Документы, удостоверяющие личность и их коды
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, удостоверяющие личность и их коды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Суровая реальность: все, что хоть как-то связано с исчислением уплатой проверяемых инспекцией налогов может быть истребовано у кого угодно. Складывается стойкое впечатление, что скоро никого не удивит истребование, например, свидетельства о рождении главного бухгалтера, ведь именно главный бухгалтер отвечает за исчисление и уплату налогов в компании.
Обратной стороной медали выступает возможность злоупотребления должностными лицами налоговых органов своими полномочиями.
Нормативное регулирование
Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:
- в Законе РФ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;
- в Законе РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию»
- в Указе № 1325 Президента РФ от 14 ноября 2002 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»;
- в Законе РФ «Об актах гражданского состояния»;
- в Приказе № 524 Минпромторга РФ от 15 апреля 2011.
Если проанализировать все вышеперечисленные акты и свести представленные в них перечни документов, то список документов, удостоверяющих личность, можно подразделить на две группы – документов гражданина РФ и документов иностранного гражданина, пребывающего или въезжающего на территорию РФ.
Так, перечень документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, будет примерно следующим:
- внутренний паспорт, в том числе и паспорт гражданина РФ для граждан, проживающих за пределами РФ;
- свидетельство о рождении;
- общегражданский заграничный паспорт;
- дипломатический паспорт;
- служебный паспорт;
- военный билет и временное удостоверение для лиц, проходящих военную службу;
- специальная форма, выдаваемая вместо паспорта на период времени, необходимый для оформления паспорта;
- паспорт моряка;
- справка осужденного, подозреваемого или обвиняемого, выдаваемая взамен изъятого паспорта.
Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, находящихся или въезжающих на территорию РФ, включает в себя:
- внутренний или международный паспорт иностранца (в зависимости от пограничного режима с тем или иным государством);
- вид на жительство в РФ;
- удостоверение на временное проживание;
- удостоверение о предоставленном в РФ статусе беженца либо свидетельство о предоставлении убежища на территории Российской Федерации.
Как видно из списка, перечень документов достаточно разнообразен, причем каждый документ из перечня в той или иной степени зависит от вида правоотношений, для которых он создан.
Например, заграничный паспорт имеет цель удостоверения личности гражданина РФ за рубежом и при пересечении государственной границы, а паспорт моряка служит для документального обеспечения граждан РФ, находящихся в плавании.
То есть тот же заграничный паспорт или временная справка или паспорт моряка служат разным целям и при этом являются частичными эквивалентами основного внутригосударственного документа, а именно, внутреннего паспорта гражданина РФ.
Документы иностранцев
Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:
- паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
- дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
- паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
- разрешением на временное проживание на территории РФ;
- видом на жительство в РФ;
- удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.
В рамках выездной проверки могут запрашиваться любые документы.
Пункт 12 статьи 89 НК РФ содержит лишь одно ограничение: они должны быть связаны с исчислением и уплатой налогов. В Письме ФНС России от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 «О рекомендациях по проведению выездных налоговых проверок», налоговая служба описывает то, какие документы и информация могут интересовать проверяющих, не намного подробнее:
«в ходе проведения налоговой проверки должностными лицами налогового органа проверяются, анализируются, сопоставляются и оцениваются документы и информация, имеющие значение для формирования выводов о правильности исчисления, удержания и уплаты (перечисления) налогов и сборов, а также для принятия обоснованного решения по результатам проверки
».
Какого-либо исчерпывающего перечня таких документов нет, соответственно, объем и состав запрашиваемых документов и информации фактически не ограничен.
Вид документа: код паспорта для налоговой
Код документа-2766] Договор (контракт, соглашение) за период Примечание: со всеми приложениями, изменениями, дополнениями, соглашениями, спецификациями и другими неотъемлемыми частями. 1.02 [Код документа-2626] Счет за период 1.03 [Код документа-0924] Счет-фактура за период 1.04 [Код документа-1540] Акт о приемке выполненных работ 1.05 [Код документа-2181] Акт приемки-сдачи работ (услуг) 1.06 [Код документа-1961] Акт о зачете взаимных требований (взаимозачет) 1.07 [Код документа-1966] Акт сверки расчетов с поставщиками (покупателями) 1.08 [Код документа-1496] Приходный кассовый ордер 1.09 [Код документа-1497] Расходный кассовый ордер 1.10 [Код документа-1671] Платежное поручение за период, документы, подтверждающие оплату 1.11 [Код документа-2234] Товарная накладная 1.12 [Код документа-0250] Оборотно-сальдовая ведомость счетам 60, 62, 66, 67, 76.
Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность?
На сегодняшний день разработано множество видов документов, которые постоянно используются людьми. Без бумаг в нашем мире уже давно никуда не сунешься.
Для открытия бизнеса, для подачи декларации, для отчёта о пенсионных отчислениях, для перечисленных движений требуются документы. Существующим видам присвоен специальный код. Сделано это для упрощения и сокращения символов при заполнении бланков.
Код состоит из двух цифр, в то время как название документа, может содержать с нескольких букв до нескольких слов. С инициативой о присвоении выступила налоговая служба.
Информация о форме заполнения бланков размещена на площадке указанного органа. Со видами числовых значений ознакомьтесь на указанном ресурсе. Так же обозначенная инициатива несла в себе правила предоставления информации о доходах, которая подаётся как в письменном, так и в электронном виде.
При этом, если вместо кода проставить буквы, бумагу придётся переделывать. А это повлечёт за собой бесполезную трату времени.
Шифр документа при обращении в ПФР
Когда работодатель заполняет отчеты в фонд, предназначенный для осуществления выплат пенсий по старости или по инвалидности, он тоже должен использовать особые обозначения общегражданского паспорта гражданина РФ. В бланке отчета есть пункт «Документ, удостоверяющий личность». В этот пункт не ставится цифровое обозначение, как это делается при составлении налоговой отчетности. В этом случае необходимо написать прописными буквами «ПАСПОРТ». Подобные требования унифицируют отчетность, сокращают время на обработку данных.
Несмотря на уведомительный характер прописки, а точнее, адреса регистрации лица (потому что прописка отменена в России еще в 1993 году), оно должно быть отмечено в паспортном документе жителя РФ, имеющего государственную принадлежность к стране, на пятой странице. Ставится штамп и заносится адрес регистрации и дата, когда она была получена. Для чего нужна «прописка» в паспорте? Штампы о регистрации позволяют проследить все адреса, по которым проживал россиянин – владелец главного удостоверения личности.
Граждане России имеют право на передвижение по просторам страны свободно, без ограничений. Находясь более трех месяцев не по адресу постоянной «прописки», человек должен оформить временную регистрацию. Постановка на временный учет в паспортном документе не фиксируется. Она отражается в специальной форме, которая вкладывается в паспорт.
Приложение N 1. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Приложение N 1
к Порядку заполнения формы сведений о
доходах физических лиц и суммах налога на
доходы физических лиц «Справка о доходах и
суммах налога физического лица» (форма 2-
НДФЛ), утвержденному приказом ФНС России
от 02.10.2018 г. N ММВ-7-11/566@
Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
* Документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Код вида документа паспорт РФ для налоговой
- Документы для заполнения декларации 3-НДФЛ
- Документы необходимые мне для заполнения налоговой декларации по форме 3-НДФЛ
- заполнивший у меня 3-НДФЛ при
- повторном обращении получит
- скидку от 25 до 35%
- В случае если договор на обучение и квитанции об оплате обучения оформлены на ребенка, оснований для предоставления налогоплательщику-родителю социального вычета по расходам на это обучение не имеется
- Предоставление социального налогового вычета в сумме фактически произведенных расходов налогоплательщиком-бабушкой за обучение внучки действующим законодательством не предусмотрено
- Минфин уменьшит срок владения жильем для освобождения от НДФЛ при продаже. Новые поправки дополняют этот перечень случаем, когда объект недвижимости (комната, квартира, жилой дом или доля в указанном имуществе) является единственным жилым помещением, находящимся в собственности налогоплательщика (включая совместную собственность супругов)
- Оплата за «коммуналку» при аренде квартиры не облагается НДФЛ, если она по счетчику
Коды видов документов, удостоверяющих личность
Для упрощения автоматизированной обработки данных коду вида документа, удостоверяющего личность физического лица, присваивается определенный код. Такие коды обычно приводятся в инструкциях по заполнению соответствующих форм.
К примеру, в справке о доходах физического лица 2-НДФЛ () необходимо указать не только серию и номер документа, удостоверяющего личность, но и двухзначный код такого документа.
Справочник кодов видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, приведен в Приложении № 1 к Порядку заполнения, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/ .
Так, к примеру, паспорту гражданина РФ соответствует код 21.
Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении:
| Код | Наименование документа |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу |
| 12 | Вид на жительство в РФ |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина РФ |
| 15 | Разрешение на временное проживание в РФ |
| 19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ |
| 22 | Загранпаспорт гражданина Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего РФ |
| 27 | Военный билет офицера запаса |
| 91 | Иные документы* |
*Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с международными договорами России признаются в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.
Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Перечень кодов документов, используемых при заполнении заявлений в ФНС при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Данные документа, удостоверяющего личность – Вид документа (код).
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| Паспорт иностранного гражданина |
| Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
| Вид на жительство в Российской Федерации |
| Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
| Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| Паспорт гражданина Российской Федерации |
| Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность?
На сегодняшний день разработано множество видов документов, которые постоянно используются людьми. Без бумаг в нашем мире уже давно никуда не сунешься.
Для открытия бизнеса, для подачи декларации, для отчёта о пенсионных отчислениях, для перечисленных движений требуются документы. Существующим видам присвоен специальный код. Сделано это для упрощения и сокращения символов при заполнении бланков.
Код состоит из двух цифр, в то время как название документа, может содержать с нескольких букв до нескольких слов. С инициативой о присвоении выступила налоговая служба.
Информация о форме заполнения бланков размещена на площадке указанного органа. Со видами числовых значений ознакомьтесь на указанном ресурсе. Так же обозначенная инициатива несла в себе правила предоставления информации о доходах, которая подаётся как в письменном, так и в электронном виде.
При этом, если вместо кода проставить буквы, бумагу придётся переделывать. А это повлечёт за собой бесполезную трату времени.
Код документа при обращении в пенсионный фонд России
Бывают ситуации, в которых требуется предоставить отчёты в пенсионный фонд. Как правило, это вид отчётов о пенсионных начислениях. Как вписывать названия документов в бланки?
При заполнении бланков в указанной организации, так же понадобится знание кода удостоверения личности. При незнании обозначенного кода придётся несколько раз пересдавать документы. И опять же, как результат, уйма потраченного впустую временного ресурса.
В 2013 году пенсионный фонд разместил сообщение об этом, с требованием и правилами применения кода. Сообщение было размещено на площадке организации. На указанном портале можно подробно ознакомиться с требованиями организации.
Использование цифрового обозначения позволяет сократить трудозатраты при обработке информации. Трудозатраты сокращаются путём сокращения количества символов. На обработку бумаг, заполненных указанным способом, тратится гораздо меньше временного ресурса.
В указанном сообщении представлена информация и о других видах кодов. Полезно будет ознакомиться со всеми видами. Это можно осуществить путём посещения площадки.
Для лучшего понимания системы кодировки документации предпочтительно познакомиться с информацией из представленной ниже таблицы:
| Код | Название |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 14 | Временное удостоверение личности |
| 15 | Разрешение на временное нахождение |
| 21 | Гражданский паспорт РФ |
| 12 | Вид на жительство |
| 07 | Военный билет |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
При обнаружении в налоговой отчётности код документа, можно сразу же определить, что имеется ввиду: гражданский паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство или что-то ещё.
Виды документов удостоверяющего личность
Все мы знаем, что помимо основного документа удостоверяющего личность, то есть паспорта, есть еще несколько видов, которые исполняют данную роль. Для каждого из них, как для юридически важных, присвоен свой цифровой код, в соответствии с Приложением 1 Приказа ФНС России от 30.10.2015 года № ММВ-7-11/485@.
В этом приказе установлены формы предоставления сведений о доходах, содержатся соответствующие рекомендации, уточняется информация о том, какой код паспорта гражданина РФ для налоговой, а также регламентируется способ подачи документов в электронной форме.
Как правило, обычному человеку, данная информация не нужна, ее используют работодатели, отправляя отчет о ваших доходах в налоговый орган, но если вдруг вам понадобился код документа паспорта гражданина РФ для налоговой службы, то советуем обратиться к официальному документу.