному лицу.

На получение посылок с почты доверенность может быть выдана как специально оформленный документ или такие правомочия представителя могут быть прописаны в общей доверенности с более широкими представительскими полномочиями, где будут прописаны действия и в части получения посылок на почте. В таком случае отпадает необходимость в отдельной доверенности по посылкам.

Механизм процедуры получения представителем посылок по доверенности

Представителю следует выполнить следующее:

• предъявляет удостоверяющий его документ и разовую доверенность, которую оставляет на отделении почтовой связи;
• предъявляет удостоверяющий его личность документ, оригинал долгосрочной доверенности, а её ксерокопию оставляет на отделении почтовой связи;
• передает почтовому отделению оригинал доверенности на постоянное хранение в период его действия и при получении посылок предъявляет оригинал документа, удостоверяющего его личность.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на получение посылок вариант которого можно скачать бесплатно.

Похожие записи:

• Какие документы нужны для льгот ветеранам труда в Тамбовской области в 2024 году
• Закон о тишине — 2023: до какого времени можно шуметь
• Как получить гражданство РФ армянину