Страховые взносы с договоров ГПХ в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховые взносы с договоров ГПХ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата больничных листков и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года определяется в соответствии с ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год – 5 652 рубля.
Порядок представления сведений о договоре ГПХ
При заключении и расторжении договора ГПХ, на вознаграждение по которому в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица в виде отчета по форме ЕФС-1 (в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1) представляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) соответствующего договора (п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сведения по форме ЕФС-1 подаются в территориальные отделения СФР по месту учета организации-страхователя.
При наличии у организации обособленных подразделений отчетность необходимо также сдавать отдельно по месту регистрации каждого такого подразделения. В этом случае в форме указывается КПП подразделения (п. 2.4 Порядка заполнения). При этом сведения, отраженные в отчетах обособленного подразделения, не нужно включать в отчетность, подаваемую по месту нахождения самой организации.
Причины и последствия роста ПБ
В 2023 году было самое большое повышение за последние годы. Таблица баз для начисления страховых взносов по годам позволяет проанализировать рост размера (до 2023 года ПБ для ОПС, ВНиМ были разными).
| ПБ | 2020
(тыс. р.) |
2021
(тыс. р.) |
2022
(тыс. р.) |
2023
(тыс. р.) |
2024
(тыс. р.) |
| ОПС | 1292 | 1465 | 1565 | 1917 | 2225 |
| ВНиМ | 912 | 966 | 1032 | 1917 | 2225 |
Какой договор заключать: ГПХ или трудовой
Это зависит от того, какую именно работу и в какое время нужно выполнить. Например, водителю Игорю предлагают разово доставить пять грузов из одного города в другой в течение двух недель и не оговаривают срок исполнения работы — лучше оформить договор ГПХ. Если Игорю предлагают постоянно доставлять грузы из одного пункта в другой, а водитель должен работать в определенные часы с 8 до 18 часов (то есть фактически установлено время рабочих обязанностей) — то это уже трудовой договор.
На практике часто встречаются ситуации, когда работодатели пытаются подменить трудовые правоотношения путем заключения договора гражданско-правового характера. Подобные действия являются незаконными, и в случае установления факта подмены договора работодателя обяжут сделать соответствующую запись в трудовую книжку, произвести страховые отчисления, а также выплатить работнику все причитающиеся денежные средства, включая зарплату, отпускные, проценты, компенсацию морального вреда. Кроме этого, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Изменения в налоговом законодательстве.
В 2023 году вступает в силу ряд изменений в Налоговый кодекс, затрагивающих различные сферы деятельности. Одним из основных изменений является повышение ставки НДС с 20% до 22%. Это означает, что предприятиям и предпринимателям придется платить больше налогов за свои товары и услуги.
Также были введены новые правила налогообложения доходов от криптовалют. В настоящее время физические и юридические лица, торгующие криптовалютами, должны платить налог с полученного ими дохода. При этом для физических лиц ставка налога для юридических лиц составляет 13% — 20%.
Для предприятий малого и среднего бизнеса также вносятся изменения в налоговое законодательство. Предприниматели теперь имеют возможность уплачивать налог на прибыль по льготной ставке 15% в первые три года с момента регистрации компании. Это позволяет стимулировать развитие малого и среднего бизнеса и привлекать инвестиции.
Введены новые правила уплаты НДС для налогоплательщиков, осуществляющих экономическую деятельность за рубежом. Теперь они должны уплачивать налог на транспортные услуги, приобретенные за рубежом, по ставке 20%. Это упрощает процедуру возмещения НДС и снижает риск возникновения налоговых споров.
Учет и отчетность по налогам и взносам
Учет и отчетность по налогам и взносам — важный аспект деятельности Группы по гражданскому праву (ОАЭ). Для обеспечения прозрачности и законности своей деятельности ОСБ обязаны вести учет доходов, расходов, налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.
Основными налогами и взносами ГПХ являются подоходный налог и страховые взносы. Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности по налогу на прибыль осуществляется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, который включает все счета, необходимые для учета доходов, расходов и налоговых обязательств.
При подготовке отчетности по налогам и сборам ГИС должна учитывать все изменения в налоговом и бухгалтерском законодательстве, чтобы избежать возможных налоговых рисков и санкций. Для этого рекомендуется постоянно контролировать обновления законодательства и своевременно применять новые требования к учету и отчетности.
Важно также отметить, что учет и отчетность по налогам и взносам должны быть четкими и достоверными, чтобы быть готовыми к аудиту и возможной проверке со стороны налоговых органов; КСП должны иметь всю необходимую и подтверждающую документацию по финансовым операциям и доказательствам уплаты налогов.
Когда сотрудникам по договорам ГПХ оплатят больничный в 2023 году
Оплата больничных листков и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в пользу сотрудников по договорам ГПХ будет производиться только при условии, что работодатель в прошлом году уплатил за них страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. Стоимость страхового года определяется в соответствии с ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и за 2022 год составляет 4 833 рубля, а за 2023 год – 5 652 рубля.
Это значит, что по общему правилу сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не вправе получать пособия в 2023 году. В 2022 году данные сотрудники не являлись застрахованными лицами, и страховые взносы с выплат в их пользу не начислялись. Следовательно, право на получение страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством у них возникнет только в 2024 году.
Если за таких сотрудников работодатели платили страховые взносы в 2022 году, но их совокупный размер не достиг 4 833 рублей, рассчитывать на пособия они смогут не ранее 2024 года (письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Для того, чтобы сотрудники по договорам ГПХ имели возможность в 2023 году получать оплату больничных и социальные пособия, должны удовлетворяться два обязательных условия:
- сотрудники должны были осуществлять в 2022 году деятельность, с вознаграждения за которую уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (например, при работе по трудовому договору);
- совокупный размер уплаченных за сотрудника в 2022 году страховых взносов составил 4 833 рубля и более.
Изменения в системе взносов
С 2023 года вступают в силу новые правила по обложению налогами и взносами по договору гражданско-правового характера (Договор ГПХ). Согласно внесенным изменениям, взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) отчисляются непосредственно от заработной платы, а также от иных доходов, получаемых по договору ГПХ.
Сумма взносов на ОСС определяется в процентах от суммы заработной платы и иных доходов. Размеры этих процентов устанавливаются в соответствии с законодательством и для разных категорий работников могут различаться. Кроме того, сумма взносов также зависит от размера базы налогообложения.
Согласно новым правилам, для расчета базы налогообложения по договору ГПХ учитываются все доходы, полученные работником, включая разные виды вознаграждений, компенсаций и возмещений затрат. База налогообложения также может быть снижена за счет учета определенных расходов, связанных с осуществлением деятельности по договору ГПХ.
Для уплаты взносов на ОСС по договору ГПХ работник должен зарегистрироваться в качестве налогоплательщика и получить соответствующий идентификационный номер. Уведомление о начислении взносов и сумме к уплате будет приходить на электронную почту работника, а также будет доступно в личном кабинете налогового органа.
Как избежать подводных камней в договоре ГПХ
Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».
Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:
-
Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
-
Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.
Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.
Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.
Договоры гражданско-правового характера облагаются следующими взносами
Договоры ГПХ страховыми взносами в 2020-2021 годах облагаются в следующем порядке: вознаграждения по таким договорам включаются в налоговую базу точно так же, как и заработная плата работника (п. 1 ст. 420 НК РФ). А вот взносами на травматизм ГПД облагаются только тогда, когда такое условие прямо прописано в договоре (абз. 4 п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Вознаграждения по ГПХ страховыми взносами также не облагаются в части страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Значит, работнице по ГПД пособие по беременности и родам за счет ФСС не начисляется и не выплачивается. Также такие работники не получат пособие от соцстраха по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Какие налоги и страховые взносы платят по договору ГПХ
По нормам статьи 226 Налогового кодекса РФ организация или ИП, которые осуществляют выплаты в пользу физических лиц, становятся их налоговым агентом. Это значит, что они должны удержать из выплаченного дохода НДФЛ и заплатить его в бюджет. Поэтому если организация заключила гражданско-правовое соглашение о выполнении работ (оказании услуг) с обычным гражданином (не ИП), то с суммы выплачиваемого ему вознаграждения она должна будет удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. При этом если даже условиями контракта предусмотрено, что исполнитель самостоятельно должен уплатить НДФЛ, это не отменяет обязанность налогового агента удерживать налог. Ведь нормы НК РФ, как напомнил Минфин России Письме от 09.03.2016 № 03-04-05/12891, в этом случае имеют большую юридическую силу, чем договоренность между сторонами.
Ставка налога на доходы физических лиц в этом случае стандартная — 13 %. В некоторых отдельных ситуациях нужно применять повышенные ставки. Работников в рамках ГПХ также нужно включать во все отчеты: форму 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ.
Кроме того, у заказчика, который заключил гражданско-правовой договор, возникает обязанность платить за исполнителя страховые взносы. Правда, договор ГПХ взносы обязывает платить не такие, как с заработной платы, а в урезанном варианте. Как это происходит?
По нормам статьи 420 НК РФ заказчик должен, если заключает с физлицами договоры ГПХ, страховые взносы платить на:
- обязательное пенсионное страхование (ОПС);
- обязательное медицинское страхование (ОМС).
Но только при условии, что речь идет о работах или услугах. Если предметом соглашения является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, а также передача имущества в пользование (аренду), то страховые выплаты не начисляются (Письма Минфина от 18.06.2018 № 03-15-07/41602 и ФНС от 25.06.2018 № БС-4-11/12184).
Также не нужно начислять взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также «на травматизм». Это следует из норм статьи 422 НК РФ. Однако если страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве прямо предусмотрено соглашением ГПХ, то платежи в Фонд социального страхования делать нужно обязательно (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Ведь если произойдет несчастный случай, заказчик будет обязан выплачивать исполнителю компенсацию или оплачивать больничный.
Пенсионные и медицинские сборы по гражданско-правовым отношениям начисляются по общеустановленным тарифам:
- на пенсионное страхование — 22 %;
- на медицинское страхование — 5,1 %.
Все льготы и право на применение пониженных тарифов, которые имеют организации, распространяются и на отношения ГПХ. Исполнителей по таким соглашениям включают в отчетность РСВ на общих основаниях.
Внештатный статус лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, означает, что вознаграждение выплачивается им не за трудовую функцию, а за факт выполнения работы или оказания услуги. Поэтому если работы или услуги выполнены не в полном объеме, некачественно или с нарушением срока, выплаченная сумма аванса подлежит возврату.
Отсутствие у исполнителя (подрядчика) права на ежемесячную зарплату одновременно означает и отсутствие у заказчика обязанности перечислять вознаграждение строго каждые полмесяца.
Новые обязанности участников ГПХ
Согласно новым изменениям в договоре Государственной Программы Жилищного Страхования (ГПХ), с 2024 года участники программы должны выполнять ряд новых обязанностей:
- Регулярно выплачивать новые взносы в сумме, указанной в обновленном договоре.
- Уведомлять страховщика о всех изменениях, касающихся адреса проживания, смены работодателя или других факторов, которые могут повлиять на страховое покрытие.
- Соблюдать требования по техническому обслуживанию жилых помещений, включая своевременное выполнение ремонтных работ и предоставление доступа страховщику для осмотра недвижимости.
- Не нарушать правил пользования жилыми помещениями и не допускать действий, которые могут привести к повреждению или ухудшению состояния недвижимости.
Нарушение данных обязательств может привести к снижению страхового покрытия или отказу в выплате компенсации в случае наступления страхового случая.
Штрафы за невыполнение обязательств
Нарушение обязательств, установленных договором ГПХ, может привести к наложению штрафных санкций. Штрафы предусмотрены законодательством и зависят от конкретных условий договора и вида нарушения.
В случае невыполнения обязательств по договору ГПХ сторона может быть обязана внести штрафной платеж в пользу другой стороны. Размер штрафных санкций обычно определяется в процентах от стоимости не выполненной работы или услуги.
Нарушение сроков выполнения работ, некачественное выполнение работ или невыполнение иных обязательств, предусмотренных договором ГПХ, могут стать основанием для наложения штрафных санкций. При этом размер штрафа может быть предусмотрен в договоре или определен на основании законодательства.
| Вид нарушения | Размер штрафа |
|---|---|
| Нарушение сроков выполнения работ | 10% от стоимости не выполненной работы |
| Некачественное выполнение работ | От 5% до 20% от стоимости работ |
| Невыполнение иных обязательств | Размер штрафа определяется путем согласования сторонами или установлен законодательством |
Размеры штрафных санкций за нарушение обязательств должны быть указаны в договоре ГПХ или определены в соответствии с законодательством. Штрафы являются инструментом для защиты прав и интересов сторон договора ГПХ и стимулируют исполнение обязательств в срок и качественно.
На какой срок можно заключить договор ГПХ
Гражданское законодательство никак не ограничивает срок, на который можно заключать договоры ГПХ. Обычно сроки устанавливаются исходя из конкретных работ или услуг, которые необходимо выполнить по соглашению. Работодатель четко определяет, сколько времени потребуется наемному работнику, чтобы исполнить все его обязательства, и закрепляет этот период в договоре. Впоследствии выполнение работ или услуг должно быть задокументировано в акте приемки.
Именно из-за таких сроков многие граждане опасаются работать по договорам ГПХ и предпочитают трудовые соглашения. Ведь обычный трудовой договор заключается на неопределенный срок, и расторгнуть его не так-то просто: для этого должны иметься веские основания, работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении договора минимум за два месяца. Договоры ГПХ, в свою очередь, заключаются на конкретный срок, по истечении которого автоматически расторгаются. Соответственно, у работника нет никаких гарантий, что он продолжит сотрудничать с работодателем в дальнейшем.
Рекомендации по оплате взносов
1. Планируйте бюджет: перед заключением договора ГПХ, важно точно определить свои возможности и составить план по оплате взносов. Рекомендуется оценить свои финансовые возможности и выделить сумму, которую вы готовы вложить в ГПХ.
2. Изучите условия договора: перед подписанием договора ГПХ, важно внимательно прочитать его условия, в том числе и описание оплаты взносов. Убедитесь, что вы полностью понимаете, сколько, когда и в каком объеме нужно будет платить.
3. Обратитесь за консультацией: если у вас возникают вопросы или вам необходима помощь с определением суммы и сроков платежей по договору ГПХ, не стесняйтесь обратиться за консультацией к специалистам. Юристы или представители организации, с которой вы заключаете договор, смогут вам помочь и прояснить все нюансы.
4. Соблюдайте сроки: оплата взносов по договору ГПХ должна быть осуществлена вовремя. Поэтому, рекомендуется внимательно изучить условия платежей и соблюдать все установленные сроки.
5. Оптимизируйте расходы: проведите анализ своих текущих расходов и постарайтесь найти возможности для их оптимизации. Это поможет вам найти дополнительные средства для оплаты взносов по договору ГПХ.
6. Уточняйте детали: если у вас возникли дополнительные вопросы или необходимо прояснить некоторые моменты оплаты взносов по договору ГПХ, не стесняйтесь обратиться к контактному лицу из организации, с которой вы заключаете договор. Факты и информация, полученные из первых рук, будут намного надежнее и помогут избежать недоразумений.
7. Будьте готовы к неожиданностям: важно помнить, что в течение срока действия договора ГПХ могут возникать неожиданные обстоятельства или необходимость внести изменения в договор. Поэтому рекомендуется иметь некоторую финансовую «подушку безопасности» для таких ситуаций.